Jobdescription : Finance & Accounting

1.1 Struktur Organisasi :

1.2 Job Description

Fungsi utama :
 Finance : Mengontrol segala jenis pengeluaran dan pemasukan uang yang ada di
perusahaan agar sesuai dengan kebijakan perusahaan dan tidak merugikan perusahaan.
 Accounting : Melakukan pencatatan dan laporan keuangan perusahaan dengan akurat, sesuai
standard keuangan yang berlaku dan tepat waktu, sebagai dasar Manajemen dalam
pengambilan keputusan.
 Tax : Melaporkan dan memastikan perusahaan taat dan patuh sesuai aturan
perpajakan negara.

1.3 Tanggung Jawab dan indicator keberhasilan

No Tanggung Jawab Indikator Keberhasilan

1 Finance : Account Payable :
1. Melakukan koordinasi dengan
bagian bagian terkait (Operasion,
Purchasing, Warehousing, MSM
dan department lain) setiap
adanya pengajuan dan permintaan
dana.
2. Melakukan Analisa terhadap
kegiatan pembelian, kelengkapan
data, dokumen dan kelengkapan
persetujuan.
3. Melakukan pembayaran terhadap
pembelian yang sudah diajukan
sesuai dengan prosedur
1. Kebijakan dan Standard Operasional
Procedure ditetapkan masing masing
pihak.
2. Tidak adanya pengajuan dana fiktif yang
akan merugikan perusahaan.
1. Semua ketentuan pengeluaran uang
telah dijalankan dan tidak ada yang
terlewati
1. Memastikan dana yang
diberikan/ditransfer sesuai dengan
 4. Melakukan pencatatan di system
sesuai kode account dan arsip
dokumen, kwitansi aman dan
rapih.
No Tanggung Jawab
2 Finance : Account Receivable :
1. Melakukan koordinasi dengan
team operasional (team di klinik)
agar memberikan report tepat
waktu dan akurat. (Report hasil
penjualan/pendapatan, dan
pembelian aksesoris).
2. Memastikan semua
cash/debit/kredit pendapatan dari
customer di setor ke rekening
perusahaan tepat waktu dan
balance antara rekening koran dan
laporan pendapatan.
3. Melakukan rekonsiliasi, validasi,
arsip laporan dan rekening koran
setiap hari.
3 Accounting & Reporting :
1. Membuat laporan keuangan
(laporan laba rugi,
neraca/balancesheet, cashflow,
analisa budgeting) secara harian,
mingguan dan bulanan.
2. Melakukan entry data, jurnal dan
pemilihan COA (kode account
akuntansi).
3. Mendata asset perusahaan
4. Melakukan cash opname
4 Tax :
1. Menghitung dan melaporkan pph
potong pungut perusahaan (pph
21,23, final 4(2), pph badan)
2. Mendaftarkan NPWP cabang
3. Melakukan rekonsiliasi fiscal
dalam perhitungan pph badan.
nominal yang diajukan dan diberikan
pada orang/nomor rekening yang tepat.
Indikator Keberhasilan
1. Tidak adanya pendapatan dan
pembelian yang dilakukan di klinik
tetapi tidak dilaporkan ke Holding.
2. Tidak adanya kesalahan pencatatan di
laporan dan di system.
1. Saldo bank penerimaan sesuai dengan
arus kas masuk.
2. Pendapatan di setor H + 1, setiap
harinya.
1. Arsip data dan kwitansi rapih, sehingga
jika ada pemerikasaan baik dari
internal dan eksternal, lengkap.
1. Laporan tepat waktu, akurat dan
terhindar dari kesalahan yang material.
2. Tidak ada kesalahan dalam pemilihan
COA dan jurnal akuntansi, sehingga
laporan yang dihasilkan akurat.
1. Semua asset tercatat.
1. Tidak ada selisih fisik/cash antara
laporan dan actual.
Perhitungan dan pelaporan perpajakan sesuai
dengan aturan yang berlaku.