PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Bahan Perencanaan

1. Nama Jabatan : Pengelola Bahan Perencanaan

2. Kode Jabatan : C.01.1.001.01.P.01.01.016.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Pengelola Bahan Perencanaan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang perencanaan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Mempelajari pedoman dan petunjuk kerja pengelola perencanaan sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat melaksanakan
pekerjaan dengan baik dan benar

Menghimpun dan mengagendakan data perencanaan berdasarkan bahan yang

masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

Mengelola surat masuk yang berhubungan dengan tugas perencanaan sesuai

ketentuan untuk kelancaran tugas

Mengelola dokumen Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT) dan Rencana

Kerja Tahunan (RKT) untuk kelancaran tugas

Mengelola dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk kelancaran tugas

Mengelola Surat Keputusan Inspektur (Intern) untuk mempermudah pencarian

surat jika dibutuhkan

Mengelola Surat Perintah Tugas (Reguler, Khusus, Tindak Lanjut) dan atau
Surat Panggilan untuk mempermudah pencarian jika diperlukan

Menghimpun berkas LHKASN sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran

tugas

Menghimpun laporan Hasil Reviu sesuai ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran tugas

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya

untuk disampaikan kepada pimpinan unit

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

Menyiapkan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program

dan kegiatan meliputi :LPPD sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan pelaporan, evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam
mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

Mengelola LHKASN dan sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan

kegiatan
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

7. Bahan Kerja :

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

1 Lemari Barang -

9. Hasil Kerja :

10. Tanggung Jawab :

1. Ketepatan pedoman/petunjuk pengelolaan bahan perencanaan;

2. Kelengkapan data bahan perencanaan;
3. Kesesuaian pengelolaan surat masuk;
4. Ketepatan teknis pengelolaan PKPT dan RKT;
5. Ketepatan teknis pengelolaan RKA dan DPA;
6. Kesesuaian pengadministrasian SK Inspektur;
7. Ketepatan pengadministrasian Surat Perintah Tugas;
8. Kesuksesan pelaporan LHKASN;
9. Kelengkapan laporan hasil reviu;
10. Menyampaikan saran kepada pimpinan;
11. Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
12. Ketepatan data laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan
13. Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.
'

11. Wewenang :

1. Meminta pedoman petunjuk pengelolaan bahan perencanaan

2. Meminta data bahan perencanaan;
3. Meminta perlengkapan pengelolaan surat masuk;
4. Menentukan teknis pengelolaan PKPT dan RKT;
5. Menentukan teknis pengelolaan RKA dan DPA;
6. Meminta perlengkapan pengadministrasian SK Inspektur;
7. Meminta perlengkapan pengadministrasian Surat Perintah Tugas;
8. Meminta perlengkapan menghimpun berkas LHKASN;
9. Meminta laporan hasil reviu;
10. Menyampaikan saran kepada pimpinan;
11. Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
12. Meminta data laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan
13. Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Inspektorat dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Kasubbag Perencanaan, Evaluasi dan Inspektorat dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
Pelaporan

3 sesama pelaksana Inspektorat Koordinasi pelaksanan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Nyaman

 2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Kering dengan sirkulasi bagus

4 Keadaan ruangan Cukup luas

5 Letak Lingkup Kerja Perangkat Daerah

6 Penerangan Terang

7 Suara Tidak bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Sedikit

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur)

Jenjang minimal : D III

Jurusan : Akuntansi, ekonomi manajemen, sosial politik dan jurusan lain yang relevan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : Penyusunan Anggaran OPD

Pengalaman Kerja : Pelaksana Teknik Menengah (Pengelola Perencanaan)

Pengetahuan Kerja : 1. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

2. Manajemen Perencanaan

3. Peraturan tentang APBN/APBD

4. Renstra Instansi

Keterampilan Kerja : 1. Menyusun Rencana Anggara

2. Mengoperasikan Internet
3. Mengoperasikan Komputer

4. Menyusun DPA
5. Menyusun Kebutuhan Barang
6. Menyusun Lapotran secara Berkala

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
A : Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk
Bekerja dengan jari
Berbicara

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti peraturan (dala

 Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D3 = Menyusun data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada