URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan
1.1. Kode Jabatan :
1.2. Nama Jabatan : Penyiap Bahan Rencana dan Laporan
1.3. Unit Kerja :
a. Eselon IV.a : Sub Bagian Perencanaan
b. Eselon III.b : Bagian Tata Usaha
c. Eselon III.a : Rumah Sakit Umum Daerah dr. Abdul Rivai

2. Ringkasan Tugas Jabatan :

Merekapitulasi, mengetik dan menyampaikan usulan program/kegiatan, anggaran
dan pelaporan serta mengadministrasi dan mengarsipkan RKA dan DPA serta
pelaporan pelaksanaan kegiatan.

3. Rincian Tugas Jabatan :

a. Mempelajari pedoman pembuatan Daftar Isian Usulan Program, Kegiatan
dan Anggaran serta sistem pelaporan ;
b. Membuat Blanko Daftar isian Usulan Program, Kegiatan dan Anggaran dan
cara pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk dibagikan
kepada satuan unit kerja di lingkungan Rumah Sakit;
c. Menyampaikan informasi kepada unit kerja di lingkungan Rumah Sakit agar
menyampaikan data untuk penyusunan RKA APBD maupun BLUD
d. Mengetik konsep RKA Rumah Sakit sesuai dengan konsep atasan dengan
menggunakan komputer ;
e. Mengetik surat pengantar RKA agar RKA Rumah Sakit dapat segera
disampaikan kepada Satuan Kerja yang bertanggung jawab menyusun
Anggaran ;
f. Mengumpulkan laporan pelaksanaan kegiatan dan anggaran dari masing-
masing satuan unit kerja/pimpinan kegiatan dan satuan pemegang kas
sebagai bahan Kepala Sub Bagian Perencanaan untuk membuat laporan
realisasi anggaran dan sebagai bahan penyusunan LAKIP Rumah Sakit;
g. Mengarsipkan RKA maupun DPA Rumah Sakit sesuai dengan petunjuk
pengarsipan, agar mudah menemukan kembali apabila diperlukan ;
h. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan perintah dan petunjuk atasan.

4. Wewenang :
1. Menolak permintaan data program, kegiatan dan anggaran yang tidak jelas
peruntukkannya.
2. Menanyakan daftar isian usulan program, kegiatan dan anggaran kepada
satuan unit kerja di lingkungan Rumah Sakit.
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan di bidang tugasnya.

50
5. Tanggung Jawab :
1. Kecepatan dan ketepatan terhadap pendistribusian blanko daftar isian usulan
program, kegiatan dan anggaran.
2. Tertibnya administrasi RKA dan pelaporan.

6. Hasil Kerja : 1. Dokumen rencana kegiatan Rumah Sakit

2. Laporan Kegiatan Rumah Sakit

7. Bahan Kerja : 1. Surat / Naskah Dinas

2. Usulan rencana Kerja
3. Perintah atasan

8. Perangkat Kerja : 1. Peraturan Perundang-undangan

2. Sarana Komunikasi
3. Komputer
4. ATK

9. Jabatan Bawahan Langsung : -

10. Hubungan Jabatan :

No. Unit Organisasi

Jabatan Dalam Hal
Urut Instansi
1. Kepala Sub Bagian Rumah Sakit Konsultasi/laporan
Perencanaan Umum dr Abdul
Rivai

11. Keadaan Tempat Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Keadaan Ruangan baik
2. Suhu Sejuk
3. Penerangan cukup
4. Suara/kebisingan Tidak ada
5. Letak Dalam ruangan
6. Getaran Tidak ada

12. Upaya Fisik : Duduk, berjalan, melihat, bicara

13. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

14. Syarat Jabatan

14.1. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a)

51
14.2. Pengetahuan kerja :
1. Tata cara pengumpulan dan pengolahan data
2. Tata cara penyusunan laporan

14.3. Keterampilan :
1. Mampu mengolah data dengan komputer
2. Mampu membuat laporan

14.4. Pendidikan Formal Minimum : S L T A

D.III Akuntansi / Administrasi Negara
14.5. Pelatihan / Kursus :
1. Pengumpulan dan Pengolahan data
2. Penyusunan Laporan

14.6. Pengalaman Kerja : -

14.7. Bakat Kerja : Verbal, ketelitian dan kecekatan jari.

14.8. Temperamen Kerja : - Kegiatan berulang

- Standar

14.9. Minat Kerja : - Kegiatan yang berhubungan dengan

data
- Kerja rutin, konkrit dan teratur

14.10. Kondisi Fisik : - Laki-laki / Perempuan

- Sehat jasmani dan rohani

52