Job Desk Struktural 2018 Rev

JOII DESK
I•EJllR/lTSTRUKTURAL I ,
I
IINIVEIISITAS STIIUDANK (llNISBANI) SEWlAN6
JL. TRI LOMBA JUANG NO 1, SEMARANG

JL. KENDENG VBENDAN NGISOR SEMARANG
2018
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG
REKTOR
TUGAS POKOK DAN FUNGSI REKTOR
Tugas pokok dan fungsi Rektor adalah merencanakan, melaksanakan dan mengemban
tugas-tugas kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan universitas yang
meliputi:
(1) Membaca dan memahami ketentuan perundang-undangan dan pedoman yang
berlaku.
(2) Melaksanakan semua keputusan Yayasan yang berkaitan dengan kegiatan Tri
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan universitas.
(3) Menetapkan kebijakan umum dan menetapkan strategi universitas dalam
menyelenggarakan pendidikan tinggi.
(4) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dan pengembangan universitas.
(5) Membina dosen, instruktur, tenaga administrasi, tenaga penunjang dan mahasiswa.
(6) Membina hubungan institusional dengan lingkungan eksternal dan alumni untuk
pengembangan universitas.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
WAKIL REKTOR I (WR I)
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor Bidang Akademik
Tugas pokok dan fungsi Wakil Rektor I adalah membantu Rektor di dalam
merencanakan, melaksanakan dan mengemban tugas-tugas kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yang meliputi:
berlaku.
(3) Menetapkan kebijakan umum dan rencana strategis UNISBANK Semarang dalam
bidang akademik.
(4) Menetapkan dan melaksanakan rencana operasional dalam bidang akademik dalam
hal sebagai berikut :
a. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
1) Penetapan daya tampung mahasiswa baru.
2) Penyelenggaraan penerimaan mahasiswa baru dengan membentuk tim kerja.
b. Penyelenggaraan proses pembelajaran.
1) Penetapan kalender akademik.
2) Penetapan nama dosen pengampu mata kuliah pada masing-masing
fakultas/program studi (home base).
3) Pengaturan dan pengawasan penyelenggaraan pembelajaran pada masing-
masing fakultas/PPs/program studi.
4) Pengaturan dan pengawasan ujian.
5) Pemantauan dan evaluasi pembelajaran dalam upaya peningkatan mutu dan
hasil.
6) Pengaturan dan pengawasan transkrip dan ijazah lulusan.
c. Pembinaan dan pengembangan kegiatan akademik.
1) Penetapan formasi dosen dan tenaga penunjang akademik.
2) Penetapan kebutuhan dosen dan tenaga penunjang akademik.
3) Pembinaan dan pengembangan karir dosen dan tenaga penunjang akademik.
d. Pembinaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat :
1) Pembinaan dan pengembangan kegiatan penelitian di tingkat Universitas.
2) Pembinaan dan pengembangan kegiatan pengabdian kepada masyarakat di
tingkat Universitas.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
e. Pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan :

1) Pengembangan kurikulum di masing-masing fakultas/PPs/program studi.
2) Pengembangan laboratorium dan sejenisnya.
3) Pengembangan perpustakaan.
4) Pengembangan prasarana - sarana penunjang akademik.
5) Pembinaan dan peningkatan status program studi melalui EPSBED/perijinan
dan akreditasi program studi.
6) Pengembangan fakultas/PPs/program studi baru.
f. Pengembangan sistem manajemen akademik sebagai dasar pengembangan
sistem informasi manajemen fakultas/PPs/program studi/unit pelaksana teknis.
g. Penyelenggara evaluasi atas hasil pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
baik untuk kepentingan perbaikan internal maupun untuk kepentingan
pengembangan peluang terciptanya kegiatan penggalangan dana (revenue
generating activities) bagi kemajuan UNISBANK Semarang.
(5) Pemantauan, evaluasi proses dan hasil serta menyusun laporan berkala
UNISBANK Semarang di bidang perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan
bidang akademik di tingkat fakultas/PPs/program studi/unit pelaksana teknis.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
WAKIL REKTOR II (WR II)
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor

Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
Tugas pokok dan fungsi Wakil Rektor II adalah membantu Rektor di dalam
perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan di bidang administrasi umum dan
keuangan :
berlaku.
bidang administrasi umum dan keuangan.
(4) Menyusun dan melaksanakan rencana operasional dalam bidang pengembangan
administrasi umum dan keuangan dalam hal sebagai berikut :
a. Pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) meliputi :
1) Penetapan formasi tenaga administrasi.
2) Penetapan kebutuhan tenaga administrasi.
3) Seleksi dan pengangkatan dosen, tenaga penunjang akademik dan tenaga
administrasi.
4) Penetapan mutasi dan karir dosen, instruktur, tenaga penunjang akademik
dan tenaga administrasi.
5) Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai.
b. Pembinaan dan pengembangan sistem administrasi ketatausahaan, hukum dan
tatalaksana di lingkungan UNISBANK Semarang.
c. Pengadaan, pengelolaan, pengembangan prasarana - sarana umum dan akademik
serta pembinaan administrasi dan kerumahtanggaan:
1) Perencanaan, pengadaan, pengelolaan dan pengembangan prasarana - sarana
penunjang penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan
UNISBANK Semarang.
2) Perencanaan, pengadaan, pengelolaan dan pengembangan prasarana - sarana
kampus.
3) Perencanaan, pengadaan, pengelolaan dan pengembangan barang-barang
inventaris kantor/perlengkapan kantor.
4) Pengelolaan dan pengembangan kerumahtanggaan UNISBANK Semarang.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
d. Pengelolaan dan pengembangan sistem keuangan UNISBANK Semarang.

e. Penyusunan rencana, pelaksanaan dan pengendalian, penggalian dana dari
sumberdana lain baik dalam dan luar negeri.
UNISBANK Semarang di bidang perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan
administrasi umum dan keuangan di tingkat fakultas/PPs/program studi/unit
pelaksana teknis.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
WAKIL REKTOR III (WR III)
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan
Tugas pokok dan fungsi Wakil Rektor III adalah membantu Rektor di bidang
kemahasiswaan (ko-kurikuler dan ekstra kurikuler) dan alumni yang meliputi :
berlaku.
bidang pengembangan kegiatan mahasiswa dan alumni.
kegiatan mahasiswa dan alumni dalam hal sebagai berikut :
a. Penyelenggaraan kegiatan pengenalan akademik dan kehidupan kampus.
b. Penetapan perencanaan dan pengembangan kelembagaan kegiatan mahasiswa
dan alumni UNISBANK Semarang.
c. Penetapan, perencanaan dan pengembangan kelembagaan kegiatan
kemahasiswaan yang meliputi bidang soft skill, penalaran, minat/bakat dan
kesejahteraan.
d. Pemantauan, peningkatan motivasi dan penilaian atas pelaksanaan etika,
pergaulan kehidupan kampus kepada mahasiswa.
e. Peningkatan motivasi dosen sebagai pendamping mahasiswa.
f. Penyelenggaraan pelayanan kepada mahasiswa dalam bidang bimbingan dan
penyuluhan.
g. Pembina manajemen dan administrasi kegiatan mahasiswa.
h. Penyelenggaraan sistem informasi mahasiswa.
i. Pemeliharaan stabilitas kehidupan kampus yang kondusif.
j. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni (alumni
tracer study).
k. Merintis dan membuka aksesibilitas dengan pengguna lulusan sesuai dengan
standar kualifikasi pasar kerja dalam dan luar negeri.
l. Merintis dan membuka peluang terwujudnya penggalangan dana (revenue
generating activities) melalui pemberdayaan alumni dan sumberdana lain baik
dalam dan luar negeri.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
m. Pengadaan, dan pengembangan serta pengaturan penggunaan prasarana - sarana

kegiatan mahasiswa.
UNISBANK Semarang di bidang pengembangan kegiatan kemahasiswaan dan
alumni.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
WAKIL REKTOR IV (WR IV)
Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor Bidang Pengembangan Kerjasama
Tugas pokok dan fungsi Wakil Rektor IV adalah membantu Rektor di bidang
pengembangan dan kerjasama dalam negeri dan luar negeri, yang meliputi :
berlaku.
(3) Menetapkan kebijakan umum dan menyusun rencana strategis UNISBANK
Semarang di bidang pengembangan kehumasan, marketing dan kerjasama dalam
dan luar negeri.
kehumasan, marketing dan kerjasama dalam dan luar negeri yang meliputi hal-hal
sebagai berikut :
a. Merencanakan pengembangan kehumasan, marketing dan kerjasama antara
UNISBANK Semarang dengan Institusi lain baik dalam maupun luar negeri.
b. Menyusun rencana pengembangan yang mendukung kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
c. Merencanakan pengembangan peningkatan kualitas SDM melalui kegiatan
pendidikan/studi lanjut dan pelatihan.
d. Penyusunan rencana penggalian dana pembinaan program pendidikan dari
sumberdana lain baik dalam dan luar negeri.
UNISBANK Semarang di bidang pengembangan kehumasan, marketing dan
kerjasama.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
LEMBAGA PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN

UNIVERSITAS (LP2U)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala LP2U
Tugas pokok dan fungsi Kepala LP2U adalah sebagai berikut:

(1) Bersama Rektor menyusun system penyusunan Renstra, RIP, Master Plan, Renop,
Pengembangan Organisasi dan Job Desc.
(2) Bersama Rektor menyusun Renstra, RIP, Master Plan, Renop, struktur organisasi
dan Job Desc.
(3) Bersama Rektor menyusun buku-buku pedoman yang diperlukan untuk
peningkatan dan pengembangan universitas.
(4) Memonitor pelaksanaan Renstra, RIP, Master Plan, Renop, Pengembangan
Organisasi dan Job Desc.
(5) Mengevaluasi dan merevisi buku pedoman yang diperlukan untuk peningkatan
dan pengembangan universitas.
(6) Bersama dengan Rektor, Senat Universitas, Dekan dan Progdi mengkaji
kemungkinan pembukaan program studi baru dan lembaga lainnya.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LePenMu)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala LePenMu
Tugas pokok dan fungsi Kepala LePenMu adalah sebagai berikut:

(1) Bersama Rektor ikut menyusun Renstra, RIP, Master Plan dan Renop.
(2) Menyusun system dan instrume-instrumen pengendalian.
(3) Menyusun Program kerja LePenMu.
(4) Secara rutin melakukan monitoring aktivitas universitas.
(5) Secara periodeik melakukan audit mutu aktivitas universitas.
(6) Secara rutin melakukan tugas penanganan pengumpulan RKD/BKD seluruh Dosen
Universitas Stikubank (UNISBANK)
(7) Menyusun laporan hasil MONEV dan Evaluasi kepada Rektor.
(8) Mendiskusikan hasil evaluasi dengan Pejabat terkait.
(9) Memberi masukan kepada Rektor atas dasar hasil audit mutu.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KURIKULUM

DAN MUTU PEMBELAJARAN (P2KMP)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Pusat P2KMP
Tugas pokok dan fungsi Kepala P2KMP adalah sebagai berikut:

(1) Memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku khususnya yang
terkait.dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi.
(2) Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja untuk pengembangan
kurikulum dan mutu pembelajaran.
(3) Merumuskan kebijakan teknis dan rencana tahunan bidang peningkatan dan
pengembangan kurikulum dan mutu pembelajaran untuk mendukung pencapaian
tata kelola Universitas yang baik.
(4) Menyusun kebijakan yang berkaitan dengan layanan dan bantuan kepada staf
akademik untuk peningkatan kemampuan dalam proses pembelajaran.
(5) Menyiapkan perumusan kebijakan penetapan isi kurikulum dan sarana-prasarana
serta pengembangan kurikulum pembelajaran.
(6) Menyusun standar isi kurikulum serta sarana dan prasarana.
(7) Menyiapkan bahan kebijakan teknis pengembangan kurikulum.
(8) Mengelola informasi pengembangan kurikulum dan pengembangan mutu
pembelajaran.
(9) Melakukan evaluasi proses dan hasil pembelajaran yang ditujukan untuk
peningkatan mutu pembelajaran yang berkelanjutan.
(10) Menyelenggarakan Pelatihan dan pengembangan penyusunan bahan ajar berbasis
riset, e-learning dan multimedia.
(11) Menyusun dan mengupayakan dana hibah kompetensi penyusunan buku ajar
berbasis riset, e-learning dan multimedia.
(12) Menyusun dan mengupayakan perolehan hibah pemodelan pembelajaran dan
penelitian tindakan kelas.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
(13) Menyelenggarakan Pelatihan Keterampilan Dasar Teknik Insruksional

(PEKERTI) dan Applied Approach (AA) serta lainnya yang terkait pengembangan
kurikulum dan mutu pembelajaran.
(14) Menyelenggarakan pelatihan untuk peningkatan kompetensi pedagogik
(pedagogical competence) tenaga pendidik dan tenaga kependidikan bidang
akademik.
(15) Merumuskan standar mutu pendidikan dan mutu pembelajaran.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
PUSAT PENGEMBANGAN BISNIS DAN KEWIRAUSAHAAN

(P2BK)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Pusat P2BK
Tugas pokok dan fungsi Kepala Pusat P2BK adalah sebagai berikut :
(1) Memahami peraturan perundang-undangan yang berlaku khususnya yang terkait
dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi.
(2) Merumuskan kebijakan teknis dan rencana tahunan bidang pengembangan bisnis
dan kewirausahaan.
(3) Menyusun kebijakan teknis dan rencana tahunan bidang pengembangan bisnis dan
kewirausahaan.
(4) Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja untuk pengembangan bisnis
dan kewirausahaan.
(5) Menyusun dan mengupayakan perolehan hibah pengembangan bisnis dan
kewirausahaan.
(6) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan akademik dalam hal
sebagai berikut :
a. Pembinaan kegiatan-kegiatan pengembangan bisnis dan kewirausahaan.
b. Pengembangan kelembagaan untuk pengembangan bisnis dan kewirausahaan.
c. Melakukan koordinasi dengan Fakultas berkaitan dengan pengembangan
akademik.
(7) Mempublikasikan hasil-hasil pengembangan bisnis dan kewirausahaan.
(8) Pemantauan, evaluasi pelaksanaan dan hasil kegiatan bidang pengembangan bisnis
dan kewirausahaan.
(9) Penyusunan laporan secara periodik dibidang pengembangan inkubator
bisnis/kewirausahaan dan kerjasama institusi.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
UPT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS
Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas
Tugas pokok dan fungsi Kepala UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas
adalah menyusun rencana pengembangan infrastruktur (hardware, software dan
brainware), jaringan intranet dan internet dengan tujuan memudahkan manajemen dan
administrasi, membangun hotspot dan self access terminal (SAT) yang memungkinkan
pelayanan administrasi secara on-line dan pengembangan kompetensi tenaga
administrasi untuk menunjang implementasi program layanan administrasi berbasis
sistem informasi yang meliputi :
berlaku.
(2) Melaksanakan semua keputusan Rektor yang berkaitan dengan kegiatan Tri
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan UPT Teknologi Informasi dan
Komunikasi Universitas.
(3) Menyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana operasional UPT Teknologi
Informasi dan Komunikasi Universitas yang berkaitan dengan tugasnya.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan UPT Teknologi
Informasi dan Komunikasi Universitas dalam hal sebagai berikut :
a. Menyusun rencana dan program kerja UPT Teknologi Informasi dan
Komunikasi Universitas sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
d. Mengkoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerjasama yang baik.
e. Menilai pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan.
f. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan
karier.
g. Menelaah ketentuan perundang-undangan di bidang teknologi informasi dan
komunikasi Universitas.
h. Menyusun saran alternatif di bidang pengembangan teknologi informasi dan
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
i. Mengkoordinasikan dan mengendalikan sistem informasi dan komunikasi dari

unit-unit kerja.
j. Mengembangkan sistem informasi dan komunikasi Universitas yang
mendukung pelayanan administrasi umum, akademik & kemahasiswaan,
SDM, sarana prasarana, dan keuangan.
k. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan di bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi Universitas, untuk meningkatan keterampilan dan kemampuan
pegawai.
l. Merintis dan membuka peluang terwujudnya penggalangan dana (revenue
generating activities) melalui pemberdayaan teknologi informasi dan
(5) Menyusun dan mengusulkan kebutuhan SDM.
(6) Menyusun laporan berkala UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas
sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
(7) Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
UPT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS

Sekretaris UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas
Tugas Sekretaris UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas meliputi :

berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan UPT Teknologi Informasi dan
Komunikasi Universitas.
(3) Melaksanakan kegiatan desain sistem informasi terintegrasi
(4) Melaksanakan koordinasi dengan bagian terkait untuk melakukan pengembangan
perawatan sistem informasi terintegrasi sesuai kebutuhan lembaga.
(5) Menyelenggarakan layanan kerja kolaboratif berupa forum diskusi yang berkaitan
dengan layanan sistem informasi dengan bantuan Teknologi Informasi.
(6) Membuat usulan dan saran-saran penyesuaian program dan strategi di bidang
informasi yang dipandang perlu dengan cara menyampaikan hasil evaluasi dalam
rangka pencapaian tujuan jangka panjang.
(7) Bertanggung jawab atas kualitas sistem informasi yang digunakan dilingkungan
lembaga.
(8) Melaksanakan monitoring dan evaluasi aplikasi dan sistem informasi.
Tanggung Jawab Sekretaris UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas,

meliputi :
(1) Perencanaan dan pengembangan strategi sistem dan teknologi informasi sesuai
kebutuhan lembaga.
(2) Perencanaan implementasi serta pemeliharaan sistem informasi perusahaan yang
terintegrasi yang mampu mendukung upaya lembaga dalam rangka meningkatkan
kinerja.
(3) Penyusunan laporan unit kerja.
(4) Pencapaian kinerja di unit kerjanya.
(5) Penyusunan Rencana Kerja dan evaluasi SOP di unit kerjanya.
(6) Penyelesaian tindak lanjut temuan audit internal dan eksternal di lingkungan unit
kerjanya.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

Kepala UPT Perpustakaan Universitas
Tugas pokok dan fungsi Kepala UPT Perpustakaan Universitas adalah menyusun
rencana, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan menilai pelaksanaan kegiatan
perpustakaan serta mengembangkan koleksi perpustakaan, menentukan sistem
pengolahan teknis dan pelayanan, mengembangkan kerjasama silang layan antar
perpustakaan dalam dan luar negeri berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas yang meliputi :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan UPT Perpustakaan Universitas.
(3) Menyiapkan penyusunan kebijakan umum, menyiapkan penyusunan rencana
strategis dan rencana operasional UPT Perpustakaan Universitas.
(4) Melaksanakan rencana operasional dalam bidang perpustakaan yang meliputi :
a. Menyusun rencana dan program kerja perpustakaan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
d. Mengkoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin
e. Menilai pelaksanaan tugas bawahan agar hasil yang dicapai sesuai dengan
sasaran yang telah ditetapkan.
f. Menilai prestasi kerja bawahan untuk bahan pembinaan dan pengembangan
karir.
g. Menelaah ketentuan perundang-undangan di bidang perpustakaan.
h. Menyusun alternatif di bidang perpustakaan.
i. Menyusun kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan berdasarkan data
dan informasi sebagai bahan masukan atasan.
j. Menyusun rencana kebutuhan koleksi perpustakaan berdasarkan ebijakan
pengembangan koleksi serta data dan informasi untuk bahan pelaksanaan
pengadaan melalui koordinasi dengan unit-unit kerja lainnya.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
k. Menyusun rencana skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakaan berdasarkan

kebijakan pengembangan koleksi serta data dan informasi untuk pengadaan
melalui koordinasi unit-unit kerja lainnya.
l. Memonitor pelaksanaan pengadaan koleksi perpustakaan agar sesuai dengan
skala prioritas.
m. Memilih dan menentukan sistem pengolahan teknis dan sistem pelayanan
sesuai dengan perkembangan ilmu perpustakaan untuk kelancaran tugas.
n. Melaksanakan kerjasama silang layan antar perpustakaan dalam dan luar
negeri berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan fungsi
perpustakaan.
o. Menyusun pedoman sirkulasi dan pelayanan referensi berdasarkan ketentuan
yang berlaku untuk ketertiban serta kelancaran tugas.
p. Menetapkan instrumen monitoring berdasarkan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan monitoring.
q. Melaksanakan urusan administrasi di lingkungan perpustakaan untuk
kelancaran tugas.
r. Mengevaluasi pelayanan dan kelengkapan fasilitas perpustakaan berdasarkan
data dan informasi sebagai bahan penyempurnaan.
(5) Merencanakan, mengusulkan dan mengembangkan SDM perpustakaan.
(6) Mengevaluasi pelayanan dan kelengkapan fasilitas perpustakaan berdasarkan data
dan informasi sebagai bahan penyempurnaan.
(7) Menyusun laporan berkala UPT Perpustakaan Universitas sesuai dengan hasil
yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
DEKAN
Tugas Pokok dan Fungsi Dekan
Tugas pokok dan fungsi Dekan adalah menyusun perencanaan dan program kerja
penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi tingkat fakultas yang meliputi :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan fakultas dan universitas.
(3) Menetapkan kebijakan umum dan rencana strategis dan operasional fakultas
dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi.
(4) Menetapkan kebijakan umum dan rencana operasional di bidang Informasi,
Komunikasi dan Kerjasama.
(5) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
(6) Membina dosen, tenaga penunjang akademik, tenaga administrasi dan mahasiswa
di tingkat fakultas.
(7) Memimpin penyelenggaraan hubungan institusional dengan lingkungan dan
alumni untuk pengembangan fakultas.
(8) Menyusun rencana penggalian dana, pembinaan program pendidikan dari
sumberdana lain dalam dan luar negeri.
(9) Memimpin penyelenggaraan administrasi fakultas.
(10) Memonitor penyusunan pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-
DIKTI) dan Borang Akreditasi secara periodik.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
SEKRETARIS FAKULTAS
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Fakultas
Tugas pokok dan fungsi Sekretaris Fakultas adalah membantu Dekan dalam
melaksanakan tugas perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan
akademik, administrasi umum dan keuangan serta pengembangan kegiatan
kemahasiswaan dan alumni, humas, marketing serta kerjasama meliputi :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan fakultas dan universitas.
(3) Menyusun kebijakan teknis, rencana operasional dan program kerja tahunan
fakultas dalam bidang akademik, administrasi umum dan keuangan serta
pengembangan kegiatan kemahasiswaan dan alumni, humas, marketing serta
kerjasama.
sebagai berikut :
a. Penerimaan Mahasiswa baru (PMB)
1) Menyiapkan data usulan daya tampung mahasiswa baru.
2) Menyiapkan data usulan SDM dalam kegiatan proses pembelajaran dalam
kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
b. Penyelenggaraan Proses Pembelajaran :
1) Menyiapkan data jadwal kegiatan proses pembelajaran di tingkat fakultas
sesuai dengan kalender akademik universitas.
2) Menyiapkan data usulan nama dosen pengampu mata kuliah dari masing-
masing Ka. Progdi kepada Dekan.
3) Mengkoordinasikan kegiatan proses pembelajaran di fakultas dengan
melibatkan unit pelaksana teknis/fakultas lain/lembaga terkait.
4) Pendaftaran dan penyelenggaraan ujian.
5) Menyelenggarakan pemantauan dan pelaksanaan proses pembelajaran
dalam rangka peningkatan mutu hasil dan kinerja fakultas.
6) Menyelenggarakan pemantauan dan pelaksanaan evaluasi keberhasilan
studi tahap I, II dan III dalam upaya peningkatan mutu hasil dan kinerja
fakultas.
7) Mengelola transkrip lulusan dan legalisasi ijazah.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
8) Menyiapkan data usulan dosen pembimbing tugas akhir dari Ka. Progdi
kepada Dekan.
9) Mengkoordinir penyusunan pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PD-DIKTI) dan Borang Akreditasi secara periodik.
c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pembelajaran semester pendek yang
meliputi :
1) Menyiapkan data jadual kegiatan.
2) Menyiapkan data tugas mengajar masing-masing dosen.
3) Menyiapkan data usulan nama-nama dosen pengampu matakuliah dari Ka.
Progdi.
4) Melaksanakan rencana perkuliahan pada masing-masing dosen pengampu
mata kuliah.
5) Melaksanakan perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian.
d. Membantu pembinaan dan pengembangan dosen
1) Menyiapkan data usulan kebutuhan dosen dan tenaga penunjang akademik.
2) Membina dan mengembangkan dosen dan tenaga penunjang akademik.
e. Mengkoordinasikan kegiatan akademik kemahasiswaan, orientasi kegiatan
ilmiah dan kehidupan kampus bagi mahasiswa baru dan sejenisnya.
f. Membantu pembinaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat :
1) Merintis dan/atau mengembangkan institusi dan dosen dalam kegiatan
penelitian sesuai dengan bidang ilmu.
pengabdian kepada masyarakat.
g. Membantu pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan :
1) Mengusulkan peningkatan status program studi melalui mekanisme
akreditasi.
2) Mengusulkan usulan program studi baru.
3) Merintis dan melaksanakan kerjasama dengan perguruan tinggi, instansi
pemerintah/swasta di dalam maupun di luar negeri.
4) Melaksanakan evaluasi hasil kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi baik
untuk kepentingan perbaikan internal maupun untuk kepentingan
pengembangan peluang, terciptanya penggalangan dana (revenue
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
h. Mengelola administrasi pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan :

1) Menyiapkan data usulan peningkatan status program studi melalui
mekanisme akreditasi.
2) Menyiapkan data pemantauan dan evaluasi data penyusunan studi
kelayakan pembukaan program studi baru.
i. Membantu pengembangan sistem pengelolaan data akademik sebagai dasar
pengembangan sistem informasi manajemen fakultas/program studi/unit
pelaksana teknis.
j. Menyiapkan program pelaksanaan kegiatan akademik mahasiswa, kegiatan
k. Menyiapkan instrumen dan sarana pendukung instrumen dan sarana
pendukung lain pelaksanaan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, baik untuk kepentingan perbaikan internal maupun
untuk kepentingan pengembangan terciptanya peluang kegiatan penggalangan
dana bagi kepentingan UNISBANK Semarang.
(5) Administrasi pembinaan dan pengembangan SDM sebagai berikut:
a. Menyiapkan konsep penetapan formasi.
b. Menyiapkan data usulan kebutuhan dosen, tenaga penunjang akademik dan
tenaga administrasi.
c. Menyiapkan pelaksanaan seleksi, pengangkatan, penempatan dan mutasi
dosen, tenaga penunjang akademik dan tenaga administrasi.
d. Menyiapkan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai.
(6) Melaksanakan pengadaan, pengelolaan, pengembangan prasarana - sarana umum
dan akademik serta pembinaan administrasi kerumahtanggaan di tingkat fakultas :
a. Merencanakan, pengadaan, pengelolaan dan pengembangan prasarana - sarana
penunjang penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi di tingkat fakultas.
b. Merencanakan, pengadaan, pengelolaan dan pengembangan prasarana - sarana
kampus/umum.
c. Merencanakan, pengadaan, pengelolaan, pengembangan dan usulan
penghapusan barang-barang inventaris kantor /perlengkapan kantor.
(7) Melaksanakan program kerja tahunan bidang administrasi umum dan keuangan
sebagai berikut :
a. Mengusulkan kebutuhan tenaga administrasi.
b. Melaksanakan dan pengembangan tenaga administrasi di tingkat fakultas.
c. Mengusulkan pengadaan, pemantauan dan evaluasi sarana penunjang
penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
d. Mengusulkan pengadaan, pemantauan dan evaluasi barang-barang inventaris.
e. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
f. Mengusulkan rencana anggaran dan belanja fakultas.

g. Melaksanakan dan pengelolaan anggaran di tingkat fakultas.
h. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja fakultas.
(8) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan kegiatan
kemahasiswaan dan alumni dalam hal sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan kegiatan pengenalan akademik dan kehidupan mahasiswa
di tingkat fakultas.
b. Membantu, membina dan mengembangkan kelembagaan kemahasiswaan dan
alumni di tingkat fakultas/program studi.
c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa di bidang
penalaran, minat/bakat dan kesejahteraan di tingkat fakultas/program studi.
d. Melaksanakan peningkatan motivasi dosen sebagai pendamping mahasiswa.
e. Melaksanakan pelayanan mahasiswa melalui bimbingan dan penyuluhan.
f. Melaksanakan manajemen dan administrasi kegiatan kemahasiswaan tingkat
fakultas.
g. Mengelola data untuk penyelenggaraan sistem informasi kemahasiswaan.
h. Memelihara stabilitas kehidupan kampus yang kondusif di tingkat fakultas.
i. Memantau dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni (alumni tracer
study).
j. Merintis dan membuka aksesibilitas dengan pengguna lulusan sesuai dengan
k. Merintis dan membuka peluang terciptanya penggalangan dana (revenue
generating activities) melalui pemberdayaan alumni.
l. Mengusulkan pengadaan dan pemeliharaan serta pengaturan penggunaan
prasarana - sarana kegiatan mahasiswa.
(9) Melaksanakan program kerja tahunan di bidang Informasi, Komunikasi dan
Kerjasama.
(11) Memantau, mengevaluasi proses dan hasil kerja serta menyusun laporan berkala di
bidang penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi di tingkat fakultas.
(13) Melaksanakan tugas-tugas yang relevan dari atasan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
DIREKTUR PPs
Tugas Pokok dan Fungsi Direktur PPs
Tugas pokok dan fungsi Direktur PPs menyusun perencanaan dan penyusunan program
kerja penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi di tingkat PPs yang meliputi :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan PPs khususnya dan UNISBANK
umumnya.
(3) Menyusun kebijakan teknis dan menetapkan rencana operasional dan program
kerja tahunan PPs berkaitan dengan bidang tugasnya.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan akademik, penelitian
serta pengabdian kepada masyarakat, teknologi dan seni dalam hal sebagai berikut
:
a. Mengkoordinasikan semua program studi di bawah PPs untuk menjamin baku
mutu pendidikan.
b. Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan di bidang administrasi akademik,
penelitian, pengabdian kepada masayarakat, teknologi dan seni umum serta
kemahasiswaan .
c. Mengelola program studi dibawah PPs yang bersifat lintas jalur baik secara
akademik maupun administratif.
(5) Pemantauan, evaluasi proses dan hasil serta menyusun laporan berkala di bidang
pelaksanaan tugas-tugas penyelenggaraan kegiatan pendidikan PPs .
(6) Melaksanakan tugas yang relevan dari atasan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
SEKRETARIS PPs
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris PPs
Tugas pokok dan fungsi Sekretaris PPs adalah membantu Direktur PPs dalam
melaksanakan tugas perencanaan, pelaksanaan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan
akademik, administrasi umum dan keuangan serta pengembangan kegiatan
kemahasiswaan dan alumni meliputi :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan PPs khususnya dan UNISBANK
umumnya.
(3) Menyusun kebijakan teknis, rencana operasional dan program kerja tahunan PPs
dalam bidang akademik, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, teknologi dan
seni serta administrasi umum dan keuangan serta pengembangan kegiatan
kemahasiswaan dan alumni.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan akademik penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, teknologi dan seni dalam hal sebagai berikut :
1) Menyiapkan data usulan daya tampung mahasiswa baru.
2) Menyiapkan data usulan SDM dalam kegiatan proses pembelajaran dalam
kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
b. Penyelenggaraan Proses Pembelajaran :
1) Menyiapkan data jadual kegiatan proses pembelajaran di tingkat PPs
sesuai dengan kalender akademik universitas.
2) Menyiapkan data usulan nama dosen pengampu mata kuliah dari masing-
masing Ka. Progdi kepada Direktur PPs.
3) Mengkoordinasikan kegiatan proses pembelajaran di PPs dengan
melibatkan unit pelaksana teknis/fakultas lain/lembaga terkait.
4) Pendaftaran dan penyelenggaraan ujian.
5) Menyelenggarakan pemantauan dan pelaksanaan proses pembelajaran
dalam rangka peningkatan mutu hasil dan kinerja PPs.
6) Menyelenggarakan pemantauan dan pelaksanaan evaluasi keberhasilan
studi tahap I, II dan III dalam upaya peningkatan mutu hasil dan kinerja
PPs.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
7) Mengelola transkrip lulusan dan legalisasi ijazah.

