TIME SCHEDULE ACARA DIKLAT OPEN RECRUITMENT

HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MALANG PERIODE 2021-2022

NO
I
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

12
13
14
15
16
17

18
19
20
21

22
23
II
1

3
4

5
 6
7
8
9
10
11
III
1

4
5
6
7
8
9

10
11
IV
1

2
3
4
5
6
V
1

7
8
VI
1
 2

3
4
5
VII
1
2
3
4
TIME SCHEDULE ACARA DIKLAT OPEN RECRUITMENT
HIMPUNAN MAHASISWA ELEKTRO POLITEKNIK NEGERI MALANG PERIODE 2021-2022

JOB DESCRIPTION

Sie Acara
Membuat draft acara hari pertama.
Membuat draft acara hari kedua.
Membuat draft acara hari ketiga.
Membuat juklak (petunjuk pelaksanaan) dan juknis (petunjuk teknis) acara hari pertama
Membuat juklak (petunjuk pelaksanaan) dan juknis (petunjuk teknis) acara hari kedua
Membuat juklak (petunjuk pelaksanaan) dan juknis (petunjuk teknis) acara hari ketiga
Menentukan daftar panitia teknis hari pertama, hari kedua, hari ketiga.
Menentukan layout acara.
Survei dan Menentukan Tempat acara.
Membuat tata tertib acara.
Menentukan desain :
1.      Virtual Background.
2.      Banner.
3.      Feeds Instagram
4.      Twibbon.
Membuat isi caption feed instagram.
Membuat isi caption twibbon
Menentukan tugas untuk cafung
Menentukan game untuk cafung.
Menentukan barang bawaan Cafung
Menentukan Materi
1.      Materi Pengenalan Himpunan
2.      Materi Ilmu proposal dan surat
3. Materi Pengenalan SO himpunan
4. Materi Organisasi
5. Materi Team Work
6. Pengefloran visi misi
7. Kepemimpinan
8. Materi pengenalan Himpunan dan bidang
9. Materi pos-pos (Pressing, Cooling down, Sharing SC)
Menentukan Pemateri
1. Pengenalan Himpunan
2. Ilmu Proposal dan surat
3. Pengenalan SO Himpunan
4. Materi Organisasi
5. Materi Team Work
6. Pengefloran visi misi
7.Kepemimpinan
8. Materi pengenalan Himpunan dan bidang
9. Materi pos-pos (Pressing, Cooling down, Sharing SC)
Menentukan isi google clasroom pengumpulan tugas
Menentukan nama kelompok dan pembagiannya
Menentukan isi link absensi
1.      Rapat koordinasi.
2.      Briefing.
3.      Sharing
4.      Hari H acara.
a.      Atasan
b.    Panitia
c.      Cafung
d. Pemateri
e. Alumni
Membuat list perlengkapan.
Membuat anggaran dana.
Sie Kesekretariatan
Membuat surat undangan untuk :
1.      Ketua Jurusan Teknik Elektro.
2. Sekretaris Jurusan Teknik Elektro
2.      Dosen Pembina Kemahasiswaan.
3. Pemateri
4. Alumni
Membuat List nomor WA
a. Atasan
b.  Pemateri
c. Cafung
d. Alumni
Membuat absensi hari H untuk Pemateri,Panitia,SC
Membuat surat undangan rapat koordinasi, sharing dan briefing untuk :
1.      Steering Committee.
2.      Organizing Committee.
Membuat link absensi untuk :
1.      Rapat koordinasi.
2.      Briefing.
3.      Sharing
4.      Hari H acara.
a.      Atasan
b.    Panitia
c.      Cafung
d. Pemateri
e. Alumni
Membuat surat peminjaman tempat.
Membuat Link Twibbon
Membuat Google Classroom Pengumpulan Tugas
Membuat surat izin orang tua
Membuat surat peminjaman perlengkapan.
Membuat anggaran dana.
SIE HUMAS
Mengurus dan menyebarkan undangan untuk :
1.   Ketua Jurusan Teknik Elektro
2. Sekretaris JurusanTeknik Elektro
3.   Dosen Pembina Kemahasiswaan.
4. Alumni
5. Pemateri
Mengurus dan Menyebarkan surat undangan rapat koordinasi, sharing dan briefing untuk :
1.      Steering Committee.
2.      Organizing Committee.
Mengurus dan Menyebar Link Absensi
1.      Rapat koordinasi.
2.      Briefing.
3.      Sharing
Mengurus dan Menyebarkan surat peminjaman tempat
Menyebarkan Link Twibbon
Menyebarkan link google clasroom Pengumpulan Tugas
Mengurus dan Menyebar surat izin orang tua.
Mengurus dan Menyebar surat peminjaman perlengkapan.
Meminta List Kontak :
1.      Atasan
2. Pemateri
3. Alumni HME
4. Cafung
Membuat anggaran dana.
Membuat grup WA Cafung dan Memasukkannya
Sie DDD
Membuat Desain :
1.      Virtual Background.
2.      Banner.
3.      Feeds Instagram
4.      Layout acara.
5.      Twibbon
Membuat PPT materi :
1. Pengenalan Himpunan
2. Ilmu Proposal dan Surat
3. Pengenalan SO Himpunan
4. Materi Organisasi
5. Materi Kepemimpinan
6. Pengefloran visi misi
7. Materi Team Work
8. Materi pengenalan Himpunan dan bidang
Mendokumentasikan kegiatan
Membuat list perlengkapan.
Mencetak Banner.
Membuat anggaran dana
Sie Konsumsi
Mensurvei dan menentukan Makanan:
1. Panitia
2. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro
3. Ketua Pelaksana
4. Office Boy
Mensurvei dan menentukan snack:
1. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro
2. Ketua Pelaksana
Mensurvei dan menentukan Minuman :
1. Panitia
2. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro
3. Ketua Pelaksana
4. Office Boy
Memesan dan membeli makanan :
1. Panitia
2. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro
3. Ketua Pelaksana
4. Office Boy
Memesan dan membeli snack :
1. Pemateri
2. Panitia
3. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro
4. Ketua Pelaksana
Memesan dan membeli minuman :
1. Panitia
2. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro
3. Ketua Pelaksana
4. Office Boy
Membuat list perlengkapan
Membuat anggaran dana
Sie Perlengkapan
Meminta List Perlengkapan Dari:
1.      Sie Acara.
2.      Sie DDD.
3.      Sie Konsumsi.
Menyediakan Perlengkapan Untuk :
1.      Sie Acara.
2.      Sie DDD.
3.      Sie Konsumsi.
Menyediakan link zoom meeting.
Mengembalikan perlengkapan.
Membuat anggaran dana.
Sie Transportasi
Menyediakan alat transportasi.
Membantu moving tiap sie.
Membantu setiap sie.
Membuat anggaran dana.
: Progress
: Rapat Koordinasi
: Briefing
: Acara
: Sharing
 SEPTEMBER
RK1 20 21 22 23 24 25 RK2 27 28 29 30 1 2
 OKTOBER
RK3 4 5 6 S 8 BR H1 11 12 S 14 15 BR
OKTOBER
H2 18 19 20 21 22 BR H3 25 26 27 28 29
30 31 22 23 S 25 26 27 BR 28 29 30 31
1 2 BR 4 5