PT. BERKATINDO NUSANTARA BERSINAR No.

Dok :007/SOP-HRD/VI/2021
Jln. Eka Bakti Ujung Perumahan Mulai Berlaku :3 Mei 2021
Griya Eka Bakti No. A2 Revisi :-
STANDARD OPERATING PROCEDURE Tanggal Revisi :
Program Reimburse Halaman :1
1. Tujuan
a. Melaksanakan prinsip bekerja secara efektif dan efisien sehingga dapat terus meningkatkan produktifitas
kerja setiap karyawan.
b. Mengatasi permasalahan pegawai dalam pengajuan klaim atau riembursement kepada perusahaan.
2. Definisi
Program Reimburse adalah suatu proses penggantian sejumlah uang dari perusahaan kepada karyawan terhadap
klaim pengeluaran yang dilakukan karyawan untuk kepentingan perusahaan.
3. Kelengkapan Dokumen
a. Dokumen yang dibutuhkan berupa bukti pembayaran atau invoice,kwitansi, nota dan lain sebagainya.
b. Perusahaan hanya menerima pengajuan reimbursement sesuai bukti bayar yang asli.
4. Prosedur Klaim Reimbursement
a. Karyawan wajib memberitahukan kepada FAD dan HRD tentang pekerjaan atau kegiatan karyawan yang
memerlukan program reimburse .
b. Karyawan yang telah melakukan kegiatan sesuai jenis reimburse dan memerlukan penggantian biaya akan
mengisi formulir Reinbursement yang telah tersedia.
c. Karyawan mengisi formulir Reinbursement dan menyerahkannya kepada FAD beserta dengan bukti
pembayaran asli.
d. FAD menerima formulir Permintaan Reinbursement dan melakukan review terhadap pengajuan yang ada.
Bila sesuai dengan ketentuan perusahaan, FAD akan menyetujui pengajuan tersebut.
e. FAD melakukan pembayaran sesuai dengan formulir yang telah disetujui.
f. Batas waktu pengajuan Reinbursement adalah 2 (dua) hari kerja.
5. Klaim Reimbursement yang tidak akan dibayar
a. Pertemuan client tanpa izin perusahaan.
b. Pelatihan dan biaya langganan bersifat pribadi yang tidak berkaitan dengan bisnis perusahaan.
c. Perjalanan dan kepentingan pribadi.
d. Apabila klaim diluar ketentuan SOP harus mendapat persetujuan dari FAD atau direktur
6. Penutup
Kebijakan ini berlaku dan digunakan sebagai pedoman bagi karyawan. Selanjutnya SOP ini dapat direvisi sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.

Medan,…………………..
Dibuat Diperiksa oleh Mengetahui/menyetujui

Nama:……………………………………… Nama:……………………………………… Nama:………………………………………

Jabaran:………………………………….. Jabaran:………………………………….. Jabaran:…………………………………..