INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III : BLUD RSUD

Eselon I V : Sub Bagian Umum dan RT

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KABAG TU

KASUBAG UMUM
DAN RT

PENGADMINISTR PENGADMINISTRASI PENGADMINI

ASI PASIEN UMUM STRASI

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara).

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penatausahaan surat-menyurat sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima dan mencatat surat masuk sesuai pedoman untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Memeriksa surat masuk.
2) Memaraf pada tanda terima surat.
3) Mencatat surat masuk kedalam buku agenda.
b. Memberi lembar pengantar/disposisi pada surat masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk memudahkan pengendalian.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi surat masuk.
2) Mencatat identitas pengirim, nomor, perihal surat masuk pada lembar
disposisi.
3) Menyerahkan surat kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi.

c. Mengelompokkan surat atau dokumen, sesuai disposisi untuk mendukung

kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Memperhatikan isi disposisi dari pimpinan untuk didistribusikan kepada
unit pengelola untuk segera ditindaklanjuti.
2) Mengarsipkan surat sesuai disposisi.

d. Mendistribusikan surat sesuai disposisi kepada unit pengelola, untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mencatat surat masuk kedalam buku agenda sesuai tujuan.
2) Mendistribusikan surat ke unit pengelola.

e. Mengetik surat keluar sesuai konsep pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas.
Tahapan :
1) Memahami konsep surat keluar.
2) Mengetik konsep surat keluar.
3) Menyampaikan hasil ketikan kepada pimpinan untuk mendapatkan
koreksi.
 3

4) Memfinalisasi pengetikan surat keluar sesuai koreksi.

5) Menyampaikan surat kepada pimpinan untuk mendapatkan
pengesahan.

f. Mengagendakan surat keluar sesuai pedoman untuk kelancaran dalam

pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memperhatikan buku agenda surat keluar.
2) Menuliskan nomor, tanggal, perihal dan tujuan pada agenda surat
keluar.
g. Mendistribusikan dan mengarsipkan surat keluar sesuai tujuan surat keluar
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memilah surat keluar sesuai tujuan surat.
2) Mencatat surat keluar dalam buku ekspedisi.
3) Mendistribusikan surat keluar.
4) Mengarsipkan surat pada file surat keluar secara berurutan.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan sesuai uraian tugas untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data terkait pelaksanaan kegiatan.
2) Menyusun konsep laporan.
3) Menyampaikan laporan.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan.
Tahapan:
1) Mempelajari tugas.
2) Melaksanakan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 4

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Masuk Penerimaan dan Pencatatan

surat masuk

2. Lembar disposisi Pemberian lembar

3 Surat masuk
4 Disposisi pimpinan
5 Konsep surat keluar
pengantar/disposisi pada surat
masuk
Pengelompokkan surat atau
dokumen
Pendistribusian surat masuk
Pengetikan surat keluar

6 Surat keluar Pengagendaan surat keluar

7 Surat keluar Pendistribusian dan pengarsipan

surat keluar

8 Hasil pelaksanaan tugas Penyampaian laporan

9 Disposisi Pelaksanaan tugas kedinasan

lainnya

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Tanda terima surat masuk Menerima dan mencatat surat

masuk

2. Lembar disposisi Memberi lembar

pengantar/disposisi pada surat
masuk
3 Surat masuk Mengelompokkan surat atau
dokumen
4 Surat masuk Mendistribusikan surat masuk
5 Konsep surat keluar Mengetik surat keluar

6 Surat keluar Mengagendakan surat keluar

7 Surat keluar Mendistribusikan dan

mengarsipkan surat keluar
 5

8 Uraian tugas Menyampaikan laporan

9 Surat perintah tugas Melaksanakan tugas kedinasan

lainnya

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Surat masuk Dokumen

2. Surat masuk Dokumen

3. Surat masuk Dokumen

4. Surat masuk Dokumen

5. Konsep surat keluar Dokumen

6. Surat keluar Dokumen

7. Surat keluar Dokumen

8. laporan hasil pelaksanaan kegiatan Dokumen

9. Tugas Kegiatan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab :

1. Meneliti kebenaran bahan kerja;
2. Meneliti kebenaran dokumen
3. Meneliti kebenaran hasil kerja

11. Wewenang :
a. Menyampaikan hasil kerja kepada atasan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabag TU BLUD RSUD Konsultasi dan Laporan

2. Kepala Sub Bagian BLUD RSUD Laporan dan konsultasi

Umum dan RT
3. Jabatan Fungsional Lingkup Sub Bagian Koordinasi
Umum Umum dan RT
 6

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Segar /sejuk

4. Keadaan Ruangan Agak tertutup.

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata Selalu berada didepan komputer/laptop

2.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda/IIa

b. Pendidikan : SMA, SMK Tata Buku

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Bimtek Kearsipan

d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Memahami regulasi / peraturan terkait Tata

Persuratan Dinas
 7

f. Keterampilan kerja : Mampu menguraikan isi surat maupun format

Tata Naskah Dinas dan mampu mengoperasikan
komputer
g. Bakat Kerja :
G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
F: Kecekatan jari
Kemampuan untuk menggerakkan jari-jari dalam melaksanakan
tugas.

h. Temperamen Kerja :
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Investigatif (I) , alternatif pilihan :
2) Realistik (R)
3) Artistik (A)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 25-45 Tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D6 : Menyalin
2) O8 : Menerima Instruksi
3) B4 : Mengerjakan dengan perkakas
 8

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen Surat masuk 1.828 10 menit

2. Dokumen Surat masuk 1.828 5 Menit
3. Dokumen Surat masuk 1.828 5 Menit
4. Dokumen Surat masuk 1.828 60 Menit
5. Dokumen Konsep surat keluar 285 60 Menit
6. Dokumen Surat keluar 285 5 Menit
7. Dokumen Surat keluar 285 60 Menit
8. Dokumen laporan hasil 1 1,650 Menit
pelaksanaan kegiatan
9. Kegiatan Kedinasan lainnya 48 550 Menit
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

...............................................................................................................................................................

Ruteng, April 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kasubbag Umum dan RT

(Maria Heny Rumondor ) ( Frederik Riba )

NIP. NIP.1987...........................