KONSEP ACARA DIKLAT OPEN
RECRUITMENT
HIMPUNAN MAHASISWA
ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI MALANG
PERIODE 2021 – 2022
Tujuan :
1. Sebagai sarana memperkenalkan
Himpunan Mahasiswa Elektro Politeknik
Negeri Malang kepada Calon Fungsionaris
E-39
2. Sebagai langkah awal pengkaderan
Calon Fungsionaris E-39
3. mengembangkan jiwa kepemimpinan
calon fungsionaris E-39
4.Membangun rasa kekeluargaan antara
calon fungsionaris dan fungsionaris
Himpunan Mahasiswa Elektro.
Tema :
“ Mewujudkan Calon Fungsionaris
Himpunan Mahasiswa Elektro yang
Berkarakter pemimpin serta Memiliki Rasa
Kekeluargaan”
Tempat dan Waktu Pelaksanaan:
Diklat Ruang 1 :
Hari/tanggal : Minggu, 10
Oktober 2021
Pukul : 07.30 – 13.50
Tempat Acara : Gedung AH &
Zoom
Diklat Ruang 2 :
Hari/tanggal : Minggu ,17
Oktober 2021
Pukul : 07.30 – 15.00
Tempat Acara : Gedung AH &
Zoom
Susunan Acara Diklat Ruang 1:
1. Absensi Cafung 30’
2. Pembukaan 3’
3. Sambutan ketua pelaksana 4’
4. Sambutan Ketua Umum HME
5’
5. Sambutan Dosen Pembina
Kemahasiswaan6’
6. Sambutan Ketua Jurusan
Teknik Elektro 7’
7. Pembacaan Tata Tertib Diklat
Open Recruitment 5’
8. Perkenalan Calon Fungsionaris
E-39 120’
9. Materi Pengenalan Himpunan
70’
10. ISHOMA 60’
11. Games 25’
12. Materi Ilmu Proposal dan surat
60’
13. Pemberian Tugas Diklat Ruang
2 7’
14. Penutupan 3’
Susunan Acara Diklat Ruang 2
1. Absensi Cafung 30’
2. Pembukaan 3’
3. Pembacaan Tata Tertib Diklat
Open Recruitment 5’
4. Review Diklat Ruang 1 15’
5. Simulasi Birokrasi 60’
6. Pengenalan SC 20’
7. Materi Organisasi 70’
8. Materi Kepemimpinan 70’
9. ISHOMA 60’
10. Pengenalan Kandidat dan
Penyampaian Visi dan Misi 40’
11. Pengefloran Visi Misi E-38 5’
12. Pembuatan Visi Misi E-39 60’
13. Penutup 3’
Sumber Dana: -
 SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA 15. Larasati Ambararum
PRASTUDI NIM.2041170105
HIMPUNAN MAHASISWA 16. Abdu Faiq
ELEKTRO NIM.2041160137
POLITEKNIK NEGERI MALANG
PERIODE 2021-2022

