Prosedur Pelatihan K3

Penanggung Jawab Ketua K2SMT

Pelaksana Sekretaris K2SMT
Dokumen yang Digantikan Tidak ada
Kategori Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Nomor Dokumen KPP.K3.01.03.00
Kerangka Legal & Kebijakan Kebijakan Kerangka Kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
Dokumen Pendukung Form Identifikasi Pelatihan K3
Form Daftar Hadir Pelatihan K3
Form Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3
Versi Disahkan Oleh Tanggal Disahkan Tanggal Berlaku Tanggal Tinjauan
1.00 Direktur Operasional 1 May 2017 1 May 2017 30 April 2020

I. Tujuan
Tujuan prosedur ini adalah untuk memberi tuntunan mengenai tata-cara pengadaan pelatihan K3 di PT
Nestindo Solusi Teknologi.

II. Ruang lingkup

Prosedur ini berlaku dalam pengadaan pelatihan K3 di seluruh Perusahaan.

III. Pernyataan prosedur

A. Rencana pelatihan K3

Langkah Tindakan Tanggung Jawab

1. Penyiapan data Sekretaris K2SMT
Sekretaris K2SMT menyiapkan data yang diperlukan untuk
identifikasi Pelatihan K3. Data-data yang disiapkan dapat berupa
data-data berikut:
1. Struktur Organisasi Perusahaan.
2. Hasil Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko
K3.
3. Hasil Identifikasi Peraturan Perundang-undangan dan
Persyaratan K3 Lainnya.
4. Hasil Investigasi Insiden/Kecelakaan Kerja.
5. Hasil Partisipasi dan Konsultasi K3 Pegawai maupun pihak
luar.
6. Data-data lain yang relevan (hasil audit, pengukuran, dsj).
2. Identifikasi kebutuhan pelatihan K3 Sekretaris K2SMT
Sekretaris K2SMT mengidentifikasi kebutuhan pelatihan Pegawai
berdasarkan struktur organisasi, bahaya dan risiko K3 serta
kompetensi yang dibutuhkan yang terkandung dalam suatu
pekerjaan. Sekretaris K2SMT kemudian menentukan jadwal (target)
dan penyelenggara pelaksanaan pelatihan K3.
Hasil identifikasi pelatihan K3 selanjutnya didokumentasikan di
PROSEDUR PELATIHAN K3 Prosedur Pelatihan K3 Versi 1.00

Form Identifikasi Pelatihan (IP) K3.

3. Persetujuan Sekretaris K2SMT
Pelatihan dapat dilaksanakan sesuai jadwal apabila IP sudah
diperiksa oleh Ketua K2SMT dan disetujui oleh Direktur Utama. IP
yang sudah disetujui diserahkan kepada Fungsi Sumber Daya
Manusia paling lambat tanggal 30 Mei.
4. Rencana pelatihan Fungsi Sumber
Daya Manusia
Fungsi Sumber Daya Manusia menerima IP kemudian menetapkan
rencana pelatihan sesuai dengan kebutuhan dan hasil identifikasi
yang dilakukan oleh Sekretaris K2SMT. Pelatihan dapat bersifat
internal (secara swadaya) atau dengan menunjuk Pegawai
untuk ikut serta pada pelatihan K3 yang diadakan oleh eksternal
Perusahaan.

B. Pelaksanaan pelatihan K3

Langkah Tindakan Tanggung Jawab

1. Pelaksanaan pelatihan Pegawai terkait
Pegawai yang telah ditunjuk mengikuti pelatihan yang
direncanakan.
2. Pemantauan pelatihan Fungsi Sumber
Daya Manusia
Fungsi Sumber Daya Manusia melakukan pemantauan pelaksanaan
pelatihan, pendokumentasian dan mencatat semua peserta yang
hadir dalam Form Daftar Hadir Pelatihan (DHP) K3.
3. Dokumentasi pelatihan Sekretaris K2SMT
Pelaksanaan pelatihan K3 juga didokumentasikan oleh Sekretaris
K2SMT.
4. Laporan pelatihan Sekretaris K2SMT
Sekretaris K2SMT membuat Laporan Pelaksanaan Pelatihan (LPP) K3
dengan format isi sebagai berikut:
1. Judul pelatihan K3.
2. Latar belakang.
3. Tujuan.
4. Waktu dan tempat pelaksanaan.
5. Penyelenggara.
6. Peralatan dan bahan.
7. Peserta.
8. Dana anggaran.
9. Pelaksanaan pelatihan K3.
10. Dokumentasi pelatihan K3.
11. Kesimpulan.
12. Penutup.
Format penomoran LPP K3 adalah: LAP.K3.LAT.ZZZZ.YY.XX
 LAP = Kode untuk Laporan
 K3 = Kode untuk K3
 LAT = Kode untuk Pelatihan

PT NESTINDO SOLUSI TEKNOLOGI Halaman 2 dari 7

 PROSEDUR PELATIHAN K3 Prosedur Pelatihan K3 Versi 1.00

 ZZZZ = Tahun diadakannya pelatihan K3 (contoh : 2017)

 YY = Bulan diadakannya pelatihan K3 (contoh : 01
untuk bulan Januari)
 XX = Dua digit nomor laporan (contoh : 01 untuk
pelatihan pertama di tahun tersebut). Angka ini
kembali ke angka 1 untuk tahun berikutnya.
LPP diserahkan ke Manajer Sumber Daya Manusia dan Direktur
Utama.
5. Pengarsipan Sekretaris K2SMT
Setelah LPP ditandatangani oleh Manajer Sumber Daya Manusia
dan Direktur Utama, Sekretaris K2SMT membuat salinan DHP dan
LPP dan mengarsip:
 Salinan DHPP dan LPP yang lengkap diserahkan kepada
Manajer Sumber Daya Manusia untuk diarsip.
 Sekretaris K2SMT mengarsip DHPP dan LPP asli.

