Lampiran 2.1. Contoh Job Description

No. Dokumen : Tgl.
Berlaku :
Gedung Indosurya Plaza Lt Revisi : Original Halaman :1 Dari :
12 Isi Dokumen :
Jalan MH Thamrin No 8-9 A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
Jakarta B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
Lokasi : HRD Nama Jabatan : HR&GA Manager
1. Visi
Menjadi perusahaan asuransi terpercaya yang selalu berinovasi untuk memberikan layanan terbaik bagi semua pemangku kepentingan.
2. Misi
2.1 Memberikan kepastian, rasa aman dan pelayanan maksimal melalui produk handal dan inovatif bagi kalangan.
2.2 Menciptakan lingkungan kerja yang baik serta mendukung pengembangan kualitas dan kesejahteraan karyawan.
2.3 Memberikan kepastian pertumbuhan perusahaan yang menguntungkan dan berkesinambungan bagi pemegang saham.
2.4 Memberikan edukasi asuransi dan menjalankan tanggung jawab sosial untuk kesejahteraan.
3. Core Values
Integritas - Komitmen - Inovatif – Kerjasama
4. Tujuan Divisi HR&GA Manager

4.1 Terwujudnya tujuan perusahaan dengan terimplementasikannya sistem yang diadakan HR&GA Manager
4.2 Terpenuhi dan ditempatkannya SDM yang mampu pada setiap posisi yang ada.
4.3 Diterapkannya Standard Operating Procedure (SOP) pada setiap kegiatan kerja.
4.4 Dikembangkannya kualitas Sumber Daya Manusia yang handal, berkompetensi, dan tetap terpelihara hubungan baik dengan masyarakat
sekitar agar tercapai target kinerja.
4.5 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.
4.6 Mengelola dan mengawasi kegiatan penerimaan karyawan
4.7 Mengelola dan mengawasi kegiatan proses administrasi penggajian
4.8 Mengelola dan mengawasi kegaitan proses kesejahteraan karyawan, program pelatihan, pelayanan kepada karyawan, dan pendekatan
dengan masyarakat sekitar sesuai dengan peraturan pemerintah dan perusahaan, agar tersedia sumber daya manusia
5. Hubungan Kerja
Melapor pada : HR & GA GM
Bawahan Langsung : HR Superintendant, GA Superintendant, Dokter,
Training Superintendant
Pemangku : Lovei Arika Saskia
No. Dokumen : Tgl. Berlaku :
12 Isi Dokumen :
1. STRUKTUR ORGANISASI
G.M. HRD&GA
HOHRD Plant HRD&GA HOGA

Manager Manager Manager
HR GA Dokter Training
Superintendant Superintendant Superintendant
2. TANGGUNG JAWAB UTAMA
Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan

1. Mengelola dan mengawasi kegiatan penerimaan karyawan: 1.
Mengelola proses penerimaan karyawan dengan cara Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan
meninjau kebutuhan karyawan baru dan mengevaluasi hasil perkembangan perusahaan serta mengkoordinasikan dan mengontrol
seleksi calon karyawan sesuai persyaratan yang telah pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan
ditentukan oleh perusahaan agar menghasilkan karyawan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan
yang sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi yang dan kualifikasi yang diinginkan dalam jangka waktu yang telah
disyaratkan. disepakati.
2. Mengelola, mengevaluasi, dan mengawasi proses kontrak Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran departemen HR agar
kerja sama dengan perusahaan pemasok tenaga kerja, digunakan dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja.
cleaning service, training, dan transportasi sesuai dengan Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan
berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah
12 Isi Dokumen :
kompetensi dan persyaratan yang ditetapkan oleh ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar
Pemerintah dan Perusahaan, agar kepentingan perusahaan diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang
terlindungi. sesuai dengan yang diinginkan perusahaan.
3. Mengawasi proses administrasi data kepegawaian, dengan Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur
mengelola absensi, penggajian, benefit, dan pelayanan remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan
karyawan, agar data kepegawaian teratur rapi, lengkap, dan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai
tertib administrasi. kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.
Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan
Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor dan mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari
kepersonaliaan serta sistem informasi HR untuk memastikan perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk
tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun
perusahaan. perusahaan.
Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan
4. Mengawasi perencanaan dan pelaksanaan program training program pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi
karyawan/ti berdasarkan kebutuhan training menurut hasil kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan
tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap
penilaian tahunan dan kebutuhan kompetensi jabatan, untuk
karyawan.
meningkatkan kemampuan/kompetensi karyawan sesuai
Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di
dengan kebutuhan.
seluruh perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan
5. Mengawasi dan mengontrol pelayanan yang diberikan
strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
kepada karyawan/ti dalam hal proses kepegawaian, Menyusun rencana kerja dan anggaran departemen HR sesuai dengan
kesehatan, training, dan umum sesuai dengan peraturan strategi, kebijakan dan sistem HR yang telah ditetapkan untuk
perusahaan, agar hak karyawan/ti terpenuhi. memastikan tercapainya sasaran Departemen HR.
6. Mengawasi dan mengontrol rencana kerja dan Bertanggung jawab untuk aspek human resource (recruitment, training,
pelaksanaannya dari proses administrasi kepegawaian, personnel administration, payroll, industrial relation, employee relation) dan
training, klinik, dan bagian umum, agar kepentingan general affair
karyawan dan perusahaan dapat terpenuhi dan lancar. - Menyusun strategi kerja demi mencapai target KPI
7. Memelihara dan meningkatkan hubungan baik dengan - Merencanakan, mengatur, mengontrol, dan mengevaluasi proses pengadaan,
masyarakat sekitar pabrik, pemerintahan, kepolisian, TNI, perawatan, property dan aset tetap perusahaan
dan pemuka agama dengan cara mengkomunikasikan - Merancang dan mengembangkan ide-ide guna meningkatkan kualitas SDM
kondisi dan kegiatan perusahaan, agar situasi dan kondisi 2.
perusahaan tetap aman dan lancar.
12 Isi Dokumen :
8. Mengelola, mengevaluasi, dan mengawasi kontrak kerja
sama dengan rumah sakit, klinik, laboratorium kesehatan,
dan apotek dalam menyediakan pelayanan kesehatan bagi
karyawan dan keluarganya sesuai dengan peraturan
perusahaan, agar pelayanan kesehatan beserta keluarganya
terjamin, mudah dan cepat, serta biaya yang wajar.
9. Membuat laporan bulanan kepegawaian, training, kesehatan,
dan umum sesuai dengan prosedur, untuk menjamin
tersedianya laporan yang akurat, informatif, dan
terdokumentasi.
10. Memotivasi, mengembangkan, dan mengevaluasi
kemampuan dan kinerja bawahan, agar dapat melakukan
pekerjaan sesuai dengan kompetensi jabatan dan deskripsi
jabatan.
4. DIMENSI
Dimensi keuangan:
Anggaran atau biaya yang diawasi oleh jabatan ini baik langsung ataupun tak langsung, di mana tidak semua jabatan mempunyai dimensi keuangan:
(per tahun)
1. Recruitment & Labour Rp.1.000.000.000
2. Gaji karyawan Rp.2.000.000.000
3. Medica Rp. 350.000.000
4. Donation & Entertainment Rp. 700.000.000
5. Transportasi Rp. 1.300.000
6. Telephone Rp. 500.000
7. Hand Phone Rp. 1.500.000
8. Peralatan Kantor Rp. 160.000.000
9. Stationery Rp. 440.000.000
12 Isi Dokumen :
10. Informasi (buku, koran, majalah) Rp. 15.000.000
11. Electricity Rp. 30.000.000
12. Training Rp.1.200.000.000
Dimensi non-keuangan:
Bawahan langsung 3 orang
Bawahan tidak langsung IFP 44 orang
Bawahan tidak langsung Kontraktor 81 orang
Total Staf 128 orang
Total Karyawan IFP Pabrik 480 orang
Jumlah Perusahaan Pemasok Tenaga Kerja 5 perusahaan
5. HUBUNGAN KERJA
Internal Perusahaan (Di dalam lingkungan XYZ)