8) Menyiapkan data usulan dosen pembimbing tugas akhir studi dari Ka.
Progdi kepada Direktur PPs.
9) Mengkoordinir penyusunan pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PD-DIKTI) dan Borang Akreditasi secara periodik.
c. Membantu pembinaan dan pengembangan dosen
1) Menyiapkan data usulan kebutuhan dosen dan tenaga penunjang akademik.
2) Membina dan mengembangkan dosen dan tenaga penunjang akademik.
d. Mengkoordinasikan kegiatan akademik kemahasiswaan, orientasi kegiatan
e. Membantu pembinaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, teknologi dan seni :
penelitian sesuai dengan bidang ilmu.
pengabdian kepada masyarakat, teknologi dan seni.
f. Membantu pembinaan dan pengembangan institusi :
1) Mengusulkan peningkatan status program studi melalui mekanisme
akreditasi.
2) Mengusulkan usulan program studi baru.
3) Merintis dan melaksanakan kerjasama dengan perguruan tinggi, instansi
pemerintah, dunia usaha dan industri di dalam maupun di luar negeri.
4) Melaksanakan evaluasi hasil kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi baik
untuk kepentingan perbaikan internal maupun untuk kepentingan
pengembangan peluang, terciptanya penggalangan dana (revenue
g. Mengelola administrasi pembinaan dan pengembangan institusi :
1) Menyiapkan data usulan peningkatan status program studi melalui
2) Menyiapkan data pemantauan dan evaluasi data penyusunan studi
kelayakan pembukaan program studi baru.
h. Membantu pengembangan sistem pengelolaan data akademik, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat sebagai dasar pengembangan sistem informasi
PPs.
i. Menyiapkan program pelaksanaan kegiatan akademik mahasiswa, kegiatan
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
j. Menyiapkan instrumen dan sarana pendukung instrumen dan sarana

pendukung lain pelaksanaan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, baik untuk kepentingan perbaikan internal maupun
untuk kepentingan pengembangan terciptanya peluang kegiatan penggalangan
dana bagi kepentingan UNISBANK Semarang.
(14) Administrasi pembinaan dan pengembangan SDM sebagai berikut:
a. Menyiapkan konsep penetapan formasi kebutuhan dosen.
b. Menyiapkan data usulan kebutuhan dosen, tenaga penunjang akademik dan
tenaga administrasi.
c. Menyiapkan pelaksanaan penempatan dosen, tenaga penunjang akademik dan
tenaga administrasi di PPs.
d. Menyiapkan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan dosen, tenaga penunjang
akademik dan tenaga administrasi di PPs.
(15) Melaksanakan program kerja tahunan bidang administrasi umum dan keuangan
sebagai berikut :
a. Mengusulkan kebutuhan tenaga administrasi.
b. Melaksanakan dan pengembangan tenaga administrasi di tingkat PPs.
c. Mengusulkan pengadaan, pemantauan dan evaluasi sarana penunjang
d. Mengusulkan pengadaan, pemantauan dan evaluasi barang-barang inventaris.
e. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan.
f. Mengusulkan rencana anggaran dan belanja PPs.
g. Melaksanakan dan pengelolaan anggaran di tingkat PPs.
h. Memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan
belanja PPs.
(16) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan kegiatan
kemahasiswaan dan alumni dalam hal sebagai berikut :
a. Menyelenggarakan kegiatan pengenalan akademik dan kehidupan mahasiswa
di PPs.
b. Membantu, membina dan mengembangkan kelembagaan kemahasiswaan dan
alumni di PPs.
c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa di bidang
penalaran, minat/bakat dan kesejahteraan di PPs.
d. Melaksanakan peningkatan motivasi dosen sebagai pendamping mahasiswa.
e. Melaksanakan pelayanan mahasiswa melalui bimbingan dan penyuluhan.
f. Melaksanakan manajemen dan administrasi kegiatan kemahasiswaan di PPs.
g. Mengelola data untuk penyelenggaraan sistem informasi kemahasiswaan.
h. Memelihara stabilitas kehidupan kampus yang kondusif di PPs.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
i. Memantau dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni (alumni tracer

study).
j. Merintis dan membuka aksesibilitas dengan pengguna lulusan sesuai dengan
k. Merintis dan membuka peluang terciptanya penggalangan dana (revenue
generating activities) melalui pemberdayaan alumni.
l. Mengusulkan pengadaan dan pemeliharaan serta pengaturan penggunaan
prasarana - sarana kegiatan mahasiswa.
(18) Memantau, mengevaluasi proses dan hasil kerja serta menyusun laporan berkala di
bidang penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi di PPs.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
KETUA PROGRAM STUDI
Tugas Pokok dan Fungsi Ketua Program Studi
Tugas pokok dan fungsi Ketua Program Studi adalah menyusun perencanaan dan
penyusunan program kerja penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan
Tri Dharma Perguruan Tinggi di tingkat program studi yang meliputi :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan program studi serta fakultas/PPs.
(3) Menyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana operasional program studi
yang berkaitan dengan tugasnya.
sebagai berikut :
a. Menyiapkan usulan daya tampung mahasiswa baru sesuai dengan sumber daya
yang dapat digunakan.
b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan proses pembelajaran di tingkat
program studi meliputi :
1) Mengusulkan jadual kegiatan proses pembelajaran di tingkat program studi
sesuai dengan kalender akademik.
2) Pengaturan tugas mengajar masing-masing dosen pada setiap awal proses
pembelajaran.
3) Menetapkan nama dosen pengampu mata kuliah pada setiap awal proses
pembelajaran.
4) Menetapkan dosen pembimbing tugas akhir studi.
5) Pemantauan perkuliahan kepada masing-masing dosen pengampu mata
kuliah.
6) Pemantauan pelaksanaan perkuliahan, praktikum dan tugas akademik
lainnya serta pelaksanaan ujian.
7) Mengkoordinir dosen koordinator dalam menyusun Silabi, GBPP, SAP
dan kontrak perkuliahan, handout/modul serta buku ajar sesuai dengan
kurikulum.
8) Penugasan pembimbing akademik dalam tugas perwalian.
9) Menyusun pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI) dan
Borang Akreditasi secara periodik.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan proses pembelajaran semester pendek

yang meliputi :
1) Pengaturan jadual kegiatan.
2) Pengaturan tugas mengajar masing-masing dosen.
3) Penyiapan usulan nama-nama dosen pengampu matakuliah.
4) Melakukan evaluasi pengembangan kurikulum.
5) Pemantauan rencana perkuliahan pada masing-masing dosen pengampu
mata kuliah.
6) Pemantauan pelaksanaan perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian.
d. Pembinaan dan pengembangan dosen :
1) Penyiapan usulan kebutuhan dosen.
2) Pembinaan dosen muda dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3) Pembinaan kelompok dosen bidang ilmu.
4) Pemberian motivasi dan pelaksanaan peningkatan kemampuan akademik
dosen melalui pendidikan S-2 /S-3/ Seminar, dan sejenisnya.
5) Pemberian motivasi dan pelaksanaan peningkatan kemampuan dosen
dalam proses pembelajaran.
6) Pengaturan beban tugas rutin dosen sesuai dengan kewenangan akademik.
e. Pembinaan tenaga penunjang akademik
f. Pelaksanaan kegiatan akademik mahasiswa, pelaksanaan orientasi kegiatan
g. Pembinaan dan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
h. Pembinaan dan pengembangan sarana penunjang pendidikan.
i. Pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan.
j. Pengelolaan data akademik sebagai dasar pengembangan sistem informasi
manajemen/ program studi.
k. Pelaksanaan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi, baik untuk kepentingan perbaikan internal, maupun untuk kepentingan
peluang terciptanya kegiatan penggalangan dana bagi kepentingan
UNISBANK Semarang.
penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi di tingkat program studi.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
LABORATORIUM FAKULTAS
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Laboratorium Fakultas
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Laboratorium Fakultas adalah menyusun
perencanaan dan penyusunan program kerja, penyelenggaraan dan pengembangan
tugas-tugas kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di tingkat laboratorium yang
meliputi :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan program studi dan fakultas.
(3) Menyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana operasional laboratorium yang
berkaitan dengan tugasnya.
sebagai berikut :
a. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan proses pembelajaran di laboratorium
berkoordinasi dengan Ketua Program Studi yang meliputi :
1) Pengaturan tugas mengajar masing-masing dosen pada setiap awal
semester.
2) Penyiapan usulan nama-nama dosen pengampu mata kuliah praktikum
pada setiap awal semester.
3) Pemantauan rencana perkuliahan/praktikum kepada masing-masing dosen
pengampu mata kuliah praktikum.
4) Pemantauan, pelaksanaan perkuliahan praktikum dan tugas akademik
lainnya serta pelaksanaan ujian.
5) Pemantauan, pengolahan dan pendokumentasian nilai hasil ujian.
c. Mendukung pelaksanaan kegiatan akademik mahasiswa, pelaksanaan orientasi
kegiatan ilmiah dan pembekalan bagi mahasiswa.
d. Mendukung pengembangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat :
1) Usulan pengembangan kurikulum mata kuliah praktikum.
2) Usulan pengembangan prasarana - sarana laboratorium.
e. Mendukung pengembangan institusi pendidikan :
1) Penyiapan data dan informasi pada laboratorium untuk usulan peningkatan
status program studi melalui mekanisme akreditasi.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
2) Penyiapan data dan informasi pada laboratorium untuk mendukung

