FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pramu Bakti

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan Perlindungan Anak,
pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana
Eselon I :
Eselon II : Kepala DP4KB
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Ka. Sub Bag.

Umum dan
Kepegawaian

Pengemudi Pramu Bhakti Pengadministrasi Pengelola

Umum Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan:

Melaksanakan tugas pengiriman surat ke alamat yang dituju baik secara langsung maupun
melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar surat sampai ke tujuan dengan cepat dan tepat demi
kelancaran tugas di Kecamatan.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat dan membukukan dalam buku Ekpedisi untuk dikirim agar dapat
diproses lebih lanjut .
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari perintah pimpinan /ekspetur;
2) Menerima surat dari Pimpinan;
3) Memeriksa alamat surat dinas yang akan dikirim.
b. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai wilayah tugasnya
untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari perintah pimpinan;
2) Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuanyang akan dikirim;
3) Mengelompokan surat berdasarkan jenis surat.
c. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku
ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1). Mempelajari perintah pimpinan /Ekspedetur;
2). Menghitung jumlah surat yang diantar;
3). Menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku Ekspedisi dengan
alamat yang dituju.
d. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekspeditur;
2) Membuat rencana perjalanan pengiriman surat;
3) Melaksanakan perjalanan pengiriman surat sesuai rencana.
e. Menyampaikan /mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta
tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari perintah pimpinan/ekpeditur;
 2) Menyampaikan / mengantar surat ke alamat yang dituju;
3) Meminta tanda paraf/tanda terima surat pada buku ekspedisi / daftar tanda
terima surat sebagai bukti pengiriman.
f. Menyerahkan kembali buku Ekspedisi dan tanda terima surat pada Ekspeditur sebagai
bahan pertanggungjawaban;
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menyerahkan buku ekspedisi pada Ekpeditur;
2) Menyerahkan tanda terima surat pada Ekspeditur;
3) Menyimpan arsip tanda terima surat
g. Medokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mengumpulkan arsip /dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan
tugas;
2) Menyiapkan map folder, odner,boks arsip da rak arsip;
3) Menyimpan arsip ;
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan
sebagai bahan evaluasi dan Pertanggungjawaban.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas ;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan dengan lancar.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari tugas;
2) Menjalankan tugas;
3) Melaporkan hasil pekerjaan tugas.

7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat masuk dan surat keluar Pengagendaan surat masuk dan surat
keluar
2. Surat masuk dan surat keluar Pengelompokan surat

3. Surat masuk dan surat keluar Pengecekan surat

4. Surat masuk dan surat keluar Pendistribusian surat

5. Surat masuk dan surat keluar Pembuatan rencana perjalanan

pengiriman surat
6. Buku ekspedisi Penyerahan kembali buku ekspedisi
7. Surat masuk, surat keluar, dan Pengarsipan surat masuk, surat keluar,
dokumen dan dokumen
8. Bahan-bahan penyusunan laporan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
pelaksanaan tugas
9. Instruksi atasan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Meja dan kursi Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
2. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
3. Sarana komunikasi Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Peralatan kearsipan Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Surat yang teragenda Surat
2. Surat yang terkelompokkan Surat
3. Surat yang terverifikasi Surat
4. Rencana perjalanan pengiriman surat Dokumen
5. Surat yang terkirim Surat
6. Tanda terima surat yang terarsip Dokumen
7. Surat yang terarsip Surat
8. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
9. Laporan tugas kedinasan lain Dokumen

10. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan keakuratan penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat masuk dan
keluar ;
b. Kebenaran dan keakuratan pemberian lembar pengantar pada surat;
c. Kebenaran dan keakuratan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya ;
d. Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksana tugas;
e. Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. Wewenang :
a. Mencari data dan informasi yang diperlukan sesuai dengan tupoksi dan
mengkonsultasikan dengan atasan.
b. Meminta data dan informasi yang diperlukan sesuai dengan tupoksi berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c. Mengklarifikasi data pemerintahan yang diperoleh dengan sumbernya.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Ka. Sub Bagian Umum dan DP4KB Koordinasi pelaksanaan
Kepegawaian tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkuasi baik
4. Keadaan Ruangan Terbuka dan tertutup
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1 Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

Pangkat/Gol. Ruang : Juru Muda/ I a

b. Pendidikan : SD
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
 2) Teknis : 1.
2.
3.
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan

f. Keterampilan kerja : Teknologi Informatika

g. Bakat Kerja :
1) Intelegensi (G)
2) Bakat Verbal (V)
3) Bakat Ketelitian (Q)

h. Temperamen Kerja :
1) D : Direction, Control, Planning
2) M : Measurable
3) R : Repetitive

i. Minat Kerja :
1) Realistik
2) Konvensional

j. Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berbicara
c. Mendengar
d. Melihat

k. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Minimal 25 tahun
Tinggi badan : Proporsional
Berat badan : Proporsional
Postur badan : Proporsional
Penampilan : Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
D1 = Mengkoordinasikan
D3 = Menyusun Data
D4 = Menghitung Data
O1 = Berunding
O6 = Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Waktu Volume (setahun)

penyelesain
(menit)
1. Surat yang teragenda 7.200 7.200 Surat
2. Surat yang terkelompokkan 7.200 7.200 Surat
3. Surat yang terverifikasi 14.400 7.200 Surat
4. Rencana perjalanan pengiriman 7.200 1 Dokumen
surat
5. Surat yang terkirim 27.000 7.200 Surat
6. Tanda terima surat yang terarsip 3.600 1 dokumen
7. Surat yang terarsip 3.600 7.200 Surat
8. Laporan pelaksanaan tugas 2.400 1 Dokumen
9. Laporan tugas kedinasan lain 2.400 1 Dokumen
 17. Butir Informasi Lain :

Magelang , Juli 2019

Mengetahui,
Atasan Langsung Yang Membuat,

--------------------------------------- (Grahita Purnama Sidi, SH.)

NIP. ------------------------ NIP. 19760711 201001 1012
Koordinator Tim Anjab

(Grahita Purnama Sidi, SH.)

NIP. 19760711 201001 1012