E. Bagaimana rencana capaian dari setiap indicator tersebut, dikaitkan dengan tri-darma
dalam Renstra
1. Komponen A : Pengembangan Pendidikan dan Pengajaran
a. Menyediakan kolom komentar tentang rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran pada
website Poltekkes Sorong , sehingga para alumni dan pengguna jasa bisa
memberikan sarannya
b. Melakukan pemantauan dengan memasang software pada website untuk bisa melihat
darimana saja yang membuka website Poltekkes Sorong
c. Mengikutsertakan alumni dengan cara mengirimkan brosur agar disampaikan kepada
SMA terbaik di tempat mereka berada
d. Menaikkan kapasitas website guna memberikan penjelasan tentang visi, misi dan
tujuan dengan lebih baik
2. Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu
a. Menyehatkan organisasi dengan mengacu kepada otonomi perguruan tinggi yang
semakin besar.
b. Meningkatkan peran alumni, dan bangun kerjasama nasional dan internasional.
c. Membangun sistem database yang lengkap dan mutakhir.
d. Menerapkan standar ISO pada proses administrasi umum dan administrasi
akademik.
e. Menjalankan sistem penjaminan mutu internal secara efektif.
f. Menjalankan dengan baik sistem penjaminan mutu eksternal terutama dari LAM-PT
Kes dan BAN PT.
3. Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan
a. Meningkatkan jumlah penerimaan mahasiswa baru melalui jalur seleksi nasional.
b. Memfasilitasi mahasiswa untuk meningkatkan prestasi akademik dan non-akademik
terkait dengan perolehan beasiswa dan bantuan pengembangan profesi.
c. Memfasilitasi mhs untuk meningkatkan kemampuan soft skill sesuai dengan tuntutan
kebutuhan hidup.
d. Memfasilitasi mhs dalam kegiatan BK dan kesehatan terkait dengan peningkatan
prestasi dan percepatan lulusan.
e. Memberikan bantuan beasiswa/keringanan biaya bagi calon mhs yang tidak
mampu/kurang mampu yang mempunyai prestasi akademik dan non-akademik yang
tinggi.
f. Memotifasi dan memfasilitasi mhs yang berprestasi untuk menyelesaikan masa
studinya lebih cepat dari waktu studi secara normal.
g. Memfasilitasi mhs untuk meningkatkan kemampuan hard skill dan soft skill secara
professional
h. Melakukan seleksi penerimaan mhs non- SIPENSIMARU dengan mempertimbang
aspek prestasi akademik dan non-akademik yang tinggi semasa mengikuti
pendidikan di tingkat SLTA, disamping aspek kemampuan keuangan.
i. Menerapkan KBK secara konsisten dan konsekuen.
j. Mewujudkan sistem data base yang berbasis pada knowledge management dan ICT,
serta pengelolaan yang profesional sehingga terwujud jaringan komunikasi yang
efektif dan efisien antara institusi, alumni, dan stakeholder lainnya.
k. Melibatkan alumni dalam kegiatan akademik dan non-akademik, dan pendanaan
untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Politeknik Kesehatan Kemenkes Sorong.
4. Komponen D: Sumber Daya Manusia
a. Memanfaatkan Beasiswa DIKTI dan mitra PT luar negeri untuk meningkatkan
kualifikasi dosen
b. Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sebagai dosen dan tenaga
kependidikan, dengan memperhatikan rasio dosen, tenaga kependidikan dan
mahasiswa
c. Menjadikan kegiatan EKDB sebagai kegiatan rutin bagi semua dosen guna menjadi
bahan monev dan rekam jejak dosen dalam Tri Dharma PT.
d. Memacu dosen agar memanfaatkan beasiswa untuk studi lanjut dengan memfasilitasi
kursus Bahasa Asing
e. Melakukan penyusunan MP penggantian, perekrutan dosen dan tenaga kependidikan
baru, Manual
f. Prosedur Monev dan Rekam Jejak Dosen, termasuk kegiatan Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat.
g. Melakukan pembinaan kepada para dosen agar karya dosen di luar bisa menjadi
bahan untuk mengurus kenaikan pangkat.
h. Memberikan peluang kepada Dosen baru S2 dan S3 untuk meningkatkan kinerja dan
mendapatkan insentif yang layak.
i. Menyempurnakan organisasi UPPM sebagai wadah resmi kegiatan di luar bagi para
dosen.
j. Memberikan bantuan teknis khusus bagi para dosen yang akan mengurus
kepangkatan.
k. Melakukan perekrutan SDM yang terbaik untuk bekerja sebagai tenaga kependidikan
FT, dengan memperhatikan rasio dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa
l. Melakukan penyusunan MP penggantian, perekrutan tenaga kependidikan baru
5. Komponen E: Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
a. Mengembangkan kurikulum berbasis kompetensi serta mengevaluasi secara periodik
dengan mengikut sertakan stakeholders.
b. Mengembangkan rencana pembelajaran serta melakukan monitoring dan evaluasi
secara berkelanjutan.
6. Komponen F: Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sistem Informasi
a. Menambah prasarana yang dalam proses pembelajaran (termasuk bahan kepustaaan,
sarana pembelajaran) dan penelitian sesuai dengan ketetapanberbagai standar yang
telah ditetapkan
b. Menambah sarana dan prasarana laboratorium baik untuk tujuan pembelajaran
maupun untuk tujuan penelitian sesuai dengan ketetapanberbagai standar yang telah
ditetapkan
c. Meningkatkan dana operasional perawatan sarana dan prasarana pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
d. Membangun sistem informasi, fasilitas e-learning guna keperluan pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyaratakat.
7. Komponen G: Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Kerjasama
a. Menyusun Road Map PPKS yg memenuhi Visi Poltekkes Sorong
b. Mengoptimal-kan potensi dosen dalam kegiatan penelitian
c. Mengefektifkan digital library & transaksi on line
d. Meningkatkan budaya meneliti dan mengabdi kepada masyarakat serta penulisan
jurnal yg kompetitif secara nasional/Internasional, dengan mengutamakan kearifan
lokal.
e. Mengefektifkan system dan pelaksanaan pengelolaan UPPM
f. Meningkatkan kerjasama penelitian
g. Meningkatkan peran Laboratorium dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat
h. Menyusun Road Map PPKS yg memenuhi Visi Jurusan / Program Studi.
i. Meningkatkan budaya meneliti dan mengabdi kepada masyarakat serta penulisan
jurnal yg kompetitif secara nasional/ internasional, dengan mengutamakan kearifan
lokal.
j. Meningkatkan kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
k. Meningkatkan peran Laboratorium dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat .
l. Meningkatkan kerjasama penelitian dan PkM
F. Bagaimana rencana capaian dari setiap indicator tersebut, dikaitkan dengan tri-darma
dalam Renop
1. Komponen A : Pengembangan Pendidikan dan Pengajaran
a. Pengembangan Website untuk publikasi rumusan Visi, dan Misi, Tujuan dan
Sasaran Kegiatan serta Strategi pencapaiannya
b. Pembuatan brosur multilingual secara berkala sesuai perkembangan Politeknik
Kesehatan Kemenkes Sorong
c. Pemasangan fasilitas Blog, FB, Twitter, You-tube, Flickr pada website
d. Pemasangan software untuk bisa menghitung dan melihat pengunjung website
Politeknik Kesehatan Kemenkes Sorong jumlah dan asalnya.
e. Menjalin komunikasi dengan Pengurus Ikatan Alumni Poltekkes Kemenkes Sorong
di seluruh wilayah Indonesia
f. Menjalin komunikasi dengan SMA, MA dan SMK terbaik di seluruh Tanah Papua
g. Koordinasi dengan pihak IT untuk pengaturan kembali alokasi Bandwidth Poltekkes
Kemenkes Sorong
2. Komponen B: Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu
a. Peningkatan sistem tata kelola organisasi di masing-masing program studi sebagai
implementasi ujung tombak menuju kualitas pendidikan yang menjamin planning,
organizing, staffing, leading, controlling, operasi internal dan eksternal berjalan
secara efisien dan efektif sesuai SOP
b. Pembentukan program studi baru sesuai dengan kondisi, perkembangan iptek dan
pasar , dan peningkatan program studi menjadi jurusan
c. Peningkatan program studi D-III ke D-IV pada masing-masing Jurusan/Prodi,
dibarengi dengan peningkatan otonomi jurusan
d. Penyempurnaan kriteria calon pimpinan (operasional, organisasi, publik), Jurusan
atau Program Studi berdasarkan pengalaman kepemimpinan di tingkat yang lebih
rendah.
e. Penyempurnakan proses manajemen (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi) dan tugas
pokok dan fungsi masing-masing unit kerja dalam organisasi dan job description
masing-masing personil pelaksana.
f. Penyempurnaan mekanisme/networking untuk menjaring dan menindaklanjuti umpan
balik alumni untuk perbaikan kurikulum, proses belajar mengajar termasuk magang
dan PKL, peluang kerja, dan pengembangan kerjasama dalam lingkup nasional dan
internasional
g. Pengoptimalan fungsi sistem database dosen, karyawan, akademik, sarana prasarana,
dan keuangan berbasis teknologi informasi
h. Pembentukan unit kerja database akademik dan non akademik sebagai pelaksana
sistem data base untuk mendukung kebutuhan operasional, dan akreditasi.
i. Peningkatan sosialisasi sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 keseluruh unit kerja
j. Penguatan Kelembagaan di semua unit dan Reorganisasi untuk stuktur organinasi
yang belum lengkap sesuai standar ISO
k. Peningkatan Standarisasi dan pembuatan dan dokumen di setiap unit kerja sesuai
standar ISO
l. Pelaksanaan secara periodik Audit Internal Mutu (AIM) di semua unit kerja sesuai
standar ISO
m. Pelaksanaan tindak lanjut dari hasil Audit Internal Mutu (AIM)
n. Peningkatan implementasi sistem penjaminan mutu internal (SPMI) di semua unit
kerja
o. Pembuatan dokumen di unit kerja yang belum sesuai standar SPMI
p. Persiapan Audit Internal Mutu oleh SPMI
q. Peningkatan kepatuhan rata-rata unit kerja terhadap Audit Internal Mutu oleh SPMI
r. Pelaksanaan tindak lanjut dari hasil Audit Internal Mutu (AIM)
s. Pembuatan sistem data base sesuai standar Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)
berbasis Teknologi Informasi
t. Peningkatan monitoring dan evaluasi sistem dokumen unit kerja dan Prodi untuk
mendukung Akreditasi LAM-PT Kes dan BAN PT
u. Peningkatan koordinasi antara Jurusan dan Prodi dan dalam persiapan Akreditasi
v. Persiapan Akreditasi LAM-PT Kes
1) Pemuktahiran dokumen akreditasi untuk semua Prodi (lama)
2) Pembuatan dokumen akreditasi untuk semua Prodi (baru)
3) Persiapan visitasi akreditasi LAM-PT Kes.
w. Persiapan Akreditasi BAN-PT Kes
1) Pemuktahiran dokumen akreditasi untuk semua Prodi (lama)
2) Pembuatan dokumen akreditasi untuk semua Prodi (baru)
3) Persiapan visitasi akreditasi BAN-PT .
3. Komponen C: Mahasiswa dan Lulusan
a. Peningkatan penerimaan mhs dari jalur Sipensimaru
b. Menyalurkan dan meningkatkan beasiswa dari BOPTN, sumber lain serta mendata
dan meningkatkan sumber beasiswa lain
c. Database untuk pemetaan potensi dan prestasi mahasiswa
d. Meningkatkan kemampuan ketrampilan manajemen organisasi bagi mahasiswa
e. Peningkatan keterlibatan mhs dalam penyusunan proposal PMW, PKM dan motivasi
kewirausahaan.
f. Peningkatan kemampuan berbahasa Inggris (peningkatan skor TOEFL )
H. Bagaimana penjaminan mutu untuk capaian Visi Misi Tujuan Sasaran tsb? (jawaban boleh
lebih dari satu)
1. ada Lembaga penjamin mutu
2. ada pedoman penjaminan mutu
3. ada instrument penjaminan mutu
4. ada jadwal monev penjaminan mutu
5. ada laporan hasil monev penjaminan mutu
6. ada bukti tindak lanjut hasil monev penjaminan mutu
I. Jumlah dosen tetap Poltekkes tahun 2020
49 orang
J. Jumlah Dosen tetap yang memiliki jabatan minimal lektor yang bidang keahliannya relevan
dengan Program studi *
20% - 29%
K. Rasio Mahasiswa terhadap dosen tetap (..... : 1)
21:1