REFERENSI JOB DESCRIPTION

STAFF ACCOUNTING

REFERENSI 1

Sumber : https://www.pengadaan.web.id/2020/03/struktur-organisasi-proyek.html

1. Membuat dan menyusun buku kas umum beserta buku penunjangnya, termasuk
mengelola kas kecil.

2. Mengolah data yang bersifat kearsipan yang menyangkut dengan pembukuan.

3. Bertanggung jawab atas kas proyek yang diamanatkan oleh pimpinan proyek.

4. Membuat laporan periodik mengenai penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran

serta bertanggung jawab sepenuhnya atas pengolahan keuangan proyek.

5. Membuat dan menyusun Surat Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran

Pembangunan (SPJP).

REFERENSI 2

Sumber : https://www.amesbostonhotel.com/struktur-organisasi-proyek/

1. Menyusun dan membuat surat pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran

pembangunan.
2. Membuat laporan periodik atas penyimpanan, penerimaan dan pengeluaran serta
bertanggung jawab penuh terhadap semua pengelolaan keuangan proyek.
3. Mengolah data yang bersifat kearsipan yang bersangkutan dengan pembukuan.
REFERENSI 3

Sumber : https://www.pengadaan.web.id/2020/04/job-desc-accounting-staff.html

1. Memastikan Dokumen yang Berhubungan dengan Transaksi Keuangan Lengkap dan

Benar,
2. Input Data yang Berhubungan dengan Jurnal Akuntansi pada Sistem Keuangan
(Pembukuan).
3. Membuat Posting Jurnal.
4. Membuat Laporan Keuangan.
5. File-Ing Dokumen (arsip keuangan).

REFERENSI 4

Sumber : https://www.kitapunya.net/accounting-staff/

1. Mengelola dan menyusun laporan keuangan, catatan/nota/faktur, serta akun.

2. Melakukan proses tagihan dan penagihan (mis. sewa, pajak, pendapatan).
3. Melakukan pencatatan transaksi keuangan dalam buku besar.
4. Memelihara dan memperbaruan catatan dan file akuntansi.
5. Melakukan analisis terhadap anggaran untuk mencegah pemborosan dan
membuat laporan keuangan.
6. Menghitung dan membuat pelaporan pajak berdasarkan peraturan yang berlaku.
7. Menganalisis transaksi dengan stake holder dan share holder.
8. Melakukan tutup buku akhir bulan dan akhir tahun.
9. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam audit laporan keuangan.
10. Bertanggung jawab kepada manajer akuntansi dan melaporkan apa yang
dikerjakan kepada manajer.
REFERENSI 5

Sumber : https://resources.urbanhire.com/accounting-staff-job-description/

1. Memulai alur kerja AP untuk semua faktur yang akan dibayar, mengirim faktur yang
disetujui untuk pembayaran dan proses pembayaran melalui kawat, ACH atau cek.
2. Memantau persetujuan alur kerja untuk memastikan pembayaran tepat waktu
sebelum tanggal jatuh tempo vendor.
3. Menjawab pertanyaan vendor dan staf.
4. Membantu alur kerja pendanaan pinjaman dan peminjaman pinjaman ke Yardi
sesuai kebutuhan.
5. Mencatat dan merekonsiliasi simpanan peminjam setiap hari dan menyelesaikan
rekonsiliasi bulanan
6. Siapkan entri jurnal bulanan, rekonsiliasi akun, laporan manajemen, dan jadwal
pendukung sesuai kebutuhan.
7. Lakukan analisis untuk memverifikasi keakuratan catatan akuntansi.
8. Menggunakan pertimbangan dan keterampilan profesional dalam menentukan
prosedur yang tepat untuk penyusunan catatan, transaksi dan pelaporan akuntansi.
9. Meneliti dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan catatan akuntansi,
memastikan kepatuhan dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
10. Menerapkan kebijakan dan prosedur serta melaporkan ketidakkonsistenan dan
masalah ke perhatian manajemen.
11. Membantu audit keuangan.
12. Siapkan laporan bulanan, triwulanan dan tahunan (neraca dan laporan laba rugi).
13. Lakukan proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun.
14. Siapkan anggaran (untuk seluruh perusahaan dan menurut departemen).
15. Perkiraan biaya dan pendapatan.
16. Kelola pembayaran pajak.
17. Pantau dan laporkan perbedaan akuntansi.
18. Analisis tren keuangan.
19. Lakukan analisis risiko terperinci untuk menilai investasi potensial.
20. Atur audit internal.
21. Kumpulkan dan pantau data keuangan (misalnya pendapatan dan kewajiban
penjualan).
Rangkuman

