Job Description

Akunting
Accounting staff/Staf Akunting merupakan jabatan yang bertanggung jawab atas laporan
aktivitas keuangan perusahaan secara tertulis, dan bertanggung jawab terhadap untuk
melakukan perencanaan keuangan dan pencatatan semua akun.

Tugas Akunting
I. Tugas rutin
Tugas rutin dari seorang akuntan adalah:
1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier,untuk memastikan status
hutang/piutang
2. Melakukan pencatatan dan penginputan semua biaya-biaya yang dikeluarkan oleh
perusahaan.
3. Melakukan pencatatan dan penginputan semua invoice pembelian dan penagihan dari
suplier.
4. Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim
kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
5. Memeriksa transaksi tunai harian
6. Memeriksa dan mencatat mutasi rekening-rekening perusahaan dari setiap transaksi
non cash harian.(penjualan dengan metode pembayaran menggunakan kartu)
7. Menerima, memeriksa tagihan dari suplier dan membuat rekapnya untuk memastikan
pembayaran terkirim tepat waktu
8. Membuat dan mengatur jadwal pembayaran tagihan dari suplier.
9. Membuat dan mengatur jadwal pembayaran pinjaman bank, rekening listrik dan telepon
perusahaan
10. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan tiap bulan.
11. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan
dan tahunan)
12. Menyusun dan membuat anggaran pemasukkan perusahaan secara periodik (bulanan
dan tahunan)
13. Menyusun dan membuat laporan pembayaran gaji (gaji, tunjangan, lembur) dengan
deadline tgl 26 setiap bulannya.
14. Mencatat,dan membuat laporan mutasi antar rekening dari semua bidang usaha
perusahaan. (Boardriding Store, Peternakan Ayam dan SPBU)
15. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan kebutuhan perusahaan
dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan.
16. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan
memudahkan penelusuran dokumen.
II. Tugas Khusus
Adalah tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada akunting dengan
penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kebutuhan atau
keperluan khusus dari perusahaan atau pimpinanTugas ini meliputi:
1. Menyusun dan membuat anggaran biaya untuk kegiatan-kegiatan yang dibuat oleh
perusahaan.
2. Menyusun dan menyiapkan berkas-berkas yang berhubungan dengan keuangan dari
jenis usaha lain dari perusahaan (Peternakan Ayam dan SPBU) untuk keperluan dengan
perbankan.

Tanggung Jawab Akunting.

Selain bertanggung jawab terhadap semua tugas - tugas nya, sekretaris juga memiliki
tanggung jawab lain yang harus dilaksanakan, yaitu:

a. Tanggung Jawab Individu

Seorang akunting bertanggung jawab terhadap performa diri sendiri, dan upaya
pengembangan diri kearah yang lebih berkualitas, Dengan mengelola diri sendiri
supaya dapat melaksanakan tugas pokok sehari-hari dengan baik.antara lain:
1. Mempermudah dan memperlancar kerja pimpinan dengan mempersiapkan
semua laporan keuangan yang dibutuhkan dengan tepat waktu.
2. Mendukung kelancaran alur kerja antara pimpinan, kantor dan toko
3. Memberikan peluang kepada pimpinan untuk lebih fokus pada hal-hal strategis
yang berhubungan dengan masa depan perusahaan
4. Memberikan masukan-masukan yang positif dan inisiatif untuk perusahaan

b. Tanggung Jawab Internal Perusahaan

Akunting bertanggung jawab tehadap upaya pencapaian kinerja kantor yang baik
yang akan mempengaruhi kepada kinerja perusahaan. Tanggung jawab ini antara
lain:
1. Mengelola sumber daya keuangan kantor dengan sebaik-baiknya
2. Menciptakan suasana kerja yang mendukung kelancaran kerja
3. Mendukung terbentuknya budaya kerja yang positif
4. Mendorong rekan kerja untuk meningkatakan efektifitas dan efisiensi kerja