Anda di halaman 1dari 16

SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

Petunjuk pengerjaan : 5. Dibawah ini adalah yang bukan termasuk


lingkup kerja General Service adalah, kecuali :
a. Building Maintenance
 Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat b. Absensi karyawan
untuk menjawab soal berikut ini. c. Perhitungan insentif
d. Utilities
 Berikan tanda [ X ] pada jawaban yang benar e. Audit 5S
dan berilah tanda [ = ] untuk mengganti
jawaban anda 6. Apa tujuan dari job desc General Service pada
posisi HR & GA :
a. Agar Asset perusahaan tidak ada yang rusak
A. GENERAL SERVICES b. Agar pemeliharaan dapat tepat waktu
c. Agar kebutuhan operasional terpenuhi
dengan tepat waktu
1. Dibawah ini yang tidak termasuk kedalam d. Agar kondisi perusahaan selalu bersih dan
lingkup General Service sebagai tugas General terawat dengan baik
Affair adalah e. Agar kondisi perusahaan aman dan damai
a. Administrasi outsourcing
b. Utilities 7. Diantara pernyataan dibawah ini, mana yang
c. Perijinan / legal merupakan sub tugas General Service :
d. Maintenance a. Menyediakan ATK/ART
e. Internet b. Membuat laporan lembur
c. Memeriksa claim pengobatan karyawan
2. Dibawah ini yang termasuk kedalam komponen d. Perbaikan genset
utilities adalah sebagai berikut kecuali : e. Melakukan penginputan absensi karyawan
a. Listrik
b. Air 8. Identifikasi yang paling penting untuk
c. Telepon penomoran asset, kecuali :
d. Perijinan wajib lapor a. Jenis asset
e. Pembuatan kartu asset b. Tanggal perolehan
c. Keterangan pembelian
3. Berikut adalah hal-hal yang berhubungan d. Foto
dengan asset management kecuali : e. Waktu perolehan
a. Menjual asset
b. Inventarisasi asset 9. Laporan situasi harian keamanan lingkungan
c. Rekonsiliasi asset lokasi kerja diperoleh dari :
d. Penomoran dan pelabelan asset a. Security
e. Pembuatan kartu asset b. Office Boy
c. Massanger
4. Berikut adalah industrial relation activity yang d. Back Office
dilakukan untuk membina hubungan antara e. Driver
perusahaan dan karyawan serta keluarga
karyawan kecuali : 10. Berikut adalah yang bertugas untuk melayani
a. Family gathering dan memenuhi semua kebutuhan harian
b. Outbond karyawan di kantor :
c. Penghargaan masa bakti a. Security
d. Training karyawan b. Office Boy
e. Buka puasa bersama c. Massanger
d. Back Office

Page 1
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

e. Driver 16. Berikut adalah yang menjadi tanggung jawab


dalam General Service kecuali :
11. Berikut adalah yang tidak bertugas untuk a. RPTKA (Kepengurusan Tenaga Kerja Asing)
membersihkan dan menjaga kerapihan di b. Perizinan
lingkungan lokasi kerja/kantor adalah, kecuali : c. Outsourcing
a. Security d. Perbaikan gedung dan kendaraan kantor
b. Office Boy e. Pemenuhan keperluan kantor
c. Massanger
d. Cleaning Service 17. Pemenuhan kebutuhan kantor berupa alat tulis
e. Driver dan/atau cetakan didasarkan pada :
a. Tingkat kebutuhan, efektifitas dan efisiensi
12. Berikut ini adalah pertimbangan dalam memilih b. Tujuan untuk melakukan stock/cadangan
supplier kecuali : c. Permintaan mayoritas karyawan
a. Kualitas barang/jasa bisa diandalkan d. Inisiatif HRGA
b. Harga relatif mahal namun barang/jasa e. Menghabiskan budget yang ada
telah teruji bagus
c. Harga relatif mahal dan barang/ jasa belum 18. Dalam melaksanakan fungsi services, HRGA
teruji dituntut untuk tetap memiliki integritas dalam
d. Harga murah menjalankan tugas dan kewajiban yang TIDAK
e. Harga terjangkau dan kualitas barang/jasa bertentangan dengan :
teruji a. Surat Keterangan dari pimpinan
Departemen GA
13. Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan b. Peraturan Perusahaan
dalam perjanjian kerjasama dengan supplier c. Internal Office Memorandum
kecuali : d. Instruksi lisan
a. Tanggal berlakunya perjanjian kerjasama e. Memo
b. Tanggal berakhirnya perjanjian kerjasama
c. Harus jelas fasilitas yang diberikan oleh 19. Penyediaan fasilitas yang baik untuk
supplier dalam perjanjian kerjasama mendukung kelancaran operasional merupakan
tersebut tugas HRGA, maka pernyataan yang TIDAK
d. Hak dan kewajiban masing – masing pihak benar di bawah ini adalah :
e. Semua salah a. HRGA bertanggungjawab sepenuhnya atas
kerusakan fasilitas yang digunakan oleh
14. Yang termasuk kedalam proses Stock Opname departemen lain tanpa meminta penjelasan
Asset adalah sebagai berikut kecuali : dari user/pengguna
a. Mencatat asset b. Yang bertanggungjawab atas fasilitas yang
b. Penomoran asset diberikan adalah masing-masing user, HRGA
c. Perbaikan asset hanya melakukan pencatatan dan
d. Memberi label pada asset perawatan
e. Semuanya salah c. HRGA berkewajiban untuk melaksanan
perawatan rutin terhadap fasilitas kantor
15. Sub tugas General Service untuk pengurusan d. HRGA meminta pertanggungjawaban
Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), berupa penjelasan atas kerusakan fasilitas
NPWP, SIUP termasuk ke dalam : yang digunakan oleh user/karyawan
a. Procurement sebelum fasilitas tersebut diperbaiki.
b. Utilities e. HRGA melakukan proses klaim ke asuransi
c. Legal apabila fasilitas kantor tersebut
d. Asset Management diasuransikan.
e. Building Maintenance