penyusunan kelayakan pembukaan program studi baru.
3) Mendukung kerjasama dengan perguruan tinggi/instansi pemerintah
/swasta.
(5) Memantau, mengevaluasi proses dan hasil serta menyusun laporan berkala di
bidang pelaksanaan tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi di tingkat laboratorium.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BAGIAN ADMINISTRASI FAKULTAS/PPS
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sub Bagian Administrasi Fakultas/PPs
Tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Administrasi Fakultas/PPs adalah
membantu pimpinan Fakultas/PPs dalam melaksanakan kegiatan administrasi
akademik, kemahasiswaan dan Alumni dan administrasi umum serta keuangan, meliputi
:
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi, program studi dan fakultas/PPs.
(3) Administrasi penyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana operasional dan
program kerja tahunan keadministrasian fakultas/PPs meliputi : bidang
administrasi akademik, kemahasiswaan dan Alumni, umum serta keuangan.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan dan administrasi fakultas/PPs dalam hal
sebagai berikut :
a. Administrasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
1) Data usulan daya tampung mahasiswa baru.
2) Data usulan SDM dalam kegiatan proses pembelajaran dalam kegiatan
Penerimaan Mahasiswa Baru.
b. Administrasi penyelenggaraan proses pembelajaran :
1) Kalender akademik di tingkat Fakultas/PPs.
2) Nama dosen pengampu mata kuliah pada masing-masing program studi.
3) Pendaftaran ulang, pelaksanaan daftar peserta kuliah dan pelaksanaan
daftar peserta ujian dan nilai.
4) Usulan tim kerja penyelenggaraan ujian.
5) Transkrip lulusan dan legalisasi ijazah.
c. Administrasi kegiatan pembelajaran semester pendek yang meliputi :
1) Data jadual kegiatan.
2) Data tugas mengajar masing-masing dosen.
3) Data usulan nama-nama dosen pengampu matakuliah.
4) Rencana perkuliahan pada masing-masing dosen pengampu mata kuliah.
5) Perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian.
d. Administrasi Pembinaan dan pengembangan dosen
1) Isian data beban tugas rutin dosen melalui EWMP.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
2) Peningkatan karir jabatan fungsional akademik dosen melalui usulan angka

kredit untuk mutasi.
3) Peningkatan kemampuan akademik dosen melalui kegiatan pendidikan S-
2/S-3 pertemuan ilmiah/Penataran bidang ilmu dan sejenisnya.
4) Usulan penetapan tugas sebagai pembimbing akademik.
5) Peningkatan motivasi dosen sebagai pendamping mahasiswa.
6) Pelaksanaan pemilihan dosen berprestasi di tingkat fakultas/PPs.
e. Pengelolaan administrasi kegiatan akademik mahasiswa.
f. Pengelolaan administrasi prasarana - sarana penunjang pendidikan :
2) Penetapan pengembangan kurikulum.
3) Penetapan pengembangan laboratorium/studio dan sejenisnya.
4) Penetapan pengembangan perpustakaan.
5) Penetapan pengembangan prasarana - sarana penunjang akademik.
g. Pengelolaan administrasi pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan :
1) Data usulan peningkatan status program studi melalui mekanisme
akreditasi.
2) Data penyusunan studi kelayakan pembukaan program studi baru.
3) Kerjasama dengan perguruan tinggi/instansi pemerintah/swasta di dalam
maupun di luar negeri.
h. Pengelolaan administrasi data laporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-
DIKTI) dan Borang Akreditasi.
i. Administrasi penyelenggaraan upacara akademik Fakultas/PPs.
j. Administrasi data evaluasi proses pembelajaran masing-masing program studi.
k. Administrasi data evaluasi masing-masing program studi.
l. Administrasi perencanaan dan pengembangan kelembagaan kegiatan
mahasiswa dan alumni UNISBANK Semarang.
m. Administrasi pelaksanaan dan pengembangan kegiatan kemahasiswaan yang
meliputi bidang penalaran, minat/bakat dan kesejahteraan.
n. Penyiapan penyiapan penetapan penilaian atas pelaksanaan etika pergaulan
kehidupan kampus.
o. Administrasi pelayanan mahasiswa dalam bimbingan dan penyuluhan.
p. Administrasi pengembangan pelaksanaan manajemen dan administrasi
kegiatan kemahasiswaan.
q. Administrasi data kegiatan mahasiswa untuk pengembangan sistem informasi
kemahasiswaan.
r. Administrasi data perencanaan kegiatan pelacakan alumni (alumni tracer
study).
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
s. Administrasi aksesibilitas dengan pengguna lulusan sesuai dengan standar

kualifikasi pasar kerja dalam dan luar negeri.
t. Administrasi pelaksanaan penggalangan dana (revenue generating activities)
melalui pemberdayaan alumni.
(5) Administrasi program kerja tahunan kegiatan keadministrasian bidang umum
dalam hal sebagai berikut :
a. Pengelolaan surat menyurat masuk/keluar.
b. Pengelolaan arsip.
c. Pengelolaan risalah/notulen rapat.
d. Pengelolaan administrasi kepegawaian.
e. Pengelolaan prasarana dan sarana.
f. Pengelolaan administrasi kerumahtanggaan.
g. Pengelolaan administrasi pelengkap.
(6) Administrasi uang kas kerja di tingkat fakultas, Kepala Bagian Administrasi
Fakultas/PPs melaksanakan program kerja tahunan kegiatan keuangan dalam hal
sebagai berikut :
a. Menyusun konsep usulan rencana anggaran pendapatan dan belanja fakultas.
b. Penyusunan konsep rencana penetapan RAPB Fakultas/PPs.
c. Pelaksanaan anggaran Fakultas/PPs.
d. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Fakultas/PPs.
e. Pelaksanaan revisi RAPB Fakultas/PPs.
f. Penyusunan dan pengelolaan data/informasi keuangan Fakultas/PPs.
g. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja
Fakultas./PPs
(7) Administrasi laporan berkala di bidang penyelenggaraan dan pengembangan
tugas-tugas kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di tingkat Fakultas/PPs.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK (BAA)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala BAA
Tugas pokok dan fungsi Kepala BAA adalah sebagai berikut :

(1) Membaca dan Memahami ketentuan perundang-undangan dan pedoman yang
berlaku
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan BAA
(3) Menyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana dan program kerja Bagian
Administrasi Akademik
(4) Melaksanakan program kerja tahunan kegiatan administrasi pendidikan dan
pelayanan akademik meliputi :
a. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
1) Penyusunan dan penetapan data usulan daya tampung mahasiswa baru
kepada Pimpinan UNISBANK Semarang
2) Penyelenggaraan administrasi seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru
b. Penyelenggaraan administrasi pendidikan dan pelayanan akademik
1) Penyusunan konsep kalender akademik Universitas
2) Pengelolaan transkrip dan ijasah kelulusan
c. Pembinaan dan pengembangan administrasi akademik
d. Pembinaan dan pengembangan administrasi prasarana – sarana penunjang
pendidikan :
1) Penyusunan administrasi usulan dan persiapan penetapan pengembangan
kurikulum
2) Penyusunan usulan dan penyiapan penetapan pengembangan prasarana –
sarana penunjang akademik
e. Pengelolaan administrasi pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan :
1) Penyusunan dan evaluasi data bahan usulan peningkatan status program
studi melalui mekanisme akreditasi
2) Penyusunan dan evaluasi data bahan penyusunan studi kelayakan
pembukaan program studi baru
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
f. Pengembangan sistem pengelolaan data akademik sebagai dasar

pengembangan sistem informasi manajemen fakultas/PPs/program studi/unit
pelaksana teknis.
g. Penyelenggaraan upacara akademik
h. Pemantauan dan evaluasi data hasil evaluasi proses pembelajaran di tingkat
fakultas.
i. Pemantauan dan evaluasi data evaluasi pendidikan
j. Perencanaan, pengadaan dan pemeliharaan serta pengaturan penggunaan
prasarana - sarana kegiatan akademik.
k. Pemberian pelayanan administratif kegiatan kemahasiswaan yang terdiri dari
perijinan, rekomendasi, penugasan, pendanaan dan sejenisnya.
l. Penyusunan laporan secara periodik di bidang administrasi akademik untuk
mendukung pelaporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-DIKTI) dan
Borang Akreditasi.
m. Menyusun laporan berkala BAA sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
n. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
PUSAT OPERASI PERKULIAHAN (POP)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala POP
Tugas pokok dan fungsi Kepala POP adalah sebagai berikut :

berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan POP.
(3) Merencanakan administrasi perkuliahan meliputi :
a. Menyusun draft jadwal kuliah 2 bulan sebelum kuliah
b. Mengkoordinasikan draft jadwal kuliah kepada progdi untuk di koreksi dan di
verifikasi (1 bulan)
c. Mengintegrasikan jadwal kuliah berdasarkan nama dosen/insruktur pengampu
mata kuliah yang ditetapkan oleh masing-masing fakultas/PPs/program studi
d. Menyiapkan kelengkapan dan sarana dan prasana perkuliahan
1) Mengumumkan Jadwal di SIA.
2) Pencetakan Presensi dosen mengajar dan Jurnal
3) Memberikan Form Presensi untuk Mahasiswa.
4) Memberikan ruang kuliah
5) Memasukkan kehadiran Dosen
e. Menyelenggarakan administrasi perkuliahan.
f. Mengelola pelaksanaan Ujian sesuai hari dan jam kuliah, meliputi :
1) Memecah kelas dan menentukan kelas
2) Menyiapkan soal
3) Mengatur jadwal dan ruang ujian
4) Mengatur Pengawas
5) Mengumumkan jadwal ujian di SIA
6) Menyusun perangkat pelaksanaan ujian :
a) Penggandaan soal (7 hari sebelum pelaksanaan ujian hari pertama).
b) Membuat surat kesanggupan Mengawas ke Dosen dan Tendik
(minimal D3)
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
c) Pengawasan pelaksanaan ujian (di catat di sistem barcode, kunci,

minum, pengawas login SIA, catat kehadiran peserta ujian, isi berita
acara, perpedoman tata tertib ujian, log out, serahkan ke POP)
d) Berkas Ujian diserahkan ke Dosen.
e) Membuat laporan pelaksanaan ujian.
g. Penyelenggaraan administrasi proses pembelajaran
1) Pemantauan dan evaluasi tugas rutin dosen/instruktur melalui pengisian
presensi mengajar dosen/instruktur
2) Pemantauan tugas mengajar Dosen/Instruktur yang melampaui Ekuivalensi
Waktu Mengajar Penuh (EWMP)
3) Pemantauan penggunaan perangkat dan teknologi pembelajaran.
4) Pemantauan kegiatan proses pembelajaran dosen/instruktur
h. Penyelenggaraan administrasi proses remedial teaching
1) Pemantauan penggunaan perangkat dan teknologi instruksional
dosen/instruktur
2) Pemantauan kegiatan proses pembelajaran dosen/instruktur
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Administrasi Akademik
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Administrasi Akademik meliputi :

berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan Bagian Administrasi Akademik.
Administrasi Akademik.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan kegiatan administrasi pendidikan dan
pengajaran meliputi:
1) Penyiapan data usulan daya tampung Mahasiswa Baru.
2) Melaksanakan administrasi seleksi Mahasiswa Baru.
b. Penyelenggaraan administrasi pendidikan dan pengajaran
1) Pengumpulan dan pengolahan data/informasi sebagai bahan penyusunan
konsep kalender akademik Universitas.
2) Penyiapan jadwal kuliah berdasarkan nama dosen/instruktur pengampu
mata kuliah dari masing-masing fakultas/PPs/program studi.
3) Penyiapan pendaftaran ulang, penyusunan daftar peserta kuliah,
penyusunan daftar peserta ujian dan nilai.
4) Pengolahan Kartu Rencana Studi (KRS).
5) Pengolahan nilai, yudisium hasil ujian tengah semester, ujian semester.
6) Pengolahan dan penyiapan Kartu Hasil Studi (KHS).
7) Pengolahan soal ujian meliputi permintaan, pengetikan, penggandaan, dan
pendistribusian ke ruang ujian.
8) Pengiriman lembar jawaban ujian dan permintaan hasil ujian tengah
semester dan akhir semester.
9) Penyiapan transkrip dan ijazah lulusan.
c. Penyelenggaraan Administrasi Proses Pembelajaran.
1) Penyiapan data evaluasi tugas rutin dosen/instruktur berupa presensi
mengajar dosen dan ekuivalen waktu mengajar penuh.
2) Penyiapan teknologi instruksional dosen/instruktur.
3) Penyiapan data kegiatan proses belajar mengajar dosen/instruktur.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
4) Penyiapan pelaksanaan pemilihan dosen/instruktur sebagai pendamping

mahasiswa.
d. Penyiapan administrasi proses semester pendek
1) Penyiapan penggunaan perangkat dan teknologi instruksional dosen
/instruktur.
2) Penyiapan kegiatan proses pembelajaran dosen/ instruktur .
3) Penyiapan upaya peningkatan motivasi dosen/instruktur sebagai
pendamping mahasiswa.
4) Persiapan pelaksanaan pemilihan dosen/instruktur sebagai pendamping
mahasiswa.
e. Pembinaan dan pengembangan dosen :
1) Penyiapan usulan kebutuhan dosen dan tenaga penunjang akademik.
2) Pemberian motivasi dan pelaksanaan peningkatan kemampuan dosen
dalam proses belajar mengajar.
3) Pengaturan beban tugas rutin dosen sesuai dengan kewenangan akademik.
f. Pelaksanaan kegiatan akademik mahasiswa, pelaksanaan orientasi kegiatan
g. Pengembangan sarana penunjang pendidikan.
h. Pengelolaan data akademik sebagai dasar pengembangan sistem informasi
manajemen Fakultas /program studi/UPT.
i. Pelaksanaan evaluasi atas hasil pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi, baik untuk kepentingan perbaikan internal maupun untuk kepentingan
peluang terciptanya kegiatan penggalangan dana bagi kepentingan
UNISBANK Semarang.
j. Penyiapan data administrasi kegiatan akademik mahasiswa
k. Penyiapan prasarana - sarana penunjang pendidikan :
1) Penyiapan data usulan pengembangan kurikulum.
2) Penyiapan data usulan pengembangan prasarana - sarana penunjang
akademik.
l. Penyelenggaraan administrasi pembinaan dan pengembangan institusi
pendidikan :
1) Penyiapan data bahan usulan peningkatan status program studi melalui
2) Penyiapan data bahan penyusunan studi kelayakan pembukaan program
studi baru.
m. Penyiapan data akademik sebagai dasar pengembangan sistem informasi
manajemen administrasi akademik dan kemahasiswaan.
n. Penyiapan penyelenggaraan upacara akademik.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
o. Penyiapan data evaluasi proses pembelajaran di tingkat Fakultas/Program

Studi.
l. Penyiapan data evaluasi masing-masing fakultas.
penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan Administrasi
Akademik.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni adalah sebagai
berikut :
berlaku.
(2) Melaksanakan semua keputusan Rektor yang berkaitan dengan kegiatan Tri Dharma
Perguruan Tinggi dan pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan dan Alumni
Kemahasiswaan dan alumni.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan kegiatan kemahasiswaan dan alumni, meliputi
:
a. Penyiapan administrasi kelembagaan kegiatan mahasiswa dan alumni.
b. Penyiapan administrasi pelaksanaan dan pengembangan kegiatan
kemahasiswaan yang meliputi kecendekiawanan, penalaran, minat/bakat dan
kesejahteraan.
c. Penyiapan administrasi pelaksanaan etika pergaulan kehidupan kampus.
d. Penyiapan administrasi pelayanan kepada mahasiswa dan alumni dalam
bimbingan dan penyuluhan.
e. Penyiapan data kegiatan kemahasiswaan untuk pengembangan sistem informasi
kemahasiswaan.
f. Penyiapan data perencanaan kegiatan pelacakan alumni (alumni tracer study).
g. Penyiapan data alumni.
h. Penyiapan administrasi aksesibilitas dengan pengguna lulusan sesuai dengan
i. Penyiapan administrasi pelaksanaan penggalangan dana (revenue generating
activities) melalui pemberdayaan alumni.
j. Penyiapan perencanaan, pengadaan dan pemeliharaan serta pengaturan
pengunaan prasarana - sarana kegiatan mahasiswa.
k. Penyiapan pelayanan administratif kegiatan kemahasiswaan yang terdiri dari
perijinan, rekomendasi, penugasan, pendanaan dan sejenisnya.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
penyelenggaraan dan pengembangan tugas-tugas kegiatan administrasi
kemahasiswaan dan alumni.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN (BAUK)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala BAUK
Tugas pokok dan fungsi Kepala BAUK meliputi :

berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan BAUK.
(3) Menetapkan kebijakan umum dan menyiapkan penyusunan rencana strategis
sesuai dengan bidangnya.
(4) Menyiapkan penyusunan dan pelaksanaan rencana operasional dalam bidang
pengembangan administrasi umum dan keuangan sebagai berikut :
a. Pembinaan ketentuan perundang-undangan, menetapkan kebijakan umum dan
menyiapkan penyusunan rencana strategis sesuai dengan bidangnya.
b. Administrasi pembinaan dan pengembangan SDM sebagai berikut :
1) Pengumpulan data usulan kebutuhan dosen, tenaga penunjang akademik
2) Penyiapan data penilaian prestasi kerja bagi dosen/tenaga pengajar, tenaga
penunjang akademik dan tenaga administrasi.
3) Pembinaan dan pengembangan administrasi peningkatan karir jabatan
fungsional akademik dosen melalui usulan angka kredit.
4) Pembinaan dan pengembangan administrasi peningkatan kemampuan
akademik.
5) Pembinaan dan pengembangan administrasi, peningkatan kemampuan
penguasaan perangkat dan teknologi instruksional dosen melalui penataran
proses pembelajaran.
6) Penyiapan pelaksanaan pemilihan pegawai teladan tingkat universitas.
7) Penyiapan pelaksanaan pemberian penghargaan dan sanksi kepegawaian.
c. Pembinaan dan pengembangan administrasi, prasarana - sarana penunjang
pendidikan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
d. Pelaksanaan pengadaan, pengelolaan, pembinaan dan pengembangan

