Proposal

Rekrutmen & Seleksi

STAFFING MANAGEMENT
SEPTEMBER 2021

DISUSUN OLEH

Safira Ridho Nur Amalina

AJAIB GROUP

PROPOSAL REKRUTMEN &

SELEKSI

LATAR BELAKANG & TUJUAN

Ajaib Group merupakan perusahaan start-up yang bergerak di bidang investasi.
Berdiri sejak 2018, Ajaib Group menaungi Ajaib Sekuritas (PT Ajaib Sekuritas Asia)
dan Ajaib Reksa Dana (PT Takjub Teknologi Indonesia). Digerakkan oleh visi untuk
meningkatkan angka inklusi keuangan masyarakat Indonesia melalui investasi, Ajaib
Group berkomitmen untuk membuka pintu akses terhadap instrumen investasi yang
aman, terpercaya dan terjangkau, di mana layanan saham dan reksa dana Ajaib Group
dapat diakses secara online melalui aplikasi yang dibentuk, oleh berbagai lapisan
masyarakat.

Agar tujuan perusahaan tercapai secara optimal, diperlukan sumber daya yang
potensial dan berkualitas sesuai dengan kondisi perusahaan dan lingkungan yang
selalu berubah. Untuk itu, perusahaan harus mempunyai dan menjalankan sistem
pengadaan karyawan yang tepat melalui proses rekrutmen dan seleksi. Proses ini
mempunyai peran penting dalam kesuksesan perusahaan karena dapat menunjukkan
kemampuannya untuk terus bertahan, beradaptasi dan berkembang di tengah
persaingan yang semakin ketat.

Berdasarkan uraian di atas serta mengingat pentingnya proses rekrutmen dan seleksi
dalam menunjang aktivitas perusahaan, maka dari itu kami akan mengadakan proses
rekrutmen dan seleksi untuk posisi copywriter. Posisi ini berperan penting dalam
mempromosikan atau menginformasikan produk perusahaan kepada khalayak ramai
yang juga berdampak terhadap citra perusahaan.

DESKRIPSI JABATAN
A. Tasks
Membangun komunikasi bagi end users Ajaib di berbagai tujuan bisnis termasuk
kampanye pemasaran, pengumuman operasi, dan perilisan produk.
Memiliki salinan komunikasi di semua kanal Ajaib (seperti push notification, email,
aset kampanye pemasaran, artikel, buletin).
Menulis dengan jelas, ringkas dan tata bahasa yang runtut menyalin semua
01
komunikasi. 03
Menggerakkan penciptaan konsep original yang menghasilkan komunikasi yang
efektif dan menarik.
Mematuhi panduan gaya yang sesuai dengan karakter dari brand, dan
merencanakan copywriting agar sesuai dengan latar belakang para pengguna.
Mengelola pengiriman komunikasi pada platform yang berbeda, termasuk
02 04
mengelola jadwal, memproses pengeditan dengan tim, dan mengeksekusi pada
platform terkait (mis., Clevertap, Mailchimp).

1
B. Detail Work Activities
Berunding dengan klien untuk menentukan hal-hal yang dibutuhkan.
Menulis materi terkait iklan atau promosi.
Mempresentasikan hasil pekerjaan kepada klien untuk mendapat persetujuan.
Mengembangkan strategi atau rencana promosi.
Melakukan riset pasar.

SPESIFIKASI JABATAN

A. Knowledges
Bahasa Inggris.
Media dan komunikasi.
Sales dan marketing.
Komputer dan elektronik.
Layanan pelanggan dan pribadi.

B. Skills
Pemahaman Membaca dan menulis.
Kemampuan berbicara, active listening, dan berpikir kritis.
Penggunaan teknologi dan software pada desktop publishing, graphics or photo
imaging, presentation, video creation and editing, web page creation and editing (mis.,
Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Microsoft PowerPoint, Youtube, Facebook,
LinkedIn, Instagram).

