INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Ahli Muda

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Kanwil Kementerian Agama Prov.Kalimantan Tengah

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov.Kalimantan Tengah

Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kakanwil Kemenag
Prov.Kalteng

Kepala Bagian Tata

Usaha

Subbag Subbag Subbag Subbag Subbag

Perencanaan Ortala dan Hukum dan Informasi dan Umum
dan Keuangan Kepegawaian KUB Humas

Analis
Kepegawaian
Ahli Muda

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS
yang didasarkan atas disiplin ilmu pengetahuan, metodologi, dan teknik analis
tertentu.

6. Uraian Tugas:
1) Menyusun kekuatan pegawai/bezetting
2) Menyiapkan konsep pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS
3) Mengumpulkan data jabatan
4) Menyiapkan naskah usul pengangkatan dalam jabatan
5) Menyusun laporan hasil sidang Baperjakat
6) Menyiapkan naskah surat keputusan perpindahan pegawai
7) Memeriksa usul penetapan status hukum PNS
8) Menyusun kebutuhan diklat formal
9) Menyiapkan surat jawaban permasalahan penetapan NIP
10) Menyusun usul formasi
11) Melaporkan proses dan hasil pelaksanaan tugas
12) Melaksanakan tugas kedinasan lain yg diperintahkan pimpinan baik lisan maupun

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Membuat kekuatan pegawai/besetting,
kebutuan diklat, usul formasi.
2. Surat Membuat konsep tanggapan/proses hasil
telaah surat-surat masuk.
3. Naskah Perundangan Membuat konsep jawaban permasalahan
dan atau membuat pertimbangan teknis
kepegawaian.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. 1 unit Komputer Alat untuk mengolah data kepegawaian
dan penyelesaian surat-surat lainnya.

2. Pulpen, kertas Mencatat dan mengonsep.

3. Telpon/HP Koordinasi.

4. Faximile Menyampaikan/mengirim surat dan data

yang sifatnya segera.

9. Hasil Kerja :
 3

N Satuan
Hasil Kerja
o Hasil
1. Tersajinya data kepegawaian/besetting yg lengkap & akurat. dokumen
2. Terlaksananya usul kenaikan pangkat PNS. dokumen
3. Terdatanya jabatan struktural dan fungsional. dokumen
4. Terisinya jabatan yang kosong. dokumen
5. Tersajinya laporan hasil baperjakat. dokumen
6. Terbitnya surat keputusan perpindahan pegawai. dokumen
7. Tersajinya usul penetapan status hukum PNS dokumen
8. Tersajinya kebutuhan diklat formal dokumen
9. Terpenuhi surat jawaban permasalahan penetapan NIP dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Terhimpunnya data pegawai secara lengkap dan akurat.
b. Terwujudnya kenaikan pangkat PNS tepat waktu.
c. Terhimpunnya jabatan struktural dan fungsional secara komprehensif.
d. Terhimpunnya bahan baperjakat.
e. Terlaksananya kepindahan PNS sesuai peraturan.
f. Terpenuhinya berkas usul penetapan status hukum PNS.
g. Terhimpunanya data kebutuhan diklat formal
h. Tertibnya/keluarnya NIP PNS yang benar.

11. Wewenang:
a. Melaksanakan survei pendataan pegawai ke setiap Satuan Kerja.
b. Membuat surat pengantar dan menyampaikan usul berkas kenaikan pangkat
setiap periodenya ke BKN regional
c. Membuat konsep dan mengirim surat kepindahan, usul status hukum PNS,
kebutuhan diklat formal dan jawaban permasalahan penetapan NIP PNS.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bagian Kanwil Kemenag Melaporkan hasil kegiatan, hasil

Tata Usaha Prov.Kalteng. pendataan ke Satuan Kerja dan
Konsultasi.

2. Kasubbag Ortala Kanwil Kemenag Koordinasi dan konsultasi.

dan Kepegawaian Prov. Kalteng.

3. Kasi Mutasi BKN Regional VIII Penyelesaian KP, Pensiun PNS,

Kenaikan Pangkat Banjarmasin Karis danKarsu.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

 4

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin tanpa perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Strategis

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Cukup

9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata Radiasi Komputer

2. Depresi Kompleksitas Pekerjaan

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : D.IV Kepegawaian

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Dilkat Analis Kepegawaian Tingkat Ahli

d. Pengalaman kerja : Bekerja dibagian kepegawaian minimal selama 2 tahun.

e. Pengetahuan kerja : Petunjuk Pelaksanaan Jab.Fungsional Analis Kepeg.

 5

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, memiliki kemampuan dgn

cepat melakukan kegiatan manjemen PNS dan

pengembangan system manajemen PNS.

g. Bakat Kerja :

1) G = Kemampuan Belajar secara umum

2) N = Numerik

3) Q = Ketelitian

4) K = Koordinasi mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat

5) M = Kecekatan tangan

h. Temperamen Kerja :

1) M = Measurable and verifiable criteria

2) R = Repetitive and contiuous
3) T = Set of limits, tolerance and other

i. Minat Kerja :

1) I.b
2) 3.a
3) 5.b

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Melihat
3) Memegang
4) Menyimpan
5) Berbicara
 6

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan

2) Umur : 25 - 40 tahun

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D2
2) D3
3) D6
4) O6
5) O7

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Satuan
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Hasil

1. Dokumen 15 72000
2. dokumen 2 300
3. dokumen 15 72000
4. dokumen 15 72000
5. dokumen 12 72000
6. dokumen 18 300
7. dokumen 3 72000
8. dokumen 3 300
9. dokumen 5 300
10. dokumen 15 72000
 7

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Palangka Raya,14 November 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( H. Abdul Rahman, M.Pd ) ( Mohamad Arfansyah, SH )

NIP.19700622 199802 1 002 NIP.19691017 199002 1 001