STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Penagihan Piutang Usaha

Tanggal Pembuatan 19/04/2016

Departemen Keuangan/Divisi Tanggaal Revisi __/__/__
Akuntansi
Penanggung Jawab Intan K Heina
No. 007/SOP/KEU/1/2016
Ruang Lingkup Proses Penagihan Piutang Usaha PT INTAN MESHINDO
Tujuan Memastikan bahwa perusahaan melakukan penagihan piutang dengan benar dan sesuai dengan prosedur.

Dokumen Terkait: Kartu piutang

Prosedur :
1. Pengiriman Sales Invoice (pada saat penjualan terjadi) atau formulir penagihan piutang (pada saat jatuh tempo).
2. Jika pelanggan belum memberikan konfirmasi, formulir penagihan piutang yang kedua dikirimkan.
3. Jika dalam jangka waktu 5 hari kerja pelanggan belum melakukan pembayaran, dilakukan penagihan secara langsung.
4. Membuat form pencatatan jumlah cadangan piutang ragu-ragu yang tak tertagih.
5. Jika piutang telah dibayarkan, dilakukan pembaharuan terhadap Piutang file dan general ledger
6. Memberikan laporan dengan memberikan bukti penerimaan pembayaran piutang.

Flow Chart Penagihan Piutang

Usaha
Keterangan
Staf Keuangan Staf Kas Pelanggan Keterangan
Staf Piutang Staf Kas Pelanggan
tid

1. Staf Piutang melakukan pengiriman Sales

Formulir Penagihan Bukti Penerimaan Formulir Penagihan Invoice (pada saat penjualan terjadi)atau
Piutang Kas Piutang
formulir penagihan piutang (pada saat jatuh
tempo) kepada pelanggan
Membuat 2. Jika pelanggan belum memberikan konfirmasi
Bukti
Penerimaan
Kas
Melakukan
pembayaran
Respon dan melakukan pembayaran dalam jangka
waktu 10 hari kerja, Staf Piutang berhak
Tidak ada konfirmasi
Dalam 10 hari
memberikan formulir penagihan piutang yang
Bukti Penerimaan
Kas
kedua
Formulir Penagihan 3. Jika dalam jangka waktu 5 hari kerja
Piutang
pelanggan belum melakukan pembayaran, Staf
Memperbaharui
file piutang
Piutang meminta persetujuan dengan Direktur
Keuangan untuk melakukan penagihan secara
Mengirim
Respon
langsung kepada pelanggan melalui jasa
kembali form
penagihan
piutang penagihan piutang
Tidak ada konfirmasi dalam 10 hari 4. Jika pelanggan tidak melakukan pembayaran,

Meminta
Staf Piutang membuat form pencatatan jumlah
Penagihan
persetujuan dari secara langsung
Dirut untuk cadangan piutang ragu-ragu yang tak tertagih
melakukan
penagihan
secara langsung
5. Jika piutang telah dibayarkan, bagian Staf
Piutang melakukan pembaharuan terhadap
Respon
Piutang file dan general ledger
6. Staf Piutang memberikan laporan kepada staf
kas dengan memberikan bukti penerimaan
Mencatat jumlah
piutang ragu-
pembayaran piutang.
ragu

Tidak melakukan
pembayaran
Lampiran

Contoh Kartu Piutang