Pendamping : Wulan Rahma D

NIM. 1941160060 2. Sie Kesekretariatan
Ketua Pelaksana : Trias Aditya Pendamping :
NIM 2031120068 Koordinator : Dwi Nurul Azizah
Sekretaris Pelaksana : M.Chaadziq Amin NIM. 2031130023
NIM. 2031120094 Anggota :
Bendahara Pelaksana : RizkySilviandari 1. Lisa Rahmawati
NIM 2031120032 NIM.2031110005
2. Qurrotul Ainis Sholehah
1. Sie Acara NIM.2041160163
Pendamping :Wulan Rahma D 3. Dellarosa
NIM. 1941160060 NIM. 2041150044
Koordinator : Sayyid Akhmad 4. Shinta Nur
NIM. 2041170042 NIM. 2031130003
Anggota : 5. Selfi Putri
1. Alaudin Lazuardi NIM.2041160027
NIM. 2031110122 6. Fabela Andriyan
2. Deva Tri Lana Putri NIM.2041160016
NIM. 2031110035 7. Emma Trismala
3. Niko Candra A NIM.2041170038
NIM. 2031120073 8. Alan Rolanda
4. M. Naufal Al Fallah NIM. 2041170116
NIM. 2031120039 9. Bayu Kurniawan
5. Lavierza Tiara M.R NIM.2031110009
NIM. 2031110115 10. Advent ferry
6. Bagus Arung Jaka NIM. 2031120041
NIM. 2031110101 11. Nashiruddin faiz hamdanie
7. Ayu Andira Fitriyani NIM. 2031110105
NIM. 2041160037 12. Belinda Cindy Anggreani
8. Nur Alfirahmah NIM. 2041160036
NIM. 2031120078 13. Itsna Nailal
9. Dinda Ayu Amalia NIM. 2031110039
NIM. 2031120096 14. Wahyuningrum
10. Kholid Irsan Rangkuti NIM. 2031120013
NIM. 2031110044 15. Adithya Qurba A
11. Indy Della NIM. 2041160070
NIM. 2031130004
12. Farah Almira Evelyn W
NIM.2041160004
13. Trio Prawiro
NIM.2041160024
14. Divia Cahaya S.
NIM. 2041160034
 3. Sie Humas 4. Bela Mitaya
Pendamping : NIM.2031110111
Koordinator : M. Rizal 5. Ananda prasetyo
NIM. 2031120058 NIM.203112004810
Anggota : 6. Amilatuz Zaqia
NIM. 2031130041
1. FaidhaAriefFirmani 7. Miftachul Latifa
NIM. 2031110017 NIM. 2031110050
2. AdindaWidya N 8. Muhammad Ardi F
NIM. 2031130070 NIM. 2031110079
3. Afifah Khoirun Nisa' 9. Akbar Surya Basmallah
NIM. 2041160076 NIM.2031110058
4. Mery Octavia 10. Lusi rahmawati
NIM.2041170135 NIM.2031120004
5. Riski Andrean P 11. Amelia Anggraini
NIM.2031110110 NIM. 2041160021
6. Laila Adistya 12. Bintang Aura
NIM. 2041170061 NIM.2031120107
7. Vita Diah A 13. Rifan Tri Wahyudi
NIM. 2041160025 NIM. 2041160025
8. Aida Amalia Devinda 14. Anisa Kirana Hartono
NIM. 2031110072 NIM.2041160125
9. Moh Alfi Syahrin 15. Ferdiansyah Anggoro P
NIM. 2031120067 NIM. 2031120093
10. M. Raihan Naufal Gymnastiar
NIM. 2041170098 5. Sie Konsumsi
11. Modesta Berliansa T A Pendamping :
NIM. 2041160029 Koordinator : Atika Yulia Sari P
12. Rizki Anis Kurnia NIM. 2031130081
NIM. 2041160012 Anggota :
13. Zahra Maulida 1. GrendisYugiHatmanti
NIM. 2031130020 NIM. 2041160078
14. Maya Puspita sari 2. Nurul Qomariah
NIM. 2031120015 NIM. 2041170088
15. BayuMahastraS 3. Tika Mahirani
NIM.2041160064 NIM. 2041160145
4. Annisa Azellia A
4. Sie Desain, Dekorasi, dan NIM.2041160048
Dokumentasi 5. Naufal Muflih
Pendamping : NIM. 204115067
Koordinator : NovianditoBagus 6. Mukhdor Raghil
Surya NIM. 2041170137 NIM. 2031120085
Anggota : 7. Adhitya Suryo Rifmawanto
NIM.2041170063
1. Tiara Amalya Utomo 8. Alik Susianto
NIM. 2031110053 NIM.2041170072
2. Prilantania 9. Faratifani Y H Y
NIM.2041160057 NIM.2041170053
3. Sri Bintang Mutiarawati 10. Hasbian S H
NIM. 2031130031 NIM. 2041170150
 6. Sie Perlengkapan 7. Rizki Dias Elyasa
Pendamping : NIM. 2031120109
Koordinator : Fauzan Riski 8. Faisal Firmansyah
Satriya NIM. 2031120031 NIM. 2031170147
Anggota : 9. Yoga Wisesa
1. Geri Widianto NIM. 2041160045
NIM.2041150013
2. Asty Indah Cahyani
NIM. 2031130009
3. Moh. Didan Athalah
NIM. 2041150102
4. Rafif Naufal
NIM. 2041170043
5. Frisky Agus
NIM. 2041170033
6. Rizka Agung P
NIM. 2031110109
7. Raihan Ghaly
NIM. 2041170032
8. Rifky Vafian Hanansyah
NIM. 2041150021
9. Raisya Akbar Vico
NIM.2031120050
10. Purnama Adiputra
NIM.2031120034

7. Sie Transportasi
Pendamping :
Koordinator : Edward Joel M S
NIM. 2041160061
Anggota :

1. Zain Habibi Syahid

NIM. 2031110016

2. Satrio Akbar Wibowo

NIM.20401170119
3. Tegar Rahmad
NIM. 2041150105
4. Avrilla Lona
NIM.2041170079
5. Feri Setiawan
NIM. 2041150082
6. Ida Lailatul Fitria.
NIM. 2041170052
JOB DESCRIPTION STUDENT DAY
POLITEKNIK NEGERI MALANG 1. Ketua Jurusan Teknik
PERIODE 2021-2022 Elektro.
2. Sekretaris Jurusan
Teknik Elektro
1. Sie Acara 3. Dosen Pembina
 Membuat draft acara. Kemahasiswaan.
 Membuat juklak (petunjuk 4. Pemateri
pelaksanaan) dan juknis  Membuat absensi untuk :
(petunjuk teknis) acara 1. Atasan
 Menentukan daftar panitia 2. Pemateri
teknis 3. Panitia
 Menentukan layout acara.  Membuat surat undangan rapat
 Mensurvei dan Menentukan koordinasi dan briefing untuk :
Tempat acara. 1. Steering Committee.
 Membuat tata tertib acara. 2. Organizing Committee.
 Menentukan isi desain :  Membuat link absensi untuk :
1. Virtual Background. 1. Rapat koordinasi.
2. Banner. 2. Briefing.
3. Feed Instagram. 3. Hari H acara.
 Membuat isi caption feed • Atasan
instagram. • Panitia
 Menentukan tugas untuk • Cafung
Cafung • Pemateri
 Menentukan game untuk  Membuat surat peminjaman
Cafung tempat.
 Menentukan isi Google  Membuat link pengumpulan
Classroom pengumpulan tugas tugas,
dan absensi  Membuat surat izin orang tua
 Menentukan isi link absensi  Membuat kop amplop.
 Menentukan pembagian  Membuat surat peminjaman
kelompok Cafung perlengkapan.
 Menentukan isi slide show :  Membuat anggaran dana.
1.Pengenalan Himpunan
2.Ilmu Proposal dan Surat 3. Sie Humas
3.Pengenalan SO Himpunan  Mengurus dan menyebarkan
4.Materi Organisasi undangan untuk :
5.Materi Kepemimpinan 1. Ketua Jurusan Teknik
6.Pengefloran visi misi Elektro
 Membuat list perlengkapan. 2. Sekretaris Jurusan
 Membuat anggaran dana. Teknik Elektro
3. Dosen Pembina
Kemahasiswaan.
2. Sie Kesekretariatan 4. Pemateri
 Membuat surat undangan untuk  Mengurus dan Menyebarkan
: surat undangan rapat koordinasi
dan briefing untuk :
1. Steering Committee.
 2. Organizing Committee  Mensurvei dan menentukan
Makanaan :
1. Atasan
 Mengurus dan Menyebar Link a. Ketua Jurusan
Absensi Teknik Elektro.
1. Rapat koordinasi. b. Sekretaris Jurusan
2. Briefing. Teknik Elektro
 Mengurus dan Menyebarkan c. Dosen Pembina
surat peminjaman tempat Kemahasiswaan.
 Menyebarkan link d. Pemateri
pengumpulan tugas 2. Panitia
