DESKRIPSI MATERI
PERTEMUAN 9 :
SISTEM INFORMASI MENJADI TANTANGAN MANAJEMEN
A. PENGANTAR
Keamanan sistem informasi memerlukan sumber organisasi dan manajemen
seperti : bermacam teknologi. Menyusun kerangka yang baik untuk keamanan dan
kontrol meminta keahlian dalam mengimbangi risiko, reward, dan kapabilitas
operasional perusahaan. Sistem informasi merupakan aplikasi komputer untuk
mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan
komputer, perangkat lunak, dan data. Sistem Informasi Manajemen adalah kunci
dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen. Sistem
Informasi Penjualan adalah suatu sistem informasi yang mengorganisasikan
serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan, menganalisa,
menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan
mengenai penjualan. Secara teknis sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses,
menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan
keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. Sistem Informasi dapat
dibedakan menjadi 2, sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis
komputer (CBIS). CBIS atau selanjutnya disebut sistem informasi (SI) adalah
jenis sistem informasi yang menggunakan komputer.
B. TUJUAN PERKULIAHAN
Mahasiswa diharapkan mampu:
1. Tantangan dan Solusi dalam Pengembangan Sistem Informasi
2. Pendekatan Kontemporer terhadap sistem informasi
3. Peranana sistem informasi manajemen dalam organisasi
4. Penggunanan sistem informasi dalam menunjang startegi perusahaan
C. DESKRIPSI MATERI
1. TANTANGAN DAN SOLUSI DALAM PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN
1.1 Tantangan dalam pengembangan sistem informasi
Sebuah program aplikasi yang baik tidak hanya menterjemahkan
proses manual ke dalam sistem dalam bentuk medianya tetapi meliputi
proses yang terdapat didalamnya dengan memberikan kemudahan bagi
penggunanya dan tentu saja memberikan nilai tambah bagi perkembangan
suatu organisasi. Perubahan proses akan mengubah SOP (Standard
Operasional Procedure) yang sudah ada, dan tentu saja akan melibatkan
orang-orang yang ada didalamnya. Sistem informasi merupakan aplikasi
komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi, seperti operasi,
instalasi, perawatan komputer, software, dan data. Secara teknis sistem
informasi dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling
berhubungan mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan
informasi untuk menunjang pengawasan dan pengambilan keputusan dalam
suatu organisasi.
3. Tantangan globalisasi
Salah satu hal yang harus jelas: keamanan dan kendali harus menjadi
suatu prioritas yang lebih tegas dan investasi akan sistem informasi lebih
ditekankan secara keseluruhan pada proses perencanaan organisasi.
Mengkoordinasi dan merencanakan keamanan perusahaan secara
keseluruhan dalam perencanaan bisnis menunjukkan bahwa keamanan itu
sama pentingnya bagi kesuksesan dari bisnis seperti semua fungsi bisnis
yang lain. Dukungan dan komitmen dari manajemen puncak diperlukan
untuk menunjukkan bahwa keamanan adalah prioritas dari perusahaan dan
penting bagi semua aspek dari bisnis tersebut.
Pendekatan
Pendekatan
teknis perilaku
1. Pendekatan Teknis
2. Pendekatan Perilaku
Bagian penting bidang sistem informasi melibatkan isu perilaku yang muncul
dalam pengembangan dan pengelolaan jangka panjang dari sistem informasi. Isu
seperti integrasi bisnis strategis, perancangan, implementasi, penggunaan dan
manajeman tidak dapat di jelajahi dengan menggunakan model dari pendekatan
teknis. Disiplin ilmu mengenai perilaku lainnya berkontribusi pada metode dan
konsep penting.
Ahli Sosiologi, mempelajari keterkaitan Individu dan mempelajari keterkaitan
dengan pola pengambilan keputusan. Ahli sosiologi mempelajari sistem
informasi dengan melihat bagaimana kelompok dan organisasi mempengaruhi
pengembangan sistem informasi dan juga bagaimana sistem mempengaruhi
individu, kelompok dan organisasi. Kemudian Ahli Ekonomi, mempelajari sistem
informasi dengan dan menggunakan informasi keterkaitan dengan proses produksi
barrang – barang digital, dinamika dari pasar digital dan pemahaman bagaimana
sistem informasi baru mengubah pengawasan struktur biaya di dalam perusahaan.
