Job Desc Jabatan Supervisor

JOB DESCRIPTIONS
1 Kode Jabatan SMS-S
2 Department / Section
Human Resources & General Affair Department
3 Jabatan HRD Supervisor
4 Gol & Peringkat 03/II-II
5 Atasan Langsung HR&GA Manager
6 Bawahan Langsung HR Officer, Employee Relations Officer
7 Fungsi dan Peranan Membantu HR&GA Manager dalam menjalankan dan
melaksanakan seluruh operasional kepersonaliaan
perusahaan khususnya urusan kepegawaian.
8 Tanggung Jawab dan Tanggung Jawab :
Wewenang 1. Bertanggung jawab terhadap semua kelancaran
operasional HR department.
2. Bertanggung jawab dan membantu melaksanakan
pengelolaan urusan kepegawaian, peraturan dan
kebijakan perusahaan, urusan pengupahan dan
remuneration (imbal jasa) karyawan dengan
berpedoman pada Standard Operational Procedure dan
kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen.

9 Uraian Tugas
Wewenang :
1. Mewakili perusahaan untuk menyampaikan dan
menyosialisasikan kebijakan-kebijakan perusahaan.
2. Menegur karyawan yang menjadi staf bawahannya.
1. Mengawasi team mengenai implementasi strategi
pencapaian target dalam jangka panjang dan jangka
pendek.

2. Memastikan strategi dijalankan sesuai dengan strategi

yang sudah ditetapkan.

3. Memastikan SOP yang dijalankan di dalam bagian di

bawah kewenangannya sesuai dengan standar yang
sudah ditetapkan.

4. Memastikan team yang berada di bawah

kewenangannya bekerja sesuai dengan kebutuhan yang
ada.

5. Melakukan pengawasan kerja team yang berada di

 bawah kewenangannya.

6. Mengajukan permintaan biaya kegiatan operasional

kepada manager.

7. Melakukan pembinaan & penyuluhan (coaching &

counselling) bagi karyawan yang membutuhkan.

8. Memeriksa dan menyampaikan laporan kepada atasan.

9. Melaporkan kebutuhan tenaga kerja, terutama jika ada

yang keluar untuk replacement kepada manager.

10. Melakukan bimbingan dan pengawasan fungsi kerja

sesuai dengan WI (work instruction).

11. Mengelola sistem kompensasi, tunjangan dan fasilitas,

untuk memastikan sistem yang telah ditetapkan
perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek
industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan
performa

12. Memastikan kejelasan organisasi, agar karyawan

perusahaan mengetahui dengan jelas keberadaan
organisasi, melalui Struktur Organisasi & Jobdes yang
aktual & baik.

13. Mengelola program pelatihan setiap karyawan sesuai

dengan kebutuhan perusahaan

14. Menyusun, menerapkan dan mengevaluasi program

remunerisasi karyawan

15. Membantu manager HR/GA dalam penyusunan

peraturan perusahaan sesuai dengan perkembangan
peraturan ketenagakerjaan

16. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan penyedia

jasa SDM (soutsourcing, media online, media cetak )
untuk melakukan perekrutan karyawan

17. Memastikan rencana pemenuhan kompetensi

karyawan dapat dijalankan sesuai dengan kebutuhan
komptensi masing-masing bagian
10 Kualifikasi dan Syarat 1. Pendidikan dan latihan minimal dari DIII Hukum /
Psikologi / Umum.
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di Departemen yang
sama.
3. Usia minimal 25-30 tahun.
 4. Penguasaan Bahasa Inggris aktif dan memiliki
keterampilan komputer.
5. Memiliki pengalaman bidang manajemen dan
korespondensi lebih disukai memahami peraturan
ketenagakerjaan.
11 Remenurasi dan Imbal 1. Gaji pokok.
Jasa 2. Tunjangan jabatan dan tunjangan tidak tetap jika ada.
3. Insentif / bonus tergantung kebijakan manajemen.
4. BPJS/Asuransi.