URAIAN JABATAN

I. IDENTIFIKASI JABATAN
           
Nama Jabatan Sr. OfficerCash & Bank Disetujui oleh
Unit Kerja / Fungsi Finance
Lokasi Korporat
Direktorat Keuangan & Manajemen Risiko
Ast. Man.Cash & BankManagement
Atasan Langsung Supervision  
Tanggal dikeluarkan 9 Juni 2021 Vp Finance

II. FUNGSI JABATAN            

Melaksanakan Pencatatan dan Pengarsipan dokumen, surat masuk dan keluar, Memberi dan
mencatatat nomor surat agar teridentifikasi, serta mendistribusikan surat fungsiCash & Bank

III. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN HASIL AKHIR        

N0 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1 Melakasanakan pencatatan, penomoran dan
pengarsipan surat-surat yang masuk dan
keluar dari internal, Unit Usaha maupun
eksternal.
HASIL AKHIR YANG DIHARAPKAN
Adanya pengelolaan surat masuk, membuat
dan mengirim surat keluar dengan cepat dan
tepat tujuan dan mampu melaksanakan
pengadaan dokumen yang dibutuhkan di
fungsi Cash & Bank dengan cepat

2 Melaksanakan input surat dan menyeleksi Adanya catatan surat masuk yang terseleksi
surat-surat yang akan diberikan ke fungsi sesuai perioritas
terkait.
3 Membantu mendokumentasikan laporan Akurasi laporan dan ketepatan waktu laporan
Cash Flow secara periodik cash flow

4 Melaksanakan filling sistem (Pengarsipan Adanya dokumentasi Cash & Bank yang rapi
surat) dan dokumen Cash & Bank dan mudah dapatkan apabila dibutuhkan

5 Membantu dalam kegiatan rekonsiliasi dan - Laporan transaksi operasional yang valid.
kontrol atas transaksi pendapatan dan - Efektifitas Pengendalian keuangan operasional
pengeluaran operasional.
6 Melaksanakan relasi dengan bank (Bank Efektifitas Bank Relation
Relation).
7 Memberikan laporan rutin dan Tersedianya laporan rutin setiap proses di
khusus(harian, mingguan, bulanan, triwulan, Cash & BankKepada Manager Treasury &
tahunan) kepada Manager Treasury & Financing
Financingmengenai pengelolaan
Administrasi di Cash & Bank
8 Mengikuti pelatihan-pelatihan yang Meningkatnya Kompetensi pekerja sesuai
ditugaskan kebutuhan Perusahaan
N0 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB HASIL AKHIR YANG DIHARAPKAN
9. Melaksanakan dukungan pengelolaan HSSE, - Efektifitas pelaksanaan program HSSE
terutama terkait dengan administrasi HSSE Risk (peserta/pemateri pertemuan HSSE, pelaporan
Management, Budaya HSSE dan unsafe act & unsafe condition)
peralatan/fasilitas HSSE. - Tersedianya Risk Register HSSE dan efektifitas
pelaksanaan mitigasi risiko HSSE
- Terlaksananya penanggulangan keadaan
darurat dan upaya pemulihan setelah keadaan
darurat.
10 Melaksanakan Tugas-tugas lainnya dari atasan Keterlibatan di dalam team
untuk kepentingan Perusahaan
11 Dalam Melaksanakan tugas dan tanggung jawab Hasil Pekerjaan Sesuai dengan standard yang
mengikuti Ketentuan, Pedoman dan Standar telah ditetapkan.
Operating Prosedur yang berlaku di PT Pertamina
Bina Medika IHC.
12 Mematuhi prinsip-prinsip dasar integritas Tingkat kepatuhan terhadap regulasi .
perusahaan serta prinsip-prinsip GCG yang
dimuat dalam Pedoman Tata Kelola
Perusahaan PT Pertamina Bina Medika IHC.

IV. KEWENANGAN
No KEWENANGAN
Berwenang dalam membantu pelaksanaan aktivitas Mengelola cash forecasting dan working
capital jangka pendek.

V. KOORDINASI INTERNAL          
PIHAK INTERNAL AKTIVITAS
Manager Treasury & Berkoordinasi dalam hal pengusulan kebijakan, pelaporan
Financing pengelolaan Cash Management & Bank Supervision.

Ast. Man Cash & Bank Berkordinasi dalam dokumentasi dan administrasi mengenai Cash &
Management Bank
Supervision
Fungsi-fungsi lain di Melaksanakan kegiatan rekonsiliasi dan kontrol atas transaksi
Korporat pendapatan dan pengeluaran operasional

VI. RELASI EKSTERNAL            

N
PIHAK EKSTERNAL AKTIVITAS
O
1 Bank Berkoordinasi terkait Pengelolaan relasi dengan Bank

2 Pihak ke tiga Penyelesaian transaksi Keuangan

3
VII. DIMENSI            
FINANCIAL NON FINANCIAL
Anggaran Biaya Operasional : Sesuai RKAP Personil
Langsung : - orang
Tidak Langsung : - orang
Tidak Langsung (Outsourcing) : - orang
Jumlah : - orang

VIII. PERSYARATAN JABATAN

Pendidikan S1 Akutansi Keuangan
1 PENDIDIKAN & PENGALAMAN KERJA Pengalaman kerja minimal 4 tahun di bidang Keuangan

2 KOMPETENSI
  Kompetensi Teknis Kompetensi Perilaku
- Memiliki pengetahuan dengan baik alur - Building Business Partnership = Membangun
proses tagihan dan penerimaan pd Hubungan Bisnis
periode tertentu. - Building Trust = Membangun Keyakinan
- Memahami sistem dan prosedur proses - Strategic Leadership = Kepemimpinan Strategis
transaksi pencatatan pembelian barang - Commercial Acumen = Fokus pada keuntungan
- Memiliki kemampuan Operation, People, perusahaan
Time dan Risk Mgt.
- Mampu berkomunikasi dlm bahasa
Indonesia dan Inggris dengan baik.
- Mampu mengoperasikan computer,
menguasai MS. Office beserta
  aplikasinya

3 KURSUS, LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTIN

Pelatihan Mandatory
- Manajemen Strategi Perusahaan
- Manajemen Corporate Culture
- Manajemen SDM
- Manajemen Keuangan
- Manajemen Pemasaran
- Effektive Leadership
- Program-program pelatihan safety & Fire -
Protection, Program-program Enviromental, -
Occupational, occupational health dan
program security corporate dalam kegiatan
operasional antara lain Pelatihan yang
terkait dengan HSSE (Hand Hygiene, BHD,
Penggunaan APAR
pelatihan Khusus
- Company Strategic Planning
- Industrial Relation Conflict Resolution
- Leading With Emotional Intelligence
- Effective Supervisory Management
- Key Performance Indicators
- Management for Proffesional Secretary
Time Management
Report Writing
IX. POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI
SK Direksi Pertamedika IHC No Kpts 0748/A00000/2021-S8 tgl 9 Juni 2021

STRUALAM STRUKTUR