ANALISIS JABATAN

Tanggal: 20 November 2020

Revisi ke: - Kode: HRM (Human Resource
Berlaku Mulai: - Manager)

1. Identitas Jabatan

1.1 Nama Jabatan HR Manager

1.2 Divisi
1.3 Kedudukan dalam organisasi
a. Hubungan Lini ke Atas
b. Hubungan Koordinasi
c. Hubungan Lini ke Bawah
1.4 Pemegang Jabatan
HRD
1. Direktur
2. Wakil Direktur
3. General Manager
1. HRD
1. General Affair Spv
2. Recruitment Spv
3. Training & Development Spv
4. Compensation & Benefit Spv
Devinano
2. Struktur Organisasi

Direktur

Wakil Direktur

General Manager

HRD HR Manager

General Affair Recruitment Training & Compensation

Supervisor Supervisor Development & Benefit
Supervisor Supervisor

Non-Material
Warehouse staff Payroll Walfare
staff staff
3. Fungsi Utama Jabatan

a. Merencanakan dan melaksanakan kebijakan yang berkaitan dengan semua

tahapan kegiatan kepegawaian; merekrut, mewawancarai, dan memilih
karyawan untuk mengisi posisi yang kosong.
b. Merencanakan dan melaksanakan orientasi karyawan baru untuk
menumbuhkan sikap positif terhadap tujuan perusahaan.
c. Menyimpan catatan pertanggungan asuransi, program pension, dan
transaksi personel; perekrutan, promosi, transfer, dan penghentian.
d. Melakukan survey upah dalam pasar tenaga kerja untuk menentukan
tingkat upah yang kompetitif.
e. Menyiapkan laporan dan merekomendasikan prosedur untuk mengurangi
ketidakhadiran dan turnover.

4. Tanggung Jawab Jabatan

Tugas Utama Uraian

1. Selection, Recruitment & a. Membuat kebijakan dan prosedur yang
Employment mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi
dan rekrutmen.
b. Melakukan perencanaan SDM sesuai dengan
kebutuhan Departemen.
c. Menjalankan proses seleksi dan rekrutmen
sesuai kebutuhan yang direncanakan.
d. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan
kualitas yang ditetapkan, kultur serta
kebijakan perusahaan.
1. Compensation & Benefit a. Merekomendasikan kepada Direksi tentang
sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas
yang tepat & implementatif.
b. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap
sistem kompensasi & tunjangan / fasilitas.
c. Kebijakan tentang tunjangan dan fasilitas
terseusun dan sesuai dengan kemampuan
 serta perkembangan kondisi perusahaan dari
waktu ke waktu.
1. Personnel Administration a. Memastikan administrasi kepersonaliaan,
mulai dari seleksi, rekrutmen, promosi,
mutasi, asbensi, cuti & lembur terlaksana
secara tertib.
a. Melakukan fungsi kontrol atas
perkembangan kepersonaliaan perusahaan.
b. Melakukan survey upah dalam pasar tenaga
kerja untuk menentukan tingkat upah yang
kompetitif.
1. Internal & External Affairs a. Memastikan terciptanya hubungan
komunikasi yang harmonis dengan
manajemen dan karyawan.
b. Memastikan adanya sosialisasi peraturan dan
kebijakan serta prosedur HRD yang tepat
sasaran.
c. Peraturan dan kebijakan perusahaan serta
prosedur HRD dapat dipahami dan
dilaksanakan oleh seluruh karyawan.
d. Terbentuknya disiplin kerja karyawan yang
baik, permasalahan ketenagakerjaan serta
kondisi tenaga kerja di Site dapat terpantau
dan di selesaikan dengan baik.
1. HR Policies & Procedures a. Merencanakan dan menetapkan kebijakan
SDM.
b. Merinci ke dalam bentuk sistem dan
prosedur yang aplikatif.
c. Melakukan fungsi kontrol dan pengarahan
atas implementasinya.
d. Melakukan peninjauan secara berkala
sesuai dengan perkembangan terkini.
1. Job Design a. Membuat dan mengusulkan struktur
 organisasi perusahaan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan.
b. Membuat Analisa dan evaluasi pekerjaan.

2. Performance Management & a. Adanya evaluasi kinerja dilakukan setiap 6

Career Planning bulan di seluruh departemen sesuai jadwal
yang disepakati.
b. Adanya perencanaan karir yang sesuai
dengan rencana jangkan panjang
perusahaan dan kaderisasi setiap jabatan
manajemen terlaksana dengan baik.
c. Adanya pengembangan karir yang berjalan
seirama dengan perkembangan organisasi.

1. Training a. Memastikan kompetensi setiap karyawan

sesuai tuntutan pekerjaan.
b. Terlaksananya program pelatihan yang
mampu menjawab kebutuhan peningkatan
kompetensi karyawan di seluruh
departemen.
c. Terselenggaranya program pelatihan yang
terpadu dengan rencana pengembangan
karir karyawan.

1. Pelaporan a. Melaporkan secara rutin kepada Direktur

mengenai perencanaan dan aktivitas Divisi
HRD.

5. Wewenang
 a. Perumusan dan pembuatan visi-misi, nilai-nilai dan budaya organisasi untuk
keberlangsungan perusahaan.
b. Mengusulkan kepada Direktur dan memformulasikan sistem, prosedur, dan
kebijakan HRD secara umum.
c. Melakukan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan
pengontrolan seluruh kegiatan Divisi HRD.
d. Mengendalikan strategi perusahaan serta membuat dan menerapkan
kebijakan SDM agar mendukung kelancaran operasional seluruh
Departemen.
e. Menentukan minat, kualifikasi, dan kelayakan kerja ketika mencari
karyawan baru.
f. Merekomendasikan kandidat terpilih yang akan diterima sebagai karyawan.
g. Menetapkan skala gaji karyawan, merekomendasikan gaji karyawan, baik
ketika awal masuk maupun dalam kenaikan gaji tahunan.
h. Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan Divisi HRD.
i. Memberikan masukan atas kinerja karyawan secara umum (di luar Divisi
HRD).

