URAIAN TUGAS SUB KOMITE DIKLAT

Nama jabatan : SUB KOMITE DIKLAT

Tugas Pokok : 1. Menjalankan peraturan kepegawaian sesuai pedoman pengelolaan
SDM di RSUD Lamandau.
2. Melaksanaan teknis kegiatan pendidikan dan pelatihan di RSUD
Lamandau.
3. Melaksanakan semua kegiatan administrasi Pendidikan dan Pelatihan
Karyawan di RSUD Lamandau.
4. Menyiapkan laporan administrasi pendidikan dan pelatihan SDM di
RSUD Lamandau.
5. Bertanggungjawab atas semua pendidikan dan pelatihan SDM yang
ditugaskan oleh Ketua Komite Mutu.
Wewenang : 1. Menjalankan fungsi dan tugas melaksanakan kegiatan administrasi
pendidikan dan pelatihan SDM di RSUD Lamandau.
2. Membuka data kepegawaian RSUD Lamandau.

Uraian Tugas : A. Tugas Umum

1. Menjaga kerahasiaan data SDM di RSUD Lamandau.
2. Melaksanakan rencana kerja pendidikan dan pelatihan SDM yang
telah disusun Ketua Komite Mutu
3. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi pendidikan dan
pelatihan SDM di RSUD Lamandau.
4. Melaksanakan kegiatan pengendalian mutu pendidikan dan
pelatihan SDM yang telah disusun Ketua Komite MUTU
5. Melaksanakan kegiatan sesuai Standar Prosedur Operasional
pendidikan dan pelatihan SDM di RSUD Lamandau.
6. Bekerjasama, koordinasi dan kolaborasi dengan unit kerja lain
dalam melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan dan
pelatihan SDM
7. Menyiapkan fasilitas dan form yang berkaitan dengan
administrasi pendidikan dan pelatihan SDM di RSUD
 Lamandau.
8. Memelihara ketersediaannya peralatan dan hal-hal lain yang
berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan SDM
9. Menyiapkan kelengkapan penyelengaraan kegiatan pendidikan
dan pelatihan SDM
10. Mengikuti penyelenggaraan kegiatan orientasi umum dan diklat
internal, sehingga dapat melakukan evaluasi kegiatan pendidikan
dan pelatihan SDM
11. Menyiapkan formulir bimbingan dan penilaian masa percobaan 3
bulan
12. Berkoordinasi dengan sponsor yang akan membantu
terselenggaranya program pendidikan dan pelatihan SDM
13. Menciptakan hubungan kerja sama yang baik dengan unit kerja
lain
14. Melaporkan semua kejadian yang diketahui berhubungan dengan
pendidikan dan pelatihan SDM di RSUD Lamandau.

B. Tugas Harian
1. Memeriksa surat-surat/ brosur pendidikan dan pelatihan SDM dan
menyerahkan ke Ketua Komite MUTU untuk di tindak lanjuti
2. Membuat jadwal orientasi SDM dan berkoordinasi dengan Kepala
Bagian PSDI, Kepala Unit terkait dan Direksi
3. Menyiapkan tindak lanjut surat-surat masuk (kebutuhan
pelatihan) untuk ditandatangani Ketua Komite MUTU dan
diajukan kepada Direksi
4. Menyiapkan laporan dan surat-surat keluar sebelum
ditandatangani Ketua Komite MUTU
5. Meng-entry data karyawan yang telah mengikuti pendidikan dan
pelatihan SDM
6. Menyiapkan bukti pelatihan eksternal (materi, sertifikat, surat
tugas, surat masa kerja wajib aktif, dan yang sudah di
tandatangani).
7. Menyiapkan bukti pelatihan internal (undangan, daftar hadir,
 sertifikat, bukti telah mengikuti pelatihan/ orientasi)

C. Tugas Bulanan
1. Menyiapkan laporan bulanan karyawan baru yang telah mengikuti
orientasi umum
2. Menyiapkan laporan kegiatan pendidikan dan pelatihan SDM
3. Menyerahkan semua laporan bulanan pendidikan dan pelatihan
SDM untuk ditandatangani Ketua Komite MUTU dan diserahkan
ke Direktur.

D. Tugas lain-lain
Mengerjakan tugas-tugas lain yang masih berhubungan dengan
fasilitas dan atribut karyawan.
Persyaratan
Jabatan : 1. Pendidikan minimal S1 Pendidikan
2. Kemampuan berkomunikasi baik
3. Memiliki sikap tegas, ramah, cepat, teliti, informatif dan jujur
4. Sehat jasmani dan rohani
5. Usia minimal 22 tahun

Masa kerja : Minimal 1 tahun bekerja pada bidang Diklat.

Tanggung : Secara struktural bertanggung jawab kepada Ketua Komite MUTU dan
Jawab melaksanakan koordinasi dengan staf dan Bagian/ Bidang lain.
Ketua