Lampiran II Surat Keputusan Kepala MTs Terpadu Roudlotul Qur’an Simpang Sender

Nomor : /SK/MTs.T.RQ/SR/VII/2018
Tanggal : 05 Juli 2018
Tentang : URAIAN JOB DESCRIPTION STRUKTUR ORGANISASI MTs TERPADU
ROUDLOTUL QUR’AN TAHUN PELAJARAN 2018/2019

JOB DESCRIPTION
MTs TERPADU ROUDLOTUL QUR’AN
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

MTs Terpadu Roudlotul Qur’an merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai
Unit Pelaksana Teknis (UPT) pendidikan formal secara garis besar memiliki tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
A. KEPALA MADRASAH
Nama : Akromul Umam, S.Pd.I
Tugas Pokok : Bertanggung jawab atas seluruh pengelolaan madrasah dan memimpin
pelaksanaan administrasi Madrasah serta serangkaian kegiatan belajar mengajar.
Uraian Tugas
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja semester maupun tahunan.
2. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah (RAPBM).
3. Membagi dan menyusun uraian tugas pokok struktural dan fungsional.
4. Memimpin dan mengkoordinasi segala kegiatan personil yang ada di lingkungan tanggung
jawabnya.
5. Melaksanakan bimbingan kepada personil yang ada di lingkungan madrasah.
6. Melaksanakan supervisi kegiatan edukatif dan administratif dewan guru dan pegawai tata
usaha baik ekstra maupun intra kurikuler.
7. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lintas sektoral.
8. Melaksanakan laporan bulanan, semester, dan tahunan kepada pihak-pihak yang
terkait/berkopenten.
9. Menyusun dan melaksanakan laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan.

B. KEPALA URUSAN TATA USAHA

Nama : Minarti, S.Kom
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah tentang kegiatan – kegiatan
ketatausahaan.
Uraian Tugas

Job Description MTs T RQ Page 1

 1. Menyusun rencana/program kerja tahunan ketatausahaan.
2. Mengatur pelaksanaan surat menyurat (pengagendaan masuk, keluar, ekspedisi, kearsipan,
dokumentasi, dan pengetikan).
3. Pengadaan informasi penyajian data statistik.
4. Mengatur dan melaksanakan urusan rumah tangga madrasah:
 Penerimaan tamu.
 Keprotokolan
 Penyediaan fasilitas rapat dinas, pertemuan, dan upacara.
 Menyiapkan daftar hadir rapat, persentasi guru, dan karyawan serta buku tamu
(umum/khusus).
 Mengatur pelaksanaan pengelolaan perpustakaan.
5. Menyusun dan mengerjakan inventarisasi dokumen dan barang-barang milik madrasah.
6. Membuat daftar honorarium dewan guru dan karyawan.
7. Membuat laporan tahunan kegiatan madrasah.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberitakan oleh Kepala Madrasah.
9. Pengadaan, pengisian buku induk siswa.
10. Pengadaan buku leger siswa
11. Pengadaan, pengisian buku induk Guru dan Karyawan madrasah
12. Mempersiapkan administrasi pengajaran.
 Blangko satuan pengajaran
 Blangko program semester
 Blangko penilaian siswa

C. STAF TATA USAHA

Nama : Itmamul Wafa
Tugas Pokok : Membantu pemenuhan administrasi Kepala bidang tata usaha
Uraian Tugas
1. Menginventarisasi dan mengkoordinasikan penyusunan pengadaan barang madrasah
2. Penyimpanan barang-barang madrasah
3. Membantu kepala tata usaha yang dibutuhkan
4. Penataan perpustakaan madrasah
5. Melayani peminjaman dan pengembalian buku madrasah
6. Melengkapi administrasi perpustakaan.

D. BENDAHARA I

Job Description MTs T RQ Page 2

 Nama : Nisa Wahidah
Tugas Pokok : Bertanggung Jawab kepada kepala madrasah dalam mengelola keuangan
Uraian Tugas
1. Mengondisikan keuangan madrasah sesuai dengan ketentuan.
2. Menerima, menampung, mengeluarkan keuangan madrasah.
3. Membuat laporan keuangan secara berkala.
4. Melaporkan pemasukkan maupun saldo keuangan secara berkala kepada kepala Madrasah
5. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan madrasah paads akhir tahun.

E. BENDAHARA II
Nama : Anton Irawan, S.Kom
Tugas Pokok : Bertanggung Jawab kepada kepala madrasah dalam mengelola keuangan
Uraian Tugas
1. Mengondisikan keuangan madrasah sesuai dengan ketentuan.
2. Menerima, menampung, mengeluarkan keuangan madrasah.
3. Membuat laporan keuangan secara berkala.
4. Melaporkan pemasukkan maupun saldo keuangan secara berkala kepada kepala Madrasah
5. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan madrasah paads akhir tahun.

F. WAKIL KEPALA URUSAN KURIKULUM

Nama : Ali Riduan, S.Ag
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah tentang kegiatan – kegiatan
Pembelajaran.
Uraian Tugas
1. Pengelolaan kegiatan belajar mengajar:
 Pembagian kelas/pengorganisasian kelas.
 Pemantauan KBM/mengatasi kekosongan kelas.
 Pengadaan alat administrasi kelas.
 Pengadaan alat peraga.
 Menyiapkan program UAM-UANAS.
2. Pembagian tugas guru dan pengadaannya:
 Membuat jurnal tugas guru.
 Menyusun jadual pembelajaran.
 Menginventarisir kegiatan guru.
 Menambah dan mengurangi tenaga pengajar sesuai dengan kebutuhan.

Job Description MTs T RQ Page 3

  Pengendalian presensi guru.
 Membuat analisis kegiatan belajar mengajar.
3. Pengelolaan penilaian:
 Menginventarisir data dari guru.
 Membuat peringkat kelas.
 Menginformasikan nilai hasil tes murni kepada murid.
4. Pengelolaan kegiatan intra kurikuler:
 Pembagian intra sesuai dengan sarana yang ada.
 Pembagian tugas pengampuan intra sesuai dengan keahlian.
5. Pemantauan jurnal kelas:
 Membuat analisa antara jurnal dengan program semester.
 Mengadakan pembinaan kepada staf pengajar.
 Memantau pengisian jurnal pada organisasi kelas.

G. WAKIL KEPALA URUSAN KESISWAAN

Nama : Asrori, S.Pd.I
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah atas berlangsungnya semua
kegiatan (perecanaan, pelaksanaan, dan pengendalian ) kesiswaan di madrasah secara tertib dan
terarah.
Uraian tugas
1. Perencanaan dan pelaksanaan penerimaan siswa baru:
 Membuat persiapan penerimaan siswa baru.
 Membuat jaringan-jaringan dalam rangka penerimaan siswa baru.
 Mengadakan kerja sama dengan RA/TK dan tokoh masyarakat.
2. Selaku Penanggung Jawab Pembina OSIS dan penanggung jawab ekstra kurikuler:
 Mengadakan reformasi kepengurusan OSIS.
 Mengadakan pelatihan kepemimpinan kesiswaan.
 Membuat daftar kegiatan ekstra kurikuler.
 Mengadakan kemah karya.
 Mengadakan kegiatan bersama dengan OSIS lain.
3. Pemantauan tata tertib siswa:
 Pemantauan seragam siswa.
 Pemantauan kedisiplinan siswa.
 Mengadakan kunjungan rumah.
 Mengatasi siswa yang bermasalah bekerja sama dengan BP.

Job Description MTs T RQ Page 4

 4. Lulusan Madrasah:
 Mengadakan perpisahan/wisuda.
 Mengadakan kontak dengan alumni
5. Menyelenggarakan upacara-upacara resmi dan sekolah.
6. Pembina OSIS:
 Mengadakan reformasi kepengurusan OSIS.
 Mengadakan pelatihan kepemimpinan OSIS.
 Membuat daftar kegiatan kesiswaan bekerja sama dengan waka kesiswaan.
 Mengadakan kemah karya bakti dan sebagainya.
 Mengadakan kegiatan bersama dengan OSIS sekolah lain.
7. Kegiatan Ekstra Kurikuler:
 Membagi tugas pembina dan mengkoordinasi kegiatan ekstra kurikuler.
 Menentukan mata kegiatan ekstra kurikuler.
 Membuat jadual ekstra kurikuler.
 Mengevaluasi dan membuat laporan kegiatan ekstra kurikuler.

H. WAKIL KEPALA URUSAN SARANA PRASARANA

Nama : Zulani, S.Ag
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dalam bidang perencanaan
dan pengelolaan sesuai dengan sarana dan prasarana madrasah.
Uraian Tugas
1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
2. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana.
3. Menginventarisasi barang – barang milik madrasah.
4. Mengelola pembiayaan perawatan dan perbaikan alat – alat pengajaran serta sarana dan
prasarana yang ada.
5. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.
6. Membantu / melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madarsah.

I. WAKIL KEPALA URUSAN HUMAS

Nama :
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dalam bidang hubungan
dengan masayarakat
Uraian Tugas
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan Madrasah dengan orang tua / wali siswa

Job Description MTs T RQ Page 5

 2. Membina hubungan yang harmonis antara Madrasah dengan komite Madrasah
3. Membina pengembangan hubungan antara Madrasah dengan lembaga sosial lainnya
4. Membina pengembangan hubungan antara Madrasah dengan instansi pemerintah, baik
instansi vertikal maupun horisontal
5. Membina pengembangan hubungan dalam rangka menjalani kerjasama dengan alumni
6. Membuat catatan tenatng pengaduan, keluhan, masukkan, kritik dan saran dari orang tua /
wali siswa dan masyarakat
7. Menyusun program dan membuat laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara
berkala maupun insidentil kepada kepala Madrasah
8. Mengadakan dan menyelenggarakan pameran hasil pendidikan, Bakti Sosial, karya wisata
9. Mengadakan hubungan dengan dunia usaha dan dunia industri
10. Mensosialisasikan visi, misi, tujuan dan program Madrasah kepada masyarakat atau kepala
Madrasah

J. KOORDINATOR BK/BP
Nama : Deby Nopriana, S.Pd.
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madarasah dalam pelaksanaan kegiatan
bimbingan dan penyuluhan / bimbingan konseling.
Uraian tugas
1. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling.
2. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam mengatasi permasalahan siswa.
3. Memberikan pelayanan bimbingan siswa agar mampu berprestasi.
4. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan / konseling.
5. Menyusun statistik hasil penilaian BP / BK.
6. Mengadakan analisis hasil evaluasi / penilaian belajar.
7. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan.

K. KEPALA PERPUSTAKAAN
Nama : Rokayah, A.Ma.Pus
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madarasah dalam pelaksanaan dan
pengelolaan perpustakaan.
Uraian Tugas
1. Merencanakan program kerja
2. Mengelola layanan, keuangan dan sumber daya manusia
3. Mengontrol kinerja pustakawan

Job Description MTs T RQ Page 6

 4. Kegiatan perencanaan program kerja perpustakaan
5. Kegiatan pengelolaan layanan, keuangan, dan sumber daya manusia
6. Kegiatan pengontrolan kinerja pustakawan

L. PETUGAS PERPUSTAKAAN
Nama :
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madarasah dan kepala perpus dalam
pelaksanaan dan pengelolaan perpustakaan.
Uraian Tugas
1. Mengisi buku induk perpustakaan dan buku paket
2. Membuat nomer/kode klarifikasi buku
3. Membuat buku pengunjung perpustakaan
4. Membuat kelengkapan kartu, date due slip, akatalog anggota peminjam
5. Membuat statistic/grafik pengunjung dan peminjam
6. Membuat laporan keadaan buku
7. Membuat daftar penggunaan barang inventaris di perpustakaan

M. KEPALA LABORAN
Nama :
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madarasah dalam pelaksanaan dan
pengelolaan laboratorium
Uraian Tugas
1. Bertanggung jawab atas kelengkapan administrasi Laboratoorium
2. Bertanggung jawab atas alat-alat yang rusak/ tidak berfungsi
3. Mengecek kelengkapan /fungsi alat/ bahan sebelum dan sesudah proses pembelajaran.
4. Bertanggung jawab atas penyimpanan, perawatan alat/bahan IPA.
5. Mengusulkan kepada Kepala Sekolah tentang pengadaan alat/bahan yang diperlukan.
6. Merencanakan pengadaan alat dan bahan Laboratorium
7. Menyusun jadwal kegiatan dan tata tertib penggunaan Laboratorium
8. Mempersiapkan peralatan/bahan yang akan dipergunakan praktikum dari guru mata
pelajaran
9. Mengatur pengeluaran dan pemasukan / penyimpanan alat-alat Laboratorium
10. Mendaftar pemakaian alat/bahan Lab yang habis pakai
11. Membuat daftar katalog sesuai jenis alat dan bahan Laboratorium
12. Menginventarisir dan pengadministrasian peminjaman alat-alat Laboratorium