C. Abilities
Kemampuan untuk membaca dan memahami informasi dan gagasan yang
disajikan secara tertulis.
Kemampuan untuk mengomunikasikan informasi dan ide secara tertulis sehingga
orang lain akan mengerti.
Kemampuan untuk mendengarkan dan memahami informasi dan ide yang
disajikan melalui kata-kata dan kalimat yang diucapkan.
Kemampuan untuk mengomunikasikan informasi dan ide-ide dalam berbicara
sehingga orang lain akan mengerti.

KUALIFIKASI PELAMAR
Sejalan dengan komitmen perusahaan untuk membuka pintu akses terhadap
instrumen investasi yang aman, terpercaya dan terjangkau maka diperlukan juga
beberapa hal untuk dilakukan seperti mempromosikan atau menginformasikan
produk perusahaan kepada khalayak ramai agar lebih dikenal dan visi serta misi
perusahaan dapat terwujudkan, maka dari itu perusahaan perlu mempekerjakan
orang-orang yang memiliki kualifikasi yang sesuai yaitu berpendidikan minimum S-1
01 03
dari jurusan yang berkaitan dengan posisi yang dilamar dan berpengalaman dalam
copywriting selama 3-5 tahun di agensi maupun perusahaan In house (start up e-
commerce dan perusahaan teknologi menambah nilai plus) agar pekerjaan dapat
terlaksanakan secara lancar dan efisien, lancar dalam berbahasa inggris secara lisan
maupun tulisan, memahami cara berkomunikasi sesuai dengan berbagai segmen
target yang dituju, serta memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang
02 04
sangat baik untuk memudahkan komunikasi dengan berbagai pihak terkait, serta
memiliki motivasi diri yang baik dan terorganisir.

2
RENCANA REKRUTMEN

Untuk memenuhi kebutuhan klien dan staf yang berfluktuasi dan peningkatan beban
kerja yang tidak terduga, maka rekrutmen ini dilakukan secara eksternal dengan
menyebarkan informasi mengenai dibukanya lowongan pekerjaan dalam bentuk iklan
secara online melalui website Ajaib Group yang di dalamnya juga terdapat informasi
mengenai perusahaan. Untuk informasi lebih lanjut beserta pendaftaran bagi para
pelamar dapat diakses melalui tautan yang ditampilkan pada iklan sebagai berikut.

Tampilan Online Application Form

3
Tampilan Website

RENCANA SELEKSI

Pada proses seleksi untuk posisi copywriter, akan diterima beberapa formulir aplikasi
yang kemudian akan disaring dan dipilah untuk melanjutkan ke tahap psikotes dan
wawancara panel, hingga kemudian dipilih dan ditetapkan 4 karyawan tetap yang
sesuai untuk mengisi posisi tersebut. Terdapat beberapa tahap yang akan dilakukan
dalam proses seleksi ini yaitu sebagai berikut.

1. Shortlisting
Pada tahap awal ini para pelamar mengisi dan mengirim formulir aplikasi berserta
portofolio yang dapat berupa format gambar JPG maupun yang terdapat pada
website atau media sosial pelamar pada tautan link yang tertera pada iklan, lalu
data dan informasi pelamar yang telah diterima akan diseleksi otomatis
menggunakan ATS (Applicant Track System) untuk mempermudah dan
mempersingkat waktu, di mana cara kerja ATS yaitu dengan melakukan sortir
resume yang sesuai dan membuat perbandingan satu resume dengan resume
lainnya serta membuat ranking sesuai dengan ketepatan skill dengan kriteria yang
dibutuhkan. Dari hasil perankingan ATS tersebut, Departemen HR dibantu oleh
kepala dari Departemen Pemasaran dan Perdagangan yang menaungi posisi
copywriter akan memilah pelamar yang paling sesuai dengan kriteria yang telah
ditentukan untuk kemudian ditentukan mana saja yang lolos ke tahap selanjutnya.
Bagi pelamar yang berhasil maupun tidak akan diberitahukan melalui e-mail,
terutama bagi yang tidak berhasil agar mendapatkan kepastian yang jelas. Pada
tahap ini dibutuhkan waktu 4 hari kerja untuk kemudian melanjutkan ke tahap
berikutnya. Dari total lamaran yang masuk akan dipilih 32 terbaik untuk
melanjutkan ke tahap psikotes dan wawancara panel

