Anda di halaman 1dari 10

Kode Jabatan :

PROFIL JABATAN Nomor Revisi :


Tgl. Berlaku :

1. IDENTIFIKASI JABATAN:

Nama Jabatan : Finance & Dep./Div./BU : Finance & Accounting


Accounting
Manager
Jabatan : Executive Director Jabatan : - Finance & Accounting
Atasan Bawahan Supervisor (direct)
- Finance Staff (indirect)
- Accounting Staff
(indirect)

2. BAGAN ORGANISASI: (Sebutkan letak Jabatan, Atasan, Rekan Kerja dan


Bawahan dalam sebuah diagram blok)

Executive Director

Corporate
Secretary & Legal

Business Operation HR & GA Finance & Acc.


Manager Manager Manager

Finance & Acc.


Supervisor
Manager

Finance Accounting
Staff Staff

3. TUJUAN JABATAN: (Beri ringkasan mengapa jabatan/pekerjaan ini perlu ada,


yaitu alasan keberadaan pekerjaan, garis besar tujuan adanya pekerjaan ini)

 Menyusun rencana jangka pendek dan jangka panjang keuangan perusahaan


dalam bentuk Rencana Anggaran dan Biaya (RAB).

 Merumuskan dan mengimplementasikan kebijakan-kebijakan (policies),


peraturan-peraturan (regulations), dan prosedur kerja (standard operating
procedures, SOP) di bidang Keuangan (Finance) agar operasional perusahaan
dapat berjalan lancer, efektif dan efisien.
 Menjalankan praktik-praktik Akuntansi (Accounting) sesuai dengan Peraturan
Perundang-undangan agar perusahaan taat aturan (compliance).
Finance & Accounting Manager Page 1
Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

 Mengkoordinasikan, mengarahkan, mengawasi kegiatan implementasi kebijakan,


sistem dan prosedur terkait dengan bidang Keuangan (Finance) dan Akuntansi
(Accounting) untuk meyakinkan bahwa asset perusahaan sudah dikelola secara
efektif dan efisien.

 Mempersiapkan, menganalisis, dan mengkonsolidasikan laporan keuangan dan


perpajakan.

4. HUBUNGAN KERJA: (Sebutkan dengan pihak-pihak mana saja jabatan ini


melakukan hubungan kerja, baik di dalam maupun di luar organisasi/perusahaan.)

Pihak di Dalam Perusahaan TUJUAN


(Internal Organisasi)
 Executive Director Koordinasi dan pelaporan pekerjaan di
bidang Keuangan (Finance) dan
Akuntansi (Accounting)
 Business Operations Manager, Koordinasi kerja dan pelayanan
 HR & GA Manager,
 Corporate Secretary & Legal.
 Finance & Accounting Supervisor Koordinasi dan pendelegasian kerja
(direct)
 Finance Staff (indirect)
 Accounting Staff (indirect)

Pihak di Luar Perusahaan TUJUAN


(Eksternal Organisasi)
 Perusahaan (Customer)  Mengenalkan jasa dan menjajaki
peluang kerjasama kemitraan.
 Mitra Perusahaan (Client)  Menguatkan hubungan kemitraan.
 Koordinasi kerja dan melakukan
penagihan.
 Rapat-rapat pengambilan keputusan.
 Instansi Pemerintah: Direktorat  Koordinasi tentang Regulasi Pemerintah
Jenderal Pajak. dan implementasinya di bidang
Perpajakan.
 Institusi Keuangan: Bank  Kerjasama kemitraan dalam pemakaian
jasa bank, seperti pembayaran gaji
karyawan, kredit karyawan, dsb.
 Supplier  Menyelesaikan kegiatan pembayaran.

Finance & Accounting Manager Page 2


Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

5. AKUNTABILITAS UTAMA: (Tuliskan secara ringkas Tugas dan Tanggung Jawab


Utama yang harus dilakukan untuk mencapai Tujuan Jabatan, beserta Indikator
Kinerja Jabatan yaitu Ukuran Keberhasilan dari Tugas dan Tangung Jawab Utama
tersebut)

Key Success Factor (KSF) Key Performance Indicator (KPI)


Tuliskan uraian Tugas dan Tanggung- Tuliskan Ukuran Keberhasilan dari
jawab Utama dari jabatan. Tugas dan Tanggung-jawab Utama
tersebut.
INFRASTRUKTUR ORGANISASI
 Kebijakan (policies), Peraturan Tersedianya Kebijakan (policies),
(regulations), dan Standard Peraturan (regulations), dan Prosedur
Operating Procedures (SOP) Operasional (SOP) di bidang Keuangan
Pembuatan Kebijakan (policies), (Finance) dan Akuntansi (Accounting);
Peraturan (regulations), dan Prosedur dan dikomunikasikan dengan baik
Operasional (SOP) di bidang kepada pihak-pihak terkait di dalam
Perusahaan. Seperti:
Keuangan (Finance) dan Akuntansi
 Penganggaran (Budgeting)
(Accounting).
 Permohonan Pengajuan Anggaran
 Deklarasi Pemakaian Uang
 Pelaporan Keuangan (Financial
Reporting)
 Sumber dana keuangan Perusahaan
(Financial Resources)
 Pelaporan Pajak
 Administrasi Legal  Pemahaman Prinsip Dasar Hukum
Kredit dan Pendanaan (Pinjaman)
Pemahaman dan penguasaan
landasan hukum Kredit dan  Regulasi Perpajakan
Pendanaan (Pinjaman) maupun
regulasi di bidang perpajakan.
KEUANGAN (FINANCE)
 Rencana Bidang Keuangan  Rencana Jangka Panjang dan
(Penganggaran, Budgeting) Rencana Jangka Pendek
Mengembangkan proyeksi pendapatan  Kualitas Rencana Pembiayaan
dan biaya pada masa mendatang
berdasarkan analisis catatan
operasional sat ini dan masa lalu, trend
dan biaya, estimasi dan realisasi
pendapatan; mengumpulkan dan
membandingkan informasi dari kinerja
aktual dan figur anggaran.

Finance & Accounting Manager Page 3


Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

 Pengawasan Pembiayaan  Efisiensi Biaya


(Budgetary Control)  Rasio Biaya Operasional
Melakukan pengawasan atas biaya
(budget) yang direncanakan dan
dikeluarkan agar tercapai efisiensi dan
keuntungan dengan rasio yang wajar
dalam operasional kegiatan
perusahaan.
 Pengelolaan Perbendaharaan (Cash  Efektivitas Pengelolaan Dana
Flow Management)  Laba atas Investasi
Mengelola dan mengendalikan arus
kas (cash flow, arus masuk dan keluar)
dan kegiatan keuangan (penagihan,
pembayaran/penyelesaian persetujuan,
dll) untuk mempertahankan
keseimbangan neraca keuangan.
 Financial Channel  Financial Networking
Membangun dan memelihara
hubungan dengan lembaga keuangan
eksternal (perbankan, leasing, dll).
AKUNTANSI (ACCOUNTING)
 Rencana Bidang Akuntansi  Rencana Jangka Panjang dan
Rencana Jangka Pendek
Membuat Rencana Kerja kegiatan
Akuntansi
 Analisis dan Laporan Keuangan  Efisiensi Biaya
Melakukan analisis kondisi keuangan  Laporan dibuat lengkap, detil, up-to-
dan membuat Laporan atas arus kas date, dan mudah dipahami; diberikan/
keuangan Perusahaan. dikirimkan tepat waktu
 Pengelolaan Asset Tetap dan  Efisiensi Biaya
Akuntansi Biaya
Pencatatan aset-aset tetap (fixed
asset) Perusahaan dengan
perhitungan akuntansi biayanya.
 Laporan dan Rekonsiliasi Pajak  Kesesuaian pada Peraturan
Membuat Laporan Perpajakan dan  Laporan dibuat lengkap, detil, up-to-
Rekonsiliasi Pajak, melaporkannya date, dan mudah dipahami; diberikan/
kepada pihak-pihak berwenang/terkait. dikirimkan tepat waktu
LAIN-LAIN
 Pengembangan Karyawan  Jam Belajar
 Kompetensi Karyawan
 Coaching & Counseling (C&C)
 Kesehatan dan Keselamatan Kerja  Kesadaran akan K3L
Finance & Accounting Manager Page 4
Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

& Lingkungan Hidup  Kesesuaian pada Peraturan


 Laporan Keuangan  Laporan dibuat lengkap, detil, up-to-
date, dan mudah dipahami; diberikan/
dikirimkan tepat waktu

6. KOMPETENSI TEKNIS: (Sebutkan pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan


lain-lain yang bersifat teknis yang diperlukan untuk dapat sukses melakukan
pekerjaan ini)

LEVEL
KOMPETENSI DAN DEFINISI
KOMPETENSI
(Level kompetensi:
 1 = Basic – TAHU, DASAR.
 2 = Practice – BISA, PRAKTEK.
 3 = Advance – TERAMPIL
 4 = Expert – AHLI, PAKAR)
1 2 3 4

