PENGUMUMAN INTERNAL REKRUT TERBUKA

SBU PERDAGANGAN, INDUSTRI DAN KELAUTAN (PIK)

Sub Job Tingkat

No. Posisi Jabatan Job Family Potensial Kode
Family Jabatan Kebutuhan
Kandidat Posisi

Administration Pendukung Tidak

1 Administrasi 3B 1 orang ADM-3
Officer 3 Korporat Ada
Konsultansi Tidak CONS-
2 Consultant 2 Komersial 4C 1 orang
& Pelatihan Ada 2
Project Konsultansi Tidak
3 Komersial 4C 3 orang PM-1
Manager 1 & Pelatihan Ada

Persyaratan & ruang lingkup jabatan sebagai berikut :

1. Administration Officer 3 (ADM-3)

1 Persyaratan Umum 1. Pegawai Tetap.

2. Melampirkan Lembar Catatan Atasan, Form Minat IR dan
Form Individual Development Plan (IDP).
3. Pelamar minimal pada tingkat jabatan 2B.
4. Pegawai sudah berada diposisi terakhir minimal 1 tahun.

2 Pendidikan dan  Minimal D3 semua jurusan.

Pengalaman  Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang yang
relevan.

3 Pengetahuan dan 1. Kompetensi Perilaku sesuai dengan Matriks Kompetensi

Keterampilan Fungsional.
2. Kompetensi Teknis sesuai dengan Matriks Kompetensi
Fungsional.
4 Tujuan Posisi Jabatan Mengelola/ melaksanakan kegiatan administrasi,
korespondensi dan dokumentasi yang berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan, mengadministrasikan kegiatan
pengadaan atau penyiapan sumber daya dan sarana
prasarana lain sesuai permintaan termasuk dalam hal
penyimpanannya, untuk mendukung kelancaran kegiatan di
lingkup kerjanya.
5 Tugas pokok 1. Menerima, memverifikasi kelengkapan dokumen yang
terkait dengan order, surat-menyurat dan dokumentasi
lain yang menjadi tanggung jawabnya
2. Mendokumentasikan seluruh dokumen terkait secara
sistematis sesuai dengan prosedur kearsipan.
3. Mencatat/ mendokumentasikan keluar masuk dokumen
(peminjaman/distribusi)
4. Mengadministrasikan keperluan pengelolaan di lingkup
tugasnya (seperti ATK, logistik, akomodasi, dan
transportasi).
5. Membuat dokumen seperti surat, notulen rapat, dll sesuai
lingkup tugasnya.
6. Memantau masa simpan/ retensi dokumen dan
mengusulkan untuk pemusnahan dokumen kepada
atasan.
7. Memantau jadwal pelaksanaan program, menyiapkan
materi presentasi/sosialisasi dan menyampaikan laporan
berkala kepada atasan.
8. Mengelola kegiatan administrasi (seperti pembuatan surat
dinas dan surat tugas bagi tenaga pelaksana,
pengurusan perjalanan dinas, dll)
9. Mengendalikan dokumentasi data yang terkait dengan
kegiatan operasi. (seperti laporan, hasil inspeksi, dll), baik
dalam bentuk ‘soft copy’ maupun ‘hard copy’ atau
kegiatan penjualan dan promosi secara aktif melakukan
pembaharuan database, untuk memastikan bahwa
database di Unit Kerjanya lengkap dan up-to-date.
10. Mengelola kegiatan pencetakan dan penerbitan
sertifikat/laporan hasil kerja di fungsi operasi atau materi
fungsi penjualan, promosi dan pelayanan pelanggan ,
memastikan tidak terdapat kesalahan cetak sebelum
didistribusikan kepada Pelanggan.
11. Mengelola korespondensi dengan Pelanggan, meminta/
menyampaikan data dan informasi sesuai kebutuhan
termasuk dalam hal menerima masukan/ keluhan dari
Pelanggan untuk kemudian diteruskan kepada pihak-
pihak yang berkepentingan untuk ditindak lanjuti.
12. Melaksanakan asesmen dan mitigasi risiko di lingkup
tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku, untuk
kemudian diajukan kepada Atasan guna meminimalisir
risiko dari setiap kegiatan yang dilakukan.
13. Melaksanakan penerapan prinsip-prinsip tata kelola
perusahaan yang baik (Good Corporate
Governance/GCG) dalam seluruh kegiatan di lingkup
tugasnya, guna mendukung penerapan GCG pada level
korporat secara menyeluruh.
14. Melaksanakan penerapan sistem manajemen
perusahaan (ISO Series, SMK3L, KPKU dan lainnya)
sesuai lingkup tugasnya, sebagai bagian dari upaya untuk
menjaga efektifitas dan kualitas hasil kerja perusahaan.
15. Memonitor pencapaian/realisasi dari target kinerja di
 lingkup tugasnya, termasuk menyusun laporan semua
kegiatan di lingkup tugasnya, sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas pelaksanaan rencana kerja
yang telah ditentukan.
16. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dan/atau
rekan kerja sesuai dengan standar perilaku tata nilai
perusahaan sebagai bagian dari pekerjaan untuk
mendukung terciptanya budaya unggul perusahaan.
17. Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai dengan arahan
Atasan, guna mendukung kelancaran kegiatan dan
pencapaian sasaran kerja dengan efektif dan efisien.

