PERMENPAN

DINAS KESEHATAN
KAB OGAN KOMERING ULU SELATAN

INFORMASI JABATAN

I. Identitas Jabatan : 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan : 16.09-E08.1.28.01.
3. Unit Kerja :

II. Ikhtisar Jabatan : Memimpin pelaksanaan pelayanan, fasilitasi dan koordinasi serta pengelolaan di bidang
pelayanan ketatausahan, pengelolaan SDM, analisis manajemen organisasi, kerumahtanggan,
penyusunan dan pengendalian program serta pengelolaan keuangan dan aset

III. Kualifikasi Jabatan : a. Jenjang Minimal :

Diploma III (DIII)
b. Jurusan :
Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi/ atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Pengalaman :
4 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli pertama bidang kepeg
awaian/ ketatausahaan

d. Pelatihan Fungsional :
-
e. Pelatihan Teknis :
-

IV. Tugas Pokok : - Menyusun rencana teknis pelaksanaan kegiatan yang meliputi jadual pelaksanaan kegiatan
(time schedule), rencana pengadaan dan penyaluran bahan, rencana alokasi SDM, rencana
penggunaan alat kerja, rencana penggunaan biaya
- Mengatur penggunaan sumber daya yang meliputi dana, SDM, bahan dan peralatan kerja dalam
rangka pelaksanaan pelayanan ketatausahan, pengelolaan SDM, analisis manajemen organisasi,
kerumahtanggan, penyusunan dan pengendalian program serta pengelolaan keuangan dan aset
sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan
- Mengatur / membagi pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pejabat yang
ada di bawahnya
- Menyelia dan mengawasi pelaksanaan pelayanan ketatausahan, pengelolaan SDM, analisis
manajemen organisasi, kerumahtanggan, penyusunan dan pengendalian program serta
pengelolaan keuangan dan aset agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standar operasional
yang ditetapkan dan mencapai target kinerja yang ditetapkan
- Melaksanakan koordinasi agar pelaksanaan pelayanan ketatausahan, pengelolaan SDM, analisis
manajemen organisasi, kerumahtanggan, penyusunan dan pengendalian program serta
pengelolaan keuangan dan aset berjalan lancar selaras dengan program dan kegiatan yang lain
- Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan ketatausahan, pengelolaan SDM, analisis
manajemen organisasi, kerumahtanggan, penyusunan dan pengendalian program serta
pengelolaan keuangan dan aset
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan ketatausahan, pengelolaan SDM, analisis
manajemen organisasi, kerumahtanggan, penyusunan dan pengendalian program serta
pengelolaan keuangan dan aset

V. Hasil Kerja : - Rencana Teknis Pelaksanaan Kegiatan

- Laporan penggunaan sumber daya
- Disposisi
- Data
- Kajian
- Laporan / notulen hasil rapat koordinasi
- Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan
VI. Bahan Kerja : - Surat Masuk sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Data-data terkait sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Dokumen sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Buku sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Referensi sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Peraturan sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Surat sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Laporan sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Tinta Print Laporan
- Kertas Print Laporan
- RENSTRA sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Tupoksi sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- SOP sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Rencana Kerja dan Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan kerja
- Data Wilayah Kecamatan untuk mengetahui jumlah wilayah di kecamatan
- Hasil Capaian Tugas untuk melihat hasil kerja
- Surat Masuk dan Keluar sebagai pedoman pelaksanaan kerja

VII. Perangkat Kerja : 1. Standar Operasional Prosedur

2. Peraturan

3. Petunjuk Teknis

4. Rencana Strategis, Rencana Kerja, DIPA

5. Surat Perintah

6. Kerangka Acuan Kerja

7. Uraian Tugas

VIII. Tanggung Jawab : Terlaksananya kegiatan pelayanan ketatausahan, pengelolaan SDM, analisis manajemen organis
asi, kerumahtanggan, penyusunan dan pengendalian program serta pengelolaan keuangan dan a
set sesuai dengan standar operasional dan target kinerja yang ada

IX. Wewenang : a. Mengkoordinir dan menyelia pejabat di bawahnya agar kegiatan berjalan dengan baik
b. Melakukan koordinasi pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan
c. Mengawasi dan menilai kinerja bawahan
d. Melaporkan hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan kepada atasan
e. Menandatangani atau memparaf surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku

X. Korelasi Jabatan : 1. Kepala Dinas Kesehatan

Unit Kerja :
Perihan : dalam rangka menerima tugas dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

2. Kepala UPT Puskesmas Pulau Beringin

Unit Kerja :
Perihan : dalam rangka menerima tugas dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

3. Pasien
Unit Kerja :
Perihan : memberikan penyuluhan
XI. Kondisi Lingkungan : 1. Tempat kerja : Dalam Ruangan : 80%, Luar Ruangan : 20%
Kerja 2. Suhu : Sedang
3. Keadaan ruangan : Sedang
4. Letak : Semua
5. Penerangan : Terang
6. Suara : Sedang/tenang
7. Keadaan tempat kerja : Bersih dan Rapi
8. Getaran : -

XII. Risiko Bahaya : 1. fisik : memar, disebabkan : tertimpa dokumen kepegawaian

2. mental : stres, disebabkan : banyak kegiatan yang harus dilaksanakan

XIII. Syarat Jabatan : Keterampilan 1. Menyusun Rencana Anggaran

Kerja 2. Melakukan kegiatan Kehumasan
3. Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait
4. Mengelola Administrasi Kepegawaian
5. Mengelola Sarana dan Prasarana
6. Menglola Tata Naskah/Dokumen Pegawai
7. Menyusun Laporan secara Berkala

Bakat Kerja G, Inteligensia Kemampuan belajar secara umum.

V, Bakat verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

Q, Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel.

Tempramen D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

Kerja jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.

M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan

pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji.

Minat Kerja

Upaya Fisik Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.

Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.

Berbicara Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar

dapat dipahami.

Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.

Kondisi Fisik Jenis Kelamin : -

Umur : -

Tinggi Badan : -

Berat Badan : -

Postur : Tidak dipersyaratkan

Penampilan : Rapih
 Fungsi D0 = Memadukan Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
Pekerjaan data menemukan fakta menyusun karangan atau
mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi,
menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang

Mengkoordinasikan akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil
data berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

03 = Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur ker•ja,

membagi tugas, menciptakan dan meme• lihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efisiensi.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau

alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan
atau membawa benda.

XIV. Prestasi Kerja : -

XV. Kelas Jabatan : 8