Technical Competencies
1 PLANNING & ORGANIZING
Kemampuan untuk merencanakan kegiatan dan
mengorganisasikan sumber daya untuk menyelesaikan
kegiatan operasional agar sasaran kerja tercapai.
2 DECISION MAKING
Membuat keputusan yang tegas yang diambil dengan
memperhitungkan tujuan, risiko, implikasi, dan instansi
maupun peraturan pemerintah,
3 ANALYTICAL & CONCEPTUAL THINKING
Menginterpretasikan, menghubungkan dan menganalisis
informasi untuk memahami permasalahan guna mencari
solusi yang efektif dengan mengambil perspektif yang
holistik, abstrak dan teoritis.
4 BUDGETING
Pengetahuan dan keterampilan yang berhubungan
dengan proses analisa, formulasi, dan strukturisasi
anggaran berdasarkan kebutuhan perusahaan.
5 FINANCIAL MANAGEMENT
Pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola
anggaran, arus kas (arus masuk-keluar, cash inflow-
outflow), dan aset untuk mempertahankan kesehatan

Finance & Accounting Manager Page 5


Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

keuangan perusahaan.
6 FINANCIAL ANALYSIS
Pengetahuan dan keterampilan dalam melakukan analisis
informasi keuangan secara akurat dan logis untuk
mengetahui kondisi keuangan perusahaan (solvabilitas,
likuiditas, dsb).
7 BUDGETARY CONTROL
Memantau, mengelola dan mengendalikan anggaran
perusahaan secara efektif dengan cara membandingkan
informasi kinerja aktual dan figur anggaran.
8 FINANCIAL ACCOUNTING
Pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola proses
akuntansi, mencakup akuntansi biaya, anggaran dan
laporan konsolidasi; menganalisis, meninjau, memeriksa
dan memverifikasi dokumen pendukung keuangan; dan
semua aktivitas perpajakan memantau dan memastikan
pengumpulan pajak dari pelanggan, review dan
menganalisis pajak, pembayaran pajak, pajak kembali,
restitusi pajak, laporan, dll).
9 FINANCIAL DOCUMENTATION
Mengkaji dan menyetujui dokumen keuangan, mengelola
dan memantau kegiatan administrasi yang berkaitan
dengan masalah keuangan, memberikan laporan
keuangan.
Behavioral Competencies
1 Motivasi Pribadi (Personal Motivation, PM): Dorongan
dan usaha untuk melakukan yang terbaik dalam setiap
tindakan dengan mengambil risiko yang dikalkulasikan,
dilakukan dengan kejujuran.
2 Perbaikan Berkesinambungan (Continuous
Improvement, CI): Kemauan untuk terus belajar dan
melakukan perbaikan sistematis dan berkesinambungan
atas kondisi dan proses kerja untuk mencapai kualitas
yang optimal.
3 Orientasi Prestasi (Achievement Orientation, AO):
Menciptakan kondisi menantang dan mengarahkan setiap
masalah pada pemecahannya dengan orientasi
kesuksesan hasil yang telah dipertimbangkan kalkulasi
bisnisnya.
4 Komunikasi (Communication, CM): Menyampaikan ide

Finance & Accounting Manager Page 6


Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

dan pendapat dengan jelas, runtut dan sistematis; menjadi


pengedar aktif dan mendorong suasana keterbukaan.
5 Kerjasama Tim (Teamwork, TW): Kemauan dan
kemampuan untuk menerima dan menghargai orang lain
guna bekerjasama secara sinergis dalam meraih sasaran
bersama.
6 Kepemimpinan (Leadership, LD): Mempengaruhi,
mengarahkan, memotivasi dan mengembangkan setiap
anggota tim untuk bekerja optimal dengan dilandasi spirit
kemitraan dan mmemberikan pelayanan terbaik.

7. PELATIHAN & PENGEMBANGAN: (Sebutkan pelatihan dan pengembangan yang


dibutuhkan bagi pemangku jabatan agar dapat sukses melaksanakan pekerjaan
ini)

Judul Pelatihan & Pengembangan Isi Program


Tuliskan judul pelatihan dan Tuliskan garis besar isi dari program
pengembangan yang dibutuhkan. pelatihan dan pengembangan tersebut.
Pengembangan Technical Competencies

 PDCA Cycle Prinsip-prinsip dasar manajemen kerja,


meliputi Plan, Do, Check, Action beserta
implementasi praktisnya.

 SWOT Analysis Prinsip-prinsip dasar análisis situasi,


meliputi Strengths, Weaknesses,
Opportunities, Threats beserta
implementasi praktisnya.

 Partnership Human Resources Pengetahuan umum tentang Human


Management Resources Management bagi Line Managers,
termasuk Competency-Based Human
Resources Management, dan
implementasinya.

 Performance Management Pengetahuan tentang pengelolaan kinerja


karyawan, mencakup Perencanaan,
pelaksanaan, penilaian/evaluasi kinerja,
pemberiaan feedback & coaching, dan
pengembangan karyawan.
 Finance Management Pengetahuan umum tentang Finance
Management: Filosofi, Prinsip-prinsip Dasar,
Sumber Pendanaan.

Finance & Accounting Manager Page 7


Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

 Effective Budgeting and Cost Pengetahuan dan keterampilan dalam


Control membuat Anggaran dan
Pengendaliannya secara efektif.