Page 2
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

20. Monitoring merupakan salah satu tugas dari e. Berdampingan dengan kepala cabang dalam
General Service, monitoring yang dimaksud menegakkan peraturan perusahaan
adalah :
a. Melakukan tindakan memata-matai 24. Apabila terdapat kecurangan dalam operasional
(stalking) terhadap karyawan perusahaan yang beresiko merugikan
b. Menerbitkan peraturan baru untuk perusahaan dan diketahui oleh HRGA, maka
meningkatkan kedisplinan karyawan tindakan yang harus dilakukan oleh seorang
c. Melakukan pengadaan barang dan jasa HRGA ialah :
untuk keperluan kantor a. Pura – pura tidak mengetahuinya
d. Melakukan pengecekan secara b. Turut serta dalam tindakan tersebut
rutin/terjadwal terhadap kelayakan fasilitas c. Melaporkannya ke pejabat tertinggi di
kantor, ketersediaan kebutuhan kantor, cabang
pelaksanaan tertib administrasi dan d. Menasehati karyawan tersebut
pelanggaran Peraturan Perusahaan. e. Langsung melaporkannya ke HRD – GA
e. Memantau absensi karyawan yang Kantor Pusat
terlambat
25. Apabila ada seseorang yang tidak dikenal
21. HRGA dituntut untuk mampu melahirkan ide datang ke suatu cabang dan mengaku bahwa
atau karya (improvement) secara dia adalah karyawan baru yang diinstruksikan
berkesinambungan, hal ini bertujuan untuk : dari kantor pusat untuk datang ke cabang
a. Menunjukkan HRGA itu adalah pemikir, tersebut, maka tindakan pertama yang
b. HRGA pekerjaannya tidak banyak, dilakukan oleh seorang HRGA sebagai berikut :
c. Meningkatkan kualitas kerja, meningkatkan a. Meminta surat pengantar dari kantor pusat
kemampuan menyelesaikan masalah b. Melakukan konfirmasi ke HRD – GA kantor
dengan cepat dgn solusi yg tepat pusat
d. Memenuhi tuntutan pekerjaan semata c. Mempersilahkan karyawan tersebut masuk
e. Menambah pekerjaan seorang HRGA ke kantor
d. Melakukan pengecekan nama karyawan
22. Fungsi pelayanan oleh HRGA dilakukan dengan baru yang dikirimkan oleh HRD – GA kantor
menjalin hubungan baik dengan lingkungan di pusat
luar lingkup perusahaan (dalam hal ini e. a, b dan c salah
masyarakat), adalah merupakan tugas HRGA
bagian : 26. Dalam melaksanakan pekerjaannya, berikut nilai
a. Adaptasi pekerjaan – nilai perusahaan yang harus dimiliki oleh
b. Fungsi Company Social Responsibility (CSR) seorang HRGA ialah :
c. Komunikasi a. Integrity
d. Inisiatif b. Team Work
e. Interpesonal Skill c. Communicate
d. A dan B benar
23. General Service merupakan salah satu fungsi e. Semuanya benar
General Affair yang secara spesifik mencakup :
a. Pengurusan asset perusahaan seperti 27. Apabila pada hari kerja terdapat 2 buah lampu
kendaraan, dan fasilitas lainnya. mati di showroom, maka hal pertama yang
b. Pelaksanaan event oleh perusahaan harus dilakukan ialah :
c. Pelayanan terhadap seluruh unit kerja di a. Melakukan pengecekan terhadap lampu
perusahaan dalam hal administrasi dan tersebut
pengelolaan pelayanan rutin kantor b. Menelepon PLN
d. Pelaksanaan keamanan Satpam/Security c. Menanyakan ke sales yang sedang jaga
dan ketertiban, kebersihan d. Menginformasikan ke kantor pusat

Page 3
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

e. Melakukan pembelian lampu e. Pembelian sesuai daftar belanja awal tahun

28. Berikut adalah yang termasuk dalam biaya 3. Berapa minimal penawaran yang dibutuhkan
komunikasi, kecuali : untuk melakukan pembelian barang di
a. Handphone perusahaan?
b. Telephone a. 1 Penawaran dari supplier
c. Internet b. 2 Penawaran dari supplier
d. TV berlangganan c. 3 Penawaran dari supplier
e. Semuanya benar d. 4 penawaran dari suplier
e. Ditunjuk sesuai perintah atasan
29. Yang termasuk dalam kategori perjalanan dinas,
kecuali : 4. Manakah dibawah ini yang menjadi aspek
a. Luar Kota penilaian dalam hal penentuan pembelian
b. Dalam Kota barang dari supplier?
c. Luar Negeri a. Item yang diminta harus sama
d. Mutasi spesifikasinya
e. Semuanya salah b. Item yang sama harganya
c. Item yang diminta sesaui barang yang
30. Berikut yang menjadi tugas seorang HRGA dimiliki supplier
dalam fungsi general services terkait perjalanan d. Item yang diiminta sama fungsinya
dinas : e. Item yang diminta tidak diperhatikan
a. Meng-update absensi karyawan ybs
b. Melakukan pengecekan terhadap biaya 5. Dalam proses negosiasi, hal apa yang menjadi
yang timbul atas kegiatan perjalanan dinas pertimbangan dalam proses negoisasi yang
tersebut berhubungan dengan pembayaran & kuantitas
c. Menolak klaim biaya yang diajukan oleh barang?
karaywan tersebut apabila tidak sesuai a. Harga harus murah
dengan kebijakan perusahaan b. Discount harus besar
d. Semuanya benar c. Jumlah dan waktu pembayaran disesuaikan
e. Semuanya salah d. Pengiriman tepat waktu
e. Pengelolaan harus ketat
B. PURCHASING
6. Pembelian kebutuhan kantor seperti gula,kopi,
sabun dll sebaiknya dilakukan di?
1. Apakah yang dimaksud dengan pengadaan
a. Pasar
barang pada suatu perusahaan ?
b. Warung
a. Pembelian barang
c. Agen di pasar
b. Penyewaan barang
d. Hyper market
c. Peminjaman barang
e. Penjual eceran
d. Semua pilihan benar
e. Semua Salah
7. Dalam membeli peralatan computer dan
infrastrukturnya bagian purchasing harus
2. Apa yang menjadi dasar dilakukannya
mendapat spesifikasinya dari ?
pembelian barang di suatu perusahaan harus
a. Atasan Langsung
dilakukan/dijalankan sesuai ?
b. IT
a. Pembelian sesuai perintah atasan
c. Marketing
b. Pembelian sesuai kebutuhan perusahaan
d. FAD
c. Pembelian harus sesuai peraturan
e. Manajemen
d. Pembelian sesuai tawaran supplier