JOB DESCRIPTION
STAFF ACCOUNTING

1. Membuat dan menyusun buku kas umum beserta buku penunjangnya, termasuk
mengelola kas kecil.
2. Mengolah data yang bersifat kearsipan yang menyangkut dengan pembukuan.
3. Bertanggung jawab atas kas proyek yang diamanatkan oleh pimpinan proyek.
4. Membuat laporan periodik mengenai penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran
serta bertanggung jawab sepenuhnya atas pengolahan keuangan proyek.
5. Membuat dan menyusun Surat Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran
Pembangunan (SPJP)
6. Menyusun dan membuat surat pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran
pembangunan
7. Memastikan Dokumen yang Berhubungan dengan Transaksi Keuangan Lengkap dan
Benar,
8. Input Data yang Berhubungan dengan Jurnal Akuntansi pada Sistem Keuangan
(Pembukuan)
9. Membuat Posting Jurnal
10. Membuat Laporan Keuangan

11. Melakukan proses tagihan dan penagihan (mis. sewa, pajak, pendapatan).

12. Melakukan pencatatan transaksi keuangan dalam buku besar.

13. Memelihara dan memperbaruan catatan dan file akuntansi.

14. Melakukan analisis terhadap anggaran untuk mencegah pemborosan dan

membuat laporan keuangan.
15. Menghitung dan membuat pelaporan pajak berdasarkan peraturan yang berlaku.

16. Menganalisis transaksi dengan stake holder dan share holder.

17. Melakukan tutup buku akhir bulan dan akhir tahun.

18. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan dalam audit laporan keuangan.

19. Bertanggung jawab kepada manajer akuntansi dan melaporkan apa yang
dikerjakan kepada manajer.
20. Memulai alur kerja AP untuk semua faktur yang akan dibayar, mengirim faktur
yang disetujui untuk pembayaran dan proses pembayaran melalui kawat, ACH atau
cek
21. Memantau persetujuan alur kerja untuk memastikan pembayaran tepat waktu
sebelum tanggal jatuh tempo vendor
22. Menjawab pertanyaan vendor dan staf

23. Membantu alur kerja pendanaan pinjaman dan peminjaman pinjaman ke Yardi
sesuai kebutuhan
24. Mencatat dan merekonsiliasi simpanan peminjam setiap hari dan menyelesaikan
rekonsiliasi bulanan
25. Siapkan entri jurnal bulanan, rekonsiliasi akun, laporan manajemen, dan jadwal
pendukung sesuai kebutuhan
26. Lakukan analisis untuk memverifikasi keakuratan catatan akuntansi

27. Menggunakan pertimbangan dan keterampilan profesional dalam menentukan

prosedur yang tepat untuk penyusunan catatan, transaksi dan pelaporan akuntansi
28. Meneliti dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan catatan akuntansi,
memastikan kepatuhan dengan prosedur dan kebijakan perusahaan
29. Menerapkan kebijakan dan prosedur serta melaporkan ketidakkonsistenan dan
masalah ke perhatian manajemen
30. Membantu audit keuangan

31. Siapkan laporan bulanan, triwulanan dan tahunan (neraca dan laporan laba rugi)

32. Lakukan proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun

33. Siapkan anggaran (untuk seluruh perusahaan dan menurut departemen)

34. Perkiraan biaya dan pendapatan

35. Kelola pembayaran pajak

36. Pantau dan laporkan perbedaan akuntansi

37. Analisis tren keuangan

38. Lakukan analisis risiko terperinci untuk menilai investasi potensial

39. Atur audit internal

40. Kumpulkan dan pantau data keuangan (misalnya pendapatan dan kewajiban
penjualan.
41. Melakukan pemeriksaan bukti transaksi.

42. Melakukan penginputan transaksi keuangan.