NO.

DOK
WSU/JD/FAT /1.05

JOB DESCRIPTION VERSION

1.0

Tanggal Penerbitan
dan Pengesahan :

11 November 2019
TELAH DIREKTUR UTAMA DIREKTUR DIREKTUR
DISAHKAN DAN
DI SETUJUI
OLEH :

MUHAMMAD ALI SHODIQIN JOHANSYAH RONNY CHANDRA W

Identitas Jabatan

Nama Jabatan : Admin Tax

Departemen : Finance, Accounting, Tax (FAT)

Atasan langsung : FAT Supervisor, Officer Tax

Bawahan langsung : -
Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab terhadap pembuatan dokumen Tax yang berhubungan dengan perpajakan
Perusahaan dan Karyawan, serta dokumen perhitungan pajak dalam setiap transaksi ke luar.

Admin Tax juga diharuskan untuk bekerjasama dengan semua Manager, Supervisory dan staf di
seluruh departemen untuk memastikan bahwa standar pengoperasian telah sesuai dengan ketentuan-
ketentuan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T

1 Memproses rekapitulasi absensi karyawan dari HRD untuk memastikan H/B

perhitungan Payroll & Tax dilakukan secara benar dan akurat.

2 Menyiapkan surat perintah transfer ke Bank-Bank Rekening karyawan, B

BPJS dan Pajak agar transfer dapat dilakukan dengan tepat.

3 Melakukan input terhadap transaksi – transaksi perpajakan kedalam M/B/T

e-SPT untuk memastikan bahwa seluruh laporan telah diserahkan
dengan akurat dan tepat waktu.

Page 1 of 4
 4 Mempersiapkan laporan pajak secara berkala, prepaid expenses, H/B/T
accrual and balance sheet reconciliation untuk memastikan bahwa
seluruh laporan telah disusun dengan akurat dan tepat waktu serta

5 Membuat perhitungan Pajak baik bagi Badan Usaha maupun Perseorangan H/B/T
serta Membuat SSP dan bukti potong pajak, Laporan Pajak (PPN, PPH) dan
melaporkan ke Kantor Pajak;

6 Melakukan pembayaran pajak ke Bank/Kantor Pos dan melakukan H/B/M

koordinasi dengan bank agar kewajiban perusahaan dalam hal pajak
dipenuhi dengan baik.

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Tugas Tambahan

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T

1 Membuat laporan BPJS, dan melakukan pembayarannya, agar hak H

karyawan dipenuhi dengan baik

2 Membuat daftar piutang karyawan untuk tersedianya informasi yang terkait H/B/M
dengan pembayaran gaji karyawan.

3 Membuat Perhitungan pajak dalam THR, Bonus dan Pensiun. H/M/B/T

H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Tanggung Jawab Umum

Selain tanggung jawab dan tugas-tugas diatas pemegang jabatan ini memiliki tanggung jawab umum
berikut ini:
 Kepemimpinan
Memberikan contoh perilaku yang sesuai selama berinteraksi dengan atasan, rekan kerja,
bawahan, manajemen dan masyarakat.
 Keselamatan Kerja
Menerapkan dan mengutamakan sistem keselamatan dan kesehatan kerja.
 Lingkungan
Memahami aspek-aspek utama dari kebijakan lingkungan dan ketentuan-ketentuan mengenai
sistem manajemen lingkungan.
 Keamanan
Melaporkan setiap pelanggaran keamanan kepada personil Sekuriti.
 Efisiensi
Memaksimalkan produktivitas dan melakukan penghematan terhadap biaya-biaya operasi.

Page 2 of 4
Kewenangan dan Jam Kerja

Kewenangan :

 Memiliki tanggung jawab yang terkait dengan jabatannya;

 Dapat meminta agar suatu proses atau perilaku dihentikan jika timbul situasi yang tidak aman
atau merusak lingkungan, atau memiliki potensi tidak aman atau merusak lingkungan;.

Jam Kerja
 Mengikuti jadwal kerja yang diterapkan
 Sewaktu-waktu dapat diminta bekerja melebihi jam kerja normal.

Indikator

1. Akurasi Data
2. Ketepatan laporan pajak
3. Tingkat AP
4. Ketepatan waktu penyampaian laporan
Dimensi

Keuangan : 1. Jumlah Admin Tax

Non Keuangan : 1. Jumlah pegawai
2. Jumlah invoice
3. Jumlah vendor/supplier

Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan Minimal SMK/D3 jurusan Perpajakan dengan pengalaman
pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama

1. Dapat menggunakan computer (Microsoft Office)

2. Memahami Administrasi Perpajakan
3. Teliti, cermat, cekatan, dan rapi dalam menjalani
pekerjaan
Keahlian dan pengetahuan 4. Dapat dipercaya dan memiliki tanggung jawab tinggi
5. Memiliki kepribadian yang ramah, sopan santun, dan
berbudi luhur
6. Selalu memperhatikan hasil kerja yang sempurna

Struktur Organisasi

Page 3 of 4
 FAT & PAYROLL
SUPERVISOR

Officer FA Officer Tax

Admin Admin
Finance & Accounting Tax

Page 4 of 4