Page 4
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

8. Mencari supplier untuk memenuhi kebutuhan b. Harga barang


perusahaan dapat di cari melalui, kecuali ? c. Delivery time pengantaran
a. Yellow Pages d. Semua benar
b. searcing di internet e. SEmua salah
c. Rekomendasi atasan
d. Cari sendiri di glodok 14. Stock barang yang ada digudang General Affair
e. Survey dari mulut ke mulut meliputi stock kebutuhan perusahaan berupa ?
a. Kebutuhan semua bagian
9. Untuk membeli kebutuhan perusahaan yang b. Hanya kebutuhan bagian general affair
tidak ada dipasaran, kita harus memesan c. Kebutuhan bagian FAD
kepada disainer sehingga diperlukan .. d. Kebutuhan direksi
a. Pembanding dengan spesifikasi yang sama e. Semua benar
b. Sesuai gambar pesanan
c. Harga yang murah dan kualitas sesuai 15. Pembelian barang yang didatangkan dari luar
d. Semuanya benar negeri yang membutuhkan waktu pengiriman
e. Semuanya salah (delivery time) yang lama harus memenuhi ?
a. Kesepakatan waktu pengiriman
10. Untuk pembelian alat tulis kantor apakah dapat b. Harga yang sesuai
distandarkan sesuai peralatan yang ada ? c. Spesifikasi yang diminta
a. Menanyakan kepada bagian yang d. Semua benar
membutuhkan e. Semua salah
b. Membuat standar berdasarkan peralatan
atau assets yang ada 16. Jika supplier menagih pembayaran, sedangkan
c. Sesuai perintah atasan waktu pembayaran yang disepakati belum jatuh
d. Memperkirakan kebutuhan setiap bagian tempo apakah yang harus dilakukan ?
e. Menyesuaikan dengan kebutuhan jangka a. Membantu supplier agar tagihan cepat
panjang terbayar
b. Menerangkan kepada supplier belum jatuh
11. Pengadaan barang untuk memenuhi kebutuhan tempo pembayaran
perusahaan diperlukan Pesanan Pembelian ( c. Meminta bagian FAD untuk mempercepat
Purhasing Order ), PO tersebut harus sesaui pembayaran
dengan ? d. Mengembalikan barang yang sudah dating
a. Sesuai perintah atasan e. Mengharuskan supplier menunggu dengan
b. Kebutuhan bagian pembelian memberikan 10% pembayaran
c. Stock bagian General Affair
d. Kebutuhan perusahaan 17. Dalam proses pengadaan barang proses awal
e. Keinginan pribadi yang harus dijalankan :
a. Permintaan pembelian dari user
12. Penerimaan barang yang dibeli dari supplier b. Purchase Order
harus dicocokkan atau diperiksa sesuai ? c. Bukti penerimaan Barang
a. Purchaing Order d. Jawaban a,b,c benar
b. Permintaan pembelian e. Jawaban a,b,c salah
c. Spesifikasi barang
d. Stock barang yang ada 18. Dibawah ini adalah dasar dilakukannya
e. Ketentuan pelayanan pemenuhan kebutuhan alat tulis kantor, kecuali
:
13. Dalam hal membandingkan harga dari beberapa a. Stock barang sudah habis
supplier ada beberapa yang perlu diperhatikan ? b. Kebutuhan barang dalam menunjang
a. Spesifikasi barang operasional administrasi

Page 5
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

c. Karena adanya perintah kepala cabang b. The Right price, right discount, right
d. Adanya permintaan pmbelian dari masing- salesman
masing user c. The Right Time, right place, right source
e. Semua benar d. The Right Time, Right Source, Right Solution
e. Jawaban a dan c benar
19. Berikut adalah barang Alat Tulis kantor, kecuali :
a. Kertas fotocopy 25. Barang yang dibeli dikirimkan atau diserahkan
b. Stapler pada tempat yang dikehendaki oleh pembeli
c. Penggaris adalah prinsip :
d. Gelas a. The right Quantity
e. ALat tulis b. The Right Source
c. The Right Time
20. Proses stock opname Alat Tulis Kantor meliputi, d. The Right Place
kecuali : e. The Right Solution
a. Jenis Barang
b. Jumlah Barang 26. Barang tersedia setiap kali diperlukan adalah
c. Satuan Barang prinsip :
d. Pengguna Barang a. The right Quantity
e. Ukuran barang b. The Right Source
c. The Right Time
21. Berikut adalah barang-barang kebutuhan rumah d. The Right Place
tangga perusahaan (ART) kecuali : e. The Right Solution
a. Air Minum
b. Gula 27. Jumlah Barang yang tepat atau benar-benar
c. Obat-obatan diperlukan oleh suatu perusahaan adalah
d. Kain Majun prinsip :
e. Kopi a. The right Quantity
b. The Right Quality
22. Pertimbangan yang perlu dilakukan untuk c. The Right Time
pengadaan air minum di kantor: d. The Right Place
a. Kualitas e. The Right Solution
b. Harga
c. Keteraturan supply 28. Pengadaan barang ditentukan berdasarkan
d. Cara angkut air kebutuhan dan efektifitas adalah prinsip :
e. Diskon a. The right Quantity
b. The Right Quality
23. Dalam pengadaan perlengkapan kantor c. The Right Time
penunjang operasioanal, berikut pertimbangan d. The Right Place
yang paling pokok : e. The Right Solution
a. Jenis, Fungsi dan kualitas dan Harga Barang
b. Jenis, Merk, Model dan supplier 29. Analisa stock / persedian berguna untuk kecuali
c. Jenis, Fungsi, Merk, Kualitas, Harga dan a. Mentukan kebutuhan pemesanan
pelayanan purna jual b. Menetukan ketersediaan barang
d. Semua jawaban salah c. Menentukan waktu pemesanan
e. Semua jawab benar d. Menentukan supplier
e. Semua Salah
24. Prinsip dari pembelian adalah, kecuali :
a. The right price, right quantity, right qulity 30. Tugas dan fungsi sebagai purchasing adalah :
a. Memastikan ketersediaan barang

Page 6
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

b. Memastikan pengadaan barang


c. Melakukan pemilihan pemasok 5. Asset tetap perusahaan, pada dasarnya adalah
d. Tidak ada jawaban yang benar asset / barang berwujud dengan usia
e. Mencatat pembayaran pemakaian:
a. Di atas 1 tahun pemakaian dengan nilai
C. ASSET MANAGEMENT & depresiasi disesuaikan
b. Sampai dengan 1 periode (tahun)
MAINTENANCE pemakaian
c. 1 – 5 periode (tahun) pemakaian
1. Manakah diantara hal di bawah ini yang d. Di atas 10 periode (tahun) pemakaian
merupakan bagian dari asset perusahaan: e. 3 tahun pemakaian
a. Tanah
b. Bangunan 6. Mengapa dalam penggunaan asset perusahaan,
c. Kendaraan seoarang karyawan wajib menjaga dan
d. Jawaban a, b & c benar merawatnya :
e. Tidak ada jawaban yang benar a. Agar asset perusahaan bernilai pakai /
berumur lebih lama
2. Manakah diantara pernyataan dibawah ini, yang b. Agar asset perusahaan selalu dalam kedaan
merupakan pengertian asset tetap (fixed asset) baik dan berfungsi normal
perusahaan: c. Agar kegiatan operasional tidak terganggu
a. Segala sesuatu yang di beli dan di bayar d. Jawaban a, b & c benar
oleh perusahaan e. Semua jawaban salah
b. Asset berwujud yang dimiliki oleh
perusahaan untuk digunakan sebagai 7. Siapakah yang bertanggung jawab dalam
pendukung operasional perusahaan, di pemakaian asset perusahaan, terhadap kondisi,
catat oleh laporan keuangan perusahaan keamanan dan fungsinya:
sebagai modal dan bernilai guna di atas satu a. Direktur
periode pembukuan b. User / karyawan yang bersangkutan
c. Inventaris kantor yang ada di kantor dan c. Seluruh Manajemen dan Karyawan
digunakan oleh karyawan d. Departemen Asset Management
d. Jawaban a, b & c benar e. HRD
e. Tidak ada jawaban yang benar
8. Manakah dari pengertian di bawah ini, yang
3. Dibawah ini merupakan jenis-jenis asset tetap merupakan pengertian dari purchasing:
perlengkapan kantor, kecuali : a. Pembelian asset baru perusahaan
a. Meja kerja karyawan b. Pemindahan buku dari suatu asset
b. Lampu penerangan ruangan perusahaan
c. Printer c. Perawatan asset perusahaan
d. Projector d. Perbaikan asset perusahaan
e. PC e. Penjualan asset perusahaan

4. Dari beberapa kategori / pengelompokan di 9. Pernyataan yang tidak benar dari Mutasi Asset
bawah ini, manakah yang bukan merupakan adalah, melainkan :
kategori pada asset tetap perusahaan: a. Pemindahan pencatatan atas suatu asset
a. Bangunan pada laporan keuangan yang diikuti dengan
b. Perlengkapan kantor perpindahan penggunaannya
c. Perumahan Direktur b. Perpindahan pemakaian asset
d. Kendaraan c. Pembelian asset dari perusahaan rekanan
e. Semua salah

Page 7
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

d. Penjualan asset perusahaan ke pihak a. Menghubungi vendor / supplier untuk


eksternal dan diikuti dengan penghapusan melakukan perbaikan
daftar asset dari laporan keuangan b. Memeriksa kondisi asset, melakukan
perusahaan analisis kerusakan dan mencoba
e. Semua salah memperbaiki dengan melihat buku manual
petunjuk perawatan
10. Analisis kebutuhan – Penganggaran – c. Segera mengganti dengan asset yang baru
Pengadaan – Pemakaian – Perawatan – d. Menjual asset yang mengalami kerusakan
Perbaikan – Habis pakai – Penghapusan – e. Menyimpan asset
Pemusnahan
Urutan siklus di atas, merupakan siklus dari: 15. Manakah yang bukan merupakan jenis
a. Asset life cycle perawatan / maintenance asset:
b. Pencatatan asset dalam laporan keuangan a. Perawatan berkala / rutin
c. Pengadaan dan perawatan asset b. Perawatan untuk mencegah kerusakan
d. Pengadaan dan pemusnahan asset (preventive maintenance)
e. Penjualan aset c. Replacement unit
d. Emergency maintenance
11. Syarat utama dari pemenuhan kebutuhan asset e. Jawaban a, b,c, d salah
(pembelian baru) adalah:
a. Adanya kebutuhan yang mendesak 16. Perawatan berkala / rutin adalah jenis
b. Adanya perintah pembelian dari pimpinan perawatan :
perusahaan a. Perawatan / maintenance asset yang
c. Dasar mutlak kebutuhan dan tersedianya terjadwal pasti untuk jenis asset dengan
anggaran intensitas pemakaian tinggi / terus menerus
d. Kebutuhan pembelian asset baru telah b. Perawatan / maintenance asset karena
dianggarkan oleh perusahaan asset telah mengalamai kerusakan
e. Asset lama dikelola dengan baik mendadak
c. Perawatan asset yang sudah masuk dalam
12. Jika ingin memperpanjang umur pemakaian anggaran keuangan
suatu asset, hal utama yang perlu dilakukan d. Jawaban a dan c benar
adalah: e. Semua jawaban salah
a. Melakukan perawatan secara berkala
b. Menggunakan secara terus menerus 17. Perjanjian kerjasama perawatan asset, biasanya
c. Menyimpan asset di gudang dilakukan oleh 2 pihak yang berkepentingan,
d. Melakukan perawatan dan perbaikan hanya yaitu:
pada saat asset rusak a. Perusahaan sebagai pemilik asset dan
e. Semua jawaban benar karyawan sebagai pengguna asset
b. Perusahaan pemilik asset dan perusahaan
13. Yang bukan termasuk kategori perawatan / yang memproduksi asset
maintenance adalah? c. Perusahaan pemilik asset dan vendor /
a. Planned maintenance supplier yang melakukan perawatan
b. Preventive maintenance d. Jawaban a, b & c benar
c. Radical maintenance e. Semua jawaban salah
d. Corrective maintenance
e. Semua salah 18. Secara nilai asset, asset dapat dibedakan
menjadi 2, yaitu:
14. Jika suatu asset mengalami kerusakan, hal a. Asset tetap dan asset tidak tetap
pertama yang perlu dilakukan adalah? b. Asset lancar dan asset tidak lancar
c. Asset baru dan asset bekas

