INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Analis Jabatan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Seksi Pengadaan
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
d. Administrator : Bidang Pengadaan dan Mutasi
e. Pengawas :
f. Pelaksana :
g. Jabatan Fungsional :

4. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi mengumpulkan, menyortir, menyusun, membuat dan
melaksanakan tugas dalam rangka penyusunan jabatan dan penyusunan dokumen
analisis jabatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan pekerjaan
berjalan lancar.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Manajemen/ Ekonomi/
Administrasi/Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan.
b. Pendidikan dan : - Diklat Prajabatan Gol. III
Pelatihan - Diklat Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
- Diklat Manajemen Kepegawaian
- Diklat Telaah Staf Paripurna
c. Pengalaman Kerja : - Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan
bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi
- Memiliki integritas dan moralitas yang baik

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7
1. Mengumpulkan dokumen Dokumen arsip 2 106 212 0,17
atau data analisis uraian tugas dari
jabatan dan analisis masing-masing
beban kerja lingkup jabatan yang ada di
Badan Kepegawaian dan instansi BKPSDM.
Pengembangan Sumber
Daya Manusia yang
dibutuhkan sesuai
dengan tupoksi masing-
masing jabatan yang
tersedia sebagai bahan
pelaporan agar kegiatan
berjalan dengan lancar;
2. Memeriksa dokumen Kegiatan 47 5 249 0,20
atau data analisis memperbarui data
jabatan dan analisis dan menginput data
beban kerja lingkup Anjab dan ABK
Badan Kepegawaian dan secara berkala ke
Pengembangan Sumber database
Daya Manusia secara kepegawaian dan e-
teliti dengan memasukan Formasi.
data ke dalam
komputer/laptop agar
data tersimpan dan
aman;
3. Menyusun dokumen Dokumen Analisis 2 318 636 0,51
analisis jabatan dan Jabatan dan
analisis beban kerja Analisis Beban Kerja
lingkup Badan setiap jabatan di
Kepegawaian dan intansi BKPSDM.
Pengembangan Sumber
Daya Manusia dengan
cara mengumpulkan
bahan yang telah
dianalisis agar menjadi
 satu dokumen resmi;
4. Membuat laporan hasil Laporan hasil 11,75 53 622,75 0,50
pelaksanaan tugas sesuai penyusunan Anjab
dengan prosedur yang dan ABK serta
berlaku sebagai bahan pelaksanaan tugas
evaluasi dan pendukung lainnya
pertanggungjawaban; secara berkala.
5. Melaksanakan tugas Kegiatan perjalanan 3 21,2 63,6 0,05
kedinasan lain yang dinas yang
diperintahkan oleh mendukung
pimpinan baik secara kegiatan
tertulis maupun lisan. penyusunan Anjab
dan ABK di instansi
BKPSDM.
6. Memberikan saran Kegiatan berdiskusi
23,5 1,5 35,25 0,03
berdasarkan dengan pimpinan
pelaksanaan pekerjaan unit melalui rapat
dan pemanfaatannya secara berkala
untuk disampaikan
kepada pimpinan unit;
JUMLAH 505,0 1818,7 1,45
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :
NO URAIAN
1. Tersusunnya dokumen uraian tugas dari masing-masing jabatan yang ada di instansi
BKPSDM.
2. Terselenggaranya kegiatan memperbarui data dan menginput data Anjab dan ABK
secara berkala ke database kepegawaian dan e-Formasi.
3. Tersusunnya dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja setiap jabatan di
intansi BKPSDM.
4. Tersusunnya laporan hasil penyusunan Anjab dan ABK serta pelaksanaan tugas
pendukung lainnya secara berkala.
5. Terselenggaranya kegiatan perjalanan dinas yang mendukung kegiatan penyusunan
Anjab dan ABK di instansi BKPSDM.
6. Terselenggaranya kegiatan berdiskusi dengan pimpinan unit melalui rapat secara
berkala

8. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Bahan dan data kegiatan Program Acuan dalam pelaksanaan tugas
Pengembangan SDM Aparatur
2. Formulir isian permasalahan data Pencatatan perkembangan dan permasalahan
kegiatan data kegiatan
3. Data-data, informasi dan catatan Penyusunan pengolahan data dan pembuatan
kegiatan laporan
4. Surat Tugas Legalisasi dalam pelaksanaan tugas
5. SK Kegiatan/Tim Penetapan Tim dalam kegiatan selama setahun
6. Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
7. Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
(SOP) kegiatan atau pekerjaan

9. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas
dinas dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Menginput data rencana kegiatan dan
anggaran
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan
mengkoordinasikan semua hal-hal
yang terkait dengan pekerjaan
5. Printer Mencetak seluruh dokumen yang
terkait pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

NO URAIAN
 1. Ketepatan pengumpulan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
2. Kesesuaian dokumen atau data analisis jabatan dan analisis beban kerja yang
dibutuhkan;
3. Keakuratan dokumen atau data analisis jabatan dan analisis beban kerja yang
dimasukkan ke dalam komputer/laptop;
4. Keakuratan dokumen analisis jabatan dan analisis beban kerja yang dianalisis;
5. Keakuratan laporan hasil pelaksanaan tugas;
6. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan;

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1. Memberikan ketepatan pengumpulan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
2. Memberikan ketepatan pengumpulan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
3. Menjamin kesesuaian dokumen atau data analisis jabatan dan analisis beban kerja
yang dibutuhkan;
4. Memberikan keakuratan dokumen atau data analisis jabatan dan analisis beban kerja
yang dimasukkan ke dalam komputer/laptop;
5. Memberikan keakuratan dokumen analisis jabatan dan analisis beban kerja yang
dianalisis;
6. Menjamin keakuratan laporan hasil pelaksanaan tugas;

12. KORELASI JABATAN :

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Badan Badan Kepegawaian dan Memberi Penugasan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
2. Sekretaris Badan Kepegawaian dan Memberi Penugasan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
3. Kepala Bidang Badan Kepegawaian dan Memberi Penugasan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
4. Kasubag/Kepala Seksi Badan Kepegawaian dan Memberi Penugasan
Pengembangan Sumber Daya
Manusia
5. JFU dan JFT Badan Kepegawaian dan Koordinasi
Pengembangan Sumber Daya
Manusia

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tampat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. RESIKO JABATAN :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi
15. SYARAT JABATAN :
a. Keterampilan kerja
Mampu mengoperasikan komputer, berkomunikasi dengan efektif serta melaksanakan
tugas secara teknis dan administratif.
b. Bakat Kerja
1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
3. Q : Bakat ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
c. Temperamen kerja
1. T : Set of Limits, Tolerance and Other Standards (STS)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu.
2. R : Repetitive and Continuous (REPCON)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau ketepatan yang tertentu.
3. M : Measurable and Verifiable Creteria (MVC)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
d. Minat kerja
1. Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
2. Sosial : Aktivitas yang bersifat social atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.
3. Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
e. Upaya fisik
1. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara
lisan agar dapat dipahami.
2. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi
duduk biasa.
3. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak
ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
4. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
5. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan
mata.
6. Pengamatan secara mendalam : Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk
menetapkan hubungan antara jarak, ruang
serta cara melihat benda dimana benda
tersebut berada dan sebagaimana adanya.
f. Kondisi fisik
1. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/relatif
4. Berat badan : 55-85 kg/relatif
5. Postur badan : Tegap/relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
g. Fungsi pekerjaan
1. D0 : Memadukan data
2. D2 : Menganalisis data
3. D3 : Menyusun data
4. O7 : Melayani orang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 7