PERMENPAN

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN TATA RUANG

KAB CIANJUR

INFORMASI JABATAN

I. Identitas Jabatan : 1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan : 32.03-E03.1.07.01.01.
3. Unit Kerja :

II. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian

III. Kualifikasi Jabatan : a. Jenjang Minimal :

-
b. Jurusan :
-
c. Pengalaman :
-

d. Pelatihan Fungsional :
-
e. Pelatihan Teknis :
-

IV. Tugas Pokok : - Melaksanakan penyiapan bahan di bidang kepegawaian yang meliputi pengumpulan,
pengelolaan, penyimpanan dan pemeliharaan data kepegawaian di lingkungan Inspektorat
- Melaksanakan koordinasi dan penyiapan administrasi kepegawaian, meliputi : usul kenaikan
pangkat, fasilitasi penilaian prestasi kinerja pegawai Negeri Sipil (SKP), penyusunan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK), pengajuan sumpah/janji pegawai, Kenaikan Gaji Berkala (KGB), usul pensiun,
cuti, registerasi kepegawaian, pengajuan pembuatan KARPEG, TASPEN, dan KARIS/KARSU
- Menyusun laporan di bidang kepegawaian
- Melaksanakan penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan kepemimpinan, teknis
dan fungsional, Diklat Subtantif dan Diklat Penjenjangan Karir Fungsional dan P2UPD serta
fasilitasi penyiapan rencana pegawai yang akan mengikuti ujian dinas, ujian penyesuaian
kenaikan pangkat, dan ijin/tugas belajar
- Membuat Daftar Apel Pagi, Apel Siang,Daftar Hadir Kerja Pegawai,dan laporan rekapitulasi
kehadiran apel pagi, apel siang dan kehadiran pegawai
- Membuat Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan (SPMJ)
- Membuat SKUM PTK berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai dasar
bagi pegawai untuk mendapatkan tunjangan keluarga.

V. Hasil Kerja : - Dokumen/Berkas kepegawaian

- • Usulan Kenaikan pangkat • Sasaran Kerja Pegawai (SKP) • DUK • Surat usulan sumpah/janji
PNS • SK Kenaikan Gaji Berkala • Usulan Pensiun • Surat Cuti • Registerasi Pegawai • KARPEG •
TASPEN • KARIS/K
- Rekapitulasi dan distribusi vuleume surat
- Terpenuhinya hak dan kewajiban pegawai
- Terpenuhinya hak dan kewajiban pegawai
- Tertibnya adminsitrasi kepegwaian
- Pendistribusian dan pengarispan surat
VI. Bahan Kerja : - Disposisi Atasan -
- Data-data terkait -
- Dokumen -
- Buku -
- Referensi -
- Peraturan -
- Jurnal -
- Surat -
- Laporan -
- Tinta -
- Kertas -
- RENSTRA -
- Tupoksi -
- SOP -
- Rencana Kerja dan Program Kerja -
- Hasil Capaian Tugas -

VII. Perangkat Kerja : 1. Standar Operasional Prosedur

2. Peraturan

3. Petunjuk Teknis

4. Program, Kegiatan, dan Subkegiatan

5. Rencana Strategis, Rencana Kerja, DIPA

6. Media Cetak dan Elektronik

7. Surat Perintah

8. Rencana Operasional

9. Kerangka Acuan Kerja

10. Hasil Pengolahan Data

11. Uraian Tugas

VIII. Tanggung Jawab : 1. Terselenggaranya Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi Pegawai, Pensiun Pegawai,
Cuti Pegawai, Penempatan Pegawai dan Penerima Penghargaan
2. Rencana kerja yang tersusun
3.Tertib administrasi surat masuk dan keluar
4. Terlaksananya pendistribusian surat menyurat

IX. Wewenang : 1. Mengumpulkan berkas pegawai

2.Melakukan scan pada berkas pegawai
3.Pekerjaan Pengelola Kepegawaianterdiri dari tugas yang mencakup langkah, proses, atau meto
de yang berhubungan
X. Korelasi Jabatan : 1. Sekretaris
Unit Kerja :
Perihan : Konsultasi/Koordinasi

2. Kasubag Umum dan Kepegawaian

Unit Kerja :
Perihan : Konsultasi/Koordinasi

3. Kasubag perencanaan
Unit Kerja :
Perihan : Koordinasi/Konsultasi

4. Kasubag Keuangan
Unit Kerja :
Perihan : Konsultasi/Koordinasi

5. Para Kasubag UPTD

Unit Kerja :
Perihan : Konsultasi/Koordinasi

XI. Kondisi Lingkungan : 1. Tempat kerja : Dalam Ruangan

Kerja 2. Suhu : Dalam Ruangan
3. Keadaan ruangan : Baik
4. Letak : Strategis
5. Penerangan : Terang
6. Suara : Tenang
7. Keadaan tempat kerja : Bersih dan Rapih
8. Getaran : Tidak Ada

XII. Risiko Bahaya : 1. Tidak ada, disebabkan : Tidak ada

XIII. Syarat Jabatan : Keterampilan Kerja

Bakat Kerja

Tempramen Kerja

Minat Kerja

Upaya Fisik

Kondisi Fisik Jenis Kelamin : -

Umur : -

Tinggi Badan : -

Berat Badan : -

Postur : -

Penampilan : -

Fungsi Pekerjaan

XIV. Prestasi Kerja : • Usulan Kenaikan pangkat • Sasaran Kerja Pegawai (SKP) • DUK • Surat usulan sumpah/janji PNS
• SK Kenaikan Gaji Berkala • Usulan Pensiun • Surat Cuti • Registerasi Pegawai • KARPEG •
TASPEN • KARIS/K

XV. Kelas Jabatan : 6