Page 8
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

d. Asset kapital dan asset non-kapital d. Electrical Equipment


e. Aset manajemen dan asset karyawan e. Perlengkapan manajemen

19. Seorang karyawan baru back office, ketika 24. Untuk mempermudah pendataan dan
bekerja di perusahaan, menggunakan asset apa rekapitulasi asset, sebaiknya asset perusahaan
saja: diberikan:
a. Nomor label asset
a. Meja – Kursi – PC Desktop – Telepon
b. Label nama asset
b. Meja – Kursi – Bangunan – Lemari dokumen c. Label warna asset
c. Bangunan – Tanah – Mobil – Furniture d. Jawaban a, b & c benar semua
d. Mobil – Rumah – PC Desktop – Printer e. Semua salah
e. Bangunan – Tanah - kendaraan
25. Dibawah ini merupakan bagian dari building
maintenance, kecuali:
20. Generator set (genset) yang digunkan untuk a. Renovasi
cadangan sumber listrik di kantor, perlakuan b. Pembangunan gedung baru
maintenancenya adalah dengan cara: c. Pengecatan gedung
a. Perawatan / maintenance rutin d. Pencucian Gedung
b. Perawatan mendesak / emergency e. Semua salah
maintenance 26. Pada building maintenance, pencucian gedung
c. Perbaikan besar masuk dalam kategori maintenance:
d. Perbaikan ringan a. Maintenance rutin
e. Pemakaian teratur b. Preventive maintenance
c. Renovasi
21. Mobil inventaris perusahaan, perlakuan d. Building Development
maintenance / perawatannya adalah dengan e. General Services
cara:
a. Perawatan / maintenance rutin 27. Salah satu fungsi dari building maintenance
b. Perawatan mendesak / emergency adalah:
maintenance a. Melakukan perhitangan anggaran biaya
c. Perbaikan besar perawatan
d. Perbaikan ringan b. Menjaga dan memelihara usia bangunan
e. Pemakaian teratur agar lebih lama dalam umur pemakaian
c. Memperbaiki bangunan yang rusak
22. Building maintenance adalah jenis perawatan d. Jawaban a, b & c benar semua
untuk: e. Semua salah
a. Perawatan tanah
b. Perawatan bangunan 28. Jika dalam suatu gedung / bangunan kantor, ada
c. Perawatan isi bangunan beberapa lampu penerangan ruangan yang mati
d. Perawatan perlengkapan bangunan secara mendadak, apa hal pertama yang anda
e. Perawatan lokasi pada bangunan tertentu lakukan:
a. Menghubungi pihak PLN
23. PC Desktop, printer, meja kerja, kursi kerja, ups, b. Memeriksa kondisi bohlam lampu dan
server & AC. instalasi kabel (memastikan bahwa kondisi
Asset-asset di atas adalah jenis asset yang bohlam dan kabel masih baik)
termasuk dalam kategori: c. Menghubungi pihak Telkom
a. General Equipment d. Memperbaiki bagian lampu yang mati
b. Perlengkapan kantor sampai bisa menyala lagi
c. Perlengkapan kerja e. Mengganti lampu secara serentak

Page 9
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

a. Proses rekrutmen merupakan proses


29. Manakah diantara cara di bawah ini yang dapat penarikan kandidat untuk diproses seleksi
dipakai untuk penghematan biaya listrik: sampai pengadaan tes, sedangkan seleksi
a. Memeriksa instalasi kabel listrik secara ialah proses interview sampai dengan
berkala tandatangan perjanjian kerja
b. Membatasai pemakaian alat-alat elektronik b. Proses rekrutmen dilakukan mulai dari
(dimatikan), terutama jika sudah tidak publikasi lowongan kerja sampai
dipergunakan penerimaan berkas pelamar, sedangkan
c. Melakukan perawatan / maintenance rutin proses seleksi merupakan tahapan
untuk alat-alat elektronik pemilihan berkas pelamar, pelaksanaan tes
d. Jawaban a, b & c benar semua dan interview sampai offering letter
e. Semua jawaban salah c. Proses rekrutmen dilakukan dengan
publikasi secara terbuka dan besar –
30. Pemeriksaan rutin terhadap kondisi asset, besaran, sedangkan proses seleksi dilakukan
merupakan suatu bagian dari: dengan kandidat internal saja
a. Planned maintenance d. Proses rekrutmen merupakan proses
b. Preventive maintenance penarikan tenaga kerja melalui publikasi,
c. Periodic maintenance sedangkan proses seleksi lebih kepada
d. Corrective maintenance pelaksanaan penandatanganan perjanjian
e. Proportional maintenance kerja
e. Proses rekrutmen ialah mencari kandidat
D. RECRUITMENT, TRAINING & sampai pelaksanaan tes, sedangkan proses
seleksi lebih kepada interview oleh user
DEVELOPMENT (pengguna karyawan atau atas langsung
calon karyawan) dan interview dengan
1. Berikut ini yang merupakan pengertian dari manager HRD dan negosiasi gaji
rekrutmen adalah
a. Proses mendapatkan kandidat yang mau 4. Sumber rekrutmen yang dilakukan dengan
melamar ke perusahaan mencari referensi karyawan lama merupakan
b. Proses memilih kandidat yang sesuai jenis rekrutmen
dengan kebutuhan perusahaan a. Internal
c. Proses memperkenalkan perusahaan b. Eksternal
kepada kandidat c. Internal & Eksternal
d. Proses pelaksanaan interview dan tes d. Konvensional
e. Proses mendapatkan kandidat yang sesuai e. Modern
dengan penawaran gaji perusahaan
5. Berikut merupakan tahapan seleksi yang harus
2. Berikut ini yang merupakan pengertian dari dilakukan, kecuali
seleksi adalah a. Memasang Iklan Lowongan Kerja
a. Proses mendapatkan kandidat yang mau b. Psikotes
melamar ke perusahaan c. Interview
b. Proses memilih kandidat yang sesuai d. Tes Ketrampilan
dengan kebutuhan perusahaan e. Tes Kesehatan
c. Proses mempublikasikan lowongan kerja
d. Proses mencari kandidat melalui job fair 6. Berikut merupakan salah satu nama job
e. Proses mendapatkan kandidat yang sesuai provider (situas pencari kerja) yang bisa kita
dengan penawaran gaji perusahaan temui di internet, kecuali
a. JobsDb
3. Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi adalah b. Jobstreet