Job Description MTs T RQ Page 7

 13. Memelihara dan memperbaiki peralatan / perkakas dan bahan Laboratorium
14. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Laboratorium
15. Bertanggung jawab atas kebersihan ruang dan alat Laboratorium IPA

N. WALI KELAS
Tugas Pokok : Bertanggung jawab dalam pengelolaan kelas ( kegiatan dan administasinya)
Uraian tugas
Wali kelas membantu kepala mdarasah dalam kegiatan – kegiatan sebagai berikut :
1. Pengelolaan kelas
2. Penyelenggaraan admisnitrasi kelas mepiluti :
a. Denah tempat duduk
b. Papan absensi siswa
c. Daftar pelajaran kelas
d. Daftar piket siswa
e. Jurnal kelas
f. Tata tertib siswa / kelas
3. Penyusunan / pembuatan statistik bulanan siswa (data mutasi siswa, daya serap siswa dan
lain – lain).
4. Pengisian daftar kumpulan nilai (legger).
5. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6. Pengisian buku raport dan pembagian kepada siswa sesuai dengan waktu yang ditentukan.
7. Mengadakan bimbingan dan penyuluhan di kelas.
8. Membuat rekapitulasi absensi kelas setiap bulan.

O. GURU
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dalam tugas melaksanakan
proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Uraian tugas
1. Menyusun perangkat pembelajaran
2. Membuat program pengajaran.
a. Program Tahunan
b. Program Semester
c. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
3. Melaksanakan kegiatan pembelajaran, penilaian dan analisis hasil ulangan.
4. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

Job Description MTs T RQ Page 8

 5. Membuat catatan tentang kemajuan hasil mengajar masing - masing siswa.
6. Mengisi daftar hadir dan mengendalikan absensi siswa.

P. PENJAGA MADRASAH
Nama :
Tugas Pokok : Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keindahan di lingkungan
madrasah.
Uraian tugas
1. Membuka dan menutup kantor dan ruang kelas. Sebelum maupun sesudah kegiatan
madrasah dilaksanakan, sesuai dengan waktu yang di tentukan.
2. Membersihkan kantor dan ruang guru.
3. Membersihkan ruang kelas.
4. Membersihkan halaman dan lingkungan madrasah.
5. Membersihkan membersihkan kamar kecil.
6. Menjaga taman madrasah
7. Membersihkan peralatan dapur.
8. Menyediakan konsumsi.
9. Membantu kegiatan umum.

Q. KEMANAN MADRASAH
Nama : Kholil Aziz
Tugas Pokok : Bertanggung jawab terhadap keamanan di lingkungan madrasah.
Uraian tugas
1. Melaksanakan tugas pengamanan Sekolah
2. Menonitor lingkungan Sekolah sebanyak 3 (tiga) kali :
a. Setelah bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan bahwa
seluruh siswa sudah masuk kelas
b. Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling Sekolah untuk memastikan bahwa
seluruh siswa sudah masuk kelas
c. Setelah bel pulang, petugas berkeliling Sekolah untuk terakhir kali untuk memastikan
bahwa kondisi lingkunan Sekolah aman
d. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir Sekolah
e. Memelihara dan menjaga barang-barang milik Sekolah
f. Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat
dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum

Job Description MTs T RQ Page 9

R. SUPIR
Tugas Pokok : Bertanggung jawab terhadap perjalanan dinas madrasah.
a. Melayani setiap perjalanan dinas resmi anggota madrasah
b. Memelihara inventaris mobil madrasah
S. PESURUH
Tugas Pokok : Membantu
a. Melaksanakan tugas kebersihan
b. Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah
c. Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
d. Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah
e. Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis
lainnya
f. Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari.
g. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah

Job Description MTs T RQ Page 10