IV. Implementasi
A. Peranan dan tanggung jawab
Ketua K2SMT bertanggung jawab untuk pelaksanaan Prosedur ini. Ketua K2SMT bertanggung jawab
untuk semua aspek termasuk penafsiran Prosedur ini, dan untuk memperbarui dan menjaga integritas
Prosedur.

B. Dukungan dan saran

Kontak Sekretaris K2SMT.

V. Kerangka legal & kebijakan

1. Kebijakan Kerangka Kerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

VI. Dokumen pendukung

1. Form Identifikasi Pelatihan K3
2. Form Daftar Hadir Pelatihan K3
3. Form Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3

VII. Definisi
Tidak ada

VIII. Riwayat dokumen

Versi Disahkan Oleh Tanggal Tanggal Penjelasan atas Perubahan
Disahkan Berlaku
1.00 [Jabatan Penanda 1 May 1 May Pembuatan dokumen awal dan posting ke
Tangan] 2017 2017 Perpustakaan Kebijakan Perusahaan

PT NESTINDO SOLUSI TEKNOLOGI Halaman 3 dari 7

 PROSEDUR PELATIHAN K3 Prosedur Pelatihan K3 Versi 1.00

IX. Lampiran
1. Lampiran A: FRM.K3.01.03.01-Form Identifikasi Pelatihan K3
2. Lampiran B: FRM.K3.01.03.02-Form Daftar Hadir Pelatihan K3
3. Lampiran C: FRM.K3.01.03.03-Form Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3

PT NESTINDO SOLUSI TEKNOLOGI Halaman 4 dari 7

PROSEDUR PELATIHAN K3 Prosedur Pelatihan K3 Versi 1.00

Lampiran A
No.Form FRM.K3.01.03.01
Tgl.Rilis 1 Mei 2017

Identifikasi Pelatihan K3 No.Ver.

No.Dok.
1.00

Hal 1/1

Organisasi Perusahaan
Operasi Keuangan & Administrasi Pendukung

Umum & Procurement

Unit Tanggap Darurat

Data Communication

Data Communication
Mekanik & Elektrik
No

Office Boy & Girl

Judul Pelatihan Jadwal Realisasi Penyelenggara Keterangan

Security System
Infrastruktur &

Administrasi &
.

Dokumentasi

Accounting
Marketing

Sekretaris
Qc & HSE

Finance
K2SMT

Supir
Aktif

Pasif

SDM
1. Sistem Manajemen Keselamatan dan 01/07/2015 01/07/2015 Sekretaris Perwakilan bertahap
x x x x
Kesehatan Kerja K2SMT & SDM

Catatan: Disusun oleh Mengetahui Menyetujui

Sekretaris K2SMT Ketua K2SMT Direktur Utama

Nama: Nama: Nama:

Tanggal: Tanggal: Tanggal:
*Dokumen terkendali jika disimpan di tempat penyimpanan dokumen yang ditentukan dan divalidasi oleh Sekretaris K2SMT.

PT NESTINDO SOLUSI TEKNOLOGI Halaman 5 dari 7

PROSEDUR PELATIHAN K3 Prosedur Pelatihan K3 Versi 1.00

Lampiran B

No.Form FRM.K3.01.03.02
Tgl.Rilis 1 Mei 2017
Daftar Hadir Pelatihan K3 No.Ver. 1.00
No.Dok.
Hal 1/1
Judul Pelatihan K3
Penyelenggara Tanggal
Lokasi Jam
No. Nama NIP Jabatan Bagian Paraf

Catatan:

Penyelenggara Manajer SDM Sekretaris K2SMT Ketua K2SMT

Nama: Nama: Nama: Nama:

Tanggal: Tanggal: Tanggal: Tanggal:
*Dokumen terkendali jika disimpan di tempat penyimpanan dokumen yang ditentukan dan divalidasi oleh Sekretaris K2SMT.

PT NESTINDO SOLUSI TEKNOLOGI Halaman 6 dari 7

PROSEDUR PELATIHAN K3 Prosedur Pelatihan K3 Versi 1.00

Lampiran C

No.Form FRM.K3.01.03.03
Laporan Pelaksanaan Pelatihan Tgl.Rilis 1 Mei 2017
No.Ver. 1.00
K3 No.Dok.
Hal 1/1
Judul Pelatihan K3
Penyelenggara Tanggal
Lokasi Jam
Latar Belakang

Tujuan

Peralatan dan Bahan

Biaya Pelatihan
No. Keterangan Qty Harga Satuan Total

Total
Susunan Acara/Kegiatan Pelatihan K3
No. Mata Acara Tanggal Jam Fasilitator

Kesimpulan [Apakah pelaksanaan pelatihan K3 dapat menjawab tujuan dari diadakannya pelatihan
K3]

Catatan

Lampiran 1. Daftar Hadir Peserta Pelatihan K3

2. Dokumentasi Pelatihan K3
Sekretaris K2SMT Ketua K2SMT Manajer SDM Direktur Utama

Nama: Nama: Nama: Nama:

Tanggal: Tanggal: Tanggal: Tanggal:

PT NESTINDO SOLUSI TEKNOLOGI Halaman 7 dari 7