Kabupaten Wajo

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Ahli Pertama

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris Daerah

Kepala Dinas

Analis Kepegawaian Analis Kepegawaian Analis Kepegawaian

Pertama Muda Madya

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem PNS.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan analisis formasi pegawai pada unit kerja yang meliputi : analisis persediaan
pegawai, peninjauan atas informasi jabatan, mengumpulkan data pegawai per satuan unit
kerja, melaksanakan analisis beban kerja dalam rangka penghitungan kebutuhan jabatan,
menyusun kebutuhan tambahan pegawai.
Tahapan :
1. Menerima perintah dari atasan untuk menganalisis;
2. Menyiapkan jadwal bahan-bahan analisis;
3. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi;

1
 Kabupaten Wajo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

4. Mendokumentasikan bahan-bahan hasil analisis.

b. Melaksanakan pengelolaan mutasi kepegawaian yang meliputi : penetapan pertimbangan
teknis kepangkatan, kenaikan pangkat, peninjauan masa kerja.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan dan data usulan;
2. Memeriksa data untuk selanjutnya ditindaklanjuti;
3. Mengelola urusan dan data mutasi kepegawaian.
c. Menyusun kebutuhan peningkatan pendidikan, pendidikan pelatihan
Tahapan :
1. Menerima perintah dari atasan untuk menganalisis kebutuhan peningkatan pendidikan,
pendidikan dan pelatihan;
2. Menyiapkan jadwal bahan-bahan analisis.
d. Melaksanakan pengelolaan penggajian, tunjangan dan kesejahteraan yang meliputi :
memeriksa naskah SK KGB, memeriksa naskah surat usulan untuk memperoleh tunjangan,
menginventarisasi data yang berkaitan dengan kesejahteraan, dan mengelola data pegawai
yang telah menerima penghargaan / tanda jasa.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan dan data usulan terkait penggajian, tunjangan dan kesejahteraan;
2. Memeriksa data untuk selanjutnya ditindaklanjuti;
3. Mengelola urusan dan data usulan penggajian, tunjangan dan kesejahteraan.
e. Melaksanakan pengelolaan tata usaha kepegawaian
Tahapan :
1. Memeriksa data untuk selanjutnya ditindaklanjuti;
2. Mengelola urusan dan dokumen kepegawaian;
3. Mendokumentasikan urusan dan dokumen kepegawaian.
f. Melaksanakan pengelolaan disiplin, pengendalian kepegawaian dan pemberhentian.
Tahapan :
1. Memeriksa data untuk selanjutnya ditindaklanjuti;
2. Mengelola urusan dan dokumen kepegawaian;
3. Mendokumentasikan urusan dan dokumen kepegawaian.
g. Melaksanakan penyusunan analisis jabatan, dan penyusunan standar operasional prosedur.
Tahapan :
1. Memeriksa data untuk selanjutnya ditindaklanjuti;
2. Mengelola urusan dan dokumen kepegawaian;
3. Mendokumentasikan urusan dan dokumen kepegawaian.
h. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil
telaahaan dapat bermanfaat;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan laporan yang akan dibuat;
2. Memeriksa kelengkapan laporan yang akan dibuat;
3. Menyusun laporan secara berkala;
4. Mendokumentasikan laporan berkala.
i. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan;
Tahapan;
1. Menyusun konsep saran yang akan disampaikan kepada pimpinan.
2. Berkonsultasi dengan pimpinan sesuai dengan saran yang akan disampaikan.
3. Memverifikasi konsep saran yang telah disetujui pimpinan.
4. Mendokumentasikan laporan terkait saran yang akan diberikan.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan:

2
 Kabupaten Wajo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

1. Menerima penugasan/disposisi dari pimpinan;

2. Mempelajari pedoman dan petunjuk terkait penugasan;
3. Menyiapkan bahan penugasan yang diperintahkan oleh pimpinan;
4. Melaksanakan penugasan yang diperintahkan oleh pimpinan.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Pedoman penilaian butir kegiatan
Negara terkait mutasi kepegawaian jabatan analis kepegawaian

2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Petunjuk pelaksanaan kegiatan

Negara terkait pendidikan dan pelatihan

3. PetunjukTeknis Organisasi Pedoman dalam pelaksanaan tugas

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman dalam pelaksanaan tugas

5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman dalam pelaksanaan tugas

6. PetunjukTeknis Organisasi Pedoman dalam pelaksanaan tugas

7. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman dalam pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugaspokokdanfungsi
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
Laptop/Komputer / visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
2.
Jaringan Internet terkait yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam
bentuk soft copy
3. Printer Untuk mencetak dokumen
4. Proyektor Sebagai bahan sosialisasi kegiatan
5. Stempel Sebagai bahan untuk stempel berkas
4. Meubeler Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja SatuanHasil

