PT. BERKATINDO NUSANTARA No.

Dok :008/SOP-HRD/VII/2021
Mulai Berlaku :3 Mei 2021
BERSINAR
Revisi :-
Jln. Eka Bakti Ujung Perumahan
Griya Eka Bakti No. A2
STANDARD OPERATING PROCEDURE Tanggal Revisi :
Halaman :1
PERJALANAN DINAS
1. Tujuan
a. Memberikan pedoman untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas dengan memperhatikan segi kualitas,
kuantitas, waktu, maupun anggaran.
b. Sebagai pedoman pengelolaan dana yang baik dan terkendali menurut anggaran yang telah
disetujui untuk menunjang aktivitas Karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
2. Definisi
a. Perjalanan dinas adalah suatu perjalanan yang dilakukan oleh pegawai dari tempat kerja ke suatu tempat di luar
tempat kerja rutin untuk melaksanakan tugas.
b. Anggaran Perjalanan Dinas adalah Anggaran yang disediakan untuk menunjang kegiatan operasional pada
kegiatan Perjalanan Dinas.
c. Surat Perintah Perjalanan Dinas adalah Naskah Dinas sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada
pejabat tertentu untuk melaksanakan Perjalanan Dinas serta pemberian fasilitas perjalanan dan pembiayaan.
3. Prosedur Perjalanan Dinas
a. Pegawai menerima dan mengisi Surat Perintah Perjalanan Dinas.
b. Pegawai meminta perijinan untuk biaya perjalanan Dinas dengan menyerahkan proposal kepada Manager yang
bersangkutan dan kemudian Direktur.
c. Setelah mendapatkan persetujuan, Pegawai menyerahkan form SPPD tersebut ke HRD-GA dengan dilengkapi
dengan:
• Rincian perjalanan dinas
• Rincian Biaya untuk Perjalanan Dinas
• Fotocopy SPPD (SPPD asli dibawa oleh Pegawai)
d. HRD melaporkan rincian pelaksanaan Perjalanan Dinas kepada FAD.
e. Divisi Keuangan memberikan uang saku kepada Karyawan, sesuai dengan dana yang dianggarkan.
4. Pergantian Dana Pegawai/ karyawan:
a. Diwajibkan memberikan laporan tertulis (disertai dengan Kwitansi Asli) selambat-lambatnya1 minggu setelah
kegiatan dilakukan..
b. Laporan dan kwitansi telah mendapatkan persetujuan dari Direktur.
c. Apabila point di atas telah dapat dilengkapi , maka FAD dapat melakukan pencairan dana. P
5. Penutup
Kebijakan ini berlaku dan digunakan sebagai pedoman bagi karyawan. Selanjutnya SOP ini dapat direvisi sesuai
dengan kebutuhan perusahaan.

Medan,…………………..
Dibuat Diperiksa oleh Mengetahui/menyetujui

Nama: Nama: Nama:

……………………………………… ………………………………… ………………………………………
 ……
Jabaran:
Jabaran: Jabaran:
………………………………….
………………………………….. …………………………………..
.