STRUKTUR ORGANISASI

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS KRISTEN TENTENA
PERIODE 2022 – 2026

Struktur organisasi dan Wewenang dan Tanggung Jawab FKIP UNKRIT ditetapkan oleh Dekan
FKIP UNKRIT dengan SK Nomor: 003/SK/D/XII/2014.
Dalam melaksanakan wewenang dan tanggung jawabnya Dekan FKIP UNKRIT dibantu
oleh satu orang wakil dekan yang membawahi bidang kemahasiswaan, keuangan dan
administrasi sedangkan untuk bagian akademik ditangani langsung oleh Dekan dan dibantu oleh
para ketua program studi. FKIP UNKRIT untuk saat ini hanya memiliki satu wakil dekan karena
UNKRIT memiliki keterbatasan dana untuk mengangkat lebih dari satu wakil dekan. Bagian tata
usaha membantu Dekan, Wakil Dekan dan para kaprodi dalam urusan administrasi antara lain
pencetakan dan penertiban surat keluar masuk, distribusi dan pengarsipan dokumen akademik
seperti daftar hadir, berita acara ujian, SK mengajar, kartu rencana studi, kartu hasil studi, surat
keterangan lulus.

Deskripsi wewenang dan tanggung jawab Dekan:

Wewenang:
1. Dekan FKIP berhak meminta petunjuk Rektor
2. Berhak memimpin rapat senat FKIP dalam kapasitasnya sebagai Ketua;
3. Berhak memimpin rapat koordinasi per semester di lingkungan FKIP;
4. Berhak memimpin rapat dewan dosen di lingkungan FKIP;
5. Berhak menetapkan tentang pengangkatan tenaga pengajar per semester di lingkungan FKIP
dengan lampiran jadwal perkuliahan, setelah mendapatkan pengajuan dari masing-masing
Kaprodi;
6. Berhak menetapkan tentang pengangkatan panitia-panitia di lingkungan FKIP yang
berhubungan dengan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran misalnya program
magang dan praktek pengalaman lapangan;
7. Berhak menetapkan tentang pengangkatan; (1) dosen pembimbing skripsi mahasiswa, (2)
panitia penilai seminar proposal mahasiswa, dan (3) panitia penilai ujian akhir mahasiswa
setelah mendapatkan pengajuan dari masing-masing Kaprodi;
8. Berhak menetapkan tentang pengangkatan (1) panitia pelaksana seminar proposal
mahasiswa per semester, dan (2) panitia pelaksana ujian akhir mahasiswa per semester;
9. Berhak menetapkan tentang biaya ujian akhir mahasiswa setelah mendapatkan pertimbangan
dari Senat Fakultas dan persetujuan dari Senat Universitas;
10. Berhak menetapkan tentang himpunan program studi mahasiswa per tahun di lingkungan
FKIP setelah mendapatkan pengajuan dari masing-masing Kaprodi;
11. Berhak menetapkan tentang kepanitiaan lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan tri
dharma perguruan tinggi;
12. Berhak memberikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Dosen Tetap Yayasan (DP3) di
lingkungan FKIP dalam kapasitasnya sebagai Pejabat Penilai pada Tahun Penilaian;
13. Berhak mengajukan permohonan pengangkatan dosen tetap dan dosen tidak tetap di
lingkungan FKIP kepada Rektor setelah mendapatkan permohonan dari Kaprodi dan
pertimbangan dari Senat FKIP ;
14. Berhak mengajukan permohonan pemberhentian dosen tetap dan dosen tidak tetap di
lingkungan FKIP kepada Rektor setelah mendapatkan permohonan dari Kaprodi dan
pertimbangan dari Senat FKIP;
15. Berhak mengajukan permohonan rencana pendapatan dan belanja FKIP per tahun kepada
Rektor setelah mendapatkan pertimbangan dari Senat FKIP.
Tanggung Jawab:
1. Bertanggung jawab untuk memimpin dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan FKIP, Universitas
Kristen Tentena;
2. Bertanggung jawab untuk membina dan meningkatkan kualitas civitas akademika dan
tenaga administrasi di lingkungan FKIP, Universitas Kristen Tentena;
3. Bertanggung jawab untuk mengembangkan hubungan-hubungan institutional antara FKIP
dengan berbagai pihak (orang tua mahasiswa, alumni, instansi lain) dengan sepengetahuan
dan atas persetujuan Rektor;
4. Dalam melaksanakan tanggung jawabnya, Dekan dibantu oleh Wakil Dekan;
5. Dekan FKIP bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

Deskripsi Wewenang dan Tanggung Jawab Wakil Dekan

Wewenang:
1. Wakil Dekan FKIP berhak meminta petunjuk atasan;
2. Berhak menegur staf administrasi yang lalai melaksanakan tugas;
3. Berhak meminta kelengkapan data dan informasi kepada bagian administrasi, program
studi, himpunan mahasiswa atau unit lain yang relevan;
4. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan
ketentuan dan sepengetahuan Dekan FKIP;
5. Mengelola dan mengontrol seluruh perencanaan, pengarahan, dan pelaksanaan suatu
program termasuk pengembangan, penugasan, dan pencapaian tujuan dan sasaran para
Kaprodi;
6. Mengelola kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di tingkat himpunan dan badan
eksekutif mahasiswa;
7. Mengalokasikan anggaran di tingkat fakultas termasuk anggaran untuk kegiatan tri dharma
perguruan tinggi dan anggaran untuk kegiatan kemahasiswaan;
Tanggung Jawab:
1. Membantu Dekan FKIP dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan FKIP, Universitas Kristen
 Tentena;
2. Membantu Dekan FKIP dalam membina dan meningkatkan kualitas civitas akademika dan
tenaga administrasi di lingkungan FKIP, Universitas Kristen Tentena;
3. Membantu Dekan FKIP dalam mengembangkan hubungan-hubungan institutional antara
FKIP dengan berbagai pihak (orang tua mahasiswa, alumni, instansi lain);
4. Menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan FKIP untuk setiap semester dan
diserahkan kepada Dekan FKIP
5. Dalam melaksanakan tanggung jawabnya, Wakil Dekan FKIP dibantu oleh staf
administrasi FKIP;
6. Wakil Dekan FKIP bertanggung jawab langsung kepada Dekan FKIP.

Deskripsi wewenang dan tanggung jawab para ketua program studi

Wewenang:
1. Ketua Program Studi berhak meminta petunjuk Dekan;
2. Berhak memimpin rapat dewan dosen per semester pada program studi yang bersangkutan;
3. Berhak melakukan penyusunan/ pengembangan kurikulum melalui kajian/ telaah yang
melibatkan para dosen, pimpinan fakultas, pimpinan universitas, tokoh masyarakat,
pengguna lulusan dan alumni;
4. Berhak mengajukan pengangkatan tenaga pengajar per semester dengan lampiran jadwal
perkuliahan kepada Dekan;
5. Berhak mengajukan pengangkatan; (1) dosen pembimbing skripsi mahasiswa, (2) panitia
penilai seminar proposal mahasiswa, dan (3) panitia penilai ujian akhir mahasiswa di
lingkungan program studi kepada Dekan;
6. Berhak mengajukan daftar nama pengurus himpunan program studi mahasiswa per tahun
kepada Dekan;
7. Berhak memberikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Dosen Tetap Yayasan (DP3)
di lingkungan Program Studi dalam kapasitasnya sebagai Pejabat Penilai pada Tahun
Penilaian;
8. Berhak mengajukan permohonan pengangkatan dosen tetap dan dosen tidak tetap pada
program studi yang bersangkutan kepada Dekan setelah melalui telaah kebutuhan sumber
daya manusia;
9. Berhak mengajukan permohonan pemberhentian dosen tetap dan dosen tidak tetappada
program studi yang bersangkutan kepada Dekan setelah melalui telaah kebutuhan sumber
daya manusia;
Tanggung Jawab:
1. Memimpin pelaksanaan kurikulum yang utuh agar mahasiswa dapat menguasai
pengetahuan, keterampilan dan sikap yang sesuai dengan sasaran kurikulum;
2. Bertanggung jawab terhadap pengembangan, peningkatan dan penjaminan mutu
berkelanjutan dari kesatuan rencana belajar dan kurikulum;
3. Ketua Program Studi bertanggung jawab langsung kepada Dekan.

Deskripsi wewenang dan tanggung jawab tata usaha

Wewenang:
1. Staf administrasi FKIP berhak mengakses sistem informasi fakultas untuk melengkapi data,
 melakukan editan, pengecekan berkala dan pencetakan data untuk semua program studi
yang terdapaf di lingkungan FKIP;
2. Staf administrasi berhak mengajukan kebutuhan-kebutuhan yang yang berhubungan dengan
peralatan kantor kepada Wakil Dekan;
3. Staf administrasi FKIP berhak meminta petunjuk Wakil Dekan;
4. Staf administrasi FKIP berhak melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan
pengarsipan;
5. Staf adminitrasi FKIP berhak membuat rencana dan evaluasi kerja harian/bulanan untuk
memastikan tersedianya informasi administrasi bagi atasan;
6. Staf administrasi FKIP berhak membuat perkiraan biaya semesteran yang berhubungan
dengan pengadaan alat tulis kantor.
Tanggung Jawab:
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan input data, pelayanan kantor,
penyediaan fasilitas, dan layanan administrasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran operasional program studi dan fakultas.
Staf administrasi FKIP bertanggungjawab langsung kepada Wakil Dekan