1. Dokumen formasi pegawai Dokumen

2. Data mutasi kepegawaian Laporan

3
 Kabupaten Wajo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

3. Pengusulan pelatihan dan pengembangan Laporan

4. Terbitnya daftar penggajian, tunjangan dan Dokumen
kesejahteraan
5. Terlaksananya pengelolaan dokumen kepegawaian Dokumen
6. Adanya pengelolaan disiplin, pengendalian Dokumen
kepegawaian dan pemberhentian
7. Adanya analisis jabatan, dan penyusunan standar Dokumen
operasional prosedur
8 Adanya laporan hasil kerja Laporan
9 Adanya kotak saran Laporan
10 Terlaksananya tugas kedinasan lainnya Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian data/bahan mutasi;
b. Keakuratan data perencanaan dan pelaporan diklat;
c. Kesesuaian data pegawai terkait kesejahteraan;
d. Keakuratan didalam update data kepegawaian di database;
e. Kesesuaian konsep surat terkait tindak lanjut surat peringatan/teguran;
f. Kesesuaian identifikasi permasalahan kesejahteraan PNS;
g Kelancaran pengelolaan dokumen kepegawaian.
11. Wewenang :
a. Meminta data guna kelancaran tugas;
b. Menggunakan bahan dan data dalam tugas;
c. Meminta bimbingan dan petunjuk dari pimpinan dalam pelaksanaan tugas;
d. Meminta data guna keakuratan data kepegawaian;
e. Menolak pemberian data kepada pihak yang tidak berkepentingan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Dinas Pendidikan dan Sinkronisasi dan Koordinasi
Kebudayaan
2. Kepala Seksi / Kepala Sub Dinas Pendidikan dan Sinkronisasi dan Koordinasi
Bagian Lainnya Kebudayaan
3. Jabatan Fungsional/ Dinas Pendidikan dan Koordinasi
Pelaksana Kebudayaan
4. Pejabat lainnya yang OPD Pemerintah Kabupaten Sinkronisasi dan Koordinasi
terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

4
 Kabupaten Wajo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

1. Tempat kerja Di dalamdan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Panas
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan pada otot Banyak melihat monitor
mata
2. Kelelahan fisik dan Beban kerja tugas dan tanggungjawab
mental
3. Tekanan Psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam organisasi maupun dari luar
organisasi
4. Gangguan ginjal, Banyak duduk, kurang minum air putih
Wasir
5. Kejenuhan Banyak melakukan kegiatan yang sama setiap hari

5
 Kabupaten Wajo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa
b. Pendidikan : Sarjana (S1) di bidang manajemen perkantoran/
administrasi perkantoran/ tata perkantoran atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Prajabatan Gol III
2. Diklat Teknis - Diklat Teknis Kenaikana Pangkat;
- Diklat Teknis Kompensasi;
- Diklat Teknis Tata Usaha Kepegawaian;
- Diklat Teknis Disiplin PNS;
- Diklat Teknis Pemberhentian dan Pensiun PNS;
- Dll
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang Penyusunan dan Pengolahan
Data;
- Pemahaman tentang Tata Naskah Dinas;
- Pemahaman tentang pelayanan
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Keterampilan berkomunikasi efektif;
- Kemampuan mengoperasikan komputer;
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif.

g. BakatKerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. N : Numerik
4. Q : Ketelitian
5. F : KecekatanJari

h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
2. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
3. S : Kemampuan menyesuaiakan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya
atau bekerja dengan ketepatan kerja dan perhatian secara terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebahagian aspek pekerjaan
4. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

i. Minat Kerja :
1. 1.a: Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek

6
 Kabupaten Wajo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

2. 1.b: Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3. 2.a: Kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. 3.a: Kegiatan yang bersifat rutin, konkritdanteratur
5. 5.b: Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan proses

j. UpayaFisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
5. Berjalan
6. Memegang

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 30-55 Tahun
3. Tinggi badan : 150-165 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-70 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
2. D1 : Mengkoordinasikan
4. D3 : Menyusun
5. D6 : Membandingkan
6. O8 : Menerimainstruksi
7. O6 : Berbicara – MemberiTanda

7
 Kabupaten Wajo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
No Hasil Kerja (Dalam 1 Waktu Pelaksanaan
tahun)
1. Dokumen

2. Laporan

3. Laporan

4. Dokumen

5. Dokumen

6. Dokumen

7. Dokumen

8. Laporan

9. Laporan

10. Laporan

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Sengkang, Agustus 2019

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

( ) ( ASRIANI, S.Sos )