TAHAPAN ANALISIS

JABATAN

FA K U LTA S P S I K O L O G I – U N I V E R S I TA S G U N A D A R M A
1. PERENCANAAN
• Sebelum mengumpulkan data dari manajer dan karyawan,
merencanakan proses analisis jabatan merupakan suatu hal yang
sangat penting
• Yang paling penting untuk dilakukan pada tahap ini adalah
menetapkan tujuan dari analisis jabatan
• Setelah tujuan ditetapkan, maka sangat penting mendapatkan
dukungan dari pihak manajemen atas perusahaan
• Dukungan tersebut akan membantu jika terjadi kecemasan dari para
manajer dan karyawan yang menimbulkan perlawanan terhadap
analisis jabatan
ada tiga hal yang harus diputuskan dalam melakukan analisis jabatan (Pilbeam & Corbridge,
2006):
1. Siapa yang melakukan analisis jabatan?
Dapat dilakukan sendiri atau bersama-sama oleh manajer lini dan spesialis sumber daya
manusia (HR), tergantung teknik yang digunakan, serta orang yang ahli dalam menganalisis
jabatan dan ahli mengenai kompleksitas dari jabatan
2. Metode apa yang sesuai dalam melakukan analisis jabatan?
Kuesioner, wawancara, observasi, teknik kejadian kritis, daftar isian yang terstandar, dan
catatan dan diary pekerjaan
3. Sumber-sumber mana saja yang paling berguna bagi proses analisis jabatan?
Manajer lini, supervisor, pemegang jabatan, dan anggota lain dalam kelompok. Triangulasi
dari sumber-sumber ini akan menghasilkan data yang seimbang. Hal ini karena adanya sudut
pandang yang berbeda dari masing-masing sumber
PERSIAPAN DAN
MENGOMUNIKASIKAN
• Persiapan analisis jabatan dimulai dengan menentukan jabatan yang akan
dianalisis. Pada tahap ini juga ditentukan siapa saja yang akan terlibat dalam
pelaksanaan analisis jabatan dan metode apa yang akan digunakan dalam
analisis jabatan.
• Hal lain yang harus dilakukan pada tahap persiapan ini adalah meninjau
kembali dokumen-dokumen yang telah ada, seperti deskripsi jabatan
sebelumnya, struktur organisasi, informasi analisis jabatan sebelumnya, serta
dokumen-dokumen lain yang terkait
• Selain itu, pada tahap ini penting pula untuk mengomunikasikan dan
menjelaskan proses analisis jabatan yang akan dilaksanakan pada
manajer, karyawan, serta orang lain yang terlibat seperti
perserikatan buruh
• Hal ini karena, biasanya orang akan merasa cemas ketika jabatannya
diselidiki. Oleh karena itu hal-hal yang perlu dijelaskan antara lain
tujuan analisis jabatan, langkah-langkah yang diambil, jadwal
pelaksanaan, bagaimana manajer dan karyawan berpartisipasi, siapa
yang melakukan analisis jabatan, dan siapa yang harus dihubungi
ketika ada pertanyaan
MELAKSANAKAN
• Dengan persiapan yang sudah sempurna, maka analisis jabatan
dapat dilaksanakan. Metode-metode yang sudah dipilih dapat
dilaksanakan
• Ketika data-data sudah terkumpul, maka data-data tersebut harus
disusun berdasarkan jabatan, keluarga jabatan, dan unit organisasi.
Langkah ini membuat kita dapat membandingkan data dari jabatan
yang serupa di seluruh organisasi
• Data-data tersebut juga harus ditinjau kelengkapannya, dan tindak
lanjut berupa wawancara tambahan kepada manajer dan karyawan
mungkin dibutuhkan
MEMBUAT DESKRIPSI DAN
SPESIFIKASI JABATAN
• Pada tahap ini, peneliti akan mempersiapkan konsep deskripsi
jabatan dan spesifikasi jabatan
• Ketika konsep deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan selesai,
maka konsep tersebut harus di tinjau kembali oleh manajer
• Ketika deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan telah selesai
dikerjakan, maka deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan tersebut
harus didistribusikan oleh bagian HR ke para manajer, supervisor,
dan dan karyawan
• Hal ini penting agar semua pihak mendapatkan pemahaman yang
sama mengenai isi deskripsi jabatan yang terkait dengan penilaian
jabatan dan kegiatan HR lainnya
MEMELIHARA DAN MEMPERBARUI
DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI JABATAN
• Setelah deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan selesai dibuat,
maka sebuah sistem yang dapat menjaga deskripsi jabatan dan
spesifikasi jabatan tersebut harus dibangun
• Selain itu, pelaksanaan analisis jabatan harus diulang dalam waktu
beberapa tahun, hal ini karena organisasi itu merupakan perseroan
yang dinamis dan berkembang, jarang sekali ada jabatan yang tetap
sama dalam beberapa tahun