JOB DESCRIPTION

WAKIL KETUA II
BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN WIDYA NUSANTARA PALU (STIKes WNP)

URAIANTUGAS
Wakil Ketua II

STIKes NOMOR DOKUMEN NOMOR REVISI HALAMAN

Widya Nusantara Palu 001/UT/LPM/Stikes- - ½
WN/2014
DITETAPKANOLEH
TANGGAL Ketua STIKes WN Palu
TERBIT
15 Januari 2014

Dr. Tigor H. Situmorang, MH., M.Kes

NIK: 20080901001

NAMA JABATAN Wakil Ketua II STIKes Widya Nusantara Palu.

1. Mengelola aset dan segala sarana dan prasarana STIKes Widya Nusantara
Palu untuk menunjang penyelenggaraan kegiatan akademik dan kegiatan
TUGAS POKOK kemahasiswaan;
2. Mengelola sumber daya keuangan dan sumber daya manusia untuk
mendukung kegiatan akademik dan kegiatan kemahasiswaan;
3. Memfasilitasi dan mendukung upaya pembinaan karir dosen dan tenaga
kependidikan.
1. Hadir full time di kampus, kecuali ada kunjungan luar atau izin sakit yang
dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter.
KEWAJIBAN POKOK 2. Mengumpulkan, mengkompilasi laporan dari unit-unit pelaksana teknis
untuk dilaporkan ke Ketua
3. Membantu Ketua dalam perencanaan dan pelaksanaan Kalender Kegiatan.
4. Menerima pelimpahan wewenang dan pendelagasian dari Ketua

1. Menentukan prioritas pekerjaan.

2. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.
3. Meminta kelengkapan data informasi.
4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
WEWENANG 5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas
sesuai dengan ketentuan.
6. Meminta petunjuk atasan.

1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja.

2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.
4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.
TANGGUNGJAWAB 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
6. Kerahasiaan data dokumen kerja.
7. Kebenaran dan kelengkapan laporan.
 1. Menyusun rencana dan program kerja dibidang keuangan dan administrasi
umum.
2. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
URAIAN TUGAS 3. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik.
5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin.
6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan
dan penanggulangnnya.
7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karir.
8. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang keuangan dan administrasi
umum.
9. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana Stikes WN
10. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan dan
administrasi umum.
11. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana Stikes WN
untuk kelancaran tugas.
12. Memberikan layanan teknis dibidang keuangan dan administrasi umum.
13. Menyusun petunjuk teknis dibidang keuangan dan administrasi umum.
14. Melakukan pembinaan pegawai administrasi Stikes WN melalui lanjutan
studi, penataran/kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan.
15. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang keuangan dan administrasi
Stikes WN berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas.
16. Tersusunnya
1. Melaksanakanrencana
tugas-tugas
kerjalain yang administrasi
bidang diberikan atasan.
umum dan kesejahteraan
yang meliputi kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat
2. Tersusunnya rencana anggaran biaya bidang akademik dan kemahasiswaan
3. Tersusunnya beberapa pedoman pelaksanaan, petunjuk teknis, dan panduan
INDIKATOR KINERJA di bidang administrasi umum dan kesejahteraan
4. Terselenggaranya Sistem Informasi Manajemen bidang administrasi umum
dan kesejahteraan dengan optimal
5. Berpartisipasi dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh Kopertis
dan Direktorat Akademik Ditjen Dikti Kemendiknas RI dalam bidang
administrasi umum dan kesejahteraan
6. Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan administrasi umum dan
kesejahteraan di setiap akhir semester
7. Tersusunnya Laporan keuangan untuk bahan pidato Ketua dalam setiap
Wisuda
8. Tersusunnya Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT)

Atasan Langsung : Ketua

Arah Tanggung jawab : Ketua
Bahawan Langsung : KTU
HUBUNGAN KERJA Hubungan Koordinasi : - Wakil Ketua I Bidang Akademik dan III Bidang
Kemahasiswaan dan Lulusan
- Lembaga Penjaminan Mutu
- Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

KUALIFIKASI Pangkat Golongan : III/b

JABATAN Pendidikan Formal: S-2
Mempunyai kemampuan manajerial.