INFORMASI JABATAN

PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Arsiparis Terampil Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA mempunyai tugas

melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuai dengan peraturan
ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaan kearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di
lingkungan kerja. (Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2014).

1. NAMA JABATAN : Arsiparis Terampil

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA
a. JPT Utama : Ketua Mahkamah Agung RI
b. JPT Madya : Sekretaris Mahkamah Agung RI
c. JPT Pratama : Sekretaris Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama MA-RI
d. Administrator : Sekretaris Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : Arsiparis Terampil
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

5. IKHTISAR JABATAN :
2. Memimpin dan menyiapkan bahan penyusunan program kerja Ortala dan
3. Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
4. melaksanakan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
5. Memimpin dan menyiapkan bahan penyusunan program kerja Ortala dan
6. Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
7. melaksanakan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
Memimpin dan menyiapkan bahan penyusunan program kerja Ortala dan
Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
1
melaksanakan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
Melakukan kegiatan pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan
dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi di Pengadilan Agama Tanjung Karang
Kelas IA.

6. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Minimal Diploma III di bidang Kearsipan atau bidang ilmu lain
yang relevan dengan tugas jabatan yang ditentukan oleh instansi
pembina.
b. Pendidikan & Pelatihan
1) Penjenjangan : - Diklat Prajabatan;
2) Teknis : - Diklat Teknis Kearsipan;
c. Pengalaman kerja : - Mampu mengelola arsip;
- Menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi;
d. Pengetahuan kerja : - Mengetahui dan memahami Peraturan Perundang-Undangan
Bidang Kearsipan;
- Menguasai teknis standar operasional prosedur pengelolaan
arsip;
- Pengetahuan mengenai Standar Operasional Prosedur (SOP)
pada Sub Bagian Umum dan Keuangan;
- Pengetahuan mengenai program kerja pada Sub Bagian Umum
dan Keuangan.
7. TUGAS POKOK :

2
8. HASIL KERJA :

Waktu yang
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan diperlukan
(Jam)
1. Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan; 48 Dokumen 48
2. Petunjuk penataan kearsipan; 24 Dokumen 144
3. Pengolahan arsip; 240 Dokumen 240
4. Indeks arsip kedinasan; 360 Dokumen 72
5. Abstraksi bahan kearsipan; 24 Dokumen 24
6. Katalog arsip kedinasan; 24 Dokumen 48
7. Penyimpanan arsip; 48 Dokumen 10
8. Pelayanan kearsipan; 180 Dokumen 72
9. Pengelolaan alih media arsip; 12 Dokumen 12
10. Karya tulis di bidang kearsipan; 2 Dokumen 36
11. Laporan kegiatan; 12 Dokumen 48
12. Laporan pelaksanaan tugas lain; 12 Dokumen 48

9. BAHAN KERJA :

No. Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK; Untuk menunjang pelaksanaan tugas atau
pekerjaan;

3
 2. PC dan Lap Top; Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan;
3. Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan;
Eksternal, Telepon;
4. Jaringan Internet, Bandwith Internet, Untuk menunjang pelaksanaan tugas atau
Server, Listrik; pekerjaan;
5. Kursi, Meja, Lemari, Rak Arsip, Filing Untuk menunjang pelaksanaan tugas atau
Cabinet, ATK, Buku Agenda Naskah pekerjaan;
Dinas Masuk dan Naskah Dinas Keluar,
Folder, Boks Arsip, Sistem Informasi
dan Aplikasi Persuratan;
6, Naskah Dinas Masuk dan Naskah Dinas Membuat dan menerima arsip dalam rangka
Keluar penciptaan arsip;
7, Berkas/ Dokumen Kegiatan Melakukan pemberkasan arsip aktif.

10. PERANGKAT KERJA :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK); Penyusunan rencana kegiatan;
2. Peraturan, Surat Edaran terkait Tata Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas dan
Naskah Dinas, Sistem Klasifikasi Arsip, pembagian tugas;
Jadwal Retensi Arsip, Pedoman
Pemberkasan Arsip, SOP, Juklak dan
Juknis;
3. Data atau sumber informasi; Sebagai bahan informasi dalam penyusunan
laporan pelaksanaan tugas;

No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

4. Jadwal dan rencana kegiatan; Sebagai bahan untuk menentukan arah
pelaksanaan tugas;
5. Rencana dan realisasi kegiatan; Sebagai acuan dalam melaksanakan serta
mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip;
6. Laporan Hasil Evaluasi Kegiatan; Untuk menentukan kebijakan pelaksanaan
tugas selanjutnya;
7. Disposisi atau perintah atasan / pimpinan Petunjuk Kerja.
dan Surat Tugas.

