NO.

DOK
WSU/JD/FAT /1.01

JOB DESCRIPTION VERSION

1.0

Tanggal Penerbitan
dan Pengesahan :

11 November 2019
TELAH DIREKTUR UTAMA DIREKTUR DIREKTUR
DISAHKAN DAN
DI SETUJUI
OLEH :

MUHAMMAD ALI SHODIQIN JOHANSYAH RONNY CHANDRA W

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : FAT Supervisor

Departemen : Finance, Accounting, Tax (FAT)

Atasan langsung : General Manager & Direksi

Bawahan langsung : Admin, Officer (FAT)

Tujuan Jabatan

Supervisor FAT melapor kepada General Manager/BOD dan bertanggung jawab untuk
merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan, akuntansi dan Pajak di
perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk
membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan.

Supervisor FAT juga diharuskan untuk bekerja sama dengan semua manager, supervisor dan staf di
seluruh departemen untuk memastikan bahwa standar pengoperasian telah sesuai dengan ketentuan-
ketentuan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T

1 Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan H/M/B/T

(cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan
ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi
keuangan.

2 Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan B/T

pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu,
dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

3 Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran H/M/B/T

Page 1 of 4
 perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk
memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam
menunjang kegiatan operasional perusahaan serta bertanggung jawab
dalam hasil kerja Staf.

4 Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur H/M/B/T

keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib
dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.

5 Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan M/B/T

untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan
perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan
investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya

6 Melakukan verifikasi dan analisa jumlah pajak yang dilaporkan serta jumlah B/T
pajak yang diinput di sistem untuk memastikan kebenaran dan keakuratan
data.

7 Merencanakan dan memonitor ketepatan waktu laporan keuangan, akurasi H/M/B/T

laporan keuangan, ketepatan waktu laporan pajak, kelengkapan dokumen
keuangan, cashflow, rasio keuangan, anggaran perusahaan, budget variance,
rencana keuangan, dll.

8 Merencanakan dan menyusun langkah-langkah dalam pemeriksaan pajak, H/M/B/T

memberikan dan memverifikasi data-data yang diinginkan oleh pihak pajak,
untuk mengantisipasi masalah-masalah yang mungkin ditimbulkan dalam
pemeriksaan pajak dan menentukan solusi permasalahan.

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Tugas Tambahan

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T

1 Menjalin hubungan baik dengan pihak pajak external untuk meningkatkan B/M
kerjasama baik dalam informasi peraturan pajak maupun dalam pelaporan
pajak.

2 Mendisiplinkan bawahannya H/B/M

3 Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau H/B/M

menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.

4 Bertugas Membuat Job Description untuk Staff bawahanya B/T

5 Bertugas memberikan Briefing bersama Staf M/B

Page 2 of 4
 6 Bertugas membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, H/M/B/T
dan Tahunan.

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Tanggung Jawab Umum

Selain tanggung jawab dan tugas-tugas diatas pemegang jabatan ini memiliki tanggung jawab umum
berikut ini:
 Kepemimpinan
Memberikan contoh perilaku yang sesuai selama berinteraksi dengan atasan, rekan kerja,
bawahan, manajemen dan masyarakat.
 Keselamatan Kerja
Menerapkan dan mengutamakan sistem keselamatan dan kesehatan kerja.
 Lingkungan
Memahami aspek-aspek utama dari kebijakan lingkungan dan ketentuan-ketentuan mengenai
sistem manajemen lingkungan.
 Keamanan
Melaporkan setiap pelanggaran keamanan kepada personil Sekuriti.
 Efisiensi
Memaksimalkan produktivitas dan melakukan penghematan terhadap biaya-biaya operasi.
Kewenangan dan Jam Kerja

Kewenangan :

 Memiliki tanggung jawab yang terkait dengan jabatannya;

 Dapat meminta agar suatu proses atau perilaku dihentikan jika timbul situasi yang tidak aman
atau merusak lingkungan, atau memiliki potensi tidak aman atau merusak lingkungan;.

Jam Kerja
 Mengikuti jadwal kerja yang diterapkan
 Sewaktu-waktu dapat diminta bekerja melebihi jam kerja normal.

Indikator

1. Akurasi Data
2. Ketepatan laporan pajak
3. Ketepatan Waktu Account Payable
4. Tingkat kesalahan pelaporan pajak
5. Tingkat masalah pelaporan pajak
6. Ketepatan waktu penyampaian laporan
Dimensi

Page 3 of 4
Non Keuangan : 1. Jumlah Bawahan
2. Jumlah laporan Pengeluaran pertahun
3. Jumlah laporan Pajak Pertahun
Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan Minimal S1 jurusan Akuntansi dengan pengalaman

pengalaman minimal 5 tahun di posisi yang sama

Mengerti SAP dan Microsoft Office

Pelatihan : Brevet A, B & C

Keahlian dan pengetahuan
Mengetahui UU dan peraturan perpajakan terbaru

Pengalaman dalam menghadapi pemeriksaan pajak

Struktur Organisasi

FAT
SUPERVISOR

Officer FA Officer Tax

Admin Admin
Finance & Accounting Tax

Page 4 of 4