SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI KESATUAN

Siklus Pendapatan dan

Penagihan Kas
 Pengertian Siklus Pendapatan

Menurut Romney (2013), siklus pendapatan

adalah suatu kegiatan yang berulang-ulang
dari kegiatan-kegiatan yang meliputi
penjualan barang atau jasa dan menagih
pembayaran atas penjualan tersebut.
 Pengertian Siklus Pendapatan

Salah satu tujuan dari sistem informasi

akuntansi atas siklus pendapatan adalah
untuk mendukung performa kegiatan bisnis
organisasi dengan memproses data transaksi
secara efisien.
 Penerimaan
Pengiriman barang
pesanan penjualan
kepada pelanggan
atau jasa
Empat aktivitas
bisnis yang
dilakukan dalam
siklus pendapatan
Penagihan dan
pencatatan piutang Pengumpulan /
usaha Penagihan kas
 1. Penerimaan pesanan penjualan atau jasa

a
• Mengambil pesanan dari pelanggan

b
• Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

c
• Memeriksa ketersediaan persediaan

d
• Pengiriman
2. Pengiriman barang kepada pelanggan

•Mengambil dan
a mengepak pesanan

•Mengirim pesanan
b tersebut
 3. Penagihan dan pencatatan piutang usaha

a
•Penagihan ke para pelanggan

b
•Memelihara data piutang usaha

c
•Penagihan Kas
4. Pengumpulan / Penagihan kas

•Menangani kiriman uang

a pelanggan

•Menyimpannya ke bank
b
 (2)
Bagian penagihan menagih piutang ke debitur
Bagian Debitur
Penagihan
Bagian penagihan menerima cek atas nama dan
Bagian
surat pemberitahuan dari debitur (3)
piutang
menyerahkan
daftar Bagian penagihan
debitur yang menyerahkan cek atas Bank
harus di tagih nama kepada bagian kasa Debitur
(1) (5)
Bagian penagihan
menyerahkan
Check Clearing
surat
(7)
pemberitahuan Bagian Kasa menyetorkan cek
dari debitur (4) ke bank perusahaan setelah
dilakukan endorsement atas
cek tersebut oleh pejabat
Bagian yang berwenang (6)
Bagian Bank
Piutang Kasa Perusahaan

Gambar Penerimaan kas dari Piutang melalui penagih perusahaan

 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan
Prosedur-prosedur yang dilaksanakan yaitu :
1) Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah saatnya ditagih kepada
Bagian Penagih.
2) Bagian Penagihan mengirimkan penagih, yang merupakan karyawan
perusahaan, untuk melakukan penagihan kepada debitur.
3) Bagian Penagihan menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari
debitur.
4) Bagian Penagihan menyerahkan cek kepada Bagian Kasa.
5) Bagian Penagihan menyerahkan surat pemberitahuan kepada Bagian Piutang
untuk kepentingan posting ke dalam piutang.
6) Bagian Kasa mengirimkan kuitansi sebagai tanda penerimaan kas kepada
debitur.
7) Bagian Kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan
8) endorsement oleh pejabaat yang berwenang.
9) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke bank debitur.
 Pengendalian:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur

Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain

dengan baik harus menyediakan pengendalian yang
memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan
berikut ini dicapai:
 Pengendalian:
Tujuan, Ancaman, dan Prosedur
 Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
 Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar
terjadi).
 Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
 Semua transaksi dicatat dengan akurat.
 Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan
ataupun pencurian.
 Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.
 Ancaman dan Prosedur Pengendalian
Aplikasi Entri Pesanan Penjualan
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Pesanan pelanggan yang tidak Pemeriksaan edit entri data
lengkap atau tidak akurat

2. Penjualan secara kredit ke Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit,

pelanggan yang memiliki catatan bukan oleh fungsi penjualan; catatan yang akurat
kredit buruk atas saldo rekening pelanggan.
3. Legitimasi pesanan Tanda tangan di atas dokumen kertas, tanda tangan
digital dan sertifikat digital untuk e-business

4. Habisnya persediaan, biaya Sistem pengendalian persediaan

penggudangan, dan pengurangan
harga.
 Ancaman dan Prosedur Pengendalian
Aplikasi Pengiriman
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Kesalahan pengiriman: Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu
• Brg. Dag. Yang salah pengambilan dan slip pengepakan; pemindai
• Jumlah Yang salah kode garis; pengendalian aplikasi entri data
• Alamat yang salah
2. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan;
Dokumentasi semua transfer internal
persediaan; perhitungan fisik persediaan secara
periodik persediaan dan rekonsiliasi
perhitungan dengan jumlah yang dicatat
 Ancaman dan Prosedur Pengendalian
Aplikasi Penagihan dan Piutang Usaha
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Kegagalan untuk menagih Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan;
pelanggan Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua
dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara
periodik; rekonsiliasi kartu pengambilan dan
dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan
2. Kesalahan dalam penagihan Pengendalian edit entri data
Daftar harga
3. Kesalahan dalam memasukkan Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan
data ketika memperbarui piutang buku besar; laporan bulanan ke pelanggan
usaha
 Ancaman dan Prosedur Pengendalian
Aplikasi Penagihan Kas
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Pencurian Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas;
Kas kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan
penyimpanan semua penerimaan;
Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan
seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan
penerimaan kas
 Masalah-masalah Pengendalian Umum

Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat

diterapkan

1. Kehilangan Data Prosedur cadangan dan pemulihan dari

bencana; pengendalian akses (secara
fisik dan logis)
2. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan kinerja