URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan
1.1. Kode Jabatan :
1.2. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan
1.3. Unit Kerja :
a. Eselon IV.a : Sub Bagian Perencanaan
b. Eselon III.b : Bagian Tata Usaha
c. Eselon III.a : Rumah Sakit Umum Daerah dr. Abdul Rivai

2. Ringkasan Tugas Jabatan :

Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data usulan dan program
kegiatan dari masing-masing unit kerja dalam rangka perencanaan anggaran
dan kegiatan sebagai rencana kerja serta melakukan monitoring dan evaluasi
untuk memastikan hasil pelaksanaan kegiatan sesuai program .

3. Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Perencanaan berdasarkan kegiatan
tahun sebelumnya dan sumber data yang ada untuk mempermudah kontrol
dan pelaksanaan tugas;
b. Memberi petunjuk dan bimbingan kepada para bawahan di lingkungan Sub
Perencanaan agar dalam melaksanakan tugas sesuai dengan petunjuk dan
ketentuan yang berlaku sehingga tercapai efesiensi dan efektifitas
pelaksanaan tugas;
c. Membagi tugas kepada bawahan dilingkungan Sub Bagian Perencanaan
sesuai dengan bidang tugasnya agar pekerjaan dapat terselesaikan tepat
waktu serta dalam rangka pembinaan ;
d. Mengoreksi dan mengontrol hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian
Perencanaan guna penyempurnaan lebih lanjut. ;
e. Mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian
Perencanaan sebagai bahan pembinaan dan peningkatan karier ;
f. Mempelajari dan mengumpulkan peraturan-peraturan yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan sebagai dasar
pelaksanaan tugas.
g. Mengawasi dan memantau proses pengumpulan dan pengolahan data usulan
program dari masing-masing unit kerja sebagai bahan penyusunan rencana
kegiatan Rumah Sakit;
h. Mempelajari dan menganalisa setiap usulan program sebagai bahan
penyusunan dan pengembangan program dan kegiatan masing-masing unit
kerja;
i. Mempelajari dan menganalisa tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam
perencanaan program sesuai dengan kebijakan strategis jangka pendek,
menengah dan panjang;
j. Mengadakan analisis dan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Rumah Sakit.
k. Menyusun konsep telaahan tentang prioritas program dan anggaran sesuai
isu-isu sentral dan lokal sebagai bahan pengambilan keputusan;
l. Memberi dukungan perumusan konsep program dan kegiatan serta rencana
strategis Rumah Sakit;

46
 m.Melaksanakan penyusunan LAKIP, penetapan kinerja dan renstra Rumah Sakit
Umum dr Abdul Rivai;
n. Menyiapkan bahan sosialisasi dan koordinasi hasil rumusan penyusunan
program kepada masing-masing unit kerja untuk dijadikan sebagai rencana
kerja ;
o. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program guna
mengetahui perkembangannya;
p. Membuat laporan pelaksanaan tugas kegiatan Sub Bagian Perencanaan
berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan maupun yang belum dapat
dilaksanakan sebagai bahan informasi dan pertanggung jawaban kepada
atasan;
q. Melaksanakan tugas – tugas lain sesuai dengan perintah dan petunjuk atasan.

4. Wewenang :
1. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas
2. Menegur dan menindak bawahan yang tidak mentaati peraturan yang berlaku.
3. Meminta data program dari masing-masing unit kerja
4. Mengarahkan bawahan.
5. Mengusulkan rencana kegiatan dan anggaran
6. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas.
7. Mengendalikan penyelenggaraan kegiatan di lingkup Sub Bagian Perencanaan
8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan di bidang tugasnya.

5. Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya program kerja dan kegiatan pada Sub Bagian Perencanaan.
2. Keharmonisan terhadap lingkungan kerja.
3. Keefisienan terhadap penggunaan bahan dan alat kerja
4. Tersusunnya rencana kerja Rumah Sakit
5. Keterpaduan terhadap program kerja
6. Pembinaan terhadap bawahan
7. Keamanan dan ketertiban lingkungan kerja.

6. Hasil Kerja : 1. Rencana Kerja Rumah Sakit

2. Laporan Kegiatan Rumah Sakit
3. Informasi

7. Bahan Kerja : 1. Surat / Naskah Dinas

2. Usulan rencana Kerja
3. Perintah atasan

8. Perangkat Kerja : 1. Peraturan Perundang-undangan

2. Sarana Komunikasi
3. Komputer
4. ATK

9. Jabatan Bawahan Langsung :

1. Penyiap Bahan Rencana dan Laporan
47
 2. Penganalisa Data Program dan Laporan
3. Operator Komputer

10. Hubungan Jabatan :

No. Unit Organisasi

Jabatan Dalam Hal
Urut Instansi
1. Kepala Bagian Tata Rumah Sakit Konsultasi/laporan
Usaha Umum dr Abdul
Rivai
2. Jabatan Fungsional Rumah Sakit Pengawasan dan
Umum Umum dr Abdul pelaksanaan tugas
Rivai

11. Keadaan Tempat Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Keadaan Ruangan baik
2. Suhu Sejuk
3. Penerangan cukup
4. Suara/kebisingan Tidak ada
5. Letak Dalam ruangan
6. Getaran Tidak ada

12. Upaya Fisik : Duduk, berjalan, melihat, bicara

13. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

14. Syarat Jabatan

14.1. Pangkat / Golongan : Penata Muda Tingkat 1 (III/b)
14.2. Pengetahuan kerja :
1. Penyusunan program pengembangan rumah Sakit;
2. Penyusunan dan pengolahan program
3. Sistem keuangan daerah
14.3. Keterampilan :
1. Merumuskan konsep-konsep naskah dinas
2. Menyusun rencana program pengembangan Rumah Sakit
3. Mengendalikan perencanaan
14.4. Pendidikan Formal Minimum : Minimal S1 Manajemen, Ekonomi,
Hukum, Administrasi Nrgara
14.5. Pelatihan / Kursus :
1. Pimpinan : Diklat Pimpinan Tingkat IV
2. Teknis/Fungsional : - Perencana
- Tata naskah dinas
- Monitoring dan Evaluasi
- Manajemen Program
- Manajemen Kediklatan
- Manajemen Penyusunan Anggaran
- AKIP/LAKIP
48
14.6. Pengalaman Kerja : Masa Kerja minimal 5 Tahun
14.7. Bakat Kerja : Verbal, intelegensia, Ketelitian, Numerik

14.8. Temperamen Kerja : - kepemimpinan

- Pengambilan kesimpulan atas dasar
data dan pertimbangan pribadi
- Kreativitas

14.9. Minat Kerja : - Kegiatan yang berhubungan dengan

orang
- Kegiatan yang berhubungan dengan
data
14.10. Kondisi Fisik : - Laki-laki/ Perempuan
- Sehat Jasmani dan Rohani

49