6. Bahan Kerja
a. Peraturan Perundang-undangan
b. Peraturan Perusahaan

7. Hubungan Kerja

Pihak Internal Kegiatan

1. General Affair Supervisor 1. Mendukung seluruh kegiatan operasional
kantor dengan melakukan proses
pengadaam seluruh peralatan kebutuhan
kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi
kerja, AC, dsb), maupun fasilitas
penunjang lain (seperti; kendaraan
operasional, office boy, satpam, dsb)
dengan cepat, akurat/berkualitas serta

2. Recruitment Supervisor
3. Training & Development Supervisor
dengan anggaran yang ditentukan.
2. Membina hubungan dengan para vendor/
supplier barang dan jasa fasilitas/
prasarana kantor serta membantu dalam
menangani komplain atas vendor/supplier
termasuk tindak lanjur atas penanganan
nota pembayaran/invoice maupun kontrak
kerja dengan pihak terkait.
3. Menyiapkan laporan bulanan untuk
keperluan rapat anggaran, laporan
keuangan atas aset dan beban biaya kantor.
4. Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak
karyawan serta mengupdate masa
berlakunya kontrak kerja.
1. Menyusun prosedur seleksi rekrutmen
karyawan baru.
2. Melakukan koordinasi ke department lain
untuk mengumpulkan permintaan
karyawan setiap tahun dan membuat
status data karyawan dan turnover setiap
bulan daring masing-masing divisi.
3. Merekomendasikan kandidat berdasarkan
hasil tes psikologi dan interview awal,
serta mengatur jadwal interview lanjutan
(user, hrd, presdir) agar proses rekrutmen
dapat berjalan dengan baik sesuai
rencana.
4. Membuat laporan rekapitulasi mutasi,
promosi dan status karyawan.
1. Menyusun, merencanakan, mengawasi,
dan mengevaluasi anggaran biaya kegiatan
secara efektif dan efisien serta bertanggung
jawab terhadap setiap pengeluaran hasil
 kegiatan.
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan
pembinaan, pelatihan, dan kegiatan lain
yang berhubungan dengan pengembangan
mental, keterampilan dan pengetahuan
karyawan sesuai dengan dengan standard
perusahaan.
3. Melakukan proses training sesuai dengan
masing-masing departemen.
4. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan
training dan evaluasi pelaksanaan untuk
dikirimkan ke direksi.
4. Compensation & Benefit Supervisor 1. Menganalisis dan mengembangkan sistem
remunerasi (pemberian gaji) di perusahaan
sebagai rekomendasi untuk mengingkatkan
motivasi karyawan dan mendukung
pencapaian target kinerja perusahaan.
2. Memaintain dan memverifikasi data/
pencatatan kehadiran pekerja, surat
perintah, kerja lembur, shift, cuti, training,
dsb-nya, sehingga dapat dipakai sebagai
dasar yang benar dalam membayarkan
kompensasi dan benefit.
3. Menyelenggarakan administrasi
pensiun/asuransi/pajak dan pengakhiran
pekerja sesuai dengan ketentuan, agar
setiap proses pembayaran dilaksanakan
dengan benar & tepat waktu.
5. Non Material Warehouse staff 1. Melakukan kontrol stock barang-barang
keperluan kantor, seperti ATK, alat
kebersihan, dsb.
6. Payroll staff 1. Melakukan proses pengambilan cuti
tahunan dan mempersiapkan laporan-
 laporannya.
2. Melakukan proses pengambilan “Day off
payment”, tukar “Day off” dan tukar
karyawan.
3. Membantu HRD Administrator dalam
pengarsipan dan pembuatan surat-surat.
7. Walfare staff
1. Membuat laporan dana iuran pension/
astek setiap bulan.

2. Memeriksa hal-hal yang berkaitan izin

sakit karyawan serta memberikan dana
pengganti terhadap sumber daya manusia
yang sakit setelah memberikan resep.

Pihak Eksternal Kegiatan

1. Dengan Perusahaan lain 1. Melakukan Kerjasama / membuat
proyek bersama
2. Kantor Pajak 2. Membayar pajak tahunan secara rutin

8. Spesifik Pekerjaan

Spesifik Pengetahuan 1. Pendidikan: S-1 / S-2 Management,

Psikologi, Hukum.
2. Memiliki sertifikat resmi terkait
pelatihan HR Manager.
Spesifik Pengalaman 1. Pengalaman: Minimal 3 tahun pada
posisi Manager HRD.

9. Kompetensi

Hard Skill 1. Menguasai aspek-aspek Manajemen

HRD secara umum: HR Strategic, Man
Power Planning, Selection &
 Recruitment, Placement, Personnel
Administrations, Training &
Development, Organization Design,
Organization Development, Performance
Management, Design Compensation
Package, Industrial Relations, Man
Power Regulations, dll.
2. Menguasai bahasa Inggris, atau Bahasa
lainnya.
3. Mampu mengoperasikan komputer
program Windows.
Soft Skill 1. Leadership, Management Skills,
Interpersonal Skills, Negotiation Skills,
Communication Skills, Time
Management, Analytical Thinking,
Problem Solving & Decision Making,
dll.
Training 1. Mengikuti seminar dan pelatihan HR
Manager atau pernah mengikuti pelatihan
yang berkaitan dengan hard skill dan soft
skill.

Surabaya, 20 November 2020

Disahkan oleh: Diterima oleh: