INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan

Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret
(UNS) Surakarta

I. PERAN JABATAN
Mengkoordinir kegiatan administrasi kemahasiswaan dan alumni

serta melakukan

pemantauan pelaksanaan kegiatan mahasiswa sehingga semua dapat berjalan baik sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
A. URAIAN TUGAS
1. Bidang penalaran
Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengembangkan kemandirian
kegiatan yang kreatif, sebagai bekal pembentukan pribadiyang unggul melalui
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), LKTM, Mawapres dan lain-lain
2. Bidang minat bakat dan karier
Memberikan peluang kepada mahasiswa untuk mengikuti ekstra kurikuler seperti
basket, panjat tebing, sepakbola, futsal, pekan olah raga antar tingkat, renang, seni
musik, seni baca puisi, silat, karate, MTQ, dan lain-lain
3. Bidang kesejahteraan mahasiswa
a

Memberikan beasiswa bagi mahasiswa yang memenuhi persyaratan

Memberikan dana kasih plus bagi mahasiswa yang mengalami musibah

Memberikan

pelayanan kesehatan melalui asuransi kesehatan bagi

mahasiswa yang sakit

d

Memberikan keringanan/penundaan/pembebasan SPP dan BPI bagi yang

memenuhi persyaratan

Memberikan bimbingan konseling & pengembangan karier

4. Bidang organisasi atau unit kegiatan mahasiswa

a. Memberikan informasi dan

kesempatan

kepada

mahasiswa untuk

berorganisasi melalui UKM yang ada

b. b. Memfasilitasi pencairan

dan atau memberikan dana untuk menunjang

kelancaran kegiatan melalui proposal yang telah disetujui Pimpinan Fakultas

5. Bidang pengabdian pada masyarakat

Mempersiapkan kegiatan pengabdian masyarakat (bakti sosial), seperti , pasar
murah, pengajian, bantuan bencana alam, dan lain-lain yang diselenggarakan oleh
Mahasiswa.
6. Menyusun

Rencana dan Program Kerja Sub Bagian dan mempersiapkan

penyusunan rencana dan program kerja tahunan

a. Menyiapkan data sebagai dasar perencanaan dan program kerja Sub Bagian
Kemahasiswaan
b. Menyusun

skala

prioritas

rencana

dan

program kerja Subbag.

Kemahasiswaan
c. Mengusulkan perencanaan dan program kerja Subbag. Kemahasiswaan kepada
atasan.
7. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana kemahasiswaan
a. Mengelompokkan kebutuhan sarana kemahasiswaan sesuai dengan kegiatan
mahasiswa
b

Menentukan

rencana

kebutuhan

sarana

kemahasiswaan

sesuai

pengelompokan rutin dan pengembangan

c

Mengajukan rencana kebutuhan sarana kemahasiswaan

kepada

pimpinan Fakultas
8. Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
a. Meyiapkan laporan sub bagian kemahasiswaan
b. Mengumpulkan data bahan laporan sub bagian kemahasiswaan
c. Menyusun laporan sub bagian kemahasiswaan
d. Melaporkan pada pimpinan Fakultas
9. Menyusun Konsep kegiatan bidang kemahasiswaan.
10. Mengelola urusan administrasi di bidang kemahasiswan di fakultas.
11. Menyiapkan bahan panduan dan sistem informasi kemahasiswaan.
12. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang
kemahasiswaan.
13. Menyusun

konsep

laporan

pelaksanaan tugas bidang administrasi

kemahasiswaan.
14. Memberikan pelayanan surat surat keterangan kemahasiswaan, baik yang
bersifat internal maupun eksternal.

15. Melaksanakan proses legalisir ijazah bagi alumni

B. TANGGUNG JAWAB
1.

Menjamin pelaksanaan tugas sesuai dengan perencanaan dan target yang telah
ditetapkan.

2.

Menjamin kelancaran layanan administrasi kemahasiswaan di lingkungan fakultas.

3.