 Accounting Management Pengetahuan dan keterampilan tentang


Akuntansi: mencakup akuntansi biaya,
anggaran dan laporan konsolidasi;
menganalisis, meninjau, memeriksa dan
memverifikasi dokumen pendukung
keuangan; dan semua aktivitas
perpajakan secara umum.

 Tax Management Pengetahuan dan keterampilan tentang


Regulasi Perpajakan dan implementasi
praktisnya.

 Financial Audit Pengetahuan dan keterampilan dalam


melakukan análisis dan audit Keuangan
Perusahaan.

 Project Management Pengetahuan dan keterampilan dalam


mengelola proyek, sejak inisiasi,
perencanaan, penganggaran, eksekusi,
pengelolaan, sampai dengan
pelaporannya.

 Financial Statement Analysis Pengetahuan dan keterampilan dalam


melakukan análisis atas Laporan
Keuangan.

Pengembangan Behavioral Competencies


PERSONAL MOTIVATION
 Achievement Motivation for Leader  Meningkatkan motivasi dan keberanian
mengambil risiko yang dikalkulasikan.
 To Be Trusted Leader  Membangun nilai-nilai pribadi,
pengembangan karakter dan integritas.
CONTINUOUS IMPROVEMENT
 Kaizen  Prinsip-prinsip dan metode melakukan
perbaikan berkesinambungan.
 Continuous Improvement Skills  Meningkatkan sikap melakukan
perbaikan berkesinambungan.
ACHIEVEMENT ORIENTATION

Finance & Accounting Manager Page 8


Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

 Achievement Motivation for Leader  Meningkatkan motivasi dan keberanian


mengambil risiko yang dikalkulasikan.
 PROSDEM: Problem Solving &  Prinsip-prinsip dalam pemecahan
Decision Making masalah dan pengambilan keputusan.
COMMUNICATION
 Effective Communication Skills  Meningkatkan kemampuan komunikasi
yang efektif, termasuk mendengarkan.
 Interactive Presentation Skills  Prinsip-prinsip dan praktik keterampilan
menyampaikan presentasi efektif.
TEAMWORK
 Build Your Human Relations Skills  Meningkatkan kemampuan hubungan
interpersonal.
 Effective Team Building  Membangun kerjasama tim yang
efektif.
LEADERSHIP
 Leading Customer care  Meningkatkan kepedulian dan
pelayanan kepada orang lain,
customer.
 Motivational Team Leadership  Keterampilan memotivasi dan
memimpin anggota tim.

 Coaching & Counseling Skills  Keterampilan dalam memberikan


Coaching & Counseling (C&C).

8. HASIL KERJA: (Sebutkan hasil kerja yang dikeluarkan/output dari jabatan ini)

No. Hasil Kerja Keterangan


1 Fisik:
 Keuangan  Pendapatan dan Keuntungan
Perusahaan
 Kekayaan  Aset Perusahaan
2 Non-Fisik: Budaya Perusahaan Kultur/budaya kerja dan suasana kerja

Finance & Accounting Manager Page 9


Kode Jabatan :
PROFIL JABATAN Nomor Revisi :
Tgl. Berlaku :

9. KUALIFIKASI JABATAN: (Sebutkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk dapat


memangku jabatan ini, seperti: pendidikan, pengalaman, umur, dll.)

Pendidikan minimal : Sarjana S1, diutamakan dari jurusan Keuangan


Pengalaman yang relevan : Memiliki pengalaman kerja di bidang Keuangan
dengan jabatan Supervisor minimal 5 tahun
Umur : 30 - 45 Tahun
Lain-lain: (sebutkan, misalnya: : - Sehat Jasmani dan rohani
kondisi kerja, keahlian khusus, - Memiliki integritas tinggi, taat asas dan aturan,
dsb) tertib dalam menjaga rahasia, memiliki sikap
dasar melayani orang lain.
- Memiliki rekam jejak (track record) yang baik
dalam membina relasi dengan bank dan
sumber pendanaan.
- Familiar dan biasa menggunakan aplikasi
sistem dan spreadsheets keuangan.

10. LAIN-LAIN: (Sebutkan hal-hal lain yang dipandang perlu untuk disampaikan
terkait dengan jabatan ini)

Informasi Lain-lain:

Memiliki kemampuan bahasa asing, minimal Inggris, merupakan nilai lebih yang
berguna bagi kemajuan dirinya dan perusahaan.

Nama & Tanda-tangan Nama & Tanda-tangan


Pemangku Jabatan Atasan Langsung

Nama: Nama:

Pelaksanaan dan Pelaksana Analisis Jabatan

Nama Analis 1 : Nama Analis 2 :


Tanggal Analisis : Tanggal Analisis :

Finance & Accounting Manager Page 10

Anda mungkin juga menyukai