Page 10
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

c. Karir.Com d. Rekruitmen terstruktur dan tidak


d. Kaskus terstruktur
e. Linked-In e. Rekruitmen dengan tes dan rekruitmen
tanpa tes

7. Aktivitas mencari tenaga kerja yang dilakukan 12. Dalam proses rekrutmen eksternal,
dengan sumber di sekolah atau universitas , bisa organisasi/perusahaan akan mempublikasikan
digolongkan dalam jenis rekrutmen kebutuhan tenaga kerja melalui media seperti di
a. Internal bawah ini, kecuali…
b. Eksternal a. Publikasi Online atau media social
c. Internal & Eksternal b. Publikasi di tempat umum
d. Konvensional c. Job Fair
e. Modern d. Mutasi karyawan pusat ke cabang
e. Kerjasama dengan Kampus Terakreditasi
8. Berikut merupakan hal-hal yang harus
dipersiapkan pada saat wawancara, kecuali 13. Dalam proses rekrutmen, hendaknya seorang
a. Ruangan recruiter memegang prinsip umum pelaksanaan
b. Interviewer recruitment di perusahaan, seperti…
c. Undangan kandidat a. Melaksanakan proses recruitment hanya
d. Aspek yang akan digali jika diminta user
e. Surat konfirmasi penerimaan b. Melaksanakan proses recruitment jika
pelamar berasal dari sumber internal
9. Berikut merupakan hal-hal yang diinformasikan c. Melaksanakan proses rekrutmen dengan
dalam iklan lowongan kerja, kecuali keadilan dan ketidakberpihakan
a. Kriteria yang dibutuhkan d. Melaksanakan proses recruitment dengan
b. Nama Perusahaan terbuka, seluruh hasil psikotes dapat dibuka
c. Batas akhir pengumpulan secara umum
d. Lokasi Penempatan e. Mengutamakan kebutuhan direksi /
e. Status Karyawan manajemen

10. Tujuan diadakannya rekrutmen ialah… 14. Berikut merupakan tugas sebagai seorang
a. Untuk memenuhi man power planning recruiter, kecuali
dalam organisasi sesuai kebutuhan posisi di a. Memasang iklan untuk mencari tenaga kerja
perusahaan b. Mengkoordinir proses pelaksanaan Job Fair
b. Untuk mempermudah pelaksanaan aktivitas c. Melakukan interview
di perusahaan d. Melakukan negosiasi gaji
c. Menerima pelamar sebanyak-banyaknya e. Memberi informasi jadwal seleksi kepada
yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan kandidat
untuk dapat diproses seleksi
d. Untuk dapat memberikan kontribusi 15. Tujuan dilakukan seleksi adalah
maksimal dalam analisis pekerjaan a. Mendapatkan karyawan yang qualified dan
e. Memenuhi kebutuhan user akan pengadaan dapat menempatkan karyawan sesuai
tenaga kerja dengan kemampuannya serta memenuhi
kebutuhan perusahaan
11. Sumber rekrutmen digolongkan ke dalam 2 b. Untuk mendapatkan karyawan yang
jenis, yakni … terampil dan cakap dalam bekerja
a. Rekruitmen internal dan eksternal c. Mengurangi tingkat absensi dan turnover
b. Recruitmen langsung dan tidak langsung karyawan
c. Rekruitmen dan seleksi

Page 11
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

d. Untuk mendapatkan karyawan yang dapat 21. Menurut Werner dan De Simone (2006), proses
bekerja dalam tim sesuai kebutuhan yang sedang berlangsung dalam
perusahaan mempersiapkan, mengimplementasikan, dan
e. Untuk mendapatkan kandidat sesuai memantau rencana karir yang dilakukan
keinginan manager individu itu sendiri, atau bersama-sama dengan
sistem karir individu disebut dengan
16. Berikut merupakan jenis seleksi yang dapat a. Manajemen Karir
dilakukan oleh semua kepala bagian b. Perencanaan suksesi
perusahaan, yaitu c. Kompetensi asesmen
a. Tes Inteligensi d. Pengembangan karir
b. Tes Kepribadian e. Motivasi Karir
c. Tes Minat dan Bakat
d. Interview 22. Aktivitas yang dilakukan untuk memberikan
e. Tes Kesehatan araham instruksi dan pelatihan kepada
karyawan dengan tujuan untuk meraih tujuan
17. Semua Karyawan baru yang baru ditempatkan tertentu atau mengembangkan keterampilan
di perusahaan, idealnya harus mendapatkan tertentu dikenal dengan istilah
program a. Coaching
a. Self Development b. Leadership
b. Induction c. Competency
c. Evaluation d. Cross Training
d. Talent Management e. Job Enrichment
e. Training Managerial
23. Menurut Wahyudi (1995) perpindahan
18. Dasar dari adanya perekrutan adalah hal di pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi
bawah ini, yaitu yang memiliki tingkat level yang sama dari posisi
a. Kebutuhan Perusahaan pekerjaan sebelumnya merupakan definisi dari
b. Kebutuhan user istilah
c. Kebutuhan HRD a. Promosi
d. Kebutuhan mendadak b. Mutasi
e. Kebutuhan Manager c. Demosi
d. Remunerasi
19. Berikut ini adalah kegiatan yang dilakukan pada e. Apresiasi
proses rekrutmen, kecuali
a. Job Fair 24. Menurut Suratman (1998) penurunan jabatan
b. Iklan Lowongan Kerja dalam suatu instansi yang dikarenakan oleh
c. Tes On Line berbagai hal disebut sebagai
d. Campus Hiring a. Promosi Jabatan
e. Campus Sourcing b. Mutasi Lokasi
c. Demosi
20. Berikut adalah hal-hal yang harus dipersiapkan d. Mutasi Jabatan
dalam kegiatan campus hiring, kecuali e. Assessment
a. Perijinan ke pihak universitas
b. Ruangan 25. Penghargaan yang diberikan kepada karyawan
c. Pemanggilan Peserta yang ditunjukkan dengan kenaikan jabatan
d. Biaya dalam organisasi disebut sebagai
e. Surat Perjanjian a. Mutasi
b. Demosi
c. Promosi

