GA Staff atau staff administrasi umum memiliki tugas mengelola dan memeilihara
inventaris, berkas operasional pada perbankan yang harus bertanggung jawab pada
Branch Operation Supervisor. Hubungan kerja yang harus dijalin oleh General
Administration Staff dengan seluruh bagian kantor cabang yaitu untuk
mengkoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan administrasi general
administration. Berikut deskripsi pekerjaan General Administration Staff secara lebih
terperinci adalah sebagai berikut :
Mengelola dan memelihara inventaris, berkas operasional perbankan
Mengelola kesekretariatan dan administrasi umum cabang
Mengelola, menerima, mengirimkan dan menyimpan seluruh aktivitas surat-
menyurat Kantor Cabang
Mengelola pelayanan komunikasi cabang (fax, telepon, email, dsb)
Mengelola, menyimpan dan mem-filing berkas transaksi perbankan di Kantor
Cabang (kearsipan)
Menyimpan dan memfile berkas pelaporan operasional perbankan di Kantor
Cabang
Memeriksa kondisi dan ketersediaan inventaris Kantor Cabang
Menyimpan dan mem-filing berkas seluruh inventaris Kantor Cabang
Menentukan kebutuhan logistik operasional dan kerumahtanggaan Kantor
Cabang
Menerima permohonan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional
dan kerumahtanggaan Kantor Cabang Pembantu & Kantor Kas
Menyiapkan pengadaan inventaris, kebutuhan logistik operasional dan
kerumahtanggaan Kantor Cabang Pembantu & Kantor Kas
Mengelola formulir surat berharga, ATK dan formulir lainnya.
Mengelola kebutuhan,pemenuhan dan penggunaan transportasi untuk
operasional Kantor Cabang
Mengelola petty cash (kas kecil) cabang
Mengelola pengamanan (keamanan gedung, kas, parkir, pengaturan satpam,
dsb)
Mengurus legalitas dan perijinan kantor cabang beserta kantor layanan
dibawahnya (TDP, SIUP, IMB, dsb)
Mengelola asuransi aset cabang.
Melaksanakan penyusutan/penghapusan aktiva tetap dan inventaris cabang.
Mengangani pembayaran pajak kendaraan Kantor Cabang dan retribusi
lainnya
LAPORAN BULAN KE-1
JASA PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT
PEKERJAAN P&P DAN INVESTASI PERUM JASA TIRTA II
PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERING-I
Hubungan Kerja
Seluruh bagian Kantor Cabang : untuk mengkoordinasikan dan
mengendalikan pengelolaan administrasi general administration
Branch Operations Supervisor : untuk melaporkan progress atas keseluruhan
pengelolaan administrasi general administration
Tenaga ahli ini harus dapat memahami pekerjaan struktur serta menganalisa
pekerjaan konstruksi berikut adalah tugas dan tanggung jawab ahli struktur yang
antara lain adalah sebagai berikut :
Melakukan koordinasi dengan konsultan supervisi dalam monitoring
pelaksanaan konstruksi SPAM.
Mengadakan kunjungan berkala ke lokasi proyek wilayah Konsultan Bintek.
Bertanggung jawab dalam memeriksa kemajuan dan standar dari konstruksi
serta memberikan bantuan teknis bagi Pengawasan Konstruksi.
Bertanggung jawab terhadap pekerjaan struktur dan pekerjaan infrastruktur
Perpipaan dan Konstruksi Bangunan Air serta mengkaji ulang detail
perencanaan struktur dan pengawasan.
Melakukan monitoring uji coba kekuatan struktur.
Bertugas memonitoring dan evaluasi desain yang ada
Memberi nasehat teknik sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknik dan
melakukan pengawasan serta koordinasi dengan konsultan supervise dalam
mengevaluasi dan menganalisa pekerjaan konstruksi
Bertanggung jawab terhadap monitoring konstruksi
Merekomendasikan pembuatan shop drawing.
Menyiapkan dan membuat laporan serta rekomendasinya.
LAPORAN BULAN KE-1
JASA PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT
PEKERJAAN P&P DAN INVESTASI PERUM JASA TIRTA II
PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERING-I
Tugas dan tanggung jawab dari Project Control Engineer yang paling utama adalah
mengendalikan progress proyek, memastikan ketersediaan dan alokasi sumber daya
yang sama dan juga berkoordinasi dengan berbagai departemen dan lembaga-
lembaga eksternal serta menyusun laporan dari proyek tersebut.
Tugas Perencanaan
Merencanakan Time Schedule pelaksanaan proyek sesuai dengan
kewajiban dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan
perusahaan sendiri.
Merencanakan pemakaian bahan dan alat dan pekerjaan instalasi untuk
setiap proyek yang ditangani sesuai dengan volume dan waktu
penggunaannnya.
Tugas dan controlling pengarahan
Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana dalam
menunjang pelaksanaan proyek. Instruksi-instruksi pekerjaan secara umum
dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus dibukukan dalam buku
instruksi pengawas.
Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
instruksi-instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan, maupun
time schedulenya.
Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek, mandor
maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan wewenang
masing-masing.
