SUSUNAN ACARA PRA OSPEK 1 P2AB TAHUN 2017

Hari,tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan PJ

Pelaksanaan
08.00-08.30 Briefing Panitia Gedung E Semua panitia melakukan Aina &
persiapan pra ospek I Win
dengan penanggung jawab
Aina dan Win. Parkiran
panitia dijaga oleh ......
sedangkan parkiran untuk
mahasiswa baru akan
dijaga oleh ......... Pada saat
itu, dilakukan pembagian
rundown acara pra ospek 1
oleh Aina untuk dibagikan
kepada seluruh panitia
yang hadir dan dibantu
oleh seluruh anggota sie
acara.
08.30-09.00 Penempatan Panitia Parkiran Setelah semua panitia telah Mohamm
FKIP,taman menerima rundown Pra ad
rektorat Ospek 1,maka selanjutnya
Mohammad
mengkoordinasikan
seluruh panitia untuk
menempati tempat yang
akan ditentukan.
Ketentuannya sebagai
berikut :
Co keamanan
stay di parkiran
FKIP dibantu co
yang tidak
mendapat tugas
pada saat pra
ospek 1(cowok).
Co acara beserta
anggota acara
Minggu,27 stay di tempat
Agustus 2017 taman rektorat
Co pendamping
beserta anggota
stay di halaman
belakang taman
rektorat (cari
tempat yang
teduh)
Co yang tidak
mendapatkan
tugas pada saat
pra ospek 1
berada di
Gedung E
09.00-09.45 Pembentukan Taman rektorat Setelah semua panitia Ifka dan
Kelompok dan menempati posisi masing- mela
Pembagian kakak masing, selanjutnya maba
nim dibariskan oleh perwakilan
dari acara (Win dan Arif).
Dan setelah barisan
terbentuk, penanggung
jawab pembembentukan
kelompok (ifka dan mela)
membacakan pembagian
kelompok beserta kakak
pendamping dengan
banyak kelompok yaitu 13
kelompok dengan rincian
masing-masing kelompok
terdapat anggota laki-laki
sebanyak 2-3 orang
sedangkan untuk kakak
pendamping masing-
masing kelompok
mendapatkan kakak
 pendamping sebanyak 2
orang. Pada saat
pengumuman kelompok
dan kakak pendamping,
masing-masing kakak
pendamping nanti berbaris
dibelakang kelompok yang
sudah ditentukan.
09.45-10.15 Pengisian Presensi Taman rektorat Kemudian pada saat Tiara dan
pengisian presensi, Ifka
penanggung jawab (Tiara
dan Ifka) memberikan
presensi kepada
perwakilan masing-masing
kelompok artinya masing-
masing kelompok
mendapatkan presensi
sesuai kelompok.
10.15-11.15 Pembacaan Tugas Taman rektorat Nisa dan irsa Nisa dan
Mahasiswa membacakan tugas irsa
dilanjutkan mahasiswa yaitu meliputi
pendataan penyakit tugas pembuatan buku
dan alergi oleh yang telah ditentukan,
pendaping membuat denah kampus
UNEJ yang nantinya akan
dibuat prasyarat maba
untuk mengikuti pra ospek
II P2AB 2016 dan
pendataan angket
kesehatan oleh
pendamping dan mendata
mahasiswa yang memakai
softlens pada pra ospek 1.
Dilanjutkan mendata
mahasiswa yang telah
menggunakan kutex atau
pacar pada pra ospek 1
12.15-13.15 Pembacaan Tatib Taman rektorat Acara selanjutnya yaitu Nabilah
Ospek dan Barang pembacaan tatib yang dan Diba,
Bawaan untuk rak dibacakan oleh Nabilah . Aina
sepatu Pembacaan Tatib tersebut
ada 2 macam (individu dan
kelompok). Setelah
dibacakan tatib maka akan
dilanjutkan
menginformasikan
membawa tongkat yang
telah disusun untuk tempat
sepatu oleh Diba Aina