Sekretaris
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data obyek
kerja di bidang rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima data
Tahapan
1. meminta data dari seksi, sub bag dan bidang untuk rencana kebutuhan rumah tangga
dan perlengkapan.
2. merekap data dari seksi, sub bag dan bidang untuk rencana kebutuhan rumah tangga
dan perlengkapan.
b. Mengumpulkan data
1. merekap data dari seksi, sub bag dan bidang untuk rencana kebutuhan rumah tangga
dan perlengkapan.
1
2
f. Menerima tugas kedinasan sesuai disposisi lisan maupun tertulis dari atasan.
1. Menerima tugas lain sesuai disposisi lisan maupun tertulis dari atasan.
2. Menyiapkan bahan/materi, data serta informasi yang dibutuhkan dalam melaksanakan
tugas lain yang diberikan atasan.
3. Mempelajari bahan/materi, data serta informasi sebagai dasar untuk melaksanakan
tugas lain yang diberikan atasan.
4. Melaporkan kepada atasan baik lisan maupun tertulis.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundangan yang berlaku
terkait kebutuhan rumah tangga dan
perlengkapan Dasar melaksanakan tugas dan
2. Dokumen Perencanaan Anggaran tangung jawab
3. Renstra
4. Renja
5. Nota Dinas dan Disposisi Pimpinan
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer
2. Alat tulis kantor
3. Ruangan kerja
4. Meubelair kerja Sarana dalam mengerjakan tugas
5. Printer
6. Flashdisk/harddisk external
7. Telepon
8. Jaringan Internet
9. Hasil Kerja :
Jumlah
No Hasil Kerja
Satuan
1. Terekapnya data untuk rencana Dok
kebutuhan rumah tangga dan
perlengkapan
11. Wewenang :
a. Meminta dan memberi informasi yang diperlukan sesuai dengan tupoksi.
b. Melakukan koordinasi dan konsultasi pada atasan
3
h. Temperamen Kerja :
1) Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi (P)
2) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan – kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama , sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu (R)
i. Minat Kerja :
1) Berhubungan dengan benda dan obyek-obyek
4
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri, berjalan, mengangkat, membawa, mendorong, menarik, membungkuk,
melihat.
Koordinator Anjab