Tugas Laporan
Membicarakan masalah-masalah khusus dan kesulitan-kesulitan teknis
dengan Direktur.
Membuat laporan mingguan untuk Direktur yang mencakup kegiatan proyek,
kesulitan-kesulitan proyek, dan hal-hal khusus yang perlu dilaporkan.
Membicarakan kesulitan-kesulitan, rencana detail bangunan denganDirektur.
Tugas pengaturan tenaga
Mengatur penggunaan tenaga pekerja di proyek untuk menunjang rencana
Time Schedule.
Menyetujui dan menerima tenaga pelaksana, mandor, dan pekerja sesuai
dengan target dari kantor dan menugaskan sesuai dengan tujuan masing-
masing.
Mengusulkan hal-hal yang dapat menunjang pengarahan tenaga pelaksana
kepada Direktur.
Memberikan data-data untuk perhitungan upah tenaga untuk dihitung oleh
Budget Control, mencheck ulang perhitungan upah untuk disetujui oleh
Direktur.
Manager
Ir.Setyo Supriadi, Msi (Procurement Spesialist ) Project Control
Ir. Supriono, ST,MT ( Legal Spesialist ) Ir. M.Ilham Syarifudin (Project Control Manager )
Ir. Setyo Setiadi ( Project Manager ) Fernando Sinaga, ST (Progrees Control Manager)
Ir. Asep Syarifudin ( Deputy Project Manager )
M. Imron, ST ( Construction Engineer )
Ir. Yusron ( Site Manager )
Administrasi Dan Keuangan
Tyas Danarini, SE ( General Admin )
Engineering Taufan Saputra, SE ( Dokumen Control )
Ir. Edi Sanyoto (Civil Engineer 1) Dewi Sri Handayani, Spd ( Bilingual Secretary )
Ir. Atoilah (Civil Engineer 2)
Ir. Raynold Tumbo Panggalo (Civil Engineer 3)
Ir. Slamet Rahayu (Mechanical Engineer 1)
Ir. Heri Setiadi (Mechanical Engineer 2)
Ir. Agus Wiyanto (Electrical Engineer & Instrument Engineer 1)
Zainal Arif Rochim, ST (Electrical Engineer & Instrument Engineer 2)
Herman Pribadi, ST (Cost Estimator 1) Supporting Staf
Yayuk Setyowati, ST (Cost estimator 2) Ida Purwaningsih, SST (CAD Operator 1)
Agung saputra, ST (Cost Estimator 3) Zumrotus Sholikhah, SST (CAD Operator 2)
Ari Prasetiawan, SST (CAD Operator 3)
Machrus Komarudin, Amd (CAD Opeartor 4)
Mashudi, Amd (CAD Operator 5)
Quality Control Ike Nurjanah (CAD Operator 6)
Amin Mardiyantono, ST (Civil Engineer) Toni Choliawan, Skom (Operator Komputer 1)
Dwi Agus Sulistyo, ST (Mekanikal Engineer) Adde Yuliar Piranto, Skom (Operator Komputer 2)
Arif Nuryanto, ST (Electrical Engineer & Instrument Engineer) Yunita Puspitasari, ST (Operator Komputer 3)
Pattinaya Francine Debora (Operator komputer 4)
Herly Erlangga, ST (Operator Komputer 5)
Farrel Allister Fidel Sumaraw (Operator Komputer 6)
Zaini (Driver 1)
Construction Supervision Sakur (Driver 2)
Dwi Joko Susilo, ST (Civil Supervisor 1) Samsuri (Office Boy)
Erwin Haryanta, ST (Civil Supervisor 2)
Yudrika Abdul Karim, ST (Civil Supervisor 3)
Mahar Yoni Adri, ST (Mechanical Supervisor)
Tateng Yuswo Hartanto, ST (Electrical Instrument Supervisor)
Basuki Widodo, ST (Health,Safety,and Enviroment)
Catur Yudi Setiawan, Amd (Ass. Civil Supervisor 1)
Muhammad Agung Anoraga, SST (Ass. Civil Supervisor 2 )
Aris Cahyadi, ST (Ass. Civil Supervisor 3)
Yulia Tri erawati, SST (Ass. Civil Supervisor 4)
Najib Badril Khair, ST (Ass. Civil Supervisor 5)
Aryadisal (Ass. Civil Supervisor 6)
Muhammad Hidayatulah (Ass. Civil supervisor 7)
Firmansyah, ST (Ass. Mekanikal Supervisor 1)
Arif Rahman, SST (Ass. Mekanikal Supervisor 2)
Rizki Oktorio, Amd (Ass. Elektrikal Instrument Supervisor 1)
Puguh Septian Prayogo (Ass. Elektrikal Instrument Supervisor 2)
LAPORAN BULAN KE-1
JASA PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT
PEKERJAAN P&P DAN INVESTASI PERUM JASA TIRTA II
PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERING-I
LAPORAN BULAN KE-1
JASA PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT
PEKERJAAN P&P DAN INVESTASI PERUM JASA TIRTA II
PT INDRA KARYA (PERSERO) DIVISI ENGINEERING-I