DESKRIPSI TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS INTI

1. Ketua Umum
Bertanggung jawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja Himpunan Mahasiswa
Jurusan Analis Kesehatan Politeknik Kesehatan Makassar selama satu periode
kepengurusan.
Sebagai koordinator kebijakan HMJ-AK PKM, baik internal maupun eksternal.
Menjalankan fungsi kepemimpinan lembaga kemahasiswaan di tingkatJurusan
Poltekkes kemenkes Makassar.
Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda organisasi.
Membuat kebijakan dan strategis HMJ_AK PKM.
Memberikan mandate, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan
kepanitiaan lainnya.
Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan HMJ-AK PKM.
Mengkoordinasikan fungsi setiap Departemen sehingga tercipta sinergitas
kepenggurusan.
Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HMJ-AK
PKM.

2. Wakil Ketua Umum

Menjadi partner kerja ketua
Menyampaikan informasi, memberikan masukan dan evaluasi kepada ketua
terkait dengan berbagai perkembangan, persoalan, dan kebijakan
Sebagai second leader yang membantu dan membackup tugas Ketua Umum
Membantu ketua dalam mengontrol dan menjalankan tugasnya
Menggantikan ketua dalam menjalankan tugasnya bila ketua berhalangan
Menjadi koordinator lapangan
Membantu tugas ketua umum dalam merencanakan, mengatur, mengkoordinir,
dan mengawasi seluruh pergerakan atau kegiatan yang dilakukan oleh HMJ
Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan
Memberikan saran kepada ketua dalam mengambil keputusan
Bertanggung jawab kepada ketua

3. Sekretaris Umum
Mengatur keadaan internal HMJ-AK PKM.
Melakukan proses pengarsipan terhadap semua kegiatan di HMJ-AK PKM.
Membangun rasa kekeluargaan dan kesolidan untuk PH HMJ-AK PKM Bekerja
sama dengan Departemen Kesekretariatan terkait Pengarsipan dan tata kerja
Kesekretariatan di HMJ-AK PKM
Mengontrol setiap kegiatan dan kebijakan yang ada di HMJ-AK PKM
Meningkatkan kapasitas dan integritas PH HMJ-AK PKM.
Memberikan laporan secara tertulis kepada KETUA umum sebagai bahan
evaluasi tiap akhir bulan.

4. Bendahara Umum
Mengatur sistem pengelolaan keuangan di HMJ-AK PKM.
Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap penggunaan dana
kemahasiswaan di kampus Analis Kesehatan Poltekkes Makassar.
Membentuk komunitas Bendahara lembaga di kampus yang memiliki moralitas,
intelektualitas, dan mentalitas yang baik.
Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua Umum sebagai bahan evaluasi
tiap akhir bula.

5. Wakil Bendahara Umum

Membantu bendahara dalam segala urusan keuangan yang diperlukan
Ikut membantu mengawasi pemasukan / pengeluaran yang diperlukan
Membantu mencatat segala kegiatan untuk bahan laporan keuangan secara berkala
dan menyiapkan tanda bukti pembayaran kwitansi
Mewakili Bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di
bidang pengelolahan kekayaan dan keuangan organisasi.
Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system
pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
Menyelenggarakan aktifitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan
pemasukan keuangan secara rutin.

DESKRIPSI TUGAS DAN WEWENANG DEPARTEMEN

1. Departemen Administrasi dan Kesekretariatan (ADK)

Bertanggung jawab dalam pengelolaan fisik kesekretariatan HMJ_AK PKM
sehingga terasa nyaman.
Pengelolaan secretariat HMJ_AK PKM Politeknik Kesehatan Makassar Center
sebagai penampung aspirasi.
Memberikan pelayanan kepada mahasiswa terkait dengan advokasi.
Memberikan laporan secara tertulis kepada Sekretaris umum dan ketua umum
sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab
pencatatan barang inventaris di setiap kepengurusan
penataan lingkungan kesekretariatan dan renovasi secret.
Pengadaan barang-barang senat dan penyusunan tata tertib kesekretariatan.

2. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi

(PSDMO)
Melakukan Perekrutan anggota HMJ-AK PKM Membangun jaringan dengan
lembaga lain dalam proses kaderisasi
Membentuk kelompok belajar bekerjasama dengan BEM.BPM, HIMA/HMJ di
Lingkungan Politeknik Kesehatan Makassar.
Melakukan pendataan mahasiswa Politeknik Kesehatan Makassar, Membentuk
karakter kepemimpinan dengan penguatan pada moralitas, intelektualitas, dan
mentalitas.
Melakukan pengawasan dan upgrading skill pengurus dan anggota BEM pada
khususnya serta mahasiswa Politeknik Kesehatan Makassar pada umumnya
Bertanggung jawab atas kinerja dari dibawahnya.
Memberikan laporan secara tertulis kepada Presma sebagai bahan evaluasi tiap
akhir bulan.
Memberikan laporan secara tertulis kepada ketua umum sebagai bahan evaluasi
setiap bulanya.
Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
Pengadaan kegiatan pelatihan kepemimipinan, study club, perlombaan madinng,
cedas cermat dll.
Membantu dalam menyediakan fasilitas belajar Seperti: pengadaan buku, alat-
alat laboratorium. Serta mengenalkan laboratorium kampus kepada mahasiswa
baru.

3. Departemen Hubungan Masyarakat (HUMAS)

Melakukan fungsi pencitraan untuk HMJ-AK PKM.
Bekerja sama dengan semua Departemen untuk menjalankan fungsi kelembagaan
,Menginformasikan semua jenis kegiatan HMJ-AK PKM melalui segala jenis
media yang ada .
Membuat dan memperkuat media online (FB,SMS,Blog,dll) untuk mempermudah
alur komunikasi dengan lembaga intra maupun ekstra kampus.
Meningkatkan pelayanan sosial dan kesejahteraan bagi mahasiswa dan
masyarakat.
Menumbuhkan rasa solidaritas dan kepedulian social di lingkungan Kampus.
Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum sebagai bahan evaluasi
tiap akhir bulan.
Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
Melaksanakan kegiatan social seperti: donor darah, bakti social, giving day, analis
peduli, go green dll.
Melaksanakan kegiatan silaturahmi ke berbagai organisasi lingkungan poltekkes
Membuat media online sebagai sarana komunikasi dalam kelembagaan.

4. Departemen Kewirausahaan.
Membangun kultur berwirausaha di HMJ_AK PKM secara khusus dan kampus
secara umum.
Mengadakan kegiatan yang berorientasi keuntungan untuk memberikan tambahan
dana bagi kegiatan HMJ-AK PKM.
Meningkatkan kemampuan Enterpreneur mahasiswa.
Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum sebagai bahan evaluasi
tiap akhir bulan.
Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
Program pengadaan atribut mahasiswa seperti, baju olahraga, papan nama,
kotak alat, dll.
Bursa buku, pengadaan koperasi sederhana bagi mahasiswa.
Pengadaan sertifikat bagi penggurus HMJ-AK PKM.

5. Departemen Seni Dan Olahraga.

Menyalurkan dan mengembangkan minat dan bakat bidang Seni dan Olahraga
pengurus HMJ-AK PKM maupun warga kampus.
Memberikan apresiasi bagi mahasiswa Politeknik Kesehatan Makassar yang
memiliki prestasi dalam bidang Seni dan olahraga.
Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum sebagai bahan evaluasi
tiap akhir bulan.
Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
Kegiatan pemantapan tim Olah raga (Contoh: Futsal, Volley Ball, dll)
Kegiatan Kesenian (Contoh: Paduan suara mahasiwa).
Perlombaan olahraga dan seni internal maupu eksternal kampus.
Fun day, jalan sehat dll.

6. Departemen Kerohaniaan Islam.

Mengadakan training atau pelatihan dalam mengembangkan potensi keagamaan .
Mengkoordinir kegiatan-kegiatan keagamaan dalam kampus.
Melakukan kegiatan dan menginformasikegiatan keagamaan.
Memberikan laporan secara tertulis kepada ketua umum sebagai bahan evaluasi
tiap akhir bulan.
Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
Melaksanakan kegiatan pesantren kilat/ peninjau (pesantren hijau)
Melaksanakan kajian-kajian islam seperti , mentoring wajib, kajian islam, dan
pengaktifan musholla.
Mensyiarkan kegiatan keagamaan melalui bulletin, sms dll.

7. Departemen Kerohaniaan Kristen .

Mengadakan pelatihan dalam mengembangkan potensi keagamaan .
Mengkoordinir kegiatan-kegiatan keagamaan dalam kampus.
Memberikan laporan secara tertulis kepada ketua umum sebagai bahan evaluasi
tiap akhir bulan.
Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
Melaksanakan kegiatan-kegiataan keagamaan seperti: ibadah khusus, sharing doa.
Mengkoordinir kegiatan keagamaan seperti: natal bersama, paskah bersama, bina
akrab, dll.
Menjalin kerja sama dalam bidang keagamaan dengan jurusan lain di lingkungan
Poltekkes Kemenkes Makassar.