HUMAN RESOURCE INFORMATION

SYSTEM (HRIS)
ERA BADARI ERDIANA
11160633
 Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang
mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung
proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support System dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Pengertian menurut wikipedia.com, yang dimaksud HRIS adalah sebuah bentuk
interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan
teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya
mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti
dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-
langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya
perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan
mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu
sistem basisdata yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul
MSDM melalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang
membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan
aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.
 Fungsi dari HRIS itu antara lain adalah sebagai berikut :

a) Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring)

b) Pendidikan dan Pelatihan

c) Manajemen Data

d) Penghentian dan Admistrasi Tunjangan

e) Perencanaan Karir (Career Planning)

f) Hubungan Karyawan (Employee Relations)

g) Separation Management

h) Personnel Administration and HRIS

 MANFAAT HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS)
a) Memudahkan dalam Memeriksa kapabilitas karyawan-karyawan guna mengisi

kekosongan pada suatu bagian/jabatan

b) Guna Menggambarkan pekerjaan-pekerjaan yang spesifik atau kelas-kelas pekerjaan

yang mempunyai tingkat perputaran, pemecatat, ketidakhadiran, kinerja, dan masalah yang tinggi

yang melebihi kadar normal.

c) Pedoman untuk recruitment, seleksi, pelatihan, dan pengembangan karyawan agar

tidak salah dalam memposisikan karyawan / right man in the right place.

d) Mempermudah dalam sistem Perencanaan dan pengembangan karyawan untuk sistem

karirnya.

e) Memudahkan sistem pelaporan terkait masalah sistem kompensasi karyawan yang

menyangkut masalah sistem gaji serta benefit lain yang diperoleh karyawan

f) Sebagai acuan penilaian kebutuhan pelatihan

karyawan untuk menganalisis kerja individu dan menentukan karyawan-

karyawan mana yang memerlukan pelatihan lebih lanjut.

 Macam-macam Aplikasi yang digunakan untuk Human Resources
Information System adalah :

a. Employee Database Management

Database Management System (DBMS) adalah seperangkat program komputer yang

mengendalikan pembuatan, pemeliharaan, dan penggunaan database.

b. Performance Management

c. Recruitment Database Integrated System

Rekrutmen (recruitment) dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mendapatkan

calon karyawan yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan kualifikasi dan

kebutuhan suatu organisasi / perusahaan.

d. Competency Based Integrated System

e. Talent Management Integrated System

Talent management meliputi pengembangan individu dan organisasi di dalam

menjawab perubahan dan kompleksitas lingkungan operasi.

f. Compensation & Benefit Management System

TERIMAKASIH