11. TANGGUNG JAWAB :

No. Tanggung Jawab

1. Keakuratan dan kelengkapan data Laporan Pengelolaan Arsip;
2. Kualitas Laporan Pengelolaan Arsip;
3. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan;
4. Keberlangsungan program kerja kegiatan;
5. Kelancaran dan keharmonisan hubungan koordinasi antar Sub Bagian, antar Bagian dan
terhadap Pimpinan;
6. Kelancaran dan keharmonisan hubungan koordinasi dengan pengadilan tingkat banding
dan pengadilan tingkat pertama lainnya;
7. Menjaga file dan Komputer dari kerusakan;
4
 8. Melakukan back up database secara rutin;
9. Kelengkapan, keutuhan dan keautentikan arsip;
10. Kerapihan penataan arsip sesuai hasil pemberkasan sehingga arsip mudah ditemubalikan;
11. Keamanan dan kerahasiaan arsip;

12. WEWENANG :
11. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
12. b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
13. c. Memantau pelaksanaan program di lokasi bencana
14. d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder
No. Wewenang
1. Melakukan kegiatan sesuai dengan jenis pekerjaannya;
2. Meminta petunjuk dan saran dari atasan;
3. Menyiapkan dan menyajikan data yang diperlukan oleh pimpinan;
4. Menyampaikan saran kepada pimpinan unit kerja;
5. Memberikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan
Keuangan;
6. Memberikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan;
7. Mengoperasikan perangkat komputer dengan baik;

13. KORELASI JABATAN :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1. Ketua Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
2. Wakil Ketua Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

3. Hakim Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
4. Sekretaris Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
5. Kepala Sub Bagian Umum Dan Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Keuangan Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
6. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Teknologi Informasi, Dan Pelaporan Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
7. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Organisasi Dan Tata Laksana Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
8. Panitera, Panitera Muda Hukum, Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Panitera Muda Gugatan dan Panitera Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
5
 Muda Permohonan IA Koordinasi;
9. Kepala Bagian Umum & Keuangan Pengadilan Tinggi Pelaksanaan tugas dan
Agama Bandar pelaporan, koordinasi
Lampung dan konsultasi;
10. Kepala Sub Bagian Keuangan & Pengadilan Tinggi Pelaksanaan tugas dan
Pelaporan Agama Bandar pelaporan, koordinasi
Lampung dan konsultasi;
11. Seluruh Pejabat Fungsional dan Pengadilan Agama Kerjasama dan
Pegawai Pemerintah Non Pegawai Tanjung Karang Kelas Koordinasi.
Negeri (PPNPN) Pengadilan Agama IA
Tanjung Karang Kelas IA

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam Ruangan / Luar Ruangan
2. Suhu Dingin / Panas
3. Udara Sejuk / Kering
4. Keadaan Ruangan Baik / Cukup / Tidak Baik
5. Letak Strategis / Tidak Strategis
6. Penerangan Terang / Redup / Gelap
7. Suara Tenang / Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Jarang terjadi gempa

15. RESIKO BAHAYA :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan pada mata Karena menatap layar komputer dalam
jangka waktu yang lama;
2. Tubuh rentan terserang penyakit Karena Banyak pekerjaan yang harus
dikerjakan melewati waktu jam kerja;
3. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama
dalam jangka waktu yang lama;
4. Tekanan psikologis Karena padatnya jadwal kerja, target kerja
dan tekanan dari dalam maupun dari luar
satuan kerja;
5. Kelelahan fisik dan mental Karena beban kerja, tugas dan tanggung
jawab;
6. Gangguan ginjal dan ambeien Karena terlalu lama duduk tanpa bergerak
dan jarang menggerakkan tubuh;
7. Gangguan pada pernapasan Karena banyaknya debu yang melekat pada
arsip sewaktu penataan;
6
16. SYARAT JABATAN
a. Keterampilan kerja
b. Bakat Kerja
:
: - Keterampilan membuat konsep surat dan mengoperasikan
perangkat komputer;
- Keterampilan mengetik dan mencetak file;
- Keterampilan menguasai penggunaan bahan pekerjaan;
- Keterampilan dalam meneliti, memeriksa, menganalisa dan
mengevaluasi hasil pekerjaan.

No. Bakat Kerja Arti

1. G : Inteligensia Kemampuan belajar secara umum;
2. V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif;
3. F : Kecekatan Jari Kemampuan menggerak-kan jari-jemari dengan
mudah dan perlu keterampilan;
4. Q : Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel;
5. C : Membedakan warna Kemampuan memadukan atau membedakan
berbagai warna yang asli, yang gemerlapan;
6. K : Koordinasi Motorik Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata dan
tangan secara cepat dan cermat dalam membuat
gerakan yang cepat;

c. Temperamen Kerja

No. Temperamen Kerja Arti

1. I, Influencing Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
(INFLU) mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan;
2. R, Repetitive and Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
Continuous yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu;
3. T, Set of Limits, Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
Tolerance and Other menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu;
4. V, Variety and Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
Changing Conditions berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas
(VARCH) yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.

7
d. Minat Kerja

No. Minat Kerja Arti

1. Realistik (R) Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin;
2. Investigatif (I) Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah;
3. Sosial (S) Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain;
4. Konvensional Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
(K) administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik

No. Upaya Fisik Arti

1. Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
pindah ke tempat lain;
2. Berjalan Bergerak dengan jalan kaki;
3. Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa;
4. Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan
tangan, lengan atau bahu;
5. Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang
punggung dan kaki;
6. Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jutusan Tertentu;
7. Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggarn,
memutar dan lain sebagainya;

No. Upaya Fisik Arti

8. Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang
terutama menggunakan seluruh bagian tangan);
9. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami;
10. Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara;
11. Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan rnata;
12. Melihat berbagai warna Membedakan warna yang terdapat dalam pekerjaan;
13. Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah
pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap
berada di titik tertentu;

f. Kondisi Fisik

No. Kondisi Fisik Keterangan

1. Jenis Kelamin Laki-Laki / Perempuan
2. Umur Disesuaikan

8
 3. Tinggi Badan Disesuaikan
4. Berat Badan Disesuaikan
5. Postur Badan Disesuaikan
6. Penampilan Rapih

g. Fungsi Jabatan

No. Fungsi Jabatan Arti

A. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data
1. D0 : Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
untuk menernukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi;
2. D2 : Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai
data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindakan alternative;
3. D3 : Menyusun data Mengerjakan, menghimpun atau
mengelompokkan tentang data, orang atau
benda;
4. D5 : Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data;
5. D6 : Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan
sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat
diamati secara langsung, serta secara fisik, dan
sedikit sekali memerlukan upaya mental;

No. Fungsi Jabatan Arti

B. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang
1. O2 : Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan
penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau
memberikan rekomendasi atas dasar disiplin
yang bersifat teknis;
2. O7 : Melayani Orang Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain
atau hewan, baik yang dinyatakan atau yang
tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini
diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus
untuk melaksanakannya;
3. O8 : Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan;
C. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda
1. B7 : Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan
atau alat khusus lain dalam mengerjakan,
9
 memindahkan atau membawa benda;

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu yang
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan diperlukan
(Jam)
1. Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan; 48 Dokumen 48
2. Petunjuk penataan kearsipan; 24 Dokumen 144
3. Pengolahan arsip; 240 Dokumen 240
4. Indeks arsip kedinasan; 360 Dokumen 72
5. Abstraksi bahan kearsipan; 24 Dokumen 24
6. Katalog arsip kedinasan; 24 Dokumen 48
7. Penyimpanan arsip; 48 Dokumen 10
8. Pelayanan kearsipan; 180 Dokumen 68
9. Pengelolaan alih media arsip; 12 Dokumen 12
10. Karya tulis di bidang kearsipan; 2 Dokumen 34
11. Laporan kegiatan; 12 Dokumen 46
12. Laporan pelaksanaan tugas lain; 12 Dokumen 44

18. KELAS JABATAN : 6.a

Bandar Lampung, 26 Desember 2022
Yang membuat,

Dauzan Deriyansyah Praja, S.Sos.

NIP. 19900929 201903 1 007

10