prasarana - sarana umum dan akademik serta pembinaan administrasi
kerumahtanggaan :
1) Perencanaan, pengadaan, pengelolaan dan pengembangan prasarana -
sarana penunjang penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2) Perencanaan, pengadaan, pengelolaan, pengembangan prasarana - sarana
kampus/umum.
3) Perencanaan, pengadaan, pengelolaan, pengembangan prasarana dan
usulan penghapusan barang-barang inventaris kantor/perlengkapan kantor.
e. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan sistem keuangan universitas
sebagai berikut :
1) Penyusunan perencanaan dan penetapan anggaran pendapatan dan belanja
universitas.
2) Pengelolaan dan pertanggungjawaban anggaran pendapatan dan belanja
universitas.
3) Pengumpulan dan pengelolaan data monitoring dan evaluasi anggaran
pendapatan dan belanja universitas.
4) Merintis dan membuka peluang terciptanya penggalangan dana (revenue
generating activities) baik secara internal (profit center/surplus center)
maupun eksternal melalui kerjasama untuk kemajuan UNISBANK
Semarang.
f. Pemantauan, evaluasi proses dan hasil kerja serta menyusun laporan berkala
universitas di bidang kegiatan administrasi umum dan keuangan.
g. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BAGIAN TATA USAHA
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi.
(3) Menyusun kebijakan teknis dan menyusun rencana dan program kerja bagian tata
usaha.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan kegiatan administrasi
tata usaha dalam hal sebagai berikut :
a. Pengelolaan surat masuk yang meliputi kegiatan penerimaan, pencatatan,
pengendalian, pendistribusian, pemantauan dan tindak lanjut.
b. Penyiapan konsep surat-surat keluar (internal maupun eksternal), surat
keputusan, surat keterangan, surat tugas/surat perintah perjalanan dinas, surat
permintaan ijin, surat pemberian ijin, surat edaran, pengumuman dan surat-
surat lain yang sejenis.
c. Pengetikan dan penggandaan, pengelolaan dan pendistribusian surat dan/atau
dokumen lain.
d. Pengelolaan arsip surat dan dokumentasi.
e. Pengelolaan risalah rapat-rapat berkala dan/atau rapat-rapat insidental yang
bersifat formal di tingkat rektorat/universitas.
f. Pemberian pelayanan teknis di bidang tata usaha.
(5) Pemantauan, evaluasi pelaksanaan dan hasil serta menyusun laporan berkala di
bidang kegiatan administrasi ketatausahaan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BAGIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (PSDM)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian PSDM
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian PSDM adalah sebagai berikut:
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan PSDM.
PSDM.
(4) Melaksanakan program kerja tahunan dan pengembangan kegiatan PSDM dalam
hal sebagai berikut :
a. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian data formasi.
b. Penyusunan rencana kebutuhan dosen/instruktur, tenaga penunjang akademik
c. Penyelenggaraan seleksi, pengangkatan, penempatan, promosi/demosi, mutasi
dan pemberhentian dosen/instruktur, tenaga penunjang akademik dan tenaga
administrasi.
d. Pelaksanaan kegiatan administrasi orientasi tugas.
e. Penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai.
f. Pengelolaan usulan kenaikan jabatan fungsional akademik, struktural dan
kenaikan pangkat/golongan.
g. Penyiapan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai.
h. Pelayanan administrasi hak-hak pegawai sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
i. Pelaksanaan administrasi pemberian penghargaan dan/atau pelanggaran
disiplin.
bidang kegiatan PSDM.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BAGIAN RUMAH TANGGA
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Rumah Tangga
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Rumah Tangga adalah sebagai berikut :
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan Bagian Rumah Tangga.
Rumah Tangga.
perlengkapan dan rumah tangga dalam hal sebagai berikut :
a. Administrasi perlengkapan :
1) Pengadaan, pengolahan dan pengembangan prasarana - sarana penunjang
2) Pengadaan, pengolahan dan pengembangan prasarana - sarana
kampus/umum.
3) Pengadaan, pengolahan dan pengembangan barang-barang inventaris
kantor/perlengkapan kantor.
4) Pelaksanaan inventarisasi, pemeliharaan dan penyiapan bahan
penghapusan barang inventaris kantor.
b. Administrasi Rumah Tangga :
1) Pemeliharaan dan peningkatan keamanan, ketertiban, kebersihan,
keindahan dan kenyamanan kampus.
2) Pemeliharaan dan pengaturan penggunaan bangunan, fasilitas umum
/pendidikan, kendaraan dinas dan prasarana /sarana lain.
3) Penyelenggaraan rapat-rapat dinas berkala dan/atau rapat-rapat insidental
yang bersifat formal serta upacara peringatan hari nasional dan/atau
upacara-upacara lain yang diselenggarakan oleh UNISBANK Semarang.
4) Penyelenggaraan kegiatan protokoler.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
5) Pelayanan teknis di bidang kerumahtanggaan.

6) Pengurusan sengketa dan proses tuntutan ganti rugi barang inventaris
kantor.
bidang kegiatan administrasi rumah tangga.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
BAGIAN KEUANGAN
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Keuangan
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Keuangan adalah sebagai berikut:
berlaku.
Dharma Perguruan Tinggi dan pengembangan bagian keuangan.
Keuangan.
keuangan dalam hal sebagai berikut :
a. Penyusunan konsep rencana anggaran pendapatan dan belanja UNISBANK
Semarang.
b. Penyusunan konsep rencana penetapan anggaran pendapatan dan belanja
UNISBANK Semarang.
c. Pelaksanaan revisi anggaran pendapatan dan belanja UNISBANK Semarang.
d. Pemantauan, evaluasi pelaksanaan dan hasil serta menyusun laporan berkala di
bidang kegiatan administrasi keuangan.
e. Penyusunan dan pengolahan data/evaluasi keuangan UNISBANK Semarang.
bidang kegiatan administrasi keuangan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT (LPPM)
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala LPPM
Tugas pokok dan fungsi Kepala LPPM adalah menyusun perencanaan dan penyusunan
program kerja, penyelenggaraan dan pengembangan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, yang meliputi :
berlaku.
(2) Melaksanakan semua keputusan Rektor yang berkaitan dengan kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada mayarakat dan pengembangan LPPM.
(3) Menyusun program kerja Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat
sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
(4) Menyusun Rencana Induk Penelitian dan Renstra Pengabdian berdasarkan Road
Map Penelitian dan mengembangkan payung penelitian dan Pengabdian berbasis
IPTEKS serta menentukan arah Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
(5) Mengorganisasikan Kabid Penelitian dan Kabid Pengabdian dalam melaksanakan
tugas agar terjalin kerjasama yang baik.
(6) Membina bawahan di lingkungan LPPM untuk meningkatkan kemampuan dan
disiplin kerja.
(7) Menetapkan rumusan informasi hasil Penelitian dan PKM berdasarkan ketentuan
yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.
(8) Menetapkan kriteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai
bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM.
(9) Menetapkan rumusan naskah kerjasama Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
dengan instansi terkait di luar Universitas sebagai pedoman kerja.
(10) Menyusun laporan lembaga Penelitian dan PKM sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
(11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
(12) Bertanggung jawab penuh kepada Rektor mengenai pengelolaan dan
pengembangan LITABMAS sesuai kebijakan pusat dan Senat Akademik.
(13) Menjalankan Program Kerja LPPM sesuai pedoman DRPM
KEMENRISTEKDIKTI, SPMI dan RENSTRA.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
(14) Menyusun, merencanakan, mengembangkan dan mengendalikan fasilitas dan

seluruh sumber daya LPPM sesuai pedoman SPMI.
(15) Menyusun program kerja bidang penelitian dan pengembangan IPTEKS serta
bidang Pengabdian Masyarakat sejalan dengan RENSTRA Universitas.
(16) Menyeseleksi, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan LITABMAS yang akan,
sedang, dan telah dilaksanakan pusat LITABMAS.
(17) Mengkoordinasikan kegiatan LITABMAS pada seluruh pusat-pusat, jurusan dan
fakultas serta unit lain yang relevan.
(18) Memimpin rapat-rapat rutin dengan para ketua bidang.
(19) Mengembangkan manajemen LITABMAS.
(20) Mempublikasikan dan melakukan sosialisasi kepada sivitas academica tentang
program LPPM.
(21) Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan dari atasan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL

MASYARAKAT (LPPM)
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris LPPM
Tugas pokok dan fungsi Sekretaris LPPM adalah membantu Kepala LPPM dalam hal
menyusun perencanaan program kerja, penyelenggaraan dan pengembangan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat, yang meliputi :
berlaku.
dan pengabdian kepada masyarakat serta pengembangan LPPM.
(3) Memeriksa konsep rencana dan program kerja tahunan lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat berdasarkan data dan informasi serta program kerja
Universitas sebagai bahan masukan atasan.
(4) Memeriksa dan memperbaiki konsep surat keluar untuk ditetapkan oleh atasan.
(5) Memeriksa dan memperbaiki konsep kerangka acuan Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan.
(6) Memeriksa dan memperbaiki konsep naskah kerjasama penelitian dan Pengabdian
Masyarakat dengan instansi di luar Universitas untuk ditetapkan.
(7) Menelaah ketentuan tentang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat sebagai bahan
penetapan kebijakan teknis pemecahan masalah.
(8) Memberi tugas/arahan kepada Kabid Penelitian, Kabid Pengabdian dan staf LPPM
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
(9) Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan
karier dan prestasi kerja pegawai.
(10) Memonitor pelaksanaan kegiatan administrasi umum di lingkungan Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(11) Memonitor pelaksanaan anggaran di lingkungan Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(12) Memeriksa dan memperbaiki laporan tengah tahunan dan tahunan Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat sebagai masukan untuk atasan.
(14) Membantu mewakili Ketua LPPM bila ketua berhalangan menjalankan tugasnya.
(15) Membantu Ketua dalam menjalankan Program Kerja LPPM.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
(16) Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan pada pusat-pusat di LPPM.

(17) Melakukan evaluasi dan pengendalian kegiatan LPPM.
(18) Menyusun laporan tahunan kegiatan dan keuangan LPPM.
(19) Menata dan mengkoordinasikan manajemen teknis administrasi LPPM.
(20) Menampung semua surat-surat masuk dan memberi paraf setiap surat keluar yg
ditandatangni ketua LPPM.
(21) Memimpin rapat-rapat rutin dengan staf LPPM untuk menilai kinerja bulanan.
(22) Mendampingi Ketua LPPM dalam rapat-rapat rutin dengan jajaran para kepala
pusat.
(23) Membagi tugas, memberi petunjuk, dan menilai hasil kerja bawahan.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL

MASYARAKAT (LPPM)
BIDANG PENELITIAN
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bidang Penelitian LPPM
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bidang Penelitian meliputi :

berlaku.
dan pengembangan LPPM.
(3) Menyusun rencana dan program kerja Penelitian sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
(4) Menyusun Rencana Induk Penelitian berdasarkan Road Map Penelitian dan
mengembangan payung penelitian dan Pengabdian Masyarakat berbasis IPTEKS
serta menentukan arah Penelitian.
(5) Mengkoordinasikan Kepala Pusat Kajian Penelitian dalam melaksanakan tugas
agar terjalin kerjasama yang baik.
(6) Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja.
(7) Menetapkan rumusan informasi hasil penelitian berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.
bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM.
(9) Mengkoordinasikan kegiatan seminar internal hasil penelitian.
(11) Mengkoordinir penelitian di fakultas/prodi dan unit-unit penelitian.
(12) Membantu meningkatkan kemampuan meneliti para dosen.
(13) Membantu meningkatkan mutu penelitian dengan mengadakan penataran /
workshop / klinik proposal & kegiatan ilmiah untuk diseminasi dan pembahasan
hasil penelitian.
(14) Membantu menanggulangi masalah-masalah dalam pelaksanaan penelitian di
fakultas/prodi dan unit-unit.
(15) Menilai usulan yang masuk sesudah disaring di fakultas, dilihat dari segi mutu
penelitian dan anggaran.
(16) Membantu peneliti dalam hal etika, tema-tema dan metodologi penelitian, serta
HAKI Penelitian.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
(17) Membantu kerjasama antar dosen dan antar unit/Fakultas untuk melakukan kajian-
kajian lintas disiplin.
(18) Membantu peneliti dalam publikasi hasil penelitian, buku ajar, dan luaran lainnya.
(19) Mendapatkan informasi yang berkaitan dengan penelitian, misalnya dari
Kemenristekdikti dan lain-lain dana penelitian yang terbuka bagi PTS. Juga
dengan instansi pemerintah, non-pemerintah, dan internasional lainnya.
(20) Mengembangkan jaringan kerjasama penelitian dengan berbagai Perguruan Tinggi
di Jawa Tengah, Indonesia dan manca negara.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL

MASYARAKAT (LPPM)
BIDANG PENGABDIAN
Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bidang Pengabdian LPPM
Tugas pokok dan fungsi Kepala Bidang Pengabdian meliputi :

berlaku.
(2) Melaksanakan semua keputusan Rektor yang berkaitan dengan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat serta pengembangan LPPM.
(3) Menyusun rencana dan program kerja Pengabdian kepada Masyarakat sebagai
pedoman pelaksanaan tugas.
(4) Menyusun Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan Road
Map dan mengembangkan payung penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
berbasis IPTEKS serta menentukan arah Pengabdian kepada Masyarakat.
(5) Mengkoordinasikan kepala Sentra HAKI dalam melaksanakan tugas agar terjalin
(6) Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja.
(7) Menetapkan rumusan informasi hasil kegiatan Pengabdian Masyarakat
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.
bahan makalah untuk jurnal Pengabdian di LPPM.
(9) Menetapkan rumusan naskah kerjasama Pengabdian kepada Masyarakat dengan
instansi terkait diluar Universitas sebagai pedoman kerja.
(10) Menyusun laporan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan hasil
yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
(12) Membantu Fakultas/Prodi dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat
agar mendapatkan sasaran yang tepat & berjangka panjang.
(13) Mengembangkan program-program pelatihan & pendidikan (kursus) bagi
peningkatan kapasitas masyarakat.
(14) Mengembangkan kerjasama dengan pihak-pihak seperti Pemprov Jateng, Pemkot
Semarang, perusahaan-perusahaan swasta, DIKTI, dan donor.
(15) Mengembangkan intervensi-intervensi khusus dalam rangka pengentasan
kemiskinan atau tanggap keadaan gawat darurat.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
(16) Mengkoordinasikan kegiatan seminar internal hasil penelitian

(17) Mengkoordinir penelitian di fakultas/prodi dan unit-unit penelitian.
(18) Membantu tim pelaksana pengabdian dalam hal etika, tema-tema dan metodologi
penelitian, serta HAKI Pengabdian.
(19) Membantu kerjasama antar dosen dan antar unit/Fakultas untuk melakukan
pengabdian masyarakat lintas disiplin.
(20) Membantu tim pelaksana pengabdian dalam publikasi hasil pengabdian, buku ajar,
dan luaran pengabdian lainnya.
(21) Mengembangkan jaringan kerjasama pengabdian dengan berbagai Perguruan
Tinggi di Jawa Tengah, Indonesia dan manca negara.
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
SEKRETARIS REKTOR
HUMAS DAN PROTOKOLER
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Rektor :

1. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor dan memberikan
pelayanan kepada Pimpinan yang berkaitan dengan keperluan dinas.
2. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan kebijakan pimpinan
kepada unit-unit kerja terkait melalui prosedur administratif
3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan mengagendakan
pertemuan pimpinan untuk menentukan kebijakan
4. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk penugasan
5. Mengatur acara Pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal maupun eksternal
6. Memfasilitasi kegiatan dinas Pimpinan/ Rektor menyangkut keperluan administrasi,
akomodasi, transportasi, dan sarana lain yang diperlukan
Tugas Pokok dan Fungsi Humas Protokoler :

1. Humas (bagian Informasi dan Pemberitaan) mempunyai tugas :
a) Melaksanakan pengumpulan dan penyajian informasi serta pemberitaan;
b) Menyiapkan bahan kajian, analisis pelaksanaan, informasi dan pemberitaan;
c) Melaksanaan penyebarluasan informasi pemerintah maupun lembaga sosial
masyarakat melalui bahan dan materi, serta media massa;
d) Memfasilitasi kegiatan ceramah dan dialog rutin maupun insidental, tatap muka
melalui anjangsana, sarasehan, diskusi dan dialog interaktif;
e) Melaksanakan monitoring terhadap peredaran pers komersial, non komersial dan
percetakan, serta melaksanakan penyebarluasan informasi pemerintah melalui
media cetak;
f) Melaksanakan kegiatan terhadap kegiatan-kegiatan pemerintah maupun
masyarakat dan peristiwa-peristiwa yang terjadi menggunakan sarana audio,
video maupun visual;
g) Melaksanakan klarifikasi informasi dan pemberitaan kepada pers;
h) Melaksanakan tugas lain yang di berikan Pimpinan sesuai bidang tugasnya.
2. Protokoler mempunyai tugas :

a) Mengkoordinasikan kegiatan keprotokolan dan pendokumentasian;
b) Menyiapkan bahan dan peralatan pendukung kegiatan keprotokolan;
JOB DESK
PEJABAT STUKTURAL
c) Melaksanakan Kegiatan Keprotokolan daerah dan mendokumentasikan kegiatan

pemerintah daerah;
d) Memfasilitasi kegiatan keprotokolan dan dokumentasi pemerintah daerah;
e) Melaksanakan pengelolaan dan pendokumentasian hasil-hasil peliputan dan
penyaiaran dalam bentuk kliping, rekanan video dan film.
f) Melaksanakan tugas lain dan diberikan oleh kepala bagian sesuai bidang
tugasnya.

Job Desk Struktural 2018 Rev

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Job Desk Struktural 2018 Rev

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

JOII DESK

JL. TRI LOMBA JUANG NO 1, SEMARANG

TUGAS POKOK DAN FUNGSI REKTOR

WAKIL REKTOR I (WR I)

Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor Bidang Akademik

e. Pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan :

WAKIL REKTOR II (WR II)

Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor

d. Pengelolaan dan pengembangan sistem keuangan UNISBANK Semarang.

WAKIL REKTOR III (WR III)

Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan

m. Pengadaan, dan pengembangan serta pengaturan penggunaan prasarana - sarana

WAKIL REKTOR IV (WR IV)

Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Rektor Bidang Pengembangan Kerjasama

LEMBAGA PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN

Tugas pokok dan fungsi Kepala LP2U adalah sebagai berikut:

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU (LePenMu)

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala LePenMu

Tugas pokok dan fungsi Kepala LePenMu adalah sebagai berikut:

PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KURIKULUM

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Pusat P2KMP

Tugas pokok dan fungsi Kepala P2KMP adalah sebagai berikut:

(13) Menyelenggarakan Pelatihan Keterampilan Dasar Teknik Insruksional

PUSAT PENGEMBANGAN BISNIS DAN KEWIRAUSAHAAN

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Pusat P2BK

UPT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Tugas Pokok dan Fungsi

i. Mengkoordinasikan dan mengendalikan sistem informasi dan komunikasi dari

UPT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas Sekretaris UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas meliputi :

Tanggung Jawab Sekretaris UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas,

UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

Tugas Pokok dan Fungsi

k. Menyusun rencana skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakaan berdasarkan

Tugas Pokok dan Fungsi Dekan

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Fakultas

h. Mengelola administrasi pembinaan dan pengembangan institusi pendidikan :

f. Mengusulkan rencana anggaran dan belanja fakultas.

Tugas Pokok dan Fungsi Direktur PPs

Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris PPs

7) Mengelola transkrip lulusan dan legalisasi ijazah.

j. Menyiapkan instrumen dan sarana pendukung instrumen dan sarana

i. Memantau dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelacakan alumni (alumni tracer

KETUA PROGRAM STUDI

Tugas Pokok dan Fungsi Ketua Program Studi

c. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan proses pembelajaran semester pendek

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Laboratorium Fakultas

2) Penyiapan data dan informasi pada laboratorium untuk mendukung

BAGIAN ADMINISTRASI FAKULTAS/PPS

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Sub Bagian Administrasi Fakultas/PPs

2) Peningkatan karir jabatan fungsional akademik dosen melalui usulan angka

s. Administrasi aksesibilitas dengan pengguna lulusan sesuai dengan standar

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK (BAA)

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala BAA

Tugas pokok dan fungsi Kepala BAA adalah sebagai berikut :

f. Pengembangan sistem pengelolaan data akademik sebagai dasar

PUSAT OPERASI PERKULIAHAN (POP)

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala POP

Tugas pokok dan fungsi Kepala POP adalah sebagai berikut :

c) Pengawasan pelaksanaan ujian (di catat di sistem barcode, kunci,

BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK

Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Administrasi Akademik

Tugas pokok dan fungsi Kepala Bagian Administrasi Akademik meliputi :