4
2. Psikotes
Setelah ditentukan beberapa pelamar yang benar-benar sesuai dengan kriteria, tim
Departemen HR akan menghubungi melalui e-mail pelamar yang dinyatakan
berhasil untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu melakukan psikotes. Pada
psikotes ini terdapat 2 jenis tes yang perlu dilakukan yaitu

Tes Wartegg yang bertujuan untuk melihat dan meneliti pelamar dari segi
emosi, imajinasi, dinamika kepribadian dari individu, salah satunya pengambilan
keputusan. Tes dilakukan dalam jangka waktu 30 menit
Tes DAM (Draw A Man) yang bertujuan untuk mengetahui tingkat kepercayaan
diri, tanggung jawab, dan ketahanan kerja pada diri pelamar. Tes dilakukan
dalam jangka waktu 10 menit

3. Wawancara Panel
Setelah melakukan psikotes para pelamar melanjutkan ke tahap terakhir yaitu
wawancara panel, wawancara dilakukan 30-40 menit setiap pelamar. Pada
wawancara panel ini dalam ruangan interview akan dihadiri oleh 4 pelamar dan
juga terdapat 2 panelis yang akan melakukan wawancara yaitu:

Kepala Departemen HR
Kepala Departemen Pemasaran dan Perdagangan

Masing-masing panelis akan mengajukan pertanyaan yang berbeda kepada pelamar

dengan pertanyaan sebagai berikut.

Pertanyaan yang diajukan oleh Kepala Departemen HR

Ceritakan tentang diri Anda
Apa kelebihan dan kekurangan anda?
Apa yang anda ketahui mengenai Ajaib Group?
Mengapa anda tertarik ke perusahaan ini?
Kontribusi apa yang bisa anda berikan untuk perusahaan?
Apa rencana anda lima tahun ke depan?
Apakah Anda Melamar di Perusahaan Lain?
Berapa Gaji yang Anda Harapkan?

Pertanyaan yang diajukan oleh Kepala Departemen Pemasaran dan Perdagangan

Bagaimana cara anda menyelesaikan pekerjaan dengan waktu terbatas?
Apakah kemampuan anda terbatas pada yang sekarang anda miliki?
Apa contoh masalah yang bisa anda selesaikan di posisi ini?
Apakah anda lebih senang bekerja sendiri atau dalam tim?
Pencapaian apa yang paling besar dalam karir yang pernah anda peroleh?
Mengapa anda tidak lagi bekerja di perusahaan sebelumnya?
Mengapa kami harus menerima anda?

Untuk tahap psikotes dan wawancara panel akan dilakukan di hari yang sama dan
memakan waktu sekitar 4-5 hari kerja.

4. Pemeriksaan Referensi
Setelah wawancara panel terselesaikan dan ditentukan beberapa pelamar yang
paling sesuai dengan kriteria, tim Departemen HR akan melakukan check reference
dengan menghubungi pihak yang memberikan rekomendasi melalui kontak yang
terdapat pada reference letter yang diajukan pelamar untuk mengetahui kepastian
dan kebenaran akan latar belakang dan kemampuan dari pelamar. Tahap ini akan
memakan waktu sekitar 4 hari kerja.

5
Setelah semua tahap mulai dari shortlisting hingga pemeriksaan referensi
terselesaikan akan dibutuhkan waktu sekitar 3 hari kerja untuk memilih 4 pelamar
terbaik dan yang benar-benar memenuhi kriteria sejak tahap awal hingga akhir.
Bagi para pelamar yang tidak terpilih tetap diberitahu melalui e-mail pelamar dan
bagi yang terpilih dalam rekrutmen dan seleksi ini selanjutnya akan dihubungi dan
diharapkan menghadiri perusahaan untuk diberikan offering letter serta
menandatangani kontrak kerja dan negosiasi mengenai gaji dan hak yang didapat.

TIMELINE REKRUTMEN DAN SELEKSI

Timeline Psikotes dan Wawancara Panel

6
ANGGARAN BIAYA