 Semua manajer di pabrik untuk penerimaan dan pelatihan karyawan.
 Manajer keuangan untuk penggajian dan pembayaran.
 Departmen manager yang memerlukan tenaga kontrak untuk menentukan kontrak kerja.
 Semua karyawan untuk penggajian dan kesejahteraan.
 HR Manager Head Office untuk pengurusan dana pensiun.
Eksternal Perusahaan (Di luar lingkungan XYZ)

 Pemda dan Kadin untuk perijinan.
 Disosnaker untuk urusan kepegawaian.
 Aparat keamanan untuk memfasilitasi kerjasama keamanan.
 Pemuka masyarakat dan agama untuk pendekatan sosial.
 Rumah sakit, klinik, apotik, dan laboratorium kesehatan untuk pelayanan kesehatan karyawan beserta keluarga.
 Bank dan perusahaan pengembangan perumahan untuk memfasilitasi keperluan perbankan karyawan.
 Jamsostek untuk pengurusan asuransi karyawan.
6. MASALAH DAN TANTANGAN KERJA

12 Isi Dokumen :
 Ketidakpuasan orang luar (masyarakat, wirausahawan, dan LSM) terhadap kebijakan perusahaan tentang kesempatan bekerja dan berusaha di
perusahaan. Pemangku jabatan menjelaskan tentang keberadaan perusahaan, kebijakan perusahaan, serta kondisi perusahaan sampai mereka
memahami, mengerti, serta menyadari tentang permasalahannya.
 Kemungkinan terjadinya anarkisme dari pihak-pihak yang tidak puas terhadap perusahaan. Untuk itu perlu kerjasama dengan aparat
kepolisian dan TNI untuk bantuan pengamanan.
7. WEWENANG
 Memutuskan penerimaan karyawan di pabrik.
 Menyetujui program training yang diberikan kepada bawahannya dan program training manajerial bagi karyawan lainnya sesuai dengan
masukan dari atasannya.
 Memilih rumah sakit, klinik, laboratorium kesehatan, dan apotik yang akan menjadi mitra perusahaan.
 Memilih labor supply yang akan bekerja sama dengan perusahaan dalam hal pengiriman tenaga kerja.
 Memberikan penghargaan dan hukuman kepada karyawan bawahan.
8. SPESIFIKASI JABATAN
Latar belakang pendidikan dan pengalaman:

 Pendidikan S1 dengan 8 tahun pengalaman
 D3 dengan 10 tahun pengalaman
 SMU dengan 12 tahun pengalaman
 Minimal pengalaman di industri sejenis dan sudah menduduki level supervisor minimum pernah bekerja di bidang SDM minimal 5 tahun.
Pengetahuan dan Keterampilan:

 Administrasi Pengupahan
 Peraturan perundang-undangan tenaga kerja
 Peraturan Dana Pensiun, Jamsostek, dan Asuransi.
 Peraturan Perusahaan
12 Isi Dokumen :
Organization
Multitasking
Discretion and Business Ethics
Dual Focus
Employee Trust
Fairness
Dedication to Continuous Improvement
Strategic Orientation
Team Orientation
Kompetensi:
 Supervisory and Managerial Skill
 Keterampilan berkomunikasi
 Leadership skill
 Interpersonal skill
 Mampu memberikan pelatihan

Lampiran 2.1. Contoh Job Description

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Lampiran 2.1. Contoh Job Description

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No. Dokumen : Tgl.

4. Tujuan Divisi HR&GA Manager

HOHRD Plant HRD&GA HOGA

2. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan

Internal Perusahaan (Di dalam lingkungan XYZ)

Eksternal Perusahaan (Di luar lingkungan XYZ)

6. MASALAH DAN TANTANGAN KERJA

Latar belakang pendidikan dan pengalaman:

Pengetahuan dan Keterampilan:

Anda mungkin juga menyukai