6 Tahapan seleksi Seleksi akan meliputi :

 Seleksi administratif: CV, Ijazah, Sertifikat Keahlian
(optional).
 Melampirkan Form Minat IR, Lembar Catatan Atasan
dan Form IDP.
 Tes Wawancara.
 Pantuhir.

2. Consultant 2 (CONS – 2)

1 Persyaratan Umum 1. Pegawai Tetap.

2. Melampirkan Lembar Catatan Atasan, Form Minat IR dan
Form Individual Development Plan (IDP).
3. Pelamar minimal pada tingkat jabatan 3C.
4. Pegawai sudah berada diposisi terakhir minimal 1 tahun.

2 Pendidikan dan  Minimal S1, diutamakan jurusan Teknik

Pengalaman  Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang
relevan

3 Pengetahuan dan 1. Kompetensi Perilaku sesuai dengan Matriks Kompetensi

Keterampilan Fungsional.
2. Kompetensi Teknis sesuai dengan Matriks Kompetensi
Fungsional.
4 Tujuan Posisi Jabatan Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi
dan melakukan supervisi kegiatan verifikasi dan konsultasi
teknis termasuk juga melakukan pemasaran atas
kegiatan/pekerjaan di bagian/fungsi operasional, sesuai
dengan SOP yang berlaku guna menghasilkan Laporan Hasil
Verifikasi yang dapat dipertanggunjawabkan.

5 Tugas pokok 1. Bersama-sama Kepala Bagian dan Project Manager

melakukan perencanaan atas pekerjaan verifikasi dan
konsultasi untuk memastikan pekerjaan mencapai tujuan
yang telah ditetapkan
2. Melakukan pekerjaan verifikasi dan konsultasi teknis
 dengan sebaik-baiknya sesuai arahan Kepala
Bagian/Project Manager, untuk memastikan pekerjaan
sesuai SOP yang telah ditentukan.
3. Melakukan Supervisi lapangan pekerjaan konsultasi dan
verifikasi dengan sebaik-baiknya dan berkoordinasi
dengan Kepala Bagian/Project Manager untuk
memastikan pencapaian hasil pekerjaan.
4. Memonitor dan memverifikasi hasil Pelaksanaan
Pekerjaan Konsultasi dan verifikasi agar tidak terjadi
dispute dan komplain.
5. Melakukan evaluasi atas hasil Pekerjaan yang telah
dilakukan dan melaporkannya ke Kepala bagian.
6. Membuat prosedur dan instruksi kerja Pekerjaan
Konsultasi dan verifikasi berkoordinasi dengan Consultant
3 untuk memastikan tersedianya SOP.
7. Memonitor dan memverifikasi proses pembuatan laporan
Hasil Pekerjaan Kosultasi dan verifikasi guna kelancaran
proses penagihannya.
8. Membuat laporan pertangungjawaban biaya operasional
sesuai dengan yang tertera dalam RAB operasional.
9. Membantu proses pembuatan Ustek dan Metodologi
teknis Operasional dalam rangka kelengkapan dokumen
tender.
10. Membuat laporan Pendahuluan, Laporan kemajuan
(Progress report), Laporan akhir dan executive summary
untuk memenuhi ruang lingkup dalam kontrak pekerjaan
11. Menyusun laporan semua kegiatan di lingkup tugasnya,
sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan
rencana kerja yang sudah ditentukan pada awal tahun
anggaran.
12. Melaksanakan asesmen dan mitigasi risiko di lingkup
tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku, untuk
kemudian diajukan kepada Atasan guna meminimalisir
risiko dari setiap kegiatan yang dilakukan.
13. Melaksanakan penerapan prinsip-prinsip tata kelola
perusahaan yang baik (Good Corporate
Governance/GCG) dalam seluruh kegiatan di lingkup
tugasnya, guna mendukung penerapan GCG pada level
korporat secara menyeluruh.
14. Melaksanakan penerapan sistem manajemen
perusahaan (ISO Series, SMK3L, KPKU dan lainnya)
sesuai lingkup tugasnya, sebagai bagian dari upaya untuk
menjaga efektifitas dan kualitas hasil kerja perusahaan.
15. Memonitor pencapaian/realisasi dari target kinerja di
lingkup tugasnya, termasuk menyusun laporan semua
kegiatan di lingkup tugasnya, sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas pelaksanaan rencana kerja
yang telah ditentukan.
16. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dan/atau
rekan kerja sesuai dengan standar perilaku tata nilai
perusahaan sebagai bagian dari pekerjaan untuk

6 Tahapan seleksi
3. Project Manager 1 (PM – 1)
1 Persyaratan Umum
2 Pendidikan dan
Pengalaman
3 Pengetahuan dan
Keterampilan
4 Tujuan Posisi Jabatan
5 Tugas pokok
mendukung terciptanya budaya unggul perusahaan.
17. Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai dengan arahan
Atasan, guna mendukung kelancaran kegiatan dan
pencapaian sasaran kerja dengan efektif dan efisien.
Seleksi akan meliputi :
 Seleksi administratif: CV, Ijazah, Sertifikat Keahlian
(optional).
 Melampirkan Form Minat IR, Lembar Catatan Atasan
dan Form IDP.
 Membuat Bahan Presentasi yang relevan dengan
Jabatan yang dituju. (Maksimal 5 Slide).
 Tes Wawancara.
 Pantuhir.
1. Pegawai Tetap.
2. Melampirkan Lembar Catatan Atasan, Form Minat IR dan
Form Individual Development Plan (IDP).
3. Pelamar minimal pada tingkat jabatan 3C.
4. Pegawai sudah berada diposisi terakhir minimal 1 tahun.
 Minimal S1 semua jurusan
 Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang yang
relevan di perusahaan atau industri sejenis. Minimal 2
tahun diantaranya memiliki pengalaman/ terlibat dalam
mengelola proyek.
1. Kompetensi Perilaku sesuai dengan Matriks Kompetensi
Fungsional.
2. Kompetensi Teknis sesuai dengan Matriks Kompetensi
Fungsional.
Merencanakan, mengkoordinir, memantau dan mengendalikan
pelaksanaan proyek sesuai kebijakan, sistem dan prosedur
yang berlaku, guna memastikan proyek dilaksanakan dengan
baik, efektif, sesuai dengan rencana kerja dan anggaran yang
telah ditetapkan.
1. Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam hal menyusun
proposal teknis dan menentukan biaya proyek yang
bersifat khusus, sehingga sesuai dengan Term of
Reference kebutuhan calon klien tersebut.
2. Bersama dengan fungsi/bagian yang terkait
mempresentasikan proposal, menjelaskan dan negosiasi
dari segi teknis, sehingga didapati pemahaman dan
kesepakatan yang sama antara calon klien dan tim
Sucofindo, sehingga proyek dapat dilaksanakan sesuai
rencana.
3. Membuat rencana kerja, jadwal dan anggaran dengan
lebih rinci, dengan mengacu pada Kerangka Acuan Kerja
(KAK) dan dokumen kontrak, sehingga pelaksanaan
proyek dapat berjalan dengan efektif, efisien, terarah dan
mencapai sasaran dengan tepat waktu.
4. Mengidentifikasikan kebutuhan perlengkapan, SDM dan
tingkat kapabilitas yang sesuai, mengajukan permintaan
SDM dari internal maupun eksternal dengan kriteria dan
persyaratan yang telah ditentukan ke pihak terkait agar
dapat di proses segera, sehingga proyek dapat
dilaksanakan dengan optimal dan sesuai jadwal.
5. Mengkoordinir pelaksanaan proyek, serta memastikan
progres proyek sesuai dengan jadwal pelaksanaan yang
telah disepakati, sehingga sasaran proyek dapat tercapai
dengan optimal, efektif, efisien dan sesuai dengan
rencana kerja dan anggaran yang telah disetujui di awal.
6. Membuat laporan dan laporan hasil lapangan, dan
memastikan kelengkapan dan keakuratan informasi, serta
kesesuaiannya dengan standard pelaporan yang berlaku,
guna menghasilkan laporan proyek yang baik, jelas, tepat
waktu dan sesuai kebutuhan pelanggan.
7. Menyelesaikan keluhan pelanggan terkait kegiatan
pelaksanaan proyek secara tepat waktu, dan berdasarkan
sistem dan prosedur yang berlaku guna memastikan
kepuasan pelanggan dapat tetap terjaga.
8. Memastikan bahwa berita acara (BA) penyelesaian
pekerjaan/ proyek telah dibuat oleh klien dengan akurat
dan tepat waktu, sehingga berita acara laporan pekerjaan
terhadap sub-kontraktor/ tenaga ahli dapat dibuatkan
segera, serta penagihan dapat diproses sesuai jadwal.
9. Bersama dengan fungsi dukungan bisnis dalam hal
memantau status penagihan dan pembayaran, secara
proaktif mengingatkan klien atas penagihan yang akan/
sudah jatuh tempo, guna meminimalisir umur piutang,
sehingga cash flow perusahaan selalu terjaga.
10. Mengkoordinir administrasi dan filing data/ dokumen-
dokumen terkait dengan proyek yang dikelolanya
berdasarkan sistem dan prosedur yang berlaku guna
memastikan seluruh informasi proyek terdokumentasikan
dengan baik, dan mudah untuk di akses setiap saat.
11. Melaksanakan asesmen dan mitigasi risiko di lingkup
tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku, untuk
kemudian diajukan kepada Atasan guna meminimalisir
risiko dari setiap kegiatan yang dilakukan.
12. Melaksanakan penerapan prinsip-prinsip tata kelola
perusahaan yang baik (Good Corporate
Governance/GCG) dalam seluruh kegiatan di lingkup
tugasnya, guna mendukung penerapan GCG pada level
korporat secara menyeluruh.
13. Melaksanakan penerapan sistem manajemen
perusahaan (ISO Series, SMK3L, KPKU dan lainnya)
 sesuai lingkup tugasnya, sebagai bagian dari upaya untuk
menjaga efektifitas dan kualitas hasil kerja perusahaan.
14. Memonitor pencapaian/realisasi dari target kinerja di
lingkup tugasnya, termasuk menyusun laporan semua
kegiatan di lingkup tugasnya, sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas pelaksanaan rencana kerja
yang telah ditentukan.
15. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dan/atau
rekan kerja sesuai dengan standar perilaku tata nilai
perusahaan sebagai bagian dari pekerjaan untuk
mendukung terciptanya budaya unggul perusahaan.
16. Melaksanakan tugas-tugas lainnya sesuai dengan arahan
Atasan, guna mendukung kelancaran kegiatan dan
pencapaian sasaran kerja dengan efektif dan efisien.

6 Tahapan seleksi Seleksi akan meliputi :

 Seleksi administratif: CV, Ijazah, Sertifikat Keahlian
(optional).
 Melampirkan Form Minat IR, Lembar Catatan Atasan
dan Form IDP.
 Membuat Bahan Presentasi yang relevan dengan
Jabatan yang dituju (Maksimal 5 slide).
 Tes Wawancara.
 Pantuhir.

Lamaran dilengkapi dokumen Seleksi Administratif dikirim:

 Via E-mail kepada:

internalrekrut@sucofindo.co.id
ditembuskan kepada:

Kepala Bagian Pelatihan dan Manajemen Karir

Divisi Human Capital

Up. Zulfikar Aspa (zulfikar.aspa@sucofindo.co.id)

Kepala Sub Bagian Manajemen Karir

Up. Muhamad Aripin (aripin@sucofindo.co.id)

Sujasmo (sujasmo@sucofindo.co.id)

Kahfi Kurnia (kahfi.kurnia@sucofindo.co.id)

Dengan subject email: Internal Rekrut SBU PIK (posisi jabatan yang akan dilamar)
Dokumen lamaran paling lambat diterima tanggal 4 Juni 2021, Apabila terdapat hal-
hal yang ingin ditanyakan lebih lanjut dapat menghubungi:

Sujasmo / Divisi Human Capital ext. 1767

*) Mohon bantuannya untuk menginformasikan / menyampaikan pengumuman IR ini

kepada seluruh Pegawai di lingkungan unit kerjanya masing-masing.