Bagian penting dalam bidang sistem informasi adalah isu perilaku yang
muncul dalam pengembangan dan pemeliharaan jangka panjang dari sistem
informasi. Isu seperti integrasi strategik bisnis, desain, implementasi, utilisasi
dan manajemen tidak dapat digali dengan baik dengan pendekatan teknis.
digunakan dalam bisnis dalam kehidupan sehari-hari. Berbagai manfaat yang dapat
diperoleh dengan penggunaan internet:
• Komunikasi dan kolaborasi.
• Akses data dan informasi.
• Partisipasi dalam diskusi.
• Supply informasi.
• Hobi atau bersenang-senang (entertainment).
• Pertukaran transaksi bisnis.
Dari sisi internal perusahaan, penggunaan sistem informasi bukan saja akan
meningkatkan kualitas serta kecepatan informasi yang dihasilkan bagi manajemen,
tetapi juga dapat menciptakan suatu sistem informasi manajemen yang mampu
meningkatkan integrasi di bidang informasi dan operasi diantara berbagai pihak
yang ada di perusahaan. Sistem ini dapat berjalan dengan baik apabila semua proses
didukung dengan teknologi yang tinggi, sumberdaya yang berkualitas, dan yang
paling penting adalah komitmen perusahaan. Sistem informasi secara umum
memiliki beberapa peranan dalam perusahaan, diantaranya sebagai berikut.
1. MinimizeRisk
Setiap bisnis memiliki resiko, terutama berkaitan dengan faktor-faktor
keuangan. Pada umumnya resiko berasal dari ketidakpastian dalam berbagai hal
dan aspek-aspek eksternal lain yang berada diuar kontrol perusahaan. Saat ini
berbagai jenis aplikasi telah tersedia untuk mengurangi resiko-resiko yang
kerap diahadapi oleh bisnis, seperti forecasting, financial advisory, planning
expert, dan lain-lain. Selain itu, kehadiran teknologi informasi merupakan
sarana bagi manajemen dalam mengelola resiko yang dihadapi.
2. ReduceCost
Peran teknologi informasi sebagai katalisator dalam berbagai usaha
pengurangan biaya operasional perusahaan akan berpengaruh terhadap
D. UJI PEMAHAMAN
PERTANYAAN:
1. Sebutkan dan jelaskan tantangan yang terdapat dalam manajemen ?
2. Uraikan solusi dalam pengembangan sistem informasi ?
3. Uraikan pendekatan komteporer terhadap sistem informasi ?
4. Sebutkan dan jelasakan manfaat internet dalam sistem informasi manajemen ?
5. Apa dampak proses bisnis yang dilakukan secara elektronis dalam organisasi
lebih dikelola secara digital ?
6. Jelaskan hubungan antara strategi kompetitif perusahaan dan manfaat penggunaan
sistem informasi ?
7. Jelaskan alasan mengapa perusahaan harus membuat startegis sistem informasi ?
8. Jelaskan secara umum peranan sistem informasi dalam manajemen perusahaan ?
9. Apa yang anda ketahui tentang sistem informasi global (GIS) ?
10. Uraikan kendala yang di hadapi dalam sistem informasi global (GIS)?
E. DAFTAR PUSTAKA
6. http://teknologi.kompasiana.com/internet/2010/03/27/tantangan-implementasi-
pengembangan-sistem-informasi-operasional-dan-ti-dibawah-kepemimpinan-
manajemen/, diakses pada 3 Maret 2012
7. http://saifulrahman.lecture.ub.ac.id/files/2010/03/Tantangan-Manajemen.pdf,
diakses pada 3 Maret 2012
8. http://feby.blog.perbanas.ac.id/2009/06/18/tantangan-peluang-dan-solusi-sistem-
informasi-manajemen/, diakses pada 3 Maret 2012
9. George M. Scott. 2002. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Raja
Grafindo Persada
10. James A. O. Brien, 2006, Pengantar Sistem Informasi, Jakarta, Salemba Empat
11. Kenneth C. Laudon, 2008, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Salemba Empat
12. Raymond McLeod, Jr. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Indeks