TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI

DAN MANAJEMEN

CHAPTER 3

KELOMPOK 3

RENY MAYASARI 235331007

OSCAR YENAS 235331003
T. HAFIS NURUL HIDAYAH 23531001
 Halaman 71

Translate
Ashton Fleming telah meminta Anda untuk mendokumentasikan sistem penerimaan kas di S&S.
Narasi Ashton tentang sistem tersebut sebagai berikut:
Pembayaran pelanggan mencakup uang tunai yang diterima pada saat pembelian dan pembayaran
yang diterima melalui pos. Pada akhir hari, bendahara mengesahkan semua cek dan menyiapkan
slip setoran untuk cek dan uang tunai. Seorang petugas menyetorkan cek, uang tunai, dan slip
setoran di bank lokal setiap hari.
Ketika cek diterima sebagai pembayaran atas rekening yang jatuh tempo, slip pengiriman
uang disertakan dengan pembayaran tersebut. Bendahara mengirimkan ini ke piutang. Data dari
slip pengiriman uang dimasukkan ke dalam komputer, dan database piutang usaha diperbarui. Slip
pengiriman uang disimpan dalam laci arsip berdasarkan tanggal.
Setiap minggu, piutang menghasilkan laporan penerimaan kas dan neraca saldo umur
menggunakan buku besar piutang. Laporan penerimaan kas dikirim ke Scott dan Susan dan salah
satu dari mereka meninjaunya. Salinan neraca saldo lama dikirim ke departemen kredit dan
penagihan, untuk ditinjau
 DIPERLUKAN
a. Mengembangkan diagram konteks dan DFD Level 0 untuk sistem penerimaan kas di S&S.
b. Siapkan diagram alur dokumen untuk sistem penerimaan kas di S&S.
c. Siapkan diagram proses bisnis untuk sistem penerimaan kas di S&S

A. Konteks Diagram dan DFD Level 0 Ashton Fleming Cash Receipts

Sistem penerimaan kas ditunjukkan pada gambar diagram dibawah yang mana
sistem dimulai ketika kas dibayarkan oleh pelanggan pada saat penjualan. Penerimaan kas
kemudian disimpan di bank, pengelola kemudian mendapat laporan penerimaan kas
sehingga dapat dilaporkan dalam trial balance. DFD Level 0 akan bersifat lebih spesifik,
diberikan rincian yang tepat dari proses piutang. Diagram menunjukkan tiga proses aliran
informasi yang substansial.
➢ Proses pembayaran mewakili rincian faktur.
➢ Pengeluaran kas dan
➢ rincian ini kemudian dikirim ke bank.

Konteks diagram

Bank

Sistem
Pelanggan penerimaan Manajemen
kas

Kredit dan
Koleksi
DFD level 0
Pengiriman uang
ke Rekening
Pelanggan

1.0
Proses
pembayaran
Bank
Cek & Uang Tunai
Slip Pengiriman Uang
yang Disahkan,
Slip Setoran 2.0 File Pengiriman Uang
Proses Update Detail toko
Rekening
Pelanggan

Akun Toko
Buku Besar Piutang
Penerimaan Detail lain-lain
Pembayaran Tunai

Manajemen

3.0
Proses
Pelaporan Dapatkan detail untuk
Piutang Usaha
Kredit dan
Koleksi
Neraca Percobaan
Berumur

B. Flowchart for Cash Receipts

Document Flowchart untuk cash receipts akan berkaitan dengan bendahara, juru tulis,
dan piutang dalam organisasi. Cek tunai dan slip pengiriman uang diterima melalui pelanggan
dan kemudian slip setoran disiapkan setelah memberikan uang tunai dan cek. Rincian uang
tunai dan cek diproses oleh petugas dan slip setoran ditransfer ke bank. Kemudian buku besar
piutang diperbarui secara manual dan slip pengiriman uang disiapkan dan disimpan dalam
dokumen kertas. Selanjutnya, laporan mingguan diproses dengan cara yang sama. Neraca saldo
lama dan laporan penerimaan kas disiapkan dan ditransfer ke manajemen. Satu salinan neraca
saldo dikirim untuk analisis pengambilan keputusan dan sistem penerimaan kas.
 Bendahara staf

Mulai A

Pelanggan

Uang Tunai dan Cek

Uang Tunai dan Cek Slip untuk Deposit

Slip untuk B
Pengiriman Uang

Mempersiapkan slip
untuk Setoran Setelah Ke bank
memberikan uang tunai
dan cek

Uang Tunai dan Cek

Slip untuk
Pengiriman Uang

A
 Piutang usaha

Slip untuk
Pengiriman Uang

Perbarui File Buku Besar

File Buku Besar Produksi Laporan
Piutang
Piutang Mingguan

Slip Pengiriman Uang

Laporan Penerimaan Kas

Neraca saldo yang sudah
tua

Ke kredit dan
Ke Managemen
koleksi

selesai
 B. Business Process Diagram
Business Process Daigram dimulai ketika rincian pengesahan cek dan penerimaan kas dikirim ke
bank dari pelanggan. Kemudian laporan penerimaan kas dihasilkan dan neraca saldo dipertahankan dengan
bantuan buku besar piutang.

Karyawan Kegiatan yang Dilakukan

Menerima saran uang tunai dan

Bendahara pengiriman uang, menyetujui
cek, dan menyiapkan slip setoran

Staf Setor uang tunai di

bank

Menerima saran Menghasilkan laporan

Piutang Usaha
pengiriman uang, penerimaan kas &
Perbarui piutang neraca saldo umur
menggunakan langkan
A/R

Manajemen: Tinjau laporan

Scott dan penerimaan kas
Susan

Kredit dan Tinjau neraca

Koleksi saldo lama
Halaman 74
Answer
Pelanggan

1.1
Ambil
Pesanan Pesanan
Data Pesanan

1.2
Pelanggan
menyetujui
Kredit

Pesanan yang
Pengakuan disetujui
1.3
Memeriksa
Ketersedian
persediaan
Persediaan

Order Penjualan Memilih Tiket

Order Penjualan

Pengiriman Penagihan Gudang

Berikut adalah tahapan siklus penjualan kredit:

Penerimaan data pesanan dari pelanggan. Pelanggan mengajukakan pembelian kredit,

Persetujuan kredit pesanan di setujui. Selanjutnya memeriksa ketersedian pesanan di gudang,
salanjutnya dilakukan pengiriman order pesanan. Pada tahap akhir penagihan atas penjualan
kepada pelanggan.