URAIAN PEKERJAAN

SDM & UMUM

ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR OPERASIONAL
BAWAHAN : PRAMUBAKTI, SATPAM
HUBUNGAN KERJA : SEMUA UNIT KERJA

Tanggal : No. Revisi : No. Dokumen :

I. FUNGSI / RUANG 1. Membantu Manager Operasional dalam mencapai target (Service

LINGKUP Excelent)
2. Mengelola pelaksanaan program pengembangan potensi sumber daya
manusia
3. Menjalankan fungsi-fungsi umum yang mencakup:
 Pengadaan
 Pemeliharaan
 Pengeluaran
 Personalia
II. TUGAS POKOK 1. Melakukan rekrutmen karyawan sesuai dengan kebutuhan.
2. Menyiapkan surat-surat yang berkaitan dengan promosi maupun
mutasi karyawan.
3. Mempersiapkan dan melaksanakan pembayaran gaji dan tunjangan
karyawan dan pengurus.
4. Memelihara arsip atau dokumen setiap karyawan dan pengurus serta
menjaga kerahasiaannya.
5. Menghitung dan melakukan pembayaran pajak penghasilan karyawan
dan pengurus ke kantor pajak.
6. Merencanakan dan melaksanakan program pendidikan dan pelatihan
bagi karyawan.
7. Menatausahakan dan memelihara semua arsip surat-menyurat.
8. Menerima usulan pengadaan logistik, meminta persetujuan
pengadaan dan menyiapkan slip/form pengeluaran uangnya.
9. Memelihara semua investaris dan persediaan alat tulis kantor.
10.Bersama-sama Accounting menyiapkan laporan penyusutan
investaris bulanan.
11.Menjalin komunikasi dengan pihak BPJS, Rumah Sakit dan
Pengelola Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK)
12.Pada saat akhir tahun menyusun rencana kerja dan anggaran
dibidangnya untuk tahun berikutnya.
13.Mengadministrasikan presensi dan cuti karyawan.
14.Mengevaluasi dan mengembangkan kemampuan dan potensi
karyawan.
15.Melaksanakan pengaturan terhadap tugas pengemudi, satpam, dan
office boy.
16.Mengurus pelaksanaan asuransi dan surat-surat perijinan yang
menyangkut inventaris dan aktiva tetap (STNK,dll).
17.Melakukan fungsi operasional Manajemen Sumber Daya Manusia
dan umum yang meliputi:
 Pengadaaan barang dan jasa
 Pengembangan tenaga kerja
 Perencanaan dan pemberian kompensasi
 Integrasi
 Pemeliharaan tenaga kerja

Head SDM & Umum 1

 URAIAN PEKERJAAN

SDM & UMUM

ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR OPERASIONAL
BAWAHAN : PRAMUBAKTI, SATPAM
HUBUNGAN KERJA : SEMUA UNIT KERJA

Tanggal : No. Revisi : No. Dokumen :

 Pemberhentian tenaga kerja

18.Melaporkan absensi karyawan.
19.Mengurus kepersonaliaan seperti cuti, lembur, pengobatan,
kelengkapan data karyawan.
20.Melakukan pengadaan alat tulis kantor, barang percetakan, dan
peralatan kantor lainnya.
21.Melakukan pemeliharaan dan pengelolaan secara berkala terhadap
aset-asset .
22.Bekerjasama dengan akunting membuat laporan fixed asset .
23.Melakukan pembayaran terhadap penggunaan infrastruktur (listrik,
telepon, dll).
24.Melakukan pengawasan terhadap kondisi lingkungan dan
keamanannya, baik secara langsung maupun tidak langsung
III.WEWENANG 1. Mengeluarkan uang untuk pembayaran gaji dengan persetujuan
atasan.
2. Menolak memberikan informasi menyangkut saldo rekening atau isi
dokumen lainnya kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
3. Menolak mengajukan penggantian uang yang tidak sesuai dengan
kondisi sebenarnya yang berkaitan dengan bidang personalia &
umum.
4. Mewakili kepala bidang untuk berhadapan dengan pihak eksternal
yang berkaitan dengan bidang kepegawaian atau sesuai dengan
limpahan wewenang yang diberikan
5. Melakukan penilaian karyawan atau staff, memberikan rekomendasi
kenaikan pangkat atau promosi jabatan kepada kepala
bidang/manager, memberikan penghargaan atau hukuman,
menetapkan/mengesahkan, merotasi karyawan dan stafnya.
6. Memastikan berjalannya Job Description pada setiap karyawan.
7. Berwenang menandatangani surat-surat yang berkaitan dengan tugas-
tugasnya sesuai dengan batas kewenangannya
8. Melakukan validasi terhadap asset-asset .
9. Mencari vendor untuk keperluan pengelolaan.
10.Membuat usulan budget bagi pengelolaan asset
IV. TANGGUNG 1. Bertanggung jawab atas kelengkapan arsip surat masuk dan surat
JAWAB keluar, serta arsip dari dokumen masing-masing karyawan dan
pengurus.
2. Bertanggung jawab atas pengadaan logistik sesuai kondisi dan
kebutuhan yang sebenarnya.
3. Bertanggung jawab atas keluar masuknya kas kecil sehubungan
dengan biaya-biaya umum yang harus dikeluarkan.
4. Bertanggung jawab atas kelengkapan dan kecocokan fisik inventaris
dan persediaan stationary dengan buku atau catatan pendukungnya.
5. Menjamin bahwa program pengelolaan dan pengembangan SDM &
Umum dijalankan dengan baik.

Head SDM & Umum 2

 URAIAN PEKERJAAN

SDM & UMUM

ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR OPERASIONAL
BAWAHAN : PRAMUBAKTI, SATPAM
HUBUNGAN KERJA : SEMUA UNIT KERJA

Tanggal : No. Revisi : No. Dokumen :

6. Bertanggung jawab atas kerugian yang diakibatkan oleh lemahnya

pembinaan dan pengembangan SDM
7. Menyajikan laporan operasional dan perkembangan pengelolaan
SDM dan umum secara cepat, tepat dan akurat
8. Menjaga keamanan asset-asset .
9. Memastikan ketersedian alat-alat kerja .
10.Memastikan validitas data absensi karyawan dan melaporkan pada
Manajer
V. LAPORAN
VI. KUALIFIKASI 1. Memiliki pengetahuan dan kemampuan dibidang Manajemen Sumber
JABATAN Daya Manusia dan Umum
2. Berpendidikan minimal D-3 / Sederajat
3. Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi.
4. Berpengalaman minimal 1 tahun di bidangnya
5. Jujur, gigih dan ulet
6. Memiliki pengetahuan dan kemampuan manajerial yang baik.
7. Dapat berbahasa Inggris minimal pasif.

Disiapkan oleh Disetujui oleh

Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
Tanggal : Tanggal :
Tanda tangan : Tanda tangan :

Head SDM & Umum 3