 Mengurus dan Menyebarkan 3. Ketua Umum
surat izin orang tua. Himpunan Mahasiswa
 Mengurus kop amplop Elektro
 Mengurus dan Menyebar surat 4. Ketua Pelaksana
peminjaman perlengkapan. 5. Office Boy
 Membuat grup wa cafung dan  Mensurvei dan menentukan
memasukkan cafung ke dalam snack :
grup 1. Atasan
 Menyebarkan link pendaftaran a. Ketua Jurusan Teknik
Elektro.
 Meminta List Kontak :
b. Sekretaris Jurusan
1. Atasan
Teknik Elektro
2. Pemateri
c. Dosen Pembina
 Membuat anggaran dana.
Kemahasiswaan.
d. Pemateri
4. Sie Desain, Dekorasi dan
3. Ketua Umum
Dokumentasi
Himpunan Mahasiswa
 Membuat Desain :
Elektro
1. Virtual Background.
4. Ketua Pelaksana
2. Banner.
 Mensurvei dan menentukan
3. Feed Instagram
Minuman :
4. Layout acara.
1. Atasan :
 Mendokumentasikan kegiatan
a. Ketua Jurusan Teknik
 Membuat ppt Slide Show : Elektro.
1.Pengenalan Himpunan b. Sekretaris Jurusan
2.Ilmu Proposal dan Surat Teknik Elektro
3.Pengenalan SO Himpunan c. Dosen Pembina
4.Materi Organisasi Kemahasiswaan.
5.Materi Kepemimpinan d. Pemateri
6.Pengefloran visi misi 1. Panitia
 Membuat list perlengkapan. 2. Ketua Umum
 Mencetak Banner. Himpunan Mahasiswa
 Membuat anggaran dana Elektro Periode
2021/2022
5. Sie Konsumsi 1. Ketua Pelaksana
2. Office Boy
 Memesan dan membeli 3. Ketua Umum
makanan : Himpunan Mahasiswa
1. Atasan : Elektro Periode
a. Ketua Jurusan 2021/2022
Teknik Elektro. 4. Ketua Pelaksana
b. Sekretaris Jurusan 5. Office Boy
Teknik Elektro  Membuat list perlengkapan
c. Dosen Pembina  Membuat anggaran dana
Kemahasiswaan.
d. Pemateri 6. Sie Perlengkapan
2. Panitia  Meminta List Perlengkapan
3. Ketua Umum Dari:
Himpunan Mahasiswa 1. Sie Acara.
Elektro 2. Sie DDD.
Periode 2021/2022 3. Sie Konsumsi.
4. Ketua Pelaksana  Menyediakan Perlengkapan
5. Office Boy Untuk :
1. Sie Acara.
2. Sie DDD.
3. Sie Konsumsi.
 Menyediakan link zoom
meeting.
 Memesan dan membeli snack :  Mengembalikan perlengkapan.
1. Atasan :  Membuat anggaran dana.
a. Ketua Jurusan
Teknik Elektro. 7. Sie Transportasi
b. Sekretaris Jurusan  Menyediakan alat transportasi.
Teknik Elektro
 Membantu moving tiap sie.
c. Dosen Pembina
 Membantu setiap sie.
Kemahasiswaan.
 Membuat anggaran dana
d. Pemateri
2. Ketua Umum
Himpunan Mahasiswa
Elektro
3. Ketua Pelaksana
 Memesan dan membeli
minuman :
1. Atasan
a. Ketua Jurusan
Teknik Elektro.
b. Sekretaris Jurusan
Teknik Elektro
c. Dosen Pembina
Kemahasiswaan.
d. Pemateri
2. Panitia