Menjamin kelancaran proses legalisir ijazah bagi alumni

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Konsep program kegiatan di bidang administrasi kemahasiswaan.
2. Bahan panduan dan sistem informasi administrasi kemahasiswaan.
3. Layanan administrasi di bidang kemahasiswaan di lingkungan fakultas.
4. Bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang kemahasiswaan.
5. Konsep laporan pelaksanaan tugas bidang administrasi kemahasiswaan.
6. Laporan data kontribusi dan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan baik lokal,
regional, nasional maupun internasional dalam bidang penalaran.
7. Laporan data kontribusi dan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan baik lokal,
regional, nasional maupun internasional dalam bidang seni, budaya dan olah raga
(kompetisi).
IV. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (1-1 Nilai 175)
1. Pekerjaan yang diarahkan bersifat prosedural, rutin, dan administratif
di bidang kemahasiswan dan memberikan jasa layanan kepada seluruh
civitas akademika di lingkungan fakultas.
2. Jabatan ini berdampak terhadap capaian program pelaksanaan tugas
Pimpinan Fakultas.
FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (2-2 Nilai 250)
Jabatan ini bertanggung jawab kepada Pembantu Dekan III.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (3-1 Nilai 450)

Jabatan ini berwenang:

1.

Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh Kepala Subbagian,

menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadual penyelesaian pekerjaan di bidang administrasi
kemahasiswaan.

2.

Mengevaluasi kinerja staf bagian kemahasiswaan.

3.

Memberikan arahan, bimbingan dan pendampingan kepada staf

tentang masalah pekerjaan dan administrasi sesuai bidang tugasnya;

4.

Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai

5.

Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan pegawai

dengan cara memberikan atau mengatur pengembangan dan
pelatihan yang diperlukan;

6.

Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan kualitas

pekerjaan di bidang administrasi kemahasiswaan.

7.

Mengembangkan

standar

kinerja

di

bidang

administrasi

kemahasiswaan.
8.

Mengarahkan, mengkoordinasikan atau mengawasi pekerjaan dengan

staf.

9.

Memberikan saran kepada Pimpinan Fakultas di bidang administrasi

kemahasiswaan.

10. Mengambil keputusan tentang masalah pekerjaan yang diajukan oleh

staf;
11. Mengevaluasi bawahan
FAKTOR 4:

HUBUNGAN PERSONAL
A. Sifat Hubungan (4A-3 Nilai 75)
Hubungan mencakup semua pegawai, pejabat struktural dan staf
administrasi organisasi yang dilayani, mahasiswa, termasuk alumni
dan masyarakat umum

B. Tujuan Hubungan (4B-1 Nilai 30)

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi

dan komunikasi secara timbal balik. Hubungan ini mencakup :

FAKTOR 5:

Menjawab pertanyaan dasar

Memberikan instruksi standart

Memastikan rencana kegiatan dapat dilaksanakan.

Memastikan semua arsip, terdokumentasi dan tertata dengan baik

KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (5-2 Nilai

205)
Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan pekerjaan
dasar di lingkungan Asisten Deputi Kesejahteraan SDM Aparatur seperti
gaji, tunjangan, pensiun, tabungan hari tua, asuransi, dan tabungan
perumahan, yang dicakup dalam jabatan fungsional Analis Kepegawaian
(Kesejahteraan SDM Aparatur) dengan kelas 8 dan jabatan fungsional
Aktuaris dengan kelas 8.

FAKTOR 6:

KONDISI LAIN (6-1 Nilai 310)

1. Jabatan ini memerlukan koordinasi, dan integrasi, atau konsolidasi
pekerjaan administratif dan memiliki wewenang teknis secara penuh
dan final terhadap pekerjaan pegawai di lingkungan Asisten Deputi
Kesejahteraan SDM Aparatur.
2. Jabatan ini memerlukan kualifikasi yang secara substansial dalam
bidang gaji, tunjangan, pensiun, tabungan hari tua, asuransi,
tabungan perumahan, dan penjenjangan jabatan, atau pengetahuan dan
pemahaman yang lengkap tentang aturan, peraturan, dan prosedur di
bidang gaji, tunjangan, pensiun, tabungan hari tua, asuransi,
tabungan perumahan, penjenjangan jabatan dan insentif/fasilitas
lainnya.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Jabatan ini memerlukan kualifikasi pendidikan formal minimal Sarjana (S1) dan lulus
Diklat PIM Tingkat IV.