Nomor Dokumen

Tanggal Pembuatan / Revisi

Dikeluarkan Oleh Human Resource

DESKRIPSI PEKERJAAN
PT. Lati Tanjung Harapan

Menyetujui,

Jacqueline Nora Sanger

I. Data Pekerjaan

Nama Jabatan Office Manager

Direktorat General & Operations
Divisi / Unit Kerja HR
Nama Jabatan Atasan Langsung HR Division Head
Nama Jabatan Bawahan Langsung Security, Office Boy, Receptionist, Massanger, Driver,
Maintenance

II. Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab atas pengadaan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan
melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian keuangan dan pihak
terkait lainnya untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan jasa, pemeliharaan,
serta biaya-biaya lain yang terkait.

III. Tanggung Jawab Utama

1. Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pengadaan jasa
terkait pemeliharaaan lingkungan kerja, termasuk gedung dan lingkungan kantor dengan cepat,
akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan (spt. Office boy, security,
receptionist, dan teknisi)
2. Memastikan keamanan dan kebersihan lingkungan kerja, dengan mengatur pembagian tugas
jajaran di bawahnya sehingga tercipta lingkungan kerja yang nyaman.
3. Melakukan analisa kebutuhan anggaran terkait pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana
penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen
perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
4. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan
proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.
5. Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan
pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.

Deskripsi Pekerjaan 1
 6. Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan kepada seluruh karyawan
dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan
yang diberikan.
7. Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan keuangan atas beban
biaya kantor terkait tugasnya.

IV. Struktur Organisasi dan Kepemimpinan

Genral &
Operations
Director

HR Division
Head

Office Manager

V. Wewenang
 Memberikan penilaian, teguran, serta SP terhadap jajaran dibawahannya.
 Memberikan persetujuan untuk pengajuan cuti/ijin dari jajaran di bawahnya.

VI. Kriteria Keberhasilan (Key Performance Indicator)

 Mengontrol pengeluaran biaya operasional terkait tugasnya secara efektif dan efisien.
 Terciptanya keamanan dan kebersihan lingkungan kerja.
 Hasil audit.

VII. Hubungan Kerja

Pihak Terkait Perihal

Internal
Finance Mengontrol biaya terkait tugasnya.

Eksternal
Pihak pengelola gedung (building Pendaftaraan parkir karyawan, pemeliharaan
management). AC, toilet, pembayaran listrik dll.

VIII. Kualifikasi Pemegang Jabatan

Deskripsi Pekerjaan 2
 a. Pendidikan dan Pengalaman
- Pendidikan minimal S1
- Pengalaman di bidangnya selama lebih dari 5 tahun.

b. Kompetensi Teknis
- Pengetahuan mengenai pemeliharaan gedung terkait kebersihan dan keamanan
lingkungan kerja.

Deskripsi Pekerjaan 3