PT.

GETSEMANI SINERGI INDONESIA

Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
Dept. Pembuat : JOB DESCRIPTION
Tanggal Revisi :
Nomor Revisi :

Nama Jabatan : General Affair & Legal

Departmen : Human Resources General Affairs (HRGA)
Melapor kepada : G. A. Christian Bayu Putra
Jabatan atasan : HRGA Manager

I. Tanggung Jawab Utama

(Ringkasan secara singkat tanggung jawab / pekerjaan utama)

 Bertanggung jawab atas pemeliharaan seluruh fasilitas kantor dan fasilitas penunjang lain
misalnya kendaraan dan perawatannya, gedung dan perawatannya.
 Memastikan perijinan perusahaan telah sesuai aturan di Indonesia dan masih berlaku.
 Bertanggung jawab atas monitoring berjalannya 5R/5S di perusahaan.
 Memastikan aspek legal perjanjian kerjasama antara perusahan dan pihak lain sesuai
dengan ketetapan aturan yang berlaku.

ll. Tugas dan Tanggung Jawab Pekerjaan

(Gambaran tugas-tugas penting, tugas, dan tanggung jawab pekerjaan dan hasil apa yang
diharapkan)

Tugas & Tanggung Jawab Hasil Kunci

 Mendukung seluruh kegiatan operasional  Kegiatan operasional kantor berjalan
kantor dengan melakukan proses pengadaan lancar sesuai budget yang dianggarkan
seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; bagian HRGA.
ATK, komputer, meja/ kursi kerja, AC, dst),
maupun sarana atau fasilitas penunjang lain
(seperti; kendaraan operasional, office boy,
satpam, operator telpon, dst.) dengan
cepat, akurat/ berkualitas serta sesuai
dengan anggaran yang ditentukan.
 Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas  Pemeliharaan fasilitas dan sarana
pengadaan dan pemeliharaan seluruh penunjang kantor dilakukan dengan tepat
fasilitas dan sarana penunjang aktivitas sesuai dengan anggaran HRGA (tidak over
budget per bulan).
kantor untuk kemudian diajukan kepada
bagian keuangan dan manajemen
perusahaan untuk dianggarkan dan
disetujui.
 Melakukan aktivitas pemeliharaan atas  Fasilitas dan sarana penunjang berfungsi
seluruh fasilitas dan sarana penunjang, baik dan terawat.
serta melakukan proses penggantian atas
fasiltias/ sarana penunjang yang rusak.
 Membina hubungan dengan para vendor  Support dari setiap vendor tetap terjaga
atau supplier barang dan jasa fasilitas/ dalam mendukung aktivitas operasional
prasarana kantor serta membantu dalam perusahaan.
menangani komplain atas vendor/ supplier
termasuk tindaklanjut atas penanganan
 PT. GETSEMANI SINERGI INDONESIA
Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
Dept. Pembuat : JOB DESCRIPTION
Tanggal Revisi :
Nomor Revisi :

nota pembayaran/ invoice maupun kontrak

kerja dengan pihak terkait.
 Membuat, menjalankan dan  Pengadaan dan pemeliharaan fasilitas
mengembangkan sistem kerja/ prosedur penunjang kerja terjaga secara sistematis
atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas dan terkontrol.
penunjang kerja.
 Memantau dan memeriksa jalannya program  Fasilitas perusahaan terjaga dengan
5R diseluruh area pabrik. program 5R yang konsisten menuju Good
Manufacturing Process.
 Mengupdate aspek legal perijinan  Perijinan sesuai dengan aturan berlaku dan
perusahaan sesuai dengan peraturan sesuai dengan masa berlaku.
berlaku.
 Melaporkan aktivitas terkait update legal ke  Tidak ada aktivitas yang terlewat dan
sistem OSS online. menghambat proses perijinan.
 Memantau aktivitas dan manifest Limbah  Semua limbah dikelola dan dibuang sesuai
Perusahaan termasuk Limbah B3. dengan aturan DLH.

lll. Dimensi
(Tunjukkan data numerik yang signifikan yang dapat diterapkan pada pekerjaan Anda atau unit di
mana pekerjaan Anda adalah bagiannya. Dimensi mengidentifikasi area yang dapat diukur di mana
pekerjaan memiliki dampak langsung atau tidak langsung)

Penjualan/Pendapatan -
Jumlah Laporan Langsung MOU Vendor, Perijinan Perusahaan, Laporan berkala OSS
Online, Laporan SIINAS.
Anggaran Belanja/Operasional -
Lainnya Audit 5R.

IV. Pelanggan / Pengguna

(Menggambarkan komunikasi yang dilakukan oleh pemegang jabatan dengan orang lain di dalam dan
di luar organisasi)

Internal Eksternal

 HRGA Manager  Pihak Outsourcing

 HRD  Dinas Ketenagakerjaan
 Manager semua Departemen  Dinas Pemadam Kebakaran
 Security  Pihak Ketiga Pengolahan Limbah
 Pihak Ketiga Pemberi Jasa
 Vendor / Supplier

V. Kualifikasi
(Keterampilan yang dibutuhkan, pengetahuan, kemampuan, karakteristik perilaku yang harus
dimiliki).
 PT. GETSEMANI SINERGI INDONESIA
Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
Dept. Pembuat : JOB DESCRIPTION
Tanggal Revisi :
Nomor Revisi :

Persyaratan Umum Pengetahuan

 Pengalaman di bidang GA & Legal  Perawatan gedung dan fasilitas

selama min. 3 tahun. penunjang lain
 Diploma III / Strata 1 berbagai jurusan,  Perijinan perusahaan.
lebih dimintai untuk Manajemen  Perijinan limbah.
Sumberdaya Manusia, Hukum, Teknik  Pengelolaan limbah.
Industri.  5R/5S
 Legal aspects

Pendidikan Formal Pendididikan Informal / Training

 Diploma III / Strata 1 berbagai jurusan,  General Affair Management

lebih dimintai untuk Manajemen  Awareness 5R/ 5S
Sumberdaya Manusia, Hukum, Teknik  K3 Penanggulangan Kebakaran Kelas D.
Industri.  Waste Management & Hazardous
Materials

Hard Skill Soft Skill/Kompetensi Keahlian

 Pemahaman 5R/ 5S.  Integritas yang tinggi dan dapat

 Waste management.
 Prosedur perijinan perusahaan.
 OSS System Reporting
dipercaya.
 Memilki kemampuan bekerja dalam tim
dan berkolaborasi lintas lini.
 Berorientasi kepada pengembangan
karyawan.
 Berorientasi atas kebutuhan customer
baik internal maupun eksternal.
 Mampu melakukan Analisa dalam
mengambil keputusan.
 PT. GETSEMANI SINERGI INDONESIA
Nomor Dokumen :
Tanggal Pembuatan :
Dept. Pembuat : JOB DESCRIPTION
Tanggal Revisi :
Nomor Revisi :

Vll. Struktur Organisasi

(Gambarkan posisi dalam organisasi)

Christian Bayu
HRGA Manager

Iffan Yudha Edi Wibowo

HRD GA & Legal

Prepared By Reviewed By Approved By

Date: Date: Date: