1.

1.
1.

1.
1.

1.
1.

a.
1.
Nama Jabatan Wakil Ketua /Waket I
Fungsi Membantu Ketua dalam merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan
mengendalikan seluruh kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
masyarakat di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan
dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat atau
tri darma perguruan tinggi.
Tugas Pokok 1. Mengatur, mengkoordinir dan mengendalikan pencapaian kompetensi atau capaian
pembelajaran termasuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat atau tri
darma perguruan tinggi.
2. Sebagai pimpinan dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian
pada masyarakat.
3. Membina tenaga pendidik, mahasiswa, dan tenaga kependidikan.
Uraian Tugas 1. Berkoordinasi dengan Ketua Program Studi dalam merencanakan kalender
akademik setiap tahun ajaran baru
 2. Konsultasi pelaksanaan tugas dengan Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan
3. Bersama Ketua STIKes merencanakan kategori, mengusulkan dan
merekomendasikan tenaga edukatif yang menyangkut penerimaan atau seleksi,
promosi, rotasi, mutasi studi lanjut serta pelatihan sesuai peraturan yang berlaku di
STIKes Santa Elisabeth Medan.
4. Merencanakan dan mengadakan media penjaran yang menyangkut laboratorium
(keperawatan, kebidanan, komputer, bahasa dan lain-lain), ruang kuliah dan
perpustakaan sesuai prosedur yang berlaku.
5. Membuat laporan secara berkala (tiap semester dan tahunan) tentang pelaksanaan
akademik kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan.
6. Memelihara dan menjamin hubungan kerjasama dengan institusi lain yang terkait
dengan pengembangan pendidikan khususnya sebagai lahan praktek klinik
mahasiswa.
7. Menindaklanjuti keputusan-keputusan hasil rapat yang berhubungan dengan
kegiatan akademik.
8. Mengikuti rapat dinas (institusi lain) atau pertemuan akademik baik secara lokal
maupun nasional guna meningkatkan profesionalisme
9. Mengendalikan, mengawasi, mengevaluasi kebijakan dan peraturan atau tata tertib
yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth Medan
10.Mengendalikan pendayagunaan staf dosen secara efektif dan efisien
11.Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan dari Kaprodi, koordinator-
koordinator, SDM lainnya dan mahasiswa yang menyangkut akademik.
12.Melaksanakan penilaian terhadap civitas akademik secara berkala
13.Membuat rekapitulasi nilai akhir untuk yudicium
14.Mengadakan supervisi ke Program Studi secara berkala untuk mengetahui apakah
tujuan pendidikan (kurikulum) tercapai sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
15.Mengadakan rapat bersama Program Studi untuk tujuan pengembangan,
pencapaian, pelaksanaan dan evaluasi kurikulum secara berkala minimal 3 bulan
sekali
16.Membuat buku pedoman akademik dan buku wisuda STIKes Santa Elisabeth
Medan
17.Memfasilitasi terakreditasinya nasional Jurnal STIKes Santa Elisabeth Medan
Wewenang 1. Memonitor pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar di lingkungan STIKes
 Santa Elisabeth Medan
2. Mengambil keputusan tentang jadwal pengajaran dan praktek mahasiswa
3. Memaraf semua surat keluar STIKes, baik intern maupun ekstern terutama bidang
akademik
4. Meminta pertanggung jawaban dari semua Prodi menyangkut pelaksanaan dan
pencapaian kurikulum pendidikan
5. Membina, mengarahkan dan memotivasi tenaga dosen untuk pencapaian kurikulum
yang berlaku.
Nama Jabatan Wakil Ketua /Waket II
Fungsi Membantu ketua dalam merencanakan, mengkoordinir segala kegiatan administrasi
umum yang menyangkut : administrasi umum dan logistik, kepegawaian dan keuangan
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan
dalam pengelolaan administrasi.
Tugas Pokok Mengatur, mengkoordinir dan mengendalikan administrasi umum, logistic,
kepegawaian dan keuangan STIKes Santa Elisabeth Medan
Uraian Tugas 1. Merencanakan dan menata administrasi umum mulai dari: surat menyurat,
pengeluaran dana/keuangan, kepegawaian dan logistik.
2. Merencanakan, mengkoordinir administrasi keuangan, perencanaan anggaran,
penerimaan dan pengeluaran uang baik secara periodik maupun sehari-hari.
3. Bersama ketua merencanakan kategori tenaga non edukatif, mengusulkan dan
merekomendasikan menyangkut penerimaan/seleksi, promosi, rotasi, mutasi,
pelatihan dan studi lanjut sesuai peraturan yang berlaku di STIKes Santa Elisabeth
Medan
4. Memproses semua urusan logistik, pengadaan barang untuk kebutuhan dan
kepentingan akademik yang menyangkut laboratorium (keperawatan, kebidanan,
komputer, bahasa dan lain-lain), ruang kuliah (termasuk media pembelajaran) dan
perpustakaan (pengadaan buku, majalah, dan jurnal) serta seragam mahasiswa dan
dosen sesuai dengan prosedur yang berlaku.
5. Membuat laporan administrasi umum secara berkala tentang kegiatan-kegiatan di
lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth
Medan
6. Menanggungjawapi dan menanggulangi usul-usul serta keluhan dari kaprodi,
koordinator-koordinator, SDM ;ainnya dan mahasiswa yang menyangkut
administrasi umum.
 7. Mensosialisasikan dan melaksanakan peraturan pokok kepegawaian.
8. Merekapitulasi mahasiswa yang bermasalah dalam bidang keuangan setiap 3 bulan
9. Menindaklanjuti keputusan-keputusan hasil rapat yang berhubungan dengan
administrasi umum
10.Mengendalikan, mengawasi, mengevaluasi kebijakan dan peraturan atau tata tertib
yang menyangkut bidang administrasi umum di STIKes Santa Elisabeth Medan
11. Mengendalikan pendayagunaan dana secara efektif dan efisien.
Wewenang 1. Memonitor pelaksanaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan logistik
2. Mengajukan usul dan saran kepada Ketua STIKes yang berhubungan dengan
administrasi umum
3. Memaraf semua surat keluar dari STIKes, baik intern maupun enstern terutama
bidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan logistik.
4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja tertentu yang
berhubungan dengan administrasi umum.
5. Meminta laporan pertanggungjawaban atas penggunaan uang yang dikeluarkan dari
semua bagian untuk dapat dipertanggungjawabkan kepada Ketua STIKes Santa
Elisabeth Medan
6. Mengadakan rapat bersama prodi dan bagian lain untuk penentuan anggaran
tahunan yang menyangkut pengadaan sarana & prasarana yang menunjang kegiatan
akademik dan pengembangan SDM.
7. Melakukan penilaian terhadap tenaga dosen dan tenaga kependidikan yang akan
perpanjangan kontrak, yang akan diangkat menjadi pegawai tetap, kenaikan gaji
berkala, dan kenaikan gololongan.
8. Mengusulkan dosen dan tenaga kependidikan kepada Pengurus Yayasan Wydia
Fraliskan melalui Ketua STIKes untuk memperoleh penghargaan 25 tahun, dan 50
tahun.
Nama Jabatan Wakil Ketua /Waket III
Fungsi Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan mahasiswa dan
pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan
dalam pengelolaan kemahasiswaan
Tugas Pokok Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan dan mengendalikan semua kegiatan non
kurikulum dan permasalahan mahasiswa serta menjalin hubungan antar alumni.
Uraian Tugas 1. Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan seluruh kegiatan non kurikuler
 mahasiswa di dalam maupun di luar lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan
2. Memimpin pelaksanaan semua kegiatan mahasiswa terutama kegiatan ekstra
kurikuler
3. Membina dan membimbing mahasiswa dalam hal berorganisasi seperti :
pembentukan dan pembubaran Badan Exsekutif Mahasiswa/BEM, Himpunan
Ikatan Mahasiswa/HIMA dan Unit Kegiatan Mahasiswa/UKM; Keluarga
Mahasiswa Katolik/KMK dan atau panitia kelompok kegiatan lain dari mahasiswa.
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan organisasi secara
berkala tentang seluruh kegiatan-kegiatan non kurikuler di lingungan STIKes Santa
Elisabeth Medan
5. Melakukan rapat bersama organisasi kemahasiswaan secara berkala dan
melaporkan kepada Ketua STIKes dalam bentuk tulisan/laporan.
6. Menindaklanjuti keputusan-keputusan hasil rapat STIKes yang berhubungan
dengan bidang kemahasiswaan.
7. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan semua pihak di dalam dan di
luar STIKes Santa Elisabeth Medan terutama alumni STIKes Santa Elisabeth
Medan
8. Menyelenggarakan reuni minimal sekali 5 tahun
9. Membina dan mengaktifkan organisasi alumni STIKes Santa Elisabeth Medan
10.Membantu Ketua STIKes dalam pemecahan dan penyelesaian masalah mahasiswa
11. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan dari takaprodi,
koordinator-koordinator, SDM lainnya dan mahasiswa yang menyangkut bidang
kemahasiswaan.
12.Merekapitulasi mahasiswa yang bermasalah
13.Memberikan masukan tentang evaluasi pelaksanaan peraturan-peraturan yang
berlaku di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan
14.Merencanakan kegiatan perayaan ulang tahun STIKes dan Prodinya
15.Mengkoordinir perayaan hari-hari besar di STIKes Santa Elisabeth Medan, seperti
Dies Natalis, Lustrum, dan lain-lain.
16.Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan promosi STIKes Santa Elisabeth Medan.
17.Menyelenggarakan tracer study secara berkala, minimal 5 tahun sekali dan
mengupayakan respon tracer study minimal 20%.
 18. Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru
19.Merekapitulasi data sosial ekonomi dan soasial budaya mahasiswa baru.
20.Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap keberadaan mahasiswa (Aktif, DO,
Cuti Akademik, dan Mengundurkan diri)
Wewenang 1. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait termasuk
rekapitulasi permasalahan mahasiswa dan registrasi mahasiswa.
2. Memaraf semua surat keluar dari STIKes, baik intern maupun ekstern bidang
kemahasiswaan
3. Mengajukan usul dan saran kepada Ketua STIKes yang berhubungan dengan
kemahasiswaan
4. Berhak menolak dan menyetujui semua kegiatan yang diusulkan oleh organisasi
mahasiswa
5. Mengadakan rapat bersama organisasi mahasiswa dan meminta laporan
pertanggungjawaban kepada organisasi dan panitia kegiatan lainnya pada akhir
periode/kegiatan.
6. Memeriksa keuangan dari setiap organisasi kemahasiswaan, minimal 3 bulan sekali.
7. Meminta laporan pertanggungjawaban setiap organisasi termasuk keuangan pada
akhir jabatan/periode.
Nama Jabatan Ketua Program Studi
Fungsi Memimpin penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, membina tenaga
kependidikan, mahasiswa di Program Studi.
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab kepada Waket I STIKes dalam pelaksanaan tri
darma perguruan tinggi.
Tugas Pokok Mengatur, mengkoordinir dan mengendalikan/mengawasi aktivitas tri darma perguruan
tinggi di program studi .
Uraian Tugas 1. Perencanaan
a. Merencanakan, menyusun dan menetapkan kebijakan serta tata tertib aktivitas
tri darma perguruan tinggi berkoordinasi dengan Wakil Ketua I STIKes.
b. Merencanakan dan kategori tenaga edukatif berkoordinasi dengan Waket I dan
tenaga kependidikan/penunjang yang dibutuhkan berkoordinasi dengan Waket II
melalui SDM.
c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan SDM melalui pendidikan formal
dan non formal
d. Menyusun anggaran belanja program studi
e. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan di laboratorium
kelas,ruang kuliah dan perpustakaan
 f. Merencanakan penggantian peralatan secara bertahap sesuai kebutuhan
g. Merencanakan kurikulum (local dan reginal) yang berbasis kompetensi.
h. Merencanakan kalender akademik
i. Merencanakan penerimaan dan seleksi mahaiswa baru
j. Merencanakan jadwal ujian tengah semester dan akhir semester
k. Merencanakan praktek lapangan
l. Merencanakan jadwal ujian Try Out Regional maupun Nasional
m. Merencanakan uji kompetensi (Ukom)
n. Merencanakan jadwal wisuda bersama.
o. Merencanakan kegiatan ekstrakurikuler
p. Merencanakan kegiatan tridarma pendidikan.

2. Pengorganisasian
a. Memberi bimbingan kepada Koordinator dan SDM di bagiannya
b. Membagi wewenang dan tanggung jawab bagi semua staf di bagiannya
c. Melaksanakan program orientasi bagi staf yang baru di bagiannya
d. Menjamin terlaksananya suasana pengajaran yang kondusif
e. Melaksanakan tugas yang di limpahkan Ketua STIKes
f. Mewakili tugas dan wewenang Ketua STIKes atas persetujuan YWF
g. Mengusahakan kelengkapan peralatan sesuai dengan prosedur yang berlaku
h. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan yang disusun oleh Ketua STIkes
kepada staf di bagiannya
i. Memberi bimbingan kepada staf tentang pelaksanaan program pendididikan
sesuai dengan kebijakan STIKes.
j. Mengadakan rapat dengan koordinator dan staf lain secara berkala atau bila
diperlukan
k. Mengadakan rapat dengan Ketua STIKes secara berkala atau bila dibutuhkan
l. Mengusulkan dan menganalisa kurikulum, ketenagaan, dan peralatan yang
dibutuhkan dalam pengembangan mutu pendidikan
m. Memelihara serta mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan aktivitas
pendidikan sehingga tercipta pendidikan yang berkualitas.
n. Membuat laporan semester dan tahunan tentang pelaksanaan kurikulum,
ketenagaan, lulusan, mutu kepada Ketua STIKes
o. Melaksanakan program kegiatan ilmiah dan penelitian di prodi
p. Mengadakan kerjasama yang baik dengan koordinator dan staf lain di STIKes
Santa Elisabeth
q. Memelihara dan menjamin hubungan kerjasama dengan institusi lain yang
terkait dengan pengembangan pendidikan khususnya sebagai lahan praktek
klinik mahasiswa.
r. Memperhatikan SDM untuk meningkatkan semangat kerja yang baik
s. Meneliti dan mempertimbangkan surat permohonan staf dan karyawan/I
tentang: kenaikan gaji, pangkat, cuti, pindah, berhenti dan lain–lain di
bagiannya
 t. Membantu memecahkan masalah yang timbul dalam proses pelaksanaan
program pendidikan
u. Menghadiri pertemuan yang diadakan oleh Ketua STIKes
v. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang pendidikan
w. Menerima laporan rutin dan berkala dari para koordinator pendidikan dan staf
lain di bagiannya
x. Menyimpan dan memelihara dokumen kegiatan termasuk seluruh data-data para
staf dan peserta didik
y. Melaksanakan falsafah,visi, misi pendidikan sesuai dengan peraturan pemerintah
dan YWF.
z. Melaksanakan kunjungan keliling ke bagian secara berkala untuk mengetahui
apakah tujuan pendidikan (kurikulum) tercapai sesuai dengan kebijakan yang
berlaku.
aa.Menetapkan metode/sistem perekrtutan tenaga baru dan peserta didik bersama
Ketua STIKes.
bb. Membuat laporan keuangan kepada Ketua STIKes
cc. Mengadakan buku refrensi setiap 6 bulan

3. Controlling/Pengawasan
a. Mengendalikan/mengawasi/mengevaluasi kebijakan dan peraturan serta tata
tertib yang berlaku di STIKes St. Eliabeth
b. Melakukan supervisi terhadap stafnya dan peserta didik, baik secara langsung
maupun tidak langsung
c. Mengendalikan pendayagunaan Staf secara efektif dan efisien
d. Menilai mutu peserta didik bersama kordinator dan staf di bagiannya.
e. Mengendalikan/mengawasi aktivitas proses pembelajaran .
f. Menampung dan menanggulangi usul- usul serta keluhan-keluhan dari
koordinator pendidikan, SDM lainnya dan peserta didik.
g. Melaksanakan upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di bidang
pendididkan.
h. Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan peralatan melalui sistem pencatatan
dan pelaporan secara tepat dan benar.
i. Mengevaluasi sistem penerimaan dan seleksi mahasiswa baru
j. Mengevaluasi pelaksanaan UTS, UAS, UAP.
Wewenang 1. Dapat melaksanakan fungsi pengganti Ketua STIKes sesuai dengan kebijakan dan
peraturan yang telah di tentukan.
2. Menyetujui program pengajaran dan tugas-tugas bagi karyawan/ti atau staf dosen
3. Menyetujui pengeluaran, pemakaian uang dan aktivitas dana sesuai kebijakan yang
berlaku.
4. Berhak menolak atau memberi permohonan cuti, rotasi, promosi,mutasi, demosi
dan pengunduran diri staf di bagiannya.
 5. Menandatangai/menyetujui permintaan barang-barang, alat-alat untuk keperluan
aktivitas bagiannya sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
6. Dapat membuat dan menandatangani surat intern khusus di bagiannya dengan
tembusan kepada Ketua STIKes.

Nama Jabatan Biro Administrasi Akademik/BAK

Fungsi Mengelola administrasi akademik STIKes Santa Elisabeth Medan
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab kepada Ketua STIKes
Tugas Pokok Mengatur Administrasi akademik STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas 1. Menyusun usulan rencana kegiatan pengelolaan akademik dan mengumpulkan dan
mengolah serta menganalisa rencana program terkait yang disusun oleh para Kaprodi,
mempelajari laporan-laporan tahunan Akademi sebelumnya, untuk disampaikan
kepada pimpinan.
2. Melayani kebutuhan surat-menyurat mahasiswa yang berhubungan dengan layanan
akademik.
3. Mendokumentasikan kurikulum meliputi RPS/Silabus, Modul pembelajaran/RPP,
Handout baik pada kuliah utama maupun semester pendek, panduan akademik,
pedoman skripsi, pedoman praktek laboratorium, lapangan dan klinik bekerjasama
dengan sekertaris prodi.
4. Mendokumentasikan instrumen evaluasi (UTS, UAS, Ujian Perbaikan, ujian lab
Skil,Ujian usulan penelitian, ujian skripsi, Ujian Praktik Klinik baik untuk uji utama
maupun uji ulang bekerjasama bersama dengan koordinator.
5. Mendokumentasikan kerangka acuan kerja praktik lab maupun klinik meliputi TOR
atau panduan praktik lapanagan beserta lampirannya bekerjasama dengan koordinator.
6. Mendokumentasikan pelaksanaan kurikulum meliputi kalender akademik, jadwal
kuliah, daftar hadir kuliah atau monitoring perkuliahan, journal kuliah, jadwal UAS
baik untuk pelaksanaan maupun pelaporan bekerjasama dengan sekertaris prodi.
7. Mendokumentasikan hasil evaluasi (UAS, Ujian Perbaikan, ujian lab Skill, Ujian
Praktek Klinik untuk uji utama maupun uji ulang, TO uju kompetensi dan Uji
kompetensi bersama dengan sekertaris prodi.
8. Mendokumentasikan data tentang kondisi mahasiswa secara berkala sesuai dengan
kebutuhan (data demografi, cuti akademik, DO, pindah, masuk kembali dan lain-lain)
bersama dengan sekretaris prodi.
9. Mendokumentasikan data Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap meliputi SK Ketua
STIKes, Surat pernyataan kesediaan menjadi dosen, biodata, Foto copy ijazah,
Transkrip mulai pendidikan Terakhir, Sertifikat pelatihan yang linier, Foto Copy KTP
dosen STIKes Santa Elisabeth Medan.
10.Menggandakan KRS, bimbingan akademik, dan KHS mahasiwa bekerjasama dengan
IT.
11.Mendokumentasikan laporan tugas akhir, usulan penelitian dan hasil penelitian .
12.Mengawasi penyususnan laporan EBSBED setiap semester
13.Mendokumentasikan pelaporan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Waket I
dan II yang berhubungan dengan akademik.
14.Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain yang berhubungan dengan
administrasi akademik.
Wewenang 1. Melaksanakan fungsi pengganti Ketua STIKes dalam hal keuangan dan administrasi
 2. Menyetujui pengeluaran dan pemakaian uang di STIKes
3. Berhak memberi dan menolak perekrutan tenaga, promosi, mutasi, dan pengunduran
diri atas usulan dari unit kerja.
4. Berhak meminta pertanggungjawaban atas barang logistik baik menyangkut
pengadaan dan penggantian sesuai prosedur dari semua program studi dan unit kerja.
5. Dapat membuat dan menandatangani surat intern khusus di bagiannya menyangkut
administrasi dan keuangan STIKes.
6. Memberikan izin keterlambatan pembayaran untuk adminitrasi pendidikan.
Nama Jabatan Koordinator Laboratorium
Fungsi Menyelenggarakan pendidikan praktikum sebagai pelaksanaan akademik pada setiap
program studi.
Tanggung Jawab Secara struktural kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok Mengatur, menyiapkan alat dan menyusun jadwal praktek laboratorium setiap program
studi.
Uraian Tugas 1. Mengusulkan tersedianya sarana dan prasarana yang mendukung pembelajaran
praktik.
2. Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium
3. Melakukan kodifikasi sarana dan prasarana laboratorium
4. Membantu akreditasi terkait dengan tugas dan kewenangannya
5. Melakukan inventarisasi/pendokumentasian ulang sarana dan prasarana secara berkala
setiap 3 bulan sekali.
6. Membuat RAP tahunan sarana dan prasarana untuk disampaikan kepada pimpinan
setiap akhir tahun.
7. Membuat laporan semester dan laporan tahunan pelaksanaan kegiatan praktik di
laboratorium.
8. Membuat dokumentasi pemusnahan alatyang sudah tidak pantas atau tidak layak lagi
untuk digunakan.
9. Mendokumentasikan alat-alat baru yang diterima oleh laboratorium lengkap dengan
berita acara.
10. Membuat SOP peminjaman, pengembalian, pemusnahan alat dan penggantian alat
yang rusak atau yang hilang.
11. Merekap laporan kerusakan/kehilangan alat dan cara penggantiannya yang dilakukan
oleh mahasiswa maupun oleh dosen yang bersangkutan.
Wewenang 1. Meminta jadwal praktek laboratorium pada program studi setiap semester untuk
keperluan pengaturan jadwal praktik.
2. Mengelola inventaris laboratorium untuk keperluan pendidikan dan pemeliharaan alat.
3. Berhak menerima atau menolak praktikan dan dosen bila tidak sesuai dengan jadwal
praktek
4. Memberikan sanksi untuk praktikan yang melanggar aturan praktek (merusak atau
menghilangkan peralatan laboratorium) sesuai dengan SOP.
5. Mengikuti study banding dalam dan luar negeri berhubungan dengan pengembangan
laboratorium.
Nama Jabatan Koordinator Perpustakaan
Fungsi Membantu mahasiswa dan dosen dalam penyelenggaraan pen didikan melalui layanan
buku/referensi, jurnal, e-book, CD dan majalah di perpustakaan.
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab kepada Ketua STIKes
Tugas Pokok Mengadakan, mengatur, melayani, menginventarisasi dan mengawasi
penggunaan/peminjaman refernsi perpustakaan.
Uraian Tugas 1. Mengedarkan dan mengimventarisi/merekap kebutuhan buku referensi dari setiap
prodi dan unit pendukung.
2. Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan buku referensi setiap awal semester.
3. Mengajukan permohonan pengadaan kebutuhan buku referensi pada setiap awal
semester kepada Waket II.
4. Membuat perencanaan pengadaan kebutuhan sarana perpustakaan pada awal semester.
5. Membuat perencanaan pengembangan sistem pelayanan di perpustakaan.
6. Menganalisa keadaan sarana dan buku/referensi perpustakaan.
7. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas setiap 6 bulan secara tertulis kepada Ketua
STIKes.
8. Membuat RAP tahunan bagian perpustakaan pada akhir tahun.
9. Melakukan kodifikasi buku perpustakaan
10. Melakukan perawatan buku perpustakaan
11. Menjaga kebersihan ruangan perpustakaan dan sekitarnya
12. Melakukan pendokumentasian peminjaman buku perpustakaan
13. Membuat pelaporan sarana dan buku perpustakaan yang rusak atau yang hilang serta
cara penggantiannya.
14. Membantu pelaksanaan akreditasi program studi dan institusi
15. Membuat ketentuan sistem kerja di perpustakaan
16. Mensosialisasikan sistem pelayanan perpustakaan kepada mahasiswa
17. Menjaga kualitas pelayanan dan inventaris di perpustakaan
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
19. Membuat SOP peminjaman, pengembalian dan penggantian buku yang hilang atau
yang rusak.
Wewenang 1. Mengatur dan memberi sanksi kepada mahasiswa maupun dosen dan pemakai
perpustakaan, jika melanggar peraturan yang ditetapkan.
2. Memberikan saran kepada dosen/program studi berkaita n dengan kegiatan dalam
perpustakaan.
3. Mengikuti study banding dalam dan luar negeri berhubungan dengan pemgembangan
perpustakaan.
Nama Jabatan Koordinator Unit Penelitian Pengabdian Masyarakat (UPPM)
Fungsi Membantu Ketua STIKes dalam perencanaan, pelaksakaan, pengawasan dan evaluasi
penelitian, pengabdian masyarakat yang diselenggarakan civitas akademika.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket I tentang
pelaksaan penelitaian dan pengabdian masyarakat..
Tugas Pokok Mengkoordinir, memantau dan menilai pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang diselenggarakan oleh dosen/mahasiswa di program studi.
Uraian Tugas 1. Merancang dan menyusun panduan UPPM.
2. Menyusun program kerja dan angaran biaya UPPM pada akhir tahun.
3. Mengadakan pertemuan secara berkala dengan masing-masing prodi di STIKes
untuk menentukan kebutuhan sesuai prioritas penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
4. Bekerjasama dengan unit terkait berhubungan dengan MOU.
5. Mengembangkan penelitian di setiap bidang ilmu dengan memperhatikan visi dan
misi prodi masing-masing dan STIKes.
6. Mengkoordinasi, memantau, seminar, pelatihan dan publikasi hasil karya ilmiah
dosen dan mahasiswa.
 7. Memfasilitasi dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan pema.
8. Mengembangkan UPPM melalui kegiatan ilmiah dan perolehanan HAKI.
9. Melaksanakan tugas rutin UPPM sesuai kalender akademik dan kurikulum
10. Menyelenggarakan pertemuan ilmiah dengan tujuan meningkatkan kemampuan
meneliti
11. Menghadiri rapat-rapat internal dan eksternal sesuai dengan pembagian tugas
12. Menyebarluaskan segala informasi tentang peluang-peluang hibah kepada dosen
dan mahasiswa.
13. Menyusun laporan setelah melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat kepada Ketua STIKes Waket I.
14. Mengevaluasi kinerja tahunan dan menyusun renop tahunan UPPM
15. Mengusahakan terakreditasinya jurnal STIKes
16. Membuat laporan semester dan tahunan kepada Ketua STIKes melalui waket I untuk
diteruskan ke Pengurus Yayasan Widya Fraliska.
Wewenang 1. Menyetujui permohonan biaya PPM sampai batas maksimal jumlah Rp. 3.000.000,
untuk penelitian dan Rp 3.000.00/prodi/semester.
2. Menyetujui dan merekomendasikan topik PPM.
3. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan PPM internal dan eksternal.
4. Menyusun MOU bersama koordinator laboratorium klinik khususnya dalam
pelaksanaan PPM.
5. Menyetujui pengesahan dari penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
6. Mengusulkan pelatihan berhubungan dengan PPM.
7. Mengikuti study banding dalam dan luar negeri berhubungan dengan PPM.
Nama Jabatan Koordinator Administrasi Keuangan
Fungsi Terselenggarannya pengelolaan keuangan di STIKes Santa Elisabeth Medan
Tanggung Jawab Memberi pelayanan teknis dan administrasi keuangan kepada seluruh civitas akademik
STIKes Santa Elisabeth Medan
Tugas Pokok Melakukan pelayanaan perbendaharaan yang meliputi penerimaan, penyimpanan,
penyetoran, dan pengadministrasian serta laporan pertanggung jawaban anggaran
penerimaan uang dan pengeluaran uang di lingkungan STIKes Santa Eliasbeth Medan
secara efektif dan efisien.
Uraian Tugas 1. Membuat perencanaan penerimaan uang setiap tahun akademik
2. Membuat perencanaan pengeluaran setiap tahun akademik
3. Melakukan penertiban pembayaran mahasiswa secara berkala
4. Membuat laporan penunggakan pembayaran mahasiswa ke setiap program studi.
5. Membuat pengajuan biaya operasional secara berkala sesuai dengan renop prodi dan
STIKes.
6. Membuat laporan pertanggung jawaban penyerapan anggaran setiap pengajuan.
7. Menyetor sisa operasional pada Waket II setiap akhir hari kerja.
8. Menerima slip pembayaran dari mahasiswa
9. Menerima bukti penerimaan/kuitansi dari penerima biaya operasional/pengeluaran
civitas akademika.
10.Membuat rekapan kemajuan pembayaran mahasiswa setiap bulan untuk pembayaran
bulanan dan setiap 3 bulan sekali untuk pembayaran semester.
11.Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian lain yang berhubungan dengan
penerimaan dan penggunanaan uang di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
12.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
 13.Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada pimpinan secara tertulis setiap 6 bulan
sekali.
Wewenang 1. Membayarkan gaji dosen dan tenaga kependidikan sesuai standart yang berlaku
2. Mengawasi penggunaan anggaran
3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian keuangan
4. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian keuangan
5. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan di sub bagian.
Nama Jabatan Koordinator SDM
Fungsi Mengelola pelaksanaan kebijakan SDM dosen dan tenaga kependidikan
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II.
Tugas Pokok Merencanakan, mengkoordinasikan, monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan SDM
secara rutin.
Uraian Tugas 1. Memonitor, melaksanakan dan melaporkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan pengelolaan pegawai kontrak, dan pegawai tetap.
2. Menyusun/merencanakan kebutuhan pelatihan seluruh SDM
3. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/prodi terkait untuk melakukan rekrutmen
pegawai, menyelenggarakan ujian kenaikan pangkat pegawai, dan mengusulkan
pegawai yang akan memasuki masa pensiun.
4. Menerbitkan surat-surat keputusan Ketua STIKes Santa Elisabeth berkaitan dengan
urusan kepegawaian termasuk yang berkaitan hukum.
5. Mengelola presensi pegawai baik untuk kepentingan internal maupun eksternal
6. Mengelola fasilitas STIKes Santa Elisabeth berkaitan dengan kesejahteraan pegawai.
7. Mendistribusikan informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di lingkungan
STIKes Santa Elisabeth.
8. Mendistribusikan, menghimpun, dan mengarsipkan hasil penilaian pegawai yang
dilakukan atasan langsung.
9. Mengelola konflik yang terjadi diantara pegawai.
10.Mengelola dan memanfaatkan human resources information sistem
11. Menyiapakan bahan-bahan usulan penerbitan surat keputusan dari Yayasan mengenai :
a. Pengangkatan pegawai baru
b. Pemberian kenaikan pangkat
c. Pemberian kenaikan gaji berkala
d. Pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional dan pengapdian
e. Pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural
f. Pemberian cuti melahirkan, cuti di luar tanggungan, cuti bersama Pemberian
penghargaan terhadap pegawai
g. Pengangkatan, perpanjangan dan pemutusan pegawai kontrak
h. Mutasi dan pemberhentian pegawai
12.Menerbitkan surat peringatan/teguran atas pelanggaran pegawai dan mengusulkan
sanksi yang harus diberikan
13. Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi hasil penilaian usulan kenaikan jabatan
fungsional dosen untuk disampaikan ke Kopertis
14. Melaksanakan hasil-hasil kesepakatan kerjasama
15. Menyiapakan surat tugas dan menyampaikan laporan tugas dinas pegawai kepada
Ketua STIKes Santa Elisabeth
16. Mengelola pelaksanaan latihan, seminar dan lokakarya yang akan diikuti pegawai
terutama dosen.
17. Mengelola arsip-arsip kepegawaian
 18. Melengkapi administrasi penggajian dan kesejahteraan seluruh pegawai dan
berkoordinasi dengan sup bagian keuangan atas pembayaran gaji dan kesejahteraan
setiap bulannya.
19. Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan.
20. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub bagian SDM
setiap 6 bulan sekali secara tertulis.
21. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang dperintahkan atasan yang
mendukung jabatan.
22. Mendokumentasikan hasil penelitian dosen
23. Mendokumentasikan hasil pengabdian masyarakat
24. Mendokumentasikan hasil pengembangan SDM meliputi tugas belajar, pelatihan,
seminar, minilokakarya dll yang dilakukan dosen
25. Mendokumentasikan Berkas Akreditasi
Wewenang 1. Menetapkan/merencanakan kebutuhan pelatihan, workshop, seminar dan studi
banding penglola, tenaga dosen dan tenaga kependidikan.
2. Melengkapi administrasi penggajian
3. Mengusulkan menerbitkan surat peringatan kepada Ketua STIKes.
4. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian SDM
5. Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian SDM
6. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di sub bagian
SDM.
7. Memberikan izin cuti pada tenaga kependidikan yang bukan structural berkoordinasi
dengan Waket II.
Nama Jabatan Koordinator Logistik
Fungsi Membantu Ketua STIKes melalui Waket II dalam melaksanakan pengadaan dan
pemeliharaan peralatan logististik di STIKes sesuai dengan ART.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam
pembelian dan distribusi logistic di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan sesuai
dengan kebijakan dan keputusan Ketua STIKes YWF dan Pembina.
Tugas Pokok Merekap seluruh pesanan civitas akademika, membelanjakan dan mendistribusikan sesuai
dengan permintaan.
Uraian Tugas 1. Menjaga kebersihan seluruh ruangan kasir dan sekitarnnya
2. Mengajukan kebutuhan peralatan rumah tangga dapur pada Ketau STIKes.
3. Memberikan pelayanan kepada staf/ karyawan/ tamu berhubungan dengan konsumsi
berkoordinasi denganpanitia pada saat ada kegiatan.
4. Melakukan pemeliharaan alat-alat rumah tangga
5. Mendokumentasikan peralatan rumah tangga dan melaporkannya pada bagian tata
usaha setiap bulan.
6. Merekap dan menyusun kebutuhan peralatan tiap prodi atau unit pendukung sesuai
denganpesanan.
7. Melaksanakan pembelian sesuai dengan pesanan prodi atau unit pendukung lainnya.
8. Mengawasi mutu barang/peralatan yang dibeli kalau perlu memulangkan apabila jenis
dan mutu alat tidak sesuai dengan yang diharapkan.
9. Mengusahakan serta memelihara hubungan baik civitas akademika
10. Melaksanakan tugas yang diberikan pimpinan
11. Menghubungi atau memberikan feedback terhadap pesanan barang atau alat yang
dilakukan.
12. Mendistribusiakan alat/perlatan yang dibelanjakan segera setelah alat/peralatan
 dibelanjakan.
13. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dibagaian logistik setiap 6 bulan sekali.
Wewenang 1. Memeriksa pesanan prodi atau unit pendukung apakah sesuai dengan
kebutuhan.
2. Membelajakan peralatan yang dipesan oleh prodi atau unit pendukung.
3. Memberikan teguran apabila pemesanan alat tidak sesuai dengan
prosedur.
4. Mengikuti rapat berkala bersama dengan pimpinan STIKes apabila
dianggap perlu.
Nama Jabatan Koordinator Kerohanian
Fungsi Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk mengembangkan
aktifitas kerohanian dan pembinaan mental spiritual atau cinta kasih kristiani baik yang
bersifat khusus bagi mahasiswa maupun civitas akademika STIKes Santa Elisabeth
Medan.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes Santa Elisabeth Medan
melalui Waket III dalam mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh
penyelenggaraan program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang
kerohanian atau cinta kasih kristiani.
Tugas Pokok Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem dan mekanisme
pelaksanaan program kerja bidang kerohanian dancinta kasih kristiani sesuai dengan visi
dan misi STIKes dan prodinya.
Uraian Tugas 1. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan kerohanian cinta kasih kristiani
berikut anggaran sesuai kegiatan secara berkala sesuaidengan perencanaan program.
2. Mendata dan menginventarisir pengembangan kegiatan kerohanian dan pembinaan
mental spiritual yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan
pengembangan lebih lanjut.
3. Menyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalarn rangka pemberdayaan
remaja/pemuda melalui aktifitas di bidang kerohanian secara temporer maupun rutin
melalui kegiatan-kegiatan kajian keagamaan, perkumpulan mahasiswa, yang bersifat
koordinatif.e.
4. Menyelenggarakah peringatan hari hari besar keagamaan secaraberkala.
5. Merencanakan kegiatan rekoleksi secara berkala minimal sekali setahun
6. Membina pengembangan karakter berbasis keagaamaanan
7. Mengkoordinir kegiatan mahasiswa yang dapat mengembangkan cinta kasih kristiana.
8. Mempersiapkan mahasiswa mampumendampingi pasien dalam keadaan terminal atau
kritis.
9. Mempersiapkan mahasiswa mampu memfasilitasi keluarga dalam memberikan
dukungan pada pasien yang akan menghadapi operasi
10. Mempersiapkan mahasiswa untuk memberikan pendampingan pada saat pemberian
sakremen perminyakan orang sakit.
11. Mempersiapkan mahasiswa memberikan permandiaan bayi dalam keadaan
darurat/sekarat maut.
12. Mempersiapkan mahasiswa dalam mendampingi pasien komuni di rumah sakit.
13. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dari program cinta kasih kritiani.
Wewenang 1. Memonitor pelaksanaan kegiatan kerohanian atau cinta kasih kristiani
civitas akademika.
2. Mengajukan usul/saran untuk pengembangan program cinta kasih
kristiani.
 3. Meminta kelengkapan data dari setiap prodi untuk pengembangan
program cinta kasih kristiani.
4. Melaporkan segala kegiatan yang berhubungan dengan program
pengembangan cinta kasih kristiani secara tertulis maupun lisan secara berkala. .
Nama Jabatan Koordinator Asrama
Fungsi Mengkoordinir, mengatur dan menyiapkan tempat pemondokan dan makanan bagi
mahasiswa STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket III.
Tugas Pokok Mengelola akomodasi asrama mahasiswa STIKes STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas 1. Membuat rencana anggaran belanja asrama
2. Mengatur jadwal dinas karyawan di unitnya
3. Mengatur ruang/kamar untuk mahasiswa STIKes
4. Membuat peraturan asrama dengan persetujuan Ketua STIKes melalui Waket III
5. Menyusun menu 10 hari (sesuai situasi dan kondisi pasar) dengan persetujuan Waket
II melalui Koordinator Keuangan.
6. Mensosialisasikan peraturan asrama kepada mahasiswa lama jika ada perubahan
dan pada mahasiswa baru pada saat PPS atau setiap saat jika dianggap penting.
7. Membina mahasiswa yang bermasalah di asrama
8. Bekerjasama dengan monitoring evaluasi kemahasiswaan program studi tentang
penanganan mahasiswa yang bermasalah di asrama.
9. Memperhatikan kondisi kesehatan mahasiswa yang di asrama
10. Membawa atau mendampingi berobat mahasiswa yang sakit di asrama
11. Memberi penilaian tentang sikap dan perilaku mahasiswa STIKes yang tinggal di
asrama.
12. Membina spritualitas atau cinta kasih kristiani mahasiswa bersama dengan
Koordinator Kerohanian.
13. Memberikan motivasi pada mahasiswa untuk penyelesaian progaram
pendidikannya.
14. Mengawasi mahasiswa belajar di asrama dan di lingkungan sekitarnya.
15. Mendampingi mahasiswa dalam menjalankan kegiatan kerohanian di lingkungan
asrama.
16. Memberikan nasehat bagi mahasiswa yang bermasalah dalam menjalankan
kegiatan kerohanian bekerjasama dengan Koordinator Kerohanian.
Wewenang 1. Memberi atau menolak ijin ke luar asrama bagi mahasiswa STIKes dan karyawan di
unitnya
2. Memberi sanksi bagi mahasiswa yang melanggar peraturan asrama.
3. Memberi laporan pertanggungjawaban tentang situasi dan kondisi mahasiswa di
asrama dengan tertulis setiap semester.
Nama Jabatan Koordinator Alumni
Fungsi Membantu Waket III dalam pelaksanaan pengembangan kegiatan alumni di lingkungan
STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes untuk memberdayakan
keberadaan alumni pada pengembangan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok Merencanakan, melaksanakan trigger case, pengembangan kegiatan organisasi alumni
dalam menunjang peningkatan kulitas STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas 1. Membuat program kerja tahuan khususnya dalam pelacakan lulusan dan persiapan
lulusan.
 2. Merencanakan semua kegiatan untuk pengelolaan calon lulusan dan alumni
3. Mengadakan pembekalan mengenai dunia kerja kepada calon lulusan
4. Mengelola kompetensi calon lulusan yang akan wisuda.
5. Mengelola proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak stakeholder
membutuhkan tenaga kerja dari STIKes Santa Elisabeth Medan.
6. Melakukan pelacakan alumni (tracer study)
7. Memperkenalkan jejaring dengan alumni dan penyedia kerja
8. Mengelola informasi lowongan kerja
9. Berkoordinasi dengan Waket I dalam mengembangkan peluang kerja sama dengan
alumni
10. Mengelola kegiatan job fair secara rutin
11. Mengembangkan dan mengelola website STIKes dalam penjaringan alumni dan
lowongan kerja.
12. Membuat laporan kegitan dan pertanggungjawaban keuangan di bidang alumni
terutama pengembangan kegiatan organisasi dan tracer study
13. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang
mendukung tujuan jabatan.
1. Mengatur Pembinaan alumni
Wewenang 1. Mengendalikan kebijakan pengelolaan tracer study
2. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan bagian alumni.
3. Melaporkan kegiatan tracer study setiap 6 bulan sekali.
Nama Jabatan Sekretaris Prodi
Fungsi Membantu Ketua Program Studi menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran, membina
tenaga kependidikan, mahasiswa di program studi.
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi dalam peleksanaan program
pendidikan.
Tugas Pokok Membantu Ketua Program Studi mengatur, mengkoordinir dan mengendalikan aktivitas civitas
akademika di program studi.
Uraian Tugas 1. Perencanaan : Membantu Ketua Program Studi dalam :
a. Melaksanakan kebijakan dan tata tertib aktivitas pendidikan di bawah Ketua STIKes
b. Merencanakan kategori tenaga pengajar dan penunjang yang dibutuhkan.
c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan SDM melalui pendidikan formal dan non
formal
d. Menyusun anggaran belanja program studi
e. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan di laboratorium kelas dan
ruang kuliah
f. Merencanakan penggantian peralatan secara bertahap sesuai kebutuhan
g. Merencanakan kurikulum (institusional dan regional) berbasis capaian pembelajaran.
h. Merencanakan kalender akademik
i. Merencanakan penerimaan dan seleksi mahaiswa baru
j. Merencanakan jadwal ujian tengah semester dan akhir semester
k. Merencanakan praktek lapangan
l. Merencanakan jadwal ujian try out regionaldan nasional dan kompetensi
m. Merencanakan jadwal Yudicium dan wisuda bersama.
n. Merencanakan kegiatan ekstrakurikuler
o. Merencanakan kegiatan Tridarma pendidikan
p. Merencanakan akrediatasi prodi minimal sekali 5 tahun.
2. Pengorganisasian :
a. Melaksanakan fungsi ketatausahaan program studi
b. Menata surat keluar dan masuk serta pengarsipan surat di program studi
c. Hadir dalam setiap rapat program studi dan membuat notulen rapat tersebut
d. Membuat jadwal harian Ketua Program Studi dan memberitahukan waktu-waktu
kegiatan yang ditentukan
e. Menjadi penghubung antara para tamu yang berkepentingan dengan ketua Program Studi
f. Menjadi penghubung untuk urusan administrasi baik vertikal maupun horizontal
g. Membantu Ketua Program Studi dalam :
1) Memberi bimbingan kepada koordinator dan dosen di bagiannya
2) Membagi wewenang dan tanggung jawab bagi semua staf di bagiannya
3) Melaksanakan program orientasi bagi staf yang baru di bagiannya
4) Menjamin terlaksananya suasana pengajaran yang kondusif
5) Melaksanakan tugas yang dilimpahkan oleh Ketua Prodi
6) Mewakili tugas dan wewenang Ketua Program Studi atas persetujuan YWF
7) Mengusahakan kelengkapan peralatan sesuai dengan prosedur yang berlaku
8) Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan yang disusun oleh Ketua STIkes
kepada staf di bagiannya
9) Memberi bimbingan kepada staf tentang pelakasanaan program pendididikan
sesuai dengan kebijakan STIKes.
10) Mengadakan rapat dengan koordinator dan staf lain secara berkala atau bila di
perlukan
11) Mengadakan rapat dengan Ketua Prodi secara berkala atau bila dibutuhkan
12) Mengusulkan dan menganalisa kurikulum, ketenagaan, dan peralatan yang di
butuhkan dalam pengembangan mutu pendidikan
13) Memelihara serta mengembangkan system pencatatan dan pelaporan aktivitas
pendidikan stiap 6 bulan sekali sehingga tercipta pendidkan yang berkualitas.
14) Membuat laporan semester dan tahunan tentang pelaksanaan kurikulum,
ketenagaan, lulusan, mutu kepada Ketua STIKes
15) Melaksanakan program kegiatan ilmiah dan penelitian di STIKes Santa. Elisabeth
Medan.
16) Mengadakan kerjasama yang baik dengan koordinator dan staf lain di STIKes
Santa Elisabeth
17) Memelihara dan menjamin hubungan kerjasama dengan institusi lain yang terkait
dengan pengembangan pendidikan khususnya sebagai lahan praktek klinik
mahasiswa.
18) Memperhatikan SDM untuk meningkatkan semangat kerja yang baik
19) Meneliti dan mempertimbangkan surat permohonan staf dan tenaga kependidikan
tentang: kenaikan gaji, pangkat, cuti, pindah, berhenti dan lain-lain di bagiannya
20) Membantu memecahkan masalah yang timbul dalam proses pelaksanaan program
pendidikan
21) Menghadiri pertemuan yang diadakan oleh Ketua STIKes
22) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang pendidikan
23) Menerima laporan rutin dan berkala dari para koordinator pendidikan dan staf lain
di bagiannya
24) Menyimpan dan memelihara dokumen kegiatan termasuk seluruh data-data para
staf dan peserta didik
25) Melaksanakan falsafah,visi,misi pendidikan sesuai dengan peraturan pemerintah
 dan YWF.
26) Melaksanakan kunjungan keliling ke bagian penyenggaraan pendidikan dan unit
pendukungnya secara berkala untuk mengetahui apakah tujuan pendiddikan
(kurikulum) tercapai sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
27) Menetapkan metode/sistem perekrtutan tenaga baru dan peserta didik bersama
Ketua STIKes.

3. Controlling/Pengawasan: Membantu Ketua Program Studi dalam:

a. Mengendalikan/mengawasi/mengevaluasi kebijakan dan peraturan serta tata tertib yang
berlaku di STIKes Santa Eliabeth Medan
b. Melakukan supervisi terhadap stafnya dan peserta didik, baik secara langsung maupun
tidak langsung
c. Mengendalikan pendayagunaan dosen secara efektif dan efisien
d. Menilai mutu peserta didik bersama staf dosen di prodi.
e. Mengendalikan/mengawasi aktivitas proses belajar mengajar secara efektive dan
efisien.
f. Menampung dan menanggulangi usul- usul serta keluhan-keluhan dari koordinator,
PJMK, dosen lainnya dan mahasiswa.
g. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan di
bidang pendididkan.
h. Mengawasi penggunaan dan pemeliharaan peralatan di bagiannya melalui system
pencatatan dan pelaporan secara tepat dan benar.
i. Mengevaluasi system penerimaan dan seleksi mahasiswa baru di prodi
j. Mengevaluasi pelaksanaan UTS,UAS,UAP dan uji kompetensi
Wewenang 1. Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di program studi.
2. Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural sekretaris prodi,
koordinator laboratorium dll, sesuai kebutuhan program studi.
3. Mengusulkan staf untuk melaksanakan kegiatan pendidikan lanjutan, dan pelatihan serta
sejeninya.
4. Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan
pengembangan program studi;
5. Bertanggungjawab langsung bila Kaprodi berhalangan hadir, sesuai dengan lingkup
kerjanya.
Nama Jabatan Monitoring Pengendalian dan Evaluasi (Monev ) Akademik
Fungsi Mengawasi dan mengevaluasi adminitrasi akademik prodi di STIKes Santa Elisabeth Medan
Tanggung Jawab Secara struktural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Gugus Kendali Mutu (GKM)
dalam pelaksanaan kegiatan pendokumentasian administrasi akademik.
Tugas Pokok Mengumpulkan dan mengevaluasi penyelelenggaraan/pendokumentasian administra akademik.
Uraian Tugas 1. Melaksanaknan, memonitor dan mengevaluasi semua kegiatan di bidang
penyelelenggaraan/pendokumentasian administra akademik seperti Program pembelajaran
(RPS, Modul pembelajaran teori dan praktek/RPP, Panduan pembelajaran praktik
klinik/lapanagan, Rekapitulasi monitoring pembelajaran di kelas, laboarium dan praktik
klinik dan Bank Soal menggunakan Blue Print), KRS, KHS, Transkrip, Rekapitulai nilai
semester dan UAP, Rekapitulasi nila TO Regional, Nasional dan Uji kompetensi.
2. Melakukan pengawasan dan pengendalian mutu secara periodik maupun incindental dalam
menjamin terlaksananya administrasi akademik.
3. Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan GKM di bidang
akademik.
 4. Berkoordinasi dengan Prodi, dan Unit pendukung terkait perencanaan, penyusunan dan
pelaksanaan penyelenggaraan adminitrasi akademik yang bermutu.
5. Berpartisipasi dalam merencanakan dan melaksanakan audit penjaminan mutu internal
secara periodik.
6. Berkoordinasi dengan tim GKM dalam pelaksanaan audit mutu akademik internal.
7. Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke pimpinan.
8. Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan sebagai feeed back untuk
maksud peningkatan mutu akademik berkelanjutan.
9. Berpartisipasi dalam merencanakan dan berkoordinasi dalam persiapan akreditasi prodi dan
institusi.
10.Mengkoordinasikan dan memimpin pelaksanaan akreditasi Prodi dan Institusi.
11.Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan.
12. Melaksanakan tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung
tujuan jabatan.
Wewenang 1. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan dokumen mutu: manual mutu,
kebijakan mutu, rencana mutu, standar mutu, sasaran mutu, prosedur sistem mutu (SOP),
instruksi kerja, sistem catatan mutu;
2. Mengkoordinasikan penyusunan dokumen perencanaan: RIP (Rencana Induk
Pengembangan), Renstra (rencana strategis), Renop (rencana operasional) program kerja dan
anggaran
3. Merencanakan dan melaksanakan pengendalian dokumen, rekaman/catatan mutu, laporan
(laporan akhir jabatan, laporan tahunan, laporan unit kerja, laporan akhir
kegiatan/kepanitiaan).
4. Mengkoordinasikan penyusunan laporan evaluasi diri di tingkat STIKES maupun Prodi/Unit
Kerja.
5. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskanstakeholders.
6. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap tahun.
7. Melakukan pengarsipan dokumen
Nama Jabatan Monitoring dan Evaluasi Kemahasiswaan

Fungsi Mengawasi dan mengevaluasi adminitrasi non akademik/kemahasiswaan prodi di STIKes

Santa Elisabeth Medan
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket III dalam hal
kelengkapan data administrasi non akademik atau kemahasiswaan.
Tugas Pokok Mengumpulkan dan mengevaluasi kelengkapan administrasi non kademik/kemahasiswaan di
prodi.
Uraian Tugas 1. Mengatur mengatur cuti akademik
2. Mengatur mengatur perpindahan mahasiswa
3. Mengatur mengatur pemberhentian mahasiswa
4. Mengatur penghargaan dan sangsi bagi mahasiswa
5. Mengatur wisuda
6. Mengatur surat pengembalian mahasiswa
7. Mengatur pengabdian masyarakat
8. Mengatur pembinaan mahasiswa bermasalah (hamil, kecelakaan, wafat), dan sakit
9. Mengatur mengembangkan akses data kemahasiswaan
10. Mengunmpulkan SK dosen PA
11. Melakukan pemeriksaan pengisian Buku Bimbingan Akademik
 12. Membuat rekapitulasi masalah mahasiswa dan penaggulangannya
13. Membuat rekapitulasi kondisi mahasiswa (Aktif, Cuti akademik, Pindah, Droup Out)
termasuk mengarsipkan surat-suratnya
14. Membuat rekapitulasi data demografi orang tua dan mahasiswa. Data demografi orangtua
(Pendidikan orang tua, pekerjaan, penghasilan, suku, agama) dan data demografi mahasiswa:
asal sekolah, suku, agama, anak ke berapa, kota asal, jenis kelamin)
15. Menendokumentasikan/mengumpulkan surat pernyataan yang menggambarkan
permasalahan mahasiswa termasuk Surat Peringatan Mahasiswa (SP) I dan seterusnya.
16. Mendokumentasikan surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan
17. Membuat rekapitulasi kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa seperti perlombaan di bidan seni,
olahraga, dan ilmu serta hadiahnya/hasilnya, kegiatan semiar, pelatihan dan lain sebagainya.
18. Membuat rekapitulasi IPS/IPK - dan nilai rata
19. Membuat rekapitulasi IPK lulusan dan nilai rata-rata
20. Memeriksa buku pembayaran uang organisasi.
Wewenang 1. Melaporkan hasil temuan tentang permasalahan mahasiswa terhadap Waket III untuk
ditindaklanjuti.
2. Mengevaluasi keadaan pembayaran uang organisasi kepada Waket III.
3. Membuat laporan setiap akhir semester tentang kondisi administrasi non
akademik/kemahasiswaan.
Nama Jabatan Laboratorium Keperawatan
Fungsi Membantu kelancaran proses pembelajaran praktikum keperawatan melalui pengembangan dan
pemelihaan sarana dan prasarana.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Koordinator Laboratorium.
Tugas Pokok Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan praktikum dan pengembangan laboratorium secara
keseluruhan.
Uraian Tugas 1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan praktikum di laboratorium dan
mengkoordinasi dengan Prodi
2. Mengembangkan informasi laboratorium bagi pengguna (mahasiswa dan dosen)
3. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium yang dibutuhkan
4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap laboratorium keperawatan
5. Menyusun rencana kebutuhan peralatan laboratorium keperawatan, menginventaris semua
barang/peralatan laboratorium milik STIKes.
6. Mengkoordinasikan, memelihara dan merawat aset-aset peralatan laboratorium keperawatan
7. Pemeliharaan peralatan atau sarana laboratorium keperawatan yang rusak
8. Mengusulkan perbaikan peralatan laboratorium keperawatan yang rusak
9. Mengajukan usulan kebutuhan peralatan laboratorium alat laboratorium setiap semester atau
incidental bila dianggap perlu.
10.Menerima, menyimpan serta mengeluarkan peralatan laboratorium keperawatan
11.Menyusun tata tertib pemakaian laboratorium keperawatan
12.Melaporkan pelaksanaan kegiatanpembelajaranpraktik laboratorium kepada Ketua STIKes
atau Waket I.
13.Pengusulan, pengadaan da pengembangan laboratorium meliputi alat dan bahan praktikum
atas usulan tiap prodi sesuai kurikulum yang beraku dalam menunjang pembelajaran praktek
di laboratorium.
14.Pengaturan jadwal kegiatan praktek secara terpadu di laboratorium sesuai pembelajaran tiap
prodi.
15.Penyusan SOP ( StandarOperasioanl Prosedur ) dan IK ( Instruksi Kerja )sesuai kompetesnsi
dan tiap prodi.
 16.Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan laboratorium keperawatan.
17.Membuat SOP dan menempelkan pada setiap barang/alat yang ada di laboratorium
keperawatan yang hilang dan rusak.
18.Membuat prosedur pemusnahan alat yang tidak layak lagi digunakan, demikian juga dengan
prosedur penggantian alat yang hilang atau rusak
19.Melaksakan tugas lain sesuai dengan instruksi Ketua STIKes
20.Membuat jadwal kaliberasi alat-alat keperawatan dan melaksanakannya.
Wewenang 1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan laboratorium keperawatan
2. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium keperawatan bersama
Koordinator.
3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium
4. Memberikan usul merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) kepada Koordinator
Laboratorium.
Nama Jabatan Laboratorium Kebidanan
Fungsi Membantu kelancaran proses pembelajaran praktikum keperawatan melalui pengembangan dan
pemelihaan sarana dan prasarana labotorium kebidanan.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Koordinator Laboratorium.
Tugas Pokok Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan praktikum dan pengembangan laboratorium kebidanan
secara keseluruhan.
Uraian Tugas 1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan praktikum di laboratorium dan
mengkoordinasi dengan Prodi
2. Mengembangkan informasi laboratorium bagi pengguna (mahasiswa dan dosen)
3. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium yang dibutuhkan
4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap laboratorium kebidanan
5. Menyusun rencana kebutuhan peralatan laboratorium kebidananan, menginventaris semua
barang/peralatan laboratorium milik STIKes.
6. Mengkoordinasikan, memelihara dan merawat aset-aset peralatan laboratorium kebidanan
7. Pemeliharaan peralatan atau sarana laboratorium kebidanan yang rusak
8. Mengusulkan perbaikan peralatan laboratorium kebidanan yang rusak
9. Mengajukan usulan kebutuhan peralatan laboratorium alat laboratorium setiap semester
atau incidental bila dianggap perlu.
10. Menerima, menyimpan serta mengeluarkan peralatan laboratorium kebidanan
11. Menyusun tata tertib pemakaian laboratorium kebidanan
12. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pembelajaranpraktik laboratorium kepada Ketua STIKes
atau Waket I.
13. Pengusulan, pengadaan da pengembangan laboratorium meliputi alat dan bahan praktikum
atas usulan tiap prodi sesuai kurikulum yang beraku dalam menunjang pembelajaran
praktek di laboratorium.
14. Pengaturan jadwal kegiatan praktek secara terpadu di laboratorium sesuai pembelajaran
tiap prodi.
15. Penyusan SOP ( StandarOperasioanl Prosedur ) dan IK ( Instruksi Kerja ) sesuai
kompetesnsi dan tiap prodi.
16. Membuat evaluasi pelaksanaan kegiatan laboratorium kebidanan.
17. Membuat SOP dan menempelkan pada setiap barang/alat yang ada di laboratorium
kebidanan yang hilang dan rusak.
18. Membuat prosedur pemusnahan alat yang tidak layak lagi digunakan, demikian juga
dengan prosedur penggantian alat yang hilang atau rusak.
19. Melaksakan tugas lain sesuai dengan instruksi Ketua STIKes
 20. Membuat jadwal kaliberasi alat-alat kebidanan dan melaksanakannya.
Wewenang 1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan laboratorium kebidanan
2. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium kebidanan bersama
Koordinator.
3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium
4. Memberikan usul merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) kepada Koordinator
Laboratorium.
Nama Jabatan Laboratorium Bahasa
Fungsi Peningkatan kemampuan bahasa asing bagi sivitas akademika untuk mampu bersaing ditataran
global.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Koordinator Laboratorium
dalam penyelenggaran pembelajaran praktikum di laboratorium bahasa STIKes Santa Elisabeth
Medan.
Tugas Pokok Terselenggaranya pelaksanaan kegiatan praktikum dan pengembangan laboratorium kebidanan
secara keseluruhan.
Uraian Tugas 1. Membuat jadwal praktik di laboratorium bahasa berkoordinasi dengan prodi.
2. Membuat daftar tetap mahasiswa duduk di laboratorium untuk mempermudah pengecekan
kerusakan atau kehilangan peralatan laboratorium bahasa.
3. Membuat SOP pemakaian peralatan di laboratorium bahasa dan menempelkan pada meja
mahasiswa.
4. Membuat SOP penanganan/penggantian kerusakan dan kehilangan peralatan di laboratorium
bahasa.
5. Membuat perencanaan kebutuhan prasarana laboratorium bahasa berkoordinasi dengan
Koordinator Lboratorium.
6. Membuat perencanaan evaluasi pembelajaran praktik di laboratorium bahasa.
7. Membuat laporan kerusakan atau kehilangan peralatan di laboratorium bahasa
8. Mengkoordinasikan jadwal praktik laboratorium bahasa dengan Waket I.
9. Membantu perencanaan dan pelaksanaan akreditasi prodi dan institusi.
10. Membuat ketentuan/tatatertib praktik di laboratorium bahasa.
11. Menjaga kualitas pelayanan laboratorium pada mahasiswa.
12. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas secara tertulis setiap akhir semester kepada Ketua
STIKes melalui Waket I.
13. Menjaga kebersihan ruangan laboratorium bahasa.
14. Melakukan perawatan alat laboratorium bahasa.
15. Melakukan kodif ikasi alat laboratorium bahasa.
16. Melakukan pendokumentasian/inventarisasi alat laboratorium bahasa barang baru dan lama
minimal setiap 1 bulan sekali.
17. Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen mengenai pemakaian alat di
laboratorium bahasa.
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua STIKes
19. Mengabdate anti virus setiap minggu untuk mencegah kerusakan computer.
20. Membuat laporan setiap akhir semester kepada Ketua STIKes melalui Waket I.
Wewenang 1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pembelajaran di laboratorium bahasa
2. Memberikan saran merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) jika diperlukan
kepada Koordinator Laboratorium.
3. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium pada akhir tahun.
4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium bahasa.
Nama Jabatan Laboratorium Komputer
Fungsi Secara structural bertanggungkjawab terhadap Ketua STIKes melalui Waket I dalam penyediaan
perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab 1. Melakukan pendokumentasian/input data EPSBED
2. Melakukan pemeliharaan komputer
3. Membuat jadwal praktik laboratorium komputer-internet berkoordinasi dengan prodi.
4. Membuat perencanaan kebutuhan sarana praktik laboratorium komputer-internet untuk
civitas akademika.
5. Melakukan evaluasi praktek komputer-internet minmal 3 bulan sekali dan melaporkan
hasilnya kepada Ketua STIKes melalui Waket I.
6. Membuat pelaporan sarana praktikdi laboratorium komputer-internet setiap akahir semeter
kepada Ketua STIKes melalui Waket I.
7. Membuat ketentuan praktik di Laboratorium Komputer- internet STIKes Santa Elisabeth
Medan.
8. Memaintenance komputer di semua lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan (kelas,
laboratorium, tatausaha, kasir, bahasa, dan komputer) secara berkala termasuk mengapdate
anti virus minimal sekali sebulan dengan cara membuat jadwal.
9. Membantu persiapan akreditasi
10.Melakukan registerasi dan pengambilan KHS on line
11. Mempublikasikan semua kegiatan rutin STIKes seperti Kalender akademik, penerimaan
mahasiswa, seleksi, jadwal kuliah, jadwal ujian, TO, Ukom, kurikulum, kegiatan
kemahasiswaan dan kegiatan ektra kurikuler, misalnya seminar, pelatihan, pesta dan lain
sebagainya.
12.Menjaga kualitas pelayanan laboratorium komputer -internet pada mahasiswa dan dosen.
13.Membimbing dosen dalam melakukan e-learing dan membuat bloog
14.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua STIKes.
15.Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Koordinator Laboratorium.
Wewenang 1. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pembelajaran di laboratorium komputer
2. Memberikan saran merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten) jika diperlukan
kepada Koordinator Laboratorium.
3. Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium komputer pada akhir tahun.
4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di laboratorium
komputer.
Jabatan Sekretaris UPPM
Fungsi Membantu Koordinator UPPM dalam perencanaan, pelaksakaan, pengawasan dan evaluasi
penelitian, pengabdian masyarakat yang diselenggarakan civitas akademika.
Tanggungjawab Secara structural bertanggungjawab kepada Waket I melalui Koodinator UPPM tentang
pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat..
Tugas Pokok Mengumpulkan, menghadiri rapat dan atau memimpin rapat serta membuat laporan, dan
notulen rapat.
Uraian Tugas 1. Mengumpulkan laporan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan
oleh dosen/mahasiswa di program studi.
2. Mengatur/mendisposisikan proposal prodi yang akan melaksanakan penelitian dan
pengabdian masyarakat.
3. Menyusun dan membagikan jadwal rencana pelaksanaan penelitian dan pengabdian
masyarakat masing-masing prodi.
4. Menyusun laporan tahunan bersama dengan Koordinator UPPM
5. Menyusun Renop setiap akhir tahun bersama dengan Koordinator UPPM
6. Memberikan surat teguran bersama Koordinator kepada prodi yang belum melaksanakan
 kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan jadwal yang diberikan.
Wewenang Menggantikan Koordinator UPPM mengikuti rapat atau memimpin rapat apabila Koordinator
berhalangan.
Jabatan Humas UPPM
Fungsi Membantu Koordinator UPPM dalam penjajakan MOU dan publikasi hasil penelitian,
pengabdian masyarakat yang diselenggarakan civitas akademika.
Tanggungjawab Secara structural bertanggungjawab kepada Waket I melalui Koodinator UPPM tentang
pelaksanaan penelitian dan pengabdian masyarakat.
Tugas Pokok Melakukan penjajakan MOU terkait dengan penelitian dan pengabdian masyarakat bekerjasama
dengan Waket I, menghadiri rapat di luar institusi terkait dengan peningkatan kualitas penelitian
dan pengabdian masyarakat.
Uraian Tugas 1. 1. Membuat undangan dan menjalankan undangan rapat, baik untuk civitas akademika maupun
di luar nstitusi yang diadakan oleh UPPM.
2. 2. Mengumpulkan hasil penelitian dan pengabdian untuk dipublikasikan
3. 3. Mengedarkan jurnal kesehatan STIKes Santa Elisabeth Medan
4. 4. Mengurus HAKI
5. 5. Mengembangkan Jurnal Kesehatan STIKes menjadi jurnal terakreditasi nasional/internasional
6. 6. Menjajaki jaringan untuk kerjasama penelitian dan pengabdian, publikasi baik untuk jurnal
STIKes maupun ke jurnal di luar institusi STIKes.
7. 7. Mencari dan menyebarluaskan informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, hibah
bersaing yang diselenggarakan oleh pemerintah, Kopertis, dan lembaga lain.
8. 8. Mengedith jurnal yang masuk ke STIKes untuk dipublikasikan.
Wewenang Melakukan publikasi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat, mengurus HAKI bersama
dengan Koordinator UPPM.
Nama Jabatan Dosen
Fungsi Pembimbing, fasilitator, dan mediator mahasiswa dalam membangun pengetahuan, nilai, sikap
dan keterampilan akademik dan profesional secara mandirI.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Kaprodi dalam memberikan
dukungan dan bimbingan, termasuk memotivasi serta membantu mahasiswa mengembangkan
untuk mencapai kompetensi.
Tugas Pokok Memberikan bimbingan dan panduan pembelajaran agar mahasiswa secara mandiri memahami
materi mata kuliah.
Uraian Tugas 1. Membuat Rencana Jadwal Pembelajaran Semester /RPS setiap semester sesuai kurikulum.
2. Mengusulkan buku referensi pada mata kuliah yang di ajar setiap semester.
3. Membuat Modul Pembelajaran /RPP/Hand Out/Diktat sesuai RPS
4. Membuat alat evaluasi setiap mata kuliah yang di ajar dengan menggunakan kisi-kisi blue
print.
5. Melaksanakan pembelajaran sesuai jadwal kuliah dan sesuai RPS/RPP/Modul pembelajaran.
6. Melaksanakan tugas sebagai Dosen PA pada mahasiswa.
7. Melaksanakan tugas sebagai wali kelas
8. Melaksanakan tugas sebagai Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)
9. Melaksanakan pembelajaran praktikum sesuai RPS/ kurikulum.
10. Melaksanakan ketentuan pembelajaran
11. Melaksanakan ketentuan Lab. Skill
12. Melaksanakan ketentuan Lab. Komputer-internet- bahasa sesuai kualifikasi.
13. Melaksanakan ketentuan perpustakaan dalam peminjaman dan pengembalian.
14. Melaksanakan evaluasi pembelajaran sesuai RPS/Modul/RPP.
15. Memberikan feedback hasil evaluasi kepada mahasiswa
 16. Melaksanakan bimbingan akademik kepada mahasiswa
17. Memberikan bimbingan khusus bagi mahasiswa yang kurang mampu untuk mengikuti
pembelajaran.
18. Membuat BKD dan melaporkan kepada Waket I melalui Kaprodi.
19. Melaksanakan penelitian
20. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.
21. Membantu persiapan akreditasi
22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua STIKes atau Waket I
23. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tugas kepada Ketua STIKes/Waket I melalui Kaprodi
Wewenang 1. Pemicu dan pemacu kemandirian belajar mahasiswa, berpikir dan berdiskusi
2. Pembimbing, fasilitator, dan mediator mahasiswa dalam membangun pengetahuan, nilai,
sikap dan keterampilan akademik dan profesional secara mandiri
3. Pemberi solusi/memecahkan masalah-masalah dalam pembelajaran memandirikan
mahasiswa
4. Memberikan bimbingan dan panduan agar mahasiswa secara mandiri memahami materi mata
kuliah
5. Memberikan umpan balik kepada mahasiswa secara tatap muka atau melalui alat komunikasi
tentang hasil pembelajaran.
6. Memberikan dukungan dan bimbingan, termasuk memotivasi dan membantu mahasiswa
mengembangkan keterampilan belajarnya.
Nama Jabatan Preseptor Klinik
Fungsi Melaksanakan, mengevaluasi dan memonitornig bimbingan klinik untuk membantu mahasiswa
beradaptasi, mengintegrasikan teori pada pelayanan keperawatan/kesehatan secara langsung
dalam keadaan nyata.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket I dalam pelaksanaan
bimbingan klinik untuk membantu mahasiswa beradaptasi, mengintegrasikan teori pada
pelayanan keperawatan/kesehatan secara langsung dalam keadaan nyata.
Tugas Pokok 1. Mengembangkan kompetensi klinik, membangun rasa percaya diri, dan mengembangkan
profesionalisme dengan cara saling bertukar pengetahuan dan kemampuan dengan preseptor
2. Pendekatan bimbingan yang mengkondisikan mahasiswa menjadi Proficient dan dapat mulai
bekerja secara mandiri.
Uraian Tugas 1. Membuat jadwal pertemuan/bimbingan di klinik yang menjadi tanggungjawabnya.
2. Membagi/ mencarikan kasus sesuai dengan kompetensi mata kuliah yang akan dicapai oleh
mahasiswa
3. Mengoreksi dan memberikan masukan tentang laporan pendahuluan
4. Melakukan pre dan post conference
5. Melakukan bedside teaching
6. Melakukan evaluasi pembelajaran
7. Memberikan penilaian sikap
8. Memberikan penilaian pencapaian target keterampilan
9. Memberikan koreksi laporan asuhan keperawatan
10. Memberikan bimbingan terhadap materi presentasi (Seminar)
11. Mengisi buku komunikasi pembimbing/logbook/buku ketrampilan.
12. Mengorientasikan mahasiswa ke unit keperawatan/kebidanan dan klien
13. Meriview tujuan/capaian pembelajaran dan menyediakan anjuran bagi berlangsungnya
pengalaman belajar
14. Melakukan supervise pada saat mahasiswa praktik
15. Bertanya kepada mahasiswa dan membawa mahasiswa pada situasi yang menantang sesuai
 dengan tujuan/capai pembelajaran
16. Memfasilitasi pembelajaran mahasiswa di lahan praktik
17. Memberikan contoh/persikap role mode
18. Mengidentifikasi kebutuhan/masalah pembelajaran praktik mahasiswa
19. Meriview tugas belajar mahasiswa
20. Membimbing mahasiswai yang dipulangkan dari ruangan untuk dibimbing praktik di di lab
skill.
21. Memberikan penilaian terhadap pencapaian ketrampilan klinik sesuai dengan target
pencapaian belajar setiap semester.
22. Memberikan masukan kepada dosen tentang proses pembelajaran sesuai dengan penampilan
anak di lahan praktik melalui Waket I.
23. Membuat laporan hasil bimbingan belajar mahasiswa setelah menyelesaikan bimbingan
belajar di lab skill bagi mahasiswa yang dipulangkan dari klini/ruangan
24. Membauat laporan pelaksanaan bimbingan praktik di klinik setiap akhir semester.
Wewenang 1. Menyakinkan bahwa mahasiswa dapat mencapai tujuan/capaian pembelajaran yang telah
ditetapkan.
2. Melakukan evaluasi pencapaian target pembelajaran praktik klinik mahasiswa minimal 3
bulan sekali
3. Faslitator/ partnersip antara mahasiswa, akademi dan preceptor dalam rangka
meningkatkan mutu pembelajaran praktik klinik.
Nama Jabatan Satuan Pengamanan/Keamanan
Fungsi Terselenggaranya pengelolaan keamanan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth dalam rangka
menciptakan pembelajaran yang kondusif.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam menjaga
keamanan dan ketertiban di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok Menjaga, mengawasi, mengevaluasi dan menciptakan keamanan di lingkungan STIKes Santa
Elisabeth Medan.
Uraian Tugas 1. Menyelenggarakan pengamanan serta mengawasi ketertiban STIKes
2. Memberikan pelayanan kepada tamu sesuai dengan wewenangnya
3. Menerima surat atau paket yang kemudian diserahkan kepada bagian Tata Usaha STIKes.
4. Menerima uang atau barang titipan orang tua dan mencatat langsung ditandatangani orangtua
dan memberikan titipan langsung pada anak atau Koordinator asrama dengan meminta
ditandatangani berita serah terima atau tanda terima.
5. Menyelenggarakan pengamanan bila ada kegiatan-kegiatan dan event-event penting di
lingkungan STIKes.
6. Memelihara dan menginventaris alat-alat keamanan yang ada.
7. Menjamin ketertiban area parkir baik kendaraan mahasiswa, pegawai maupun tamu.
8. Mengambil tindakan yang tepat sesuai dengan wewenangnya jika terjadi gangguan
keamanan termasuk menghubungi pihak berwajib.
9. Mengurus laporan-laporan kepada pihak berwajib bila terjadi pencurian, penjarahan,
kebakaran, dan keributan yang terjadi di dalam kampus.
10. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas di bagian keamanan
pada akhir semester.
11. Mencatat setiap tamu yang dating dan ke luar dari lingkungan STIKes Santa Elisabeth
12. Mencatat mahasiswa yang ke luar dari lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
13. Memonitor mahasiswa yang ke luar dari lingkungan STIKes tanpa permisi dan melaporkan
kepada Koordinator asrama.
14. Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung
 tujuan jabatan
Wewenang 1. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan keaman maupun
ketertiban
2. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan keamanan
3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan di sub bagian
keamanan.
Nama Jabatan Teknisi
Fungsi Terselenggaranya pemeliharaan dan perawatan seluruh peralatan listrik dan kerumahtanggan di
lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam menjaga,
memelihara dan mengevaluasi kondisi peralatan listrik dan kerumahtanggaan di lingkungan
STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok Menjaga, memelihara, merawat, mengawasi dan mengevaluasi kondisi peralatan listrik dan
kerumahtanggaan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas 1. Memelihara, menjaga, dan mengevaluasi kondisi/keadaan peralatan listrik dan
kerumahtanggaan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
2. Memberikan pelayanan sesuai dengan wewenangnya kepada semua civitas akademika
3. Memperbaiki kerusakan peralatan listrik dan peralatan kerumahtanggaan di lingkungan
STIKes Santa Elisabeth Medan sesuai dengan permintaan prodi/unit pendukung setelah
mendapat persetujuan Ketua STIKes melalui Waket II.
4. Memeriksa dan melaporkan kerusakan kepada Ketua STIKes melalui Waket II
5. Membuat anggaran biaya penggantian alat/perbaikan alat sesuai dengan kerusakan yang
ditemukan dan mengusulkan kepada Waket II.
6. Membuat jadwal kerja untuk memeriksa kondisi peralatan listrik di kelas, laboratorium,
perkantoran, tutorial, dan asrama secara tertulis dan dilaporkan kepada Waket II.
7. Memeriksa listrik dan kondisi peralatan kerumahtanggaan dan membuat evaluasinya serta
melaporkan hasilnya secara tertulis.
8. Mengusulkan penggantian peralatan listrik atau kerumahtanggan yang dianggap sudah
tidak layak pakai untuk menjamin keamanan.
9. Mengusulkan tenaga yang dianggap perlu untuk meningkatkan kualitas pelayanan jika
dianggap penting.
10. Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas di bagian teknisi.
Wewenang 1. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan listrik maupun
peralatan kerumahtanggaan yang mengakibatakan gangguan pelayanan pendidikan.
2. Memonitor dan mengevaluasi gangguan listrik dan peralatan kerumahtanggaan.
3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan karena listrik dan
kerusakan kerumahtanggan.
Nama Jabatan Supir
Fungsi Terselenggaranya pelayanan transfortasi di lingkungan STIKes Santa Elisabeth dalam rangka
menciptakan pembelajaran yang kondusif.
Tanggung Jawab Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam penyediaan
layanan transfortasi di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Tugas Pokok Menjaga, mengawasi, memelihara, mengevaluasi dan menciptakan layanan transfortasi yang
kondusif di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan dalam rangka meningkatkan efisiensi
dan efektivitas pembelajaran mahasiswa.
Uraian Tugas 1. Menyelenggarakan layanan transportasi yang kondusif bagi civitas akademika STIKes
2. Memberikan pelayanan transportasi yang prima terhadap tamu STIKes sesuai dengan
 wewenangnya
3. Mengantar dan menjemput mahasiswa praktikum di Rumah Sakit Santa Elisabeth Medan.
4. Mengantar dan menjemput mahasiswa dan atau dosen yang akan praktikum di lahan praktik
(Gerontik, RSJ, Komunitas, dll)
5. Mengantar dan menjemput mahasiswa dan atau dosen yang akan mengikuti kegiatan yang
berhungan dengan kegiatan pendidikan, misalnya: seminar, pelatihan, workshop, rapat dan
lain sebagainya.
6. Membersihkan mobil minimal sekali seminggu
7. Mencek air radiator, Aki dan minyak mobil setiap hari.
8. Membawa mobil inspeksi sesui jadwal
9. Membawa mobil untuk disevice sekali 6 bulan
10.Memeriksa kerusakan mobil dan melaporkan secara tertulis kepada Waket II
15. Mengurus laporan-laporan kepada pihak berwajib bila terjadi pelanggaran/kecelakaan.
11.Mengatur jadwal kerja/dinas dan cuti.
12.Membuat laporan kerusakan dan anggran biaya untuk perbaikan dan diusulkan kepada Ketua
STIKes melalui Waket II.
13.Membuat laporan kerja setiap akhir semester.
14.Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan atasan yang mendukung
tujuan jabatan
Wewenang 1. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan layanan transfortasi
civitas akademika di STIKes Santa Elisabeth Medan.
2. Memonitor dan mengevaluasi seluruh layanan transportasi
3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan transportasi.

Nama Jabatan Cleaning Service

Fungsi Terpeliharanya kebersihan, kerapihan dan kenyamanan di lingkungan STIKes Santa
Elisabeth dalam rangka menciptakan pembelajaran yang kondusif.
Tanggung Secara structural bertanggungjawab kepada Ketua STIKes melalui Waket II dalam menjaga
kenyamanan civitas akademika di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Jawab
Tugas Pokok Memelihara, mengawasi dan menciptakan kebersihan, kerapihan dan kenyamanan di
lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
Uraian Tugas 1. Membuat jadwal kerja membersihakan lingkungan sekitar STIKes setiap hari
2. Membersihkan (menyapu dan mengepel) lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan
minimal 2 kali dalam sehari terutam sepanjang .
3. Menyiram, menyiangi dan memberikan pupuk bunga dan membuang daun yang sudah
tua atau kering.
4. Melawa-lawa, melap kaca, melap peralatan yang ada di lingkungan STIKes yang berada
di bawah tanggungjawabnya minimal sekali dalam seminggu.
5. Membongkar dan mengorek kotoran yang sulit keluar pada lantai, sudut-sudut dan les
bangunan minimal sekali 2 minggu.
6. Melap pagar dan daerah dekat tangga minimal sekali dalam 2 minggu.
7. Mengusulkan peralatan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kebersihan dan
kenyamanan kerja.
8. Membuang sampah sekali dalam 3 hari dan sekali dalam seminggu membersihkan
tempat sampah.
9. Membersihkan dan menyikat WC minimal 2 kali dalam sehari dan membuang sampah
 setiap hari
10. Membersihkan ruangan dosen, ruangan rapat dan struktural stiap hari.
11. Membersihkan kamar mandi dosen dan struktural setiap hari
12. Menyiapkan makanandan minuman dosen setiap hari di ruang makan dosen
13. Menyiapkan minuman dosen setiap hari
14. Menyiapkan makanan dan minuman civitas akademika pada saat rapat atau ada kegiatan
ekstra di luar kegiatan rutin.
15. Menginventarisasi peralatan makan dan cleaning service setiap bulan
16. Melaporkan kerusakan/kehilangan peralatan di ruang makan, pantry, dan peralatan habis
pakai.
17. Membuat lapoaran pelaksanaan tugas di bagian kebersihan dan pantry setiap akhir
semester.
18. Mengunci atau menutup pintu dan jendela ruangan kelas, tutorial dan laboratorium pada
sore hari apabila tidak ada lagi mahasiswa yang belajar.

Wewenang 1. Mengambil tindakan preventif untuk menghindari terjadinya ganguan pemeliharaan

kebersihan dan kerapihan lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.
2. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan pembersihan lingkungan STIKes Santa
Elisabeth Medan.
3. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaiakan permasalahan pemeliharaan
kebersihan dan kerapihan di lingkungan STIKes Santa Elisabeth Medan.

Medan, 16 Agustus 2015

Disusun oleh,

Mestiana, Br. Karo., S. Kep. Ns., M. Kep