Page 12
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

d. Assessment 30. Penyelenggaran pelatihan kerja harus


e. Remunerasi memenuhi syarat di bawah ini, kecuali
a. Tenaga pelatihan
26. Pelatihan / training merupakan salah satu b. Kurikulum yang sesuai
metode untuk meningkatkan level kompetensi. c. Sarana dan prasarana pelatihan
Apa yang dimaksud dengan pelatihan / training? d. Dana pelatihan
a. Proses peningkatan level kompetensi e. Panitia pelatihan
dengan memberikan sejumlah materi di
dalam ruang kelas E. HR SYSTEM
b. Suatu usaha yang terencana untuk
memfasilitasi pembelajaran tentang
1. Berdasarkan UU No. 24 tahun 2011 dibentuklah
pekerjaan yang berkaitan dengan
BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
pengetahuan, keahlian, dan perilaku
Program yang diselenggarakan oleh BPJS
c. Proses belajar mengajar non formal yang
Ketenagakerjaan sesuai Undang-undang ini
diselenggarakan oleh suatu badan usaha
meliputi dibawah ini, kecuali :
swasta
a. Jaminan kecelakaan kerja
d. Suatu kegiatan dimana terjadi proses
b. Jaminan kematian
transfer ilmu antara pendidik dan peserta
c. Jaminan tempat tinggal
didik
d. Jaminan hari tua
e. Suatu program pengembangan sistematis
e. Jaminan pemeliharaan kesehatan
yang berguna untuk menciptakan talent
2. Undang-Undang Nomor berapa yang mengatur
27. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan dari
mengenai ketenagakerjaan?
diadakannya pelatihan adalah
a. Undang-undang No. 1 tahun 2004
a. Meningkatkan Kemampuan Karyawan
b. Undang-undang No. 3 tahun 2002
b. Menambah Wawasan & Pengetahuan
c. Undang-undang No.12 tahun 2006
c. Meningkatkan kempurnaan visi dan misi
d. Undang-undang No. 13 tahun 2003
organisasi
e. Undang-undang No 30 tahun 2014
d. Meningkatkan Kerja Sama Antar Karyawan
e. Meningkatkan Produktifitas Kerja
3. Apa yang dimaksud dengan tenaga kerja?
a. Setiap orang yang mampu melakukan
28. Tujuan dari pelaksanaan pelatihan secara garis
pekerjaan guna menghasilkan barang
besar ditujukan untuk Pengembangan aspek di
dan/atau jasa baik untuk memenuhi
bawah ini, kecuali
kebutuhan sendiri maupun untuk
a. Skill
masyarakat
b. Knowledge
b. Setiap orang yang bekerja dengan
c. Habbit
menerima upah atau imbalan dalam bentuk
d. Attitude
lain
e. Penampilan
c. Orang perseorangan, pengusaha, badan
hukum atau badan-badan lainnya yang
29. Berikut adalah merupakan faktor yang
memperkerjakan tenaga kerja dengan
mempengaruhi persyaratan pelatihan, kecuali
membayar upah atau imbalan dalam bentuk
a. Perubahan pekerjaan
lain
b. Perubahan pimpinan
d. Orang perseorangan, persekutuan, atau
c. Aspirasi pegawai
badan hukum yang menjalankan suatu
d. Teknologi baru
perusahaan milik sendiri
e. Perubahan Staff
e. Warga negara asing pemegang visa dengan
maksud bekerja di wilayah Indonesia

Page 13
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

8. Apa kepanjangan dari UMK…


4. Pengusaha dilarang melakukan pemutusan a. Upah Minimum Ketenagakerjaan
hubungan kerja dengan alasan berikut, kecuali : b. Upah Minimum Kabupaten/Kota
a. Pekerja/buruh berhalangan masuk kerja c. Upah Minimum Karyawan
karena sakit menurut keterangan dokter d. Uang Minimum Karyawan
selama waktu tidak melampaui 12 (dua e. Uang Minimum Kerja
belas) bulan secara terus-menerus
b. Pekerja/buruh berhalangan menjalankan 9. Penetapan UMK dilakukan setiap…
pekerjaannya karena memenuhi kewajiban a. 6 bulan
terhadap Negara b. 10 bulan
c. Dengan ceroboh atau sengaja merusak c. 18 bulan
barang milik perusahaan yang menimbulkan d. 24 bulan
kerugian bagi perusahaan e. 12 bulan
d. Pekerja/buruh perempuan hamil,
melahirkan, gugur kandungan, atau 10. Berikut yang tidak termasuk dalam komponen
menyusui bayinya UMK adalah…
e. Karena perbedaan paham, agama, aliran a. Tunjangan Tetap
politik, suku, warna kulit, golongan, jenis b. Tunjangan Tidak Tetap
kelamin, kondisi fisik, atau status c. Tunjangan Transport
perkawinan d. Tunjangan BPJS
e. Gaji Pokok
5. Peraturan yang mengatur mengenai
“Pengupahan” adalah … 11. Berapa bulankah masa tunggu bagi peserta
a. UU no 13 tahun 2003 Jaminan Hari Tua (JHT) yang mengundurkan diri
b. UU no 13 tahun 2013 dari tempat bekerjanya dan tidak sedang
c. UU no 13 tahun 2015 bekerja kembali agar dapat mengajukan
d. UU no 78 tahun 2014 pembayaran manfaat Jaminan Hari Tua (JHT) ?
e. UU no 78 tahun 2015 a. 1 bulan
b. 2 bulan
6. Upah kerja lembur pada hari kerja operasional c. 3 bulan
perusahaan diberikan maksimal… d. 4 bulan
a. 2 jam e. Semua salah
b. 3 jam
c. 4 jam 12. Apa dasar hukum penyelengaraan program
d. 5 jam jaminan sosial ?
e. 6 jam a. UU No 40 tahun 2006 dan UU No 24 tahun
2010
7. Berikut ini tujuan dari dibuatnya struktur dan b. UU No 40 tahun 2004 dan UU No 24 tahun
skala pengupahan yang proporsional, kecuali: 2011
a. Menjamin kepastian upah c. UU No 40 tahun 2000 dan UU No 24 tahun
b. Meningkatkan kesejahteraan pekerja atau 2014
buruh d. UU No 40 tahun 2010 dan UU No 24 tahun
c. Menciptakan kesenjangan antara upah 2015
terendah dan tertinggi e. Semua jawaban salah
d. Mendorong peningkatan produktivitas di
Perusahaan 13. Siapa saja yang bukan termasuk pekerja
e. Mewujudkan upah yang berkeadilan penerima upah, kecuali?
a. Pegawai Negeri Sipil
b. Pegawai Swasta

Page 14
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

c. Anggota TNI b. Mengapresiasi prestasi kerja yang telah


d. Veteran ditunjukkan oleh karyawan selama periode
e. Anggota Polri tertentu.
c. Mengapresiasi kompetensi yang telah
14. Untuk pekerja penerima upah siapa saja yang ditunjukkan oleh karyawan selama periode
dapat ditanggung oleh pekerja penerima upah? tertentu.
a. Peserta, istri atau suami, orang tua d. Meningkatkan motivasi karyawan agar
b. Orang tua, saudara, istri atau suami performance tetap optimal.
c. Peserta, istri atau suami, 2 orang anak e. Memastikan karyawan untuk dapat
d. Saudara, orang tua, 1 orang anak melakukan pekerjaannya dengan baik dan
e. Peserta, istri dan suami, 3 orang anak sesuai dengan rencana

15. Besar iuran program Jaminan Hari Tua (JHT) 18. Yang dimaksud dengan Kontrak Kerja /
pada BPJS Ketenagakerjaan adalah sebesar Perjanjian Kerja adalah
5.7%. Berapakah persenkah yang menjadi a. Perjanjian antara pekerja dan serikat
tanggungan tenaga kerja? pekerja dalam rangka hubungan pekerjaan
a. 2% yang memuat deskripsi pekerjaan yang
b. 3.7% harus dilakukan oleh pekerja.
c. 0.24% b. Perjanjian antara pekerja dan pihak ketiga
d. 0.3% yang memuat daftar-daftar kompensasi
e. 1% yang diterima oleh pekerja.
c. Perjanjian antara pekerja dan pengusaha
16. Yang dimaksud dengan evaluasi karyawan secara lisan dan / atau tulisan, baik untuk
adalah waktu tertentu maupun untuk waktu tidak
a. Proses pemenuhan karyawan untuk tertentu yang memuat syarat-syarat kerja,
memenuhi kebutuhan organisasi. hak dan kewajiban pekerja dan perusahaan.
b. Proses penilaian kinerja karyawan untuk d. Perjanjian antara pekerja dan pengusaha
menentukan tindak lanjut status karyawan yang mengatur tata cara dan hubungan
atas hasil evaluasi kinerja karyawan dalam kerja antara pekerja dan pengusaha
periode waktu tertentu. e. Perjanjian antara pekerja dan pengusaha
c. Proses perubahan kondisi karyawan dalam yang berisi mengenai status pekerja dalam
lingkup perusahaan dengan adanya perusahaan
perubahan tingkat golongan / rank menjadi
tinggi atau rendah. 19. PKWT kepanjangan dari
d. Proses perubahan kondisi karyawan dalam a. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
lingkup perusahaan yang menyangkut b. Perjanjian Karyawan Waktu Tertentu
perubahan lokasi / jabatan / PT tanpa c. Perjanjian Kerja Waktu Tidak tertentu
adanya perubahan tingkat golongan/rank d. Perjanjian Karyawan Waktu Terbatas
menjadi tinggi atau rendah. e. Perjanjian Karyawan Waktu Tidak tertentu
e. Proses pengembangan karyawan yang
dilakukan perusahaan untuk dapat 20. Pelanggaran pada tingkat paling ringan akan
meningkatkan produktifitas karyawan tetap mendatangkan konsekuensi tertentu,
yaitu .
17. Tujuan dilakukannya evaluasi karyawan, kecuali a. Mendapat teguran
: b. Mendapat surat peringatan
a. Sebagai dasar bagi Perusahaan untuk c. PHK
melakukan tindak lanjut atas hasil evaluasi d. Skorsing
yang dilakukan. e. Potong Gaji

Page 15
SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA

21. Proses pengangkatan karyawan tetap dapat


dilakukan setelah karyawan melalui proses
a. Training & Development
b. Induction
c. Penyesuaian Kompensasi
d. Probation
e. Selection

22. Cuti tahunan dapat diberikan kepada karyawan.


Minimal cutiyang diberikan dalam jangka waktu
1 tahun adalah
a. 10 hari
b. 12 hari
c. 14 Hari
d. 16 hari
e. 20 hari

23. Cuti tahunan dapat digunakan oleh karyawan


yang telah bekerja selama :
a. 3 bulan terus - menerus
b. 6 bulan terus - menerus
c. 9 bulan terus - menerus
d. 12 bulan terus - menerus
e. 1 bulan

24. Cuti istimewa yang didapat karyawan apabila


menantu karyawan sah meninggal dunia dalah :
a. 1 hari
b. 2 hari
c. 3 hari
d. 4 hari
e. 5 hari

25. Perusahaan tidak memberikan penggantian


biaya pengobatan/perawatan yang diakibatkan
oleh tindakan/perbuatan dalam hal-hal tersebut
di bawah ini, kecuali :
a. Olahraga yang bersifat keras/kasar
b. Fertilisasi
c. Balap motor
d. Operasi bisul
e. Pelanggaran atas peraturan keselamatan dan
kesehatan kerja yang ditetapkan oleh
perundangan atau perusahaan.

